EXCEL常用的函数(29种实例)

1、实用标准文案1.SUM求参数的和，就是求指定的所有参数的和2.SUMIF 1.条件求和，Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或 引用求和。2.sumif 函数语法是：SUMIF（range, criteria , sum_range）sumif函数的参数如下：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：Criteria 是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。（注：criteria参数中使用通配符（包括问号（

2、?）和星号（*）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符（）。）3.实例：计算人员甲的营业额（$K$3:$K$26:绝对区域，按F4可设定）1JKLM0P4ft3TU我设身覆惭生人员12801. &人员甲ULU07.52333 5 23人员商人工网口闻8?14S0.001X372.30儿史甲人蜃乙IL34148.25人员乙人尾再L4130.42人员而AflT120e02Ss06SaiBO. 87人员话人提戊1OO303L 语倒8工扁A品戊国敷M敷？XSUMNF12踹日？L 603BML 83人员质1078659.52151珥*人员

3、工1378153. 30“题81年FUngeCriterMSum mge二A丛朝XS西UAS甲丁/上乙7=人员甲.aS144J. 5411 111 4O7.W：ae 14W：11 3111GG9«.OO16760.WME145777.990LK人寻甲M4+1170872,9617503.09人员乙W：£IU«|±14W539. 3444895. la'五甲1204154, .BS18062.32=1I09C135.?1g是果吗单元塔再和SumjMg坐用子事旭波RUT安忸甲r幡短期够得使用黑制喑R元嚏1109CB5 911552236.切1&

4、;5G7. 09人员再1244944, 00:二 J :二人资甲162165；. 604865a. 731i1405723.3021093. S31员电39564.10人於117M8M. 96蝌脏3：人员内2145915.2664377.46人员甲WL明6；制27253. 01人员再71102.2ft员更过差3泗即1g眠开蜜啕3.COUNT1 .用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。2 .函数语法：COUNT（value1 value2 ,）。参数：value1 , value2 , 是包含或引用各种类型数据的参数 （130个），其中只有数 字类型的数据才能被统计。3 .实例

5、：如果 A1=900 A2=A数、A3= 、A4=54 A5=36,贝U公式“二COUNT(A1:A5)” 返回得34.COUNTA1 .说明：返回参数组中非空值的数目。 参数可以是任何类型，它们包括空格但不 包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。2 .语法：COUNTA(value1 value2 ,)3 .实例：如果 A1=6.28、A2=3.74, A3= "我们”其余单元格为空，则公式 “二COUNTA(A1:A5)的计算结果等于3。5.COUNTBLANK1 .用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。2 .函数语法：COUNTBL

6、ANK(range)参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。3 .实例：如果 A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，则公式 “=COUNTBLANK(A1:A5两回得 2。6.COUNTIF用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range criteria)参数：Range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。实例：在A1:A7之间，确定数字55被计算在内的条件，返回得2。7.MAX返回选定数据库项中的最大值8.MIN返回选定数据库项中的最

7、小值11- : X Jt «MAK|A1：A1iD)ik A . C D £9.IF1) IF函数的语法结构：IF(条件，结果1,结果2)。2) IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2, 可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。3)条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有二，<>, >, <, >=, <=等6个关系运算 符)连接起来就构成条件表达式。例如，在IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50,1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1-

8、50 。4)执行过程下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50,1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。例 2: IF(E2>=85, “优”，IF(E2>=75, “良”，IF(E2>=60，"及格"，"不及格")公式理解：函数从左向右执行。首先计算E2>=80如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=6Q如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。例 3: IF(HOUR(F9)<1,1,IF(MI

9、NUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)公式理解：函数从左向右执行。如果F9中的数字折算成小时后的值<1小时，成立输出“1”，不成立输出“如果 F9中的数字折算成分钟后的值>15”，成立输出“ F9中的数字折算成小时后的值 +1"，不成立输出“ F9中的数字折算成小时后的值”。时间函数HOUR(X),MINUTE(X»使列表数字折算成对应值。例：=HOUR("0:58:33") 一 010.AND1 .说明：所有参数的计算结果为 TRUE时，返回TRUE只要有一个参数的计 算结果为FALSE,即返回FALSE2 .

10、 函数语法：AND(logical1, logical©,)logicall :必需。要检验的第一个条件，其计算结果可以为TRUE或FALSElogical2, .:可选。要检验的其他条件，其计算结果可以为TRUE或 FALSE 最多可包含255个条件。3 .实例：=AND(2+2=4, 2+3=5)所有参数的计算结果均为TRUE=AND(2+2=4, 2+3=6)所有参数的计算结果均为FALSE11.HLOOKUP说明：HLOOKUP数主要用于在表格或数值组的首行查找指定的数值(即在水平查找)， 并返回表格显示当前列中指定行处的值。o函数语法：HLOOKUP(lookup_valu

