五月的鲜花大学生文艺下乡活动

1、杭州科技职业技术学院信息工程学院 “5 月的鲜花”大学生文艺下乡活动、前言在这鲜花盛开的五月，我们迎来了本次“ 5 月的鲜花”大学生文艺下乡 活动。相信本次丰富多彩的活动，能为我们学生搭建起素质拓展的舞台，丰富我 们的课余文化生活。也对大学生全方位认知社会，了解社会，培养适应社会的能 力，努力锻炼自己， 成为对社会有益， 对人民有用的当代大学生有着重要的作用。 同时也为农村的改革发展吹来了新风， 宣传了知识， 为农民群众送去了精神食粮， 对加快农村发展有着十分重要的意义。二、整体情况1、名称 : 杭州科技职业技术学院信息工程学院“5 月的鲜花” 大学生文艺下乡活动2、主题 : 弘扬爱国主义旗帜

2、，服务科学主义发展3、目标: 借助于欢庆建党 90 周年这个有利时机，向农村的村民宣传党的历 史知识， 弘扬党的优良传统以及党的理论、路线、方针和政策。为 农民群众送去了精神食粮，对加快农村发展有着十分重要的意义。4、时间 : 5 月 14 日（待定 ）5 、地点 : 富阳高桥镇沈家坞村6、对象 : 富阳高桥镇沈家坞村的全体村民三、活动形式及要求与周边农村协调沟通，组织一次大型文艺下乡活动。节目由班级或学生个人 选送，经文艺部筛选，最终确定节目单，彩排后下乡演出。要求与当地群众进行 互动，调动现场观众的积极性和参与性。四、活动准备阶段（一）、工作人员和项目组1、工作人员 统筹组：信息工程学院团

3、总支学生会2、项目组第一项目组：节目组 组长：吴经阳、谢扬凡 组员：文艺部成员及各部干事 任务a完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ；c、主持人的选择、形象设计及台词审核；d、准备好晚会所需的一切舞台道具； 第二项目组：宣传组组长：孙雪沁、郑嘉伟 组员：宣传部、外联部两部部员任务：a利用海报（包括手绘和喷绘海报）、广播、等方式开展 宣传 b、现场摄影1、在教学楼门前和食堂门、男女生寝室楼下大厅各设两块 宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此 活动，鼓励村民主动观看晚会演出。2 、制作一条横幅悬挂于教学楼和实训楼之间 ,积极为此次活动扩大影响

4、力。3 、负责发送请柬 , 邀请村里领导前来观看 （ 注 : 若有赞助商也一并邀请前来观看晚会 ）4 、由宣传部向校内各大媒体如广播站 ,记者团发出邀请,前来现场观看 , 并作相关报道。5 、外联部积极外出为此次活动拉取赞助 ,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。6 、联系摄影人员 第三项目组：舞台组组长：徐海峰 黄婷 组员：组织部、青协及学生会其他成员 任务：（ 1）负责打扫现场卫生。（2）宣传部负责协助组织部晚会当天下午的现场布置（3）负责话筒等音响设备。第四项目组：礼仪组组长：吕佳娜 黄婷 组员：学习部、青协及其他学生会成员 第五项目组：机动组组长：周红超、盛珊珊 组员：纪检

5、部及学生会其他成员 1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。2、由纪检部于晚会开始前 1小时在会场处组织观众入场 ,安排观众入座 ,保证 晚会成功举行。3 、由文艺部负责对晚会节目的最后准备 , 检查一切工作 , 等待晚会开始。4 、由生活部保障后勤工作 （如茶水、水果的摆放）。5 、晚上6： 30准时由主持人宣布晚会开始。6. 晚会过程中，由勤工部负责拍照，其他部门负责维持秩序。 （二）、晚会后期工作：1）晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动 的支持。2）晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行清理现场工作。3）如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相

6、关责任并在以后的 一天内由原定负责人送达五、活动宣传1）自身宣传2）宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教 a楼前和食堂门口各立两块。3) 横幅：制作一条横幅悬挂实训楼之间或教学楼4) 向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。5) 商家宣传(有赞助商的情况下)6) 赞助商享有本次活动的冠名权。7) 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。8) 主持人在晚会现场对其鸣谢。9) 在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。 .六、经费预算见附件三七、活动风险预计1、注意人身安全第一，要以团队形式出访。2、出现伤病情况。3、乡亲学子配合度不一致， 参与热情不高。(用我们的热情去感染带动他们)4、

7、天气情况。(启用应急措施如雨伞雨衣太阳伞等)附件:、停电应急方案（1） 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19: 30举行，此间观众自由 处理自己的时间；如果20： 00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚 会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新 举行；在晚会后半部分之间停电超过 10分钟后由主持人宣布晚会闭 幕。（3） 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼 仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。二、晚会会前、会中及会后工作细则一览表1、场地申请2、四位礼仪到岗3、会场

8、服务器具4、引领观众进场入座5、搬运学生会器材6、借用所需工具工作7、舞台搭建及灯光安装调试工作8音箱设备调试工作9、准备好晚会所需伴奏带10、化妆室换衣间搭建工作11、服装道具准备工作12、搬运桌椅及电脑15、换衣间服务人员到位16、维持秩序工作人员到位17、舞台道具服务人员到位18、照相及DV工作人员到位19、电线及器材看管人员到位20、预演节目准备工作21、进出口控制工作22、外场小活动秩序维持工作23、主持人、演员到位24、赞助商的服务工作25、赞助商接待交流工作三、经费预算内容数目单价（元）价格（元）邀请函20.00海报1300.00宣传展板3.00200.00荧光棒150.00气球礼炮粉色紫色气球各3包110.00宣传横幅265.00130.00交通费400.00演员化妆100.00礼品和矿泉水230.00彩带20.00合计1660.00四、活动宣传活