综合办公室岗位说明书

1、综合办公室主任岗位说明书 2综合办公室后勤副主任岗位说明书 5档案科科长岗位说明书 8工会副主席岗位说明书 11团委副书记岗位说明书 14档案管理员岗位说明书 17总经理秘书岗位说明书 20行政管理员岗位说明书 23综合办公室主任岗位说明书岗位名称综合办公室主任岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级党委副书记所辖人员数直接卜级办公室副主任、秘书、文书、档案管理员、司机、食堂人员岗位设置目的：负责公司综合办公室的行政、档案、后勤等全面管理职能职责与工作任务：职责职责表述：协调工作工作 任务负责上停下达，协调公司内部各方面之间的工作。协助领导做好催、查、办工作，保证公司各项决定、任务及

2、时贯彻落实。责任独立负责日主要负责口协助支持口职责职责表述：会议、文件工作工作 任务负责公司各种会议的组织和会务保障工作。负责公司领导重要讲话和各类报告、总结、会议纪要的草拟及其他文字工作。负责公司文件的草拟、送审、打印、分发等公文处理工作。责任独立负责回主要负责口协助支持口职责职责表述：信息和档案工作工作 任务负责收集整理党务、政务、经济信息，为领导决策提供参考。负责公司文书档案工作，及时收集公司应立卷归档的材料。责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 四职责表述：后勤工作工作 任务负责公司的接待、派车、后勤、食堂的工作，作好后勤保障工作。负责公司的考勤工作。责任独立负责0主要负责口协助支

3、持口职责表述:其它工作职完成每周、每月、每季度的计划总结。责五工作 任务协助信访办完成信访工作。责任独立负责日主要负责口协助支持口职贝表述：职责六工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职贝表述：职责七工作 任务责任独立负责回主要负责口协助支持口职贝表述：职责工作 任务八责任独立负责0主要负责口协助支持口本岗位可视化成果: 各种文件、报告职权：有派车的决定权。有发放办公用品的权利。有安排因公在食堂用餐的权利。工作协作关系：内部协调关系与外联部协调接待工作；与招商部协调完成会务保障工作；与人事部协调用车事宜。外部协调关系与区委办、政府办、经委办、信访办、档案局、组织部沟通协调有美综合事务，如

4、文件的 上传卜达等。任职资格：教育水平本科专业经济管理、文秘等专业培训经验2-3年技能职称中局级职称能力计划、组织、领导、人际交往、沟通、优质服务能力备注：综合办公室后勤副主任岗位说明书岗位名称综合办公室后勤副主任岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级综合办公室主任所辖人员数直接卜级职工食堂、餐厅人员岗位设置目的：负责公司综合办公室的全面管理职能职责与工作任务：职责职责表述：作好就餐工作工作 任务每天监督管理食堂人员，提高服务质量，保证公司员工按时用餐。每天监督管理餐厅人员，提高服务质量，保证公司的客人满意就餐。责任独立负责日主要负责口协助支持口职责职责表述：食堂、餐厅的财务管理工

5、作工作 任务每月向财务部上报财务报表，并结算拖欠餐费。确保食堂和餐厅的财务管理收支平衡。增加餐厅的营业收入，减少不必要的开支。责任独立负责日主要负责口协助支持口职责职责表述：其他工作工作 任务协助主任管理车辆。完成领导交办的其他工作。参加公司各层的会议。责任独立负责口主要负责口协助支持日职 责 四职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 五职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 六职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 七职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 八职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协

6、助支持口本岗位可视化成果： 每月的成本核算表 食堂、餐厅人员的工资表职权：食堂、餐厅人员的任免权食堂、餐厅正常财务支出权工作协作关系：内部协调关系每月向财务部上报财务报表；与天通物业公司每月结算物业费用，结算住宿客人的餐费； 与办公室协调确定客人的用餐标准。外部协调关系无任职资格：教育水平大专专业财务、项目管理等专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织、领导、人际交往、沟通、市场开拓、优质服务能力备注：档案科科长岗位说明书岗位名称档案科科长岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级综合办公室主任所辖人员数直接卜级档案管理员岗位设置目的：负责公司的档案管理、文书等工作职责与一职