11、e,table_array,row_index_num,range_lookup)曲单说叫人雅需奥型lookup villiX!要森找的值数值、引用或文本安将 申玷b旭it即要扶的区域散犯我区域row index num返回敬儡府区域的第几正帑就卜ange_lockup模糊巴配/精室：配TRUE/FALSE（小不填实例：用下面这个实例展示Hlookup函数用法A1:B2表示要在其中查找的区间，公式中的 table_arrayF1到G1中表示我们要查找的对象，公式中的lookup_value现在我们要查找F1到G1分别对应的数值。(按F4键，将其变成绝对引用。)n- ： X jt=*LgnjXF

12、1rmmzk)* 1 1 C 1 D I E F . G i1 A B C DDC2 |1234 1-H.OQKUftFlAJq4n，in12.VLOOKUP说明：VLOOKUP 函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与 LOOKU函数和 HLOOKUP数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。功能是按列查找，最终返 回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的 HLOOKUP按行查找的。 函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数曾单说明输入数据类型lookup value table_array col_

13、index_DuiTi range .lookup要查找的值要查找的区域返回数据在查找区域的第几列数模糊匹西匕柏匹K数惊、引用或文本字符 串数据表区域正整数TRUE (或不填)/FALSE13.RANK说明：rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内 的排名。函数语法：rank(number,ref,orde门)实例：给下列成绩排名 X42=KANK(A2Z$A$2：$AS6>A 居 C D E F分鼓 至次 ，wot31201115290593414.REPLACE1 .说明：用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的2 .函数语法：=Repla

14、ce(old_text,start_num,num_chars , new_text)=replace (要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本)注意：第四个参数是文本，要加上引号。3 .实例：=REPLACEt换区域A2,第八个数字开始，替换 4个，替换为“ xxxx15.时间函数1 .TODAY用于返回当前系统的日期，其完整的格式：=TODAY()2 .NOW用于返回当前系统的时间，其完整的格式：=DAY()3 .HOUR将值转成小时4 . MINUTE:将值转成分钟5 .DATE函数：返回指定日期的序列号函数语法：DATE(year, month, day)博器弓坪2Q17 顺且J

15、 =HOURCC:582TM)当前时间： 2讥723 13 52不 = HOUR，1:58 33"11t DATE2009/3/4 0*/70».司 = MINUTE(lkl:58：33H)-*5816.DAVERAGE1 .说明：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值.2 .函数语法：DAVERAGE(database,field,criteria)参数：Database构成数据表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。3 .实例：实例1：利用daverage函数单条件求平均值，求电视的平均数

16、量。实例2：求B分店电视的平均数量输入公式=DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)数据区域一一A1:C9 (整个查找表)字段名一一C1,指定求平均值的数据列。也可以等于3 (参数Field =C1等价于参数Field =3。即表示返回第三列的值。) 条件区域一一E1:E2,表示品名为电视。F23 K “春=DAVE RAGF(A1 rf：9FCj,E2|品电M 360加3-店分8002- r. 或地施现纪废疾 洗率水电电双法17.DSUM1 .说明：将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。 使用它可以对数据 进行多条件累加，这种方式可以使条件的修改变得方便，因此，相对于 SUM

17、K SUMIF函数，DSUMg力口灵活。2 .函数语法：DSUM(database,field,criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“树龄”或“产量”；止匕外，Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。 Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意 区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。实例：如图所示，利用dsum函数单条件求和，实例1

18、:求电视的总数量。(实例2:求B分店电视的总数量。)输入公式=DSUM(A1:C9,F1,D1:D2)数据区域一一A1:C9 (整个查找表)字段名一一C1,指定求和的数据列。也可以等于 3。条件区域 A11:A12,表示品名为电视。0050005000406080401 2 13 3数救 思 ,1 2A 机 机：， 名班衣箱箱视现现衣例名双例名« ，品电浣泳冰电电用洗实热俏实品电 1234567CD91011121314E-DSUM(A1:C9hC1,A14:B15)18.ROUND1 .说明：round函数用来对数值进行四舍五入。2 .函数语法：ROUND(number, num_

19、digits)参数，number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。num_digits表示需要取多少位的参数。num_digits>0时，表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。num_digits=0时，表示则将数字四舍五入到最接近的整数。num_digits< 0时，表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。5，均重站就ROUNDNlwmbr At三朋hg®10111213-上37000茨萩芝的位数灯整直城石也金五人精彩文档19.MOD1.说明：mod函数是一个用来求余数函数，返回两数相除的余数。mod 函数在Excel中一般不单独使用，经常和其他函数组合起 来使用。

20、2.函数语法：=mod(number,divisor)=mod (被除数，除数)。20.OR1 .说明：ORS数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有 1个逻辑条件满足 时就返回" TURE",最多可以有30个条件。与AND函数不同，AND®数要求所 有的条件都满足时才返回" TURE“，只要有条件不满足时就返回" FALSE”。2 .函数语法：=OR(logical1,logical2,)3 .实例：*=O RfANlDf MO DtYEARfTODAYO) MOD<Y EARfTO DAYOLIOOJ.MO D(YE 丽T0口例题：判

21、断当前年份是否为闰年，结果为 TRUEE FALSE闰年：年数能被4整 除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。当前年份：YEAR(TODAY()年数能被 4 整除：MOD(YEAR(TODAY(),4) =0不能被 100 整除：MOD(YEAR(TODAY(),100)>0能被 400 整除的年份：MOD(YEAR(TODAY(),400)=0AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)> 0)满足当前“年数能被4整除而不能被100整除，"得TURE不满足得FALSEOR(AND(MOD(YEAR(TODAY(

