时间管理培训PPT

1、目 录时间概述1时间管理概述2时间管理的误区3时间管理的原则4时间管理的方法和技巧5时间 是什么时间的结论：时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。时间 特性供给毫无弹性无法 积蓄无法 取代 无法失而复得时间概述时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱

2、，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间 是什么时间概述金钱资源 财富债务生命 做学问的人 活着的人 商人 无聊的人 绝大多数的人时间意味着什么时间 是什么时间概述时间是唯一对每个人都公平的资源n 我们，多数人n 不是富二代，也不是官二代，n 如何比得过白富美和高富帅？n 在万千的不公平中，n 还有这唯一公平的资源 ：时 间n 好好把你的时间加以管理，n 以弥补并创造出其他的资源。时间管理就是管理时间？时间管理概述 如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自我管理”，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项

3、安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或者预定的时间内实施既定目标的行为。时间管理概述一天=24小时=1440分钟=86400秒时间管理概述如果 有一天n 银行向你的帐号拨款8.64万元；n 可以随便花，随意购买东西；n 用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。时间管理概述效能勤恳效率在刀刃上性价比高把钱花完同样的钱，买的最多买最该买的东西把钱花完，不浪费充分利用时间，不浪费做最该做的事，要事第一同样时间，成果更多时间管理概述效能勤恳效率充分利用时间，不浪费强调目的正确，效果有利指在单位时间里，完成工作量在这三要素中，效能最重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要

4、的事（效能）是根本，然后再正确地做事（效率），在前两个基础上，保持适度的勤恳。时间管理概述p 时间太多，每天有大把时间不知干什么？p 时间太少，一大堆事儿干不完？p 忙了一天，什么事都没干好！p 忙忙碌碌，却不知道自己忙什么？p 每天被支使得团团转，没有属于自己的时 间时间管理概述 时间杀手没有目标或缺乏计划没有轻重缓急安排没有设定完成时限不懂得统筹安排大包大揽，事必躬亲等待或各种干扰冗长而无效的会议有求必应，来者不拒拖延，一拖再拖沟通不良，做无用功时间管理概述1、工作缺乏计划；2、组织工作不当； 3、时间控制不够；4、进去意识不强。时间管理的误区 农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走

5、到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油 。可是刚想到机器加油，就想起家里的五头 猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没“加油”，是要饿瘦的。农夫决定回家先喂猪。 当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家地种的土豆可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡 躺在地下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山 才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。时间管理的误区时

6、间管理的误区由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、目标不明确 ；2、没有进行工作归类的习惯 ；3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ；4、没有时间分配的原则。时间管理的误区主要体现在以下几个方面： 1、职责权限不清，工作内容重复 ；2、事必躬亲，亲力而为；3、沟通不良 。时间管理的误区制定好的目标计划，无法按质保量地完成。我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间；2、不擅处理不速之客、无端电话的打扰； 3、泛滥的“会议病”困扰。时间管理的误区要表现在以下几个方面： 1、个人的消极态度 ；2、找借口不干工作 ；3、唏嘘不已，做白日梦 ；4、工作中闲聊 。时间管理的六项原则时间管理的原

7、则时间管理的原则1、明确目标 ；2、有计划、有组织地进行工作； 3、分清工作的轻重缓急 ；4、合理地分配时间 ；5、与别人的时间取得协作 ；6、制定规则、遵守纪律。时间管理的原则 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）时间管理的原则 一位石油界的老板请来一位效率专家，让专家教自己如何提高工作效率。 专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事情，石油老板为此花了5分钟，效率专家又让他花5分钟时间写下明天最重要的10件事情，并且按照

8、重要程度编号。 效率专家告诉石油老板，每天写计划，并且按照事情的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在公司内推广，并要求石油老板在一个月以后按收效付款。 一个月后，石油老板给效率专家寄来1.5万美元酬金。若干年后，这家石油公司发展为大型连锁企业。时间管理的原则所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能

9、够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 时间管理的原则 一个有用的技巧是，将所有任务按照重要性和紧急性两个维度，分成四个象限。第一象限优先级最高，第四象限最低。你的时间有限，不可能做所有事。最重要的事，应该首先做。时间管理的原则首先我们来看看穆尔的故事： 案例穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每

10、个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。 结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司的董事长。 这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性，还体现了帕累托原理（也称80/20法则）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。80%时间琐碎的多数事情20%时间重要的少数事情80%成效20%成效时间管理的原则 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地

11、要与周边部门或人发生必然的联系。 在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 时间管理的原则制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。时间管理的原则1、了解自己使用时间的方式和状况 2、做好工作计划 3、时间的判断应有弹性4、缩短别人干扰的时间 5、避免多任务，保持单进程6、集中注意力，高效工作时间管理的方法和技巧时间管理的方法和技巧每个

12、人生活和工作都有自己的方式和习惯，在我们对自己的时间使用方式和状况有了一个初步的了解后，就可以根据部门/个人的工作/生活目标来制订计划了。时间管理的方法和技巧1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题，对自己难以解决的，还可以获得同事或领导的支持。2、坚持月/周/日工作计划，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差。另外，还可以对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理。 时间管理的方法和技巧预留机动时间应对工作上的突发状况 干扰是时间的头号杀手。来自周围环境或同事的干扰会导致我们的工作时断时续，随时插入的短信、电话、电子邮件、QQ聊天等等，不断的干扰让我们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。短信电话邮件QQ聊天同事的干扰时间管理的方法和技巧访客 上图是多任务状态和单进程状态的对比，