7、责工作任务：职贝表述：做好档案管理工作工作 任务负责每半年的档案工作自检报告。负责公司机关文书档案的收集、分类、整理工作。负责公司人事档案的管理工作负责公司相关部门挡案材料移交工作，责任独立负责日主要负责口协助支持口职责职贝表述：文书工作工作 任务负责拟送公司领导送阅件的办理、传递、清退、保存及查阅工作。负责综合办公室各类文件的起草工作负责公司各类公文办理及机关的文印工作负责公司相关印章管理工作。责任独立负责0主要负责口协助支持口职责职贝表述：其它工作工作 任务负责公司党组织关系的转递、党费收缴工作。接待客人。责任独立负责口主要负责口协助支持13职 责 四职贝表述：会议、计划总结工作 任务公司

8、各层召集的会议。区档案局召开的工作会。完成季度工作计划和总结。责任独立负责日主要负责口协助支持口职贝表述：职责-rr工作 任务九责任独立负责日主要负责口协助支持口职贝表述：职责、工作 任务八责任独立负责日主要负责口协助支持口职贝表述：职 责 七工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职贝表述：职责工作 任务八责任独立负责日主要负责口协助支持口本岗位可视化成果: 整理后的档案资料 档案工作自检报告职权:工作协作关系：内部协调关系协调公司各部门的工作；向公司各部门发送通知。外部协调关系每半年向区档案局报一次档案工作自检报告。任职资格：教育水平大专专业计算机、项目管理等专业培训经验2-3年技能职

9、称中级职称能力计划、组织、领导、人际交往、沟通能力备注工会副主席岗位说明书岗位名称工会副主席岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级党委副书记所辖人员数直接卜级无岗位设置目的：负责公司的工会工作。职责与工作任务J职责职责表述：企业工会建会工作工作 任务摸清开发区企业工会状况。确定有条件建立工会的企业为重点发展对象。积极主动地帮助重点企业建立工会责任独立负责日主要负责口协助支持口职责职责表述：建会后的工作指导工作 任务抓好企业建会后的工会经费拨款工作。主动帮助建会的企业职工签订集体合同。责任独立负责日主要负责口协助支持口职责职责表述：厂务公开工作工作 任务确定有条件厂务公开的企业为重点

10、对象。积极主动帮助重点企业做好厂务公开工作。责任独立负责口主要负责口协助支持国职 责 四职责表述：会议、计划总结工作 任务参加公司组织的会议、区组织的工会会议完成季度、年度计划总结责任独立负责口主要负责口协助支持口职 责 五职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 六职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 七职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 八职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口本岗位可视化成果：_|工会建会记录； 工会经费收缴记录；职权：指导工会开展工作的权利工作协作关系：内部协调关系与公司各部门协调有美

11、工会工作事宜。外部协调关系参加区里召开的工会工作会议。任职资格：J教育水平本科专业政工等相关专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织、领导、人际交往、控制、沟通能力备注：团委副书记岗位说明书岗位名称团委副书记岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级党委副书记所辖人员数直接卜级岗位设置目的：负责公司的团委工作，并做好妇联、计生工作。职责与工作任务J职责职责表述：做好团委工作工作 任务结合形势开展有特色的活动。参加区团委组织的各种会议。完成区团委布置的工作任务。责任独立负责日主要负责口协助支持口职责职责表述：做好妇联、计生工作工作 任务参加区妇联组织的各种会议。完成区妇联布置的

12、各项工作任务。办理计划生育的各种证明资料，包括生育服务证，独生子女证。责任独立负责日主要负责口协助支持口职责职责表述：息结、评比、表彰工作 任务做好团委、妇联、计生的总结、评比、表彰工作。责任独立负责口主要负责口协助支持国职 责 四职责表述：其它工作工作 任务协助做好综合治理办公室的部分工作。协助做好工会的部分工作。责任独立负责口主要负责口协助支持口职 责 五职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 六职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 七职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 八职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协