22、),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)>0),MOD(YEAR(TODAY(),400)当前年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。21. SUMPRODUCT1 .说明：在给定的几组数组中，然后把数组间对应的元素相乘， 最后返回乘积之 和。从字面上可以看出，sumproduct有两个英文单词组成，sum是和，product 是积，所以是乘积之和的意思。（返回相应的数组或区域乘积的和）2 .函数语法：=SUMPRODUCTrray1,array2,array3,）Array 为数组。3 .实例：当sumproduct函数中的参数只有一个数组时， 即对

23、数组1;2;3;4;5;6;7进行求和，1+2+3+4+5+6+7=28当sumproduct函数中参数为两个数组时，两个数组的所有元素对应相乘。公式 =sumproduct （A2:A8,B2:B8 ）可转化为=sumproduct （数组 1,数组 2） =sumproduct（1;2;3;4;5;6;7,1;2;3;4;5;6;7）=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140 。SUMPRRODUCT 二：多条件统计个数：函数语法：=sumproduct（条件1"）*（条件2）*（条件n）例题：统计A1-A10中奇数的个数（注：mod函数是一个用来求余数函数

24、）22.DCOUNT1 .说明：统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数2 .函数语法：=DCOUNT(database,field,criteria尸(数据区域，字段名，条件区域)参数field 字段名(函数所使用的列)Field也可以是数字：1代表第一列， 2代表第二列。参数criteria 条件区域，可以是一个或者多个条件。1.实例：统计产品为白炽灯，其瓦数大于等于 80且小于等于100的品种数。DAVERAGF - - X 4 &=DCOU NT A2: HlS.Bl, A2 L:C22abCDEFC好1来啕情况装23产鼻瓦霰寿命小时)商标单价号含藏量米病意微采利总颔白炽灯3

25、000士奇4. 504364.001领管100我00I2.001560.00gC目光灯603000上映2.0010口1g. 00其他10S000北京0.80256120.00白熄灯的1AOO上更0/3040324.00S9三代r1GC东右上理1.二。101<?0.00日光灯2OT3000上当Z 501300. 0010其他2S未切北京0, SD103l5r od11白炽灯纳加00北京3230. (1012为同10030W北京1,3020aLEO, 001314白炽灯100未知北京0.25105120自熄灯10300上与0, 2025210,00131617打193D21白炽灯601000

26、北京S 153500. 00日炽灯801000北泰0. 2030刁12.00臼炽打1M闻M上卷O.SD10540. dd白炽灯401000上冬0,1020510. CO条杵区域大声五瓦数瓦数222324日归灯-)<=100情氏11其结果21学亚为金，,料人41口门丁口？的干"里;上n 1 6木后胸科；a|产品为白蛆灯,其瓦数大于等会口且小于等于的品格数工WOLNT乎:HL&咯岫£必23.ISTEXT1 .说明：ISTEXT函数用于判断值是否为文本，如果是，则返回 TRUE否则返回FALSE2 .函数语法：ISTEXT(value)参数说明：value :表示需

27、要判断是否为文本的值。3.实例:irSTEXT ('Bla是否为文本；TRUE24.ABS1 .说明：计算绝对值C2 .函数语法：ABS()3.实例:AcD1出度情也表日翻FAHfTElhfll I近产均八*魅号容愚的鞋巾相虺后程强1201$回川口19-1】917就叫211S31920上金-12221就叫1用1$忆1.S却19町r1921 _指机1H110】819上.毋-111212D杭M1122220吊剂2H23B£r1"1142425上*-1. 人2&21杭州41=&j-cae7AV&RA&Efl A，: XB4 J6 =AE5|

28、B5-3)CDJ直至情工表日弗枕祀工均包用j乏士“*卫三马H城市相差退更值,1 J20间杭+l=AR5C：112IS19-tsUlB£numb.r31917杭州242118凡州35IV20上毒】62221伉州119IS在用182019杭州I 192120杭州1!10IS】g上，哆11IL2120吃1+T11113MM前札川Wi13£322机用114:123±»1521杭州425.MID1 .说明：可以用来从指定的字符串中截取出指定数量字符的函数。2 .函数语法：MID(text, start_num, num_chars)参数：text是一串我们想从中截

29、取字符的“字符串”；start_num是一个数字，是指从"字符串“的左边第几位开始截取；num_chars也是数字，是指从start_num开始，向右截取的长度。3 .实向：判断该身份证号码男还是女？(倒数第二位为奇数为的男，为偶数的为 女)26.MROUND1 .说明：MROUND数返回最接近要舍入值的基数的倍数。2 .函数语法：MROUND(<number>, <multiple>)参数：numbef?舍入的数字。multiple 要将数字舍入到的基数3 .实例：将B1中的时间四舍五入到最接近15分钟的倍数。T ： Fx 7 I -HOUR(B1)&"："&MROUNDWINUTE(KL1S)B C DEF G H 13:49:38