公文处理办法范文

1、公文处理方法范文一.总那么为使公司的公文处理建立科学、 合理、标准的程序,使公文处理准确、及时, 提升公文处理的工作效率和公文的质量,特制定本方法.本方法适用于公司本部及下属企业的公文治理.二公文的种类一公司的通用公文种类有：请示：向上级部门请求请示、批准的事项.报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项.决定：对公司重要事项或重大活动作出安排.决议：经过会议讨论或议定,要求贯彻执行的事项.批复：上级答复下级的请示事项.通告：在公司范围内公布应当遵守或周知的事项.通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或 需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免

2、聘用事项.通报：表彰先进,批评错误,传达重要情况.函：对同级或不相属单位间相互介绍、 商洽、询问、催办、答复某些问题,请 有关部门批准.会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项,要求与会单位共同遵守执(二)公司的专用公文有：备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请谏、 贺词、新闻稿、启事.1 .公文格式公文一般要求包括：发文号：由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成,位于文头与界栏线上.收文机关：向上级的请示、报告,一般只写一个主送单位；需同时报送另一个 上级部门的,用“抄报；对同级或下级那么用“抄送.标题：对公文主要内容的概括和反映,是公文的眉目.正文：公文的主体

3、局部.发文机关：制发文的单位,位于正文的右下侧,应写全称或通用简称.公文日期：包括年、月、日,写在公文末尾,一般以印制日期为准,重要公文 以签发日期为准.公文印章：加印在发文日期中间.密级：保密文件注明密级.附件：附件位于正文之后、印章之前,注明附件的序号、标题.2 .用纸格式国内公文用纸用16K型(26cmx 18.4cm)涉外公文用 A4型(29.7cmX 21.0cm);图文区：国内用16K型(23.3cmx 14.9cm),国际标准用A4型(27cmX 17.5cm).3 .印装格式公文均采用横书横排；单面印刷可在上端装订,双面印刷在左面装订；装订可用线装、钉装、胶粘方法.版面格式,首

4、页采用文头.4 .公文行文原那么(1)上行文原那么：逐级行文,即下一级行文给直接上级；多级同时行文,即下级向上级和更高上级同时行文；越级行文,遇特殊、紧急情况,或对直接上级的检举、控告.(2)下行文原那么：逐级行文；多级同时行文；直贯到底行文.(3)平行文原那么：相互没有隶属关系的部门之间可以行文.5 .行文考前须知：可行可不行的果断不行文,减少行文数量,提升行文权威性和质量；减少联合行文,预防联合签审过程中时间延误和扯皮；行文分清主次,提升行文针对性,减轻行文对象单位负担；不轻易越级行文.6 .对外行文处理程序(1)拟稿由具体承办人员起草,并由部门负责人审核.对外发文一般以公司名义发文.在各

5、分、子公司有必要发文时,在公司后加 下属企业全称.发文稿必须符合公文种类、格式使用标准文稿用蓝黑墨水书写.(2)核稿拟稿完毕后填写发文拟稿单,一并送各级领导审核.审核有问题时与有关当事人沟通,统一意见后进行修改.(3)签发：有关领导审核签发,明确签署意见、姓名、日期.(4)编号：由行政部统一编排发文字号.(5)缮印、校对：急件应先行处理.保密件应由专人打印.打印后的校样、废纸、腊纸等应妥善处理.校对专人处理,以原稿为准,重要文件多人校对.打印、校对责任人签名.(6)盖章、发文登记在校对完毕无误、标准的文件上统一盖印.填写登记簿.(7)封发发文工作由行政部门负责.查验无误后信件封口,填写准确,注

6、明急件、密级.7 .对内行文处理程序对内行文一般按对外行文处理程序参照执行.特殊情况下各级部门、下属企业对公司行文可不必经缮印程序 对内行文由各部门、下属企业负责人、公司领导签发.8 .收文处理方法签收：一切外来信件、电报、 ,统一由行政部门签收,填写登记在收件登 记簿上.写明公司或行政部门收启,统一由行政部拆封处理.写明各部门或个人收启的分送各位,如系公文,应主动送行政部登记处理.分发：行政部根据公文性质、要求,确定具体化在办和阅批对象,填写公文阅 办单.分发去向：1重要来文,由行政部长提出初步意见拟办,再由公司领导批示批办.2一般一务文件,直转有关职能部门处理承办.具体承办务求实效,分清 主办、协办、复文与不复文.3参阅性文件,直接组织传阅.4范围不明的文件,送领导审阅.催办：分对内催办与对外催办,包括发函,派专人打 等方式,要使用工作 催办单,对来文做到事事有交待、件件有着落,预防漏办、延误.结办：文件传部完毕,已答复发文单位,有处理意见的文件,均视为结办.9 .公文的立卷、归档与销毁公司文件在结办后3天内,交行政主管归存,按“完整、有序原那么对文件整理、检查,按类别、年代立卷,整洁存在文件柜内.公司个人不得保存公司公文,凡参加会议带回的文件,应及时交行政部登记 保管,调离公司的员工应将文件和记