13、助支持口本岗位可视化成果： 育龄妇女统计表 各种奖状和证书。职权：独立开展后特色活动的权利工作协作关系：内部协调关系与公司各职能部门及下属子公司协调团委、妇联、计生的工作或活动。外部协调关系与入区企业协调团委、妇联、计生的工作或活动；向区计生办提供育龄妇女统计表。任职资格：教育水平本科专业计算机、项目管理等专业培训经验2-3年技能职称初级职称能力计划、组织、领导、人际交往、控制、沟通能力备注：档案管理员岗位说明书岗位名称档案管理员岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员直接上级档案科科长所辖人员数直接卜级无岗位设置目的：做好公司的档案管理工作职责与工作任务1职责职责表述：整埋档案资料工作 任务整

14、理、分类各部门移交的文件材料。编制档案检索工具。负责公司档案编研工作，如：大事记、机构沿革等。保证归档文件资料及时上架。责任独立负责口主要负责口协助支持口职责职责表述：保管档案资料工作 任务加强对档案库房的管理、做好温度记录和“八防”工作。做好档案统计报表工作。责任独立负责0主要负责口协助支持口职责职责表述： 档案资料的使用工作 任务为公司各部门提供档案资料的借阅。做好档案工作信息化工作。责任独立负责口主要负责口协助支持国职 责 四职责表述：其它工作工作 任务负责公司的图书借阅工作。协助办公室部分文字资料撰写。领导交办的其它临时性工作。责任独立负责0主要负责口协助支持口职 责 五职责表述：会议

15、、计划总结工作 任务参加公司各层组织的会议填写工作日志。责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 六职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 七职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 八职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口本岗位可视化成果：成卷、成套的档案上架；档案检索工具；档案编研成果：大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、文件制度汇编。职权:工作协作关系：内部协调关系与各部门兼职档案员协调档案立卷归档工作；为各部门提供档案查阅工作。外部协调关系接受区档案局的业务指导，并上报档案统计报表。任职资格：教育水平高中（中专）及以下专业计算机

16、、档案管理等专业培训经验1年及以下技能职称不需要能力计划、人际交往、沟通能力备注总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书岗位分析日期所在部门司合办公室岗位定员直接上级办公室主任所辖人员数直接卜级无岗位设置目的：做好文秘工作，协助总经理处理好文字方面的事务职责与工作任务1职责职责表述：协助总经理的工作工作 任务起草通知、请示、领导讲话等文件资料对总经理的批示、指示，进行督察。责任独立负责口主要负责口协助支持口职责职责表述：做好会议纪要，作工作 任务列席公司各种会议，做会议记录，出会议纪要。责任独立负责0主要负责口协助支持口职责职责表述：与政府部门的协调工作工作 任务向区信息科上报空港工业区的各种信

17、息。向区委督察室负责，督察区领导批示文件的落实情况，各种精神的落实情况。向区秘书科汇报文字材料责任独立负责口主要负责口协助支持国职 责 四职责表述：其它工作工作 任务上级交办的临时性工作。责任独立负责0主要负责口协助支持口职 责 五职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 六职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 七职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口职 责 八职贝表述：工作 任务责任独立负责日主要负责口协助支持口本岗位可视化成果： 各种报告职权：无工作协作关系：内部协调关系根据总经理的批示，对公司各部门和员工的工作进行督察外部协调关

18、系向区信息科上报空港工业区的信息；向区督察室报区领导批示文件和各种精神的落实情况。向区秘书科汇报文字材料。任职资格：教育水平本科专业文字写作、秘书等相关专业培训经验2 3年技能职称初级职称能力人际交往、沟通能力备注：行政管理员岗位说明书岗位名称综合管理员岗位分析日期所在部门司合办公室岗位定员直接上级办公室主任所辖人员数直接卜级无岗位设置目的：做好综合办公室的会议安排、值班考勤、派车等日常管理工作职责与工作任务1职责职责表述：会议安排工作工作 任务负责公司及综合办公室各类会议的组织、安排工作。安排会议地点，准备会议所需设备。向有关部门、人员发会议通知。责任独立负责口主要负责口协助支持口职责职责表述：值班考勤工作工作 任务负责安