工程服务公司管理制度

1、工程服务公司管理制度.公司部门划分1.经理职责决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人 事的任 免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款 审批；对主要 分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。2 .副经理职责协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设 单位的投标、结算。3 .生产部职责与项目部有

2、关人员共同编制投标技术文件；审批并监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）；审批工程机械设备使用方案；组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察；审批项目部规范、图集等资料使用计划；审批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责 制定及 不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室，应有有关人员签字手续；审批项目部测 量仪器、试验设备、检查工具等使 用计划；及时指导

3、并协助项目部解决现场出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册，随时掌握其使用性能和状态；根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁；负责临时机械设备使用、维修、保养及回收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划；负责分公司及监督工地安全保卫工作；负责监督检查工地现场安全文明施工。4 . 经营部职责负责材料的采购、调配和回收；监督检查工地材料使用情况；负责投标报价时的市场询价；负责搜集市场建材信息；在材料采购过程中，要做到投标预算

4、与施工预算的对比、 市场分析和货比三家来降低成本，做到 三比一算（比价，比 质， 比送货上门服务，算经济账）在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件；负责审核工地的经济洽商；会同有关部门主持编制分包工程招标文件；会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划；负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算；负责项目部提供的材料采购计划的审批。协助经理处理日常事务；负责公司的后勤管理工作；根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，摘录会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；负责公司

5、行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作；负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；负责人事合同的签订，人事档案的管理工作；负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作；负责各部门误工、惩处及嘉奖记录，组织好年度评审；负责组织定期不定期的人事考核、考查 , 做好人事考选工作；负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作；负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；负责做好公司

6、来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责做好公司的信息收集及宣传报导工作；3 ? 工作流程1. 会议流程领导决定开会或有关人员申请 下 达给人事员 通知开会人员、时间、地点人 事员负责签到并做会议记录会议记录经领导签字后及时下发有关人员报领导按 会议精神执行有关规定副经理检查落实情况并汇奖罚制度：人事员未及时将开会信息和会议记录传达有关人员时，罚款100元。要求的与会人员未请假缺席者，罚款 100元，迟到者罚款50元；未按会议执行者罚款100 元，执行彻底表现突出者奖100 元本奖罚权归经理。2. 工程投标流程经理组织有关部门

7、研究招标文件及图纸 拟定投标方案并报经理同意后 上 报公司市场开发部 编制标书 指定时间、地点投标奖罚制度：对招标文件及图纸研究不透，出现原则性错误，对责任人处罚500元。在投标工作中，加班加点，仔细认真如期保质，表现突出者奖500元。本奖罚权归经理和副经理。3. 材料工作流程技术员提材料计划 预算员审核 经理审批上报公司企管部 市场考察邀请招标 开 标 签订采购合同进场验收奖罚制度：技术员编制的提料单自报到预算员之日起至提料单要求材料进场日期止，应不少于 6 天，否则对由此引起的耽误对技术员罚款500 元。预算员审批期限不能超过2 天，否则处罚100 元。对超出计划材料部分，经理必须查明原因

8、，责任到人，否则处以经理200元罚款。材料员必须做到货比三家 选择性价比较高产品，不能以权谋私，如被发现有损公肥私之举，将被处以500 元以上罚款乃至开除。在材料控制环节上表现突出者，可视情况奖励100-1000元。4 .对工地综合检查（利用建设公司检查表）1 . 分公司成立检查小组，由经理任组长，由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查，不定期一次检查。2 . 检查项目为检查表中所列项，由经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项 落实责任人。3 .计算规则，检查实得分数/该项应得分数X 1004?奖罚规定：9195分 不奖不罚。96100分 奖：（实得分数-95 ） X100元/8

9、690分罚：（91-实得分数）50元/分8185分罚：（91-实得分数）X00元/分80分以下罚：1000元5?奖罚具体到人，由副经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并告知人事员，由人事员在当月工资中落实。五？亍为规范4 .办公行为规范1）仪容仪表：公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他事物的佩戴应得当。5 ）用语：在任何场合应用语规范、文明，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。3）现场接待：遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻， 公司的接待工作主要由 人事员负 责，具体涉及到哪个部门，由人事员另行通知。对接待事项，重要的要做记录，并及时向有关领导及部门汇报和传达。

10、4）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接 听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时 间太长。 须迅速处理的要及时联系受话人汇报转达。接听电话时要文明用语，要讲普通话。5）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。6）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁7）科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁，公司公共设施则按值日表定期的清洁保养工作。爱护公共设施与办公设备。8）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应

11、立即报修，以便及时解决问题。9 ）对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节约，避免浪费，能再次 利用的要回收利用。10 ） 以上制度的检查、监督部门为公司人事员、经理共同执行，违反此规定的人员，将给予 50-100 元的扣薪处理。2. 财务管理规范1） ）经费申请申请经费要认真填写，月经费申请表，并经公司经理同意签字后领取。其他部门申请经费要填写办公经费申请表。并经主管和经理同意签字后领取。遇到特殊情况时，可电话向有关领导申请，或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付，后予报销。2） 报销报销账目及金额要真实合理。票据要有经办人，主管领导和经理签字后方可报销。3） 处罚措施：对报销票据账目、金

12、额及其它收入金额不属实或不合理时，公司有权提出质疑和核实，并对弄虚作假者视情节轻重给予50500 元罚款，甚至不予报销。3. 员工出勤管理规范1 ） 工作作息时间夏令时 上午 8.00-11.30冬令时 上午 8.00-11.30下午 13.30-17.00下午 13.00-16.302 ）上班时间3 分钟后 15 分钟内列为迟到，15 分钟后列为旷职（工），早退者一律作旷职（工）半日论，不得补请事假、病假。3 ）工作时间出去办事，要保持手机畅通，以便有事能及时联系。并向公司经理请假，填请假条。4 ）每星期休息二天，为每周星期六及星期日，其他节假日按国家有关规定执行，值班除外。5）因私事、得病等原因需要歇班，必须由经理批准。4 ?电话使用规范 1）本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。2）员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3）接听电话语言的要求是规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为：您好，XX公司”等!如需叫同事则说：请稍等！我帮你叫一下。如对方所找的人 不在， 应委婉告知对方换时间再打，切勿将同事或领导的去向随便告诉他人。其 他内容视情况 回答。接电话要待对方挂断方可挂机。5 ?车辆管理规范1）本公司车辆为私家车，因公外出办事所耗油费实行实报实销制。2） 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能