对讲机使用管理规定

1、对讲机使用管理规定为规范对讲机使用和管理，提高其使用质量，确保工作期间信息 畅通，从而提升工作效率，特制定本规定。一、使用管理原则1、根据各岗位工作需要进行配备的原则；2、熟悉性能、熟练使用的原则，即对讲机使用人必须熟悉其性 能和操作方法，能够熟练使用对讲机；3、合理配置，一机一岗专用原则，即对讲机仅限上班时间、因 岗位工作需要、在公司内部使用；4、“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，即因使用或保 管不当造成损坏或丢失的，必须照价赔偿。二、职责分工1 .调度室负责对讲机使用计划的审核，领取、调配等管理工作；2 .采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问 题对厂商进行索赔；3

2、.各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案；4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效 果；5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管；6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。三、采购领用程序1、各部门依据本部门工作需要，向调度室提交采购对讲机的书 面申请，其中应注明对讲机的采购因由、规格 /型号、需求数量等内 容；2、调度室对申请进行初步审核评估，审核通过的及时将书面申 请提报公司总经理进行审核签批，审核未通过的，退回原单位；3、公司总经理审核通过的，由申请单位转采购部门；审核未通 过的，退回原单位；3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划，将对讲机 按

3、时、保质保量采购到位，并协助厂商办理入库手续；4、对讲机采购到位后，由采购部通知调度室，由其凭领料单到仓库领取，调度室将对讲机分配至各需求部门，同时做好移交记录；5、需求部门向所属人员配发对讲机，接收对讲机的员工在检查 验证设备性能和配件无异常后在对讲机领用登记表中进行登记， 并在“对讲机领用须知（一式两份）”上签字确认。6、各单位在本批次对讲机发放完毕后，将对讲机领用的相关记 录表单交由专人妥善保管，同时将对讲机领用登记表复印件和“对 讲机领用须知” 一份交调度室留存备案，以便后续检查、调配和索赔 管理。四、频段分配调度室根据目前运行实际情况，经过个别调整，现将对讲机使 用频段分配如下：1、

4、公共频段设定为6频道，主要用于公司领导呼叫和不同部门使用单位频 道备注公共频道（调度室、安环科、工 艺科、化验室等）612、14通讯信号干扰较严重，16暂空缺通常作 为吊车指挥使用。炉窑一车间炉窑区域7炉窑一车间除尘区域10炉窑二车间炉窑区域4炉窑二车间除尘区域11炉窑二车间灰库区域1炉窑三车间炉窑区域2炉窑三车间除尘区域13原料车间（上料、出料区域）8原料车间（筒仓、提质煤棚）1原料车间（翻车机区域）15公辅车间（化产、煤气柜区域）9公辅车间（供水、制氮区域）3电仪控车间5主控室主控室主任和班长设置在公共频道，其他各岗位根据对应车间设置频道人员之间相互呼叫，各部门负责人和当班负责人应将对讲机

5、常设频段 保持在6;其他各频段为部门内部频段，主要用于各部门内部人员相 互呼叫。2、各部门负责人呼叫本部门人员时，先变更至内部频段，呼叫完毕及时转回6频段；各部门人员呼叫本部门负责人，先变更至6频 段进行插入呼叫，呼叫完毕及时转回内部频段；3、表中未涉及的部门需选用内部频段的，负责人需先到调度室 进行备案，以免因频段冲突影响正常通话；4、各部门不得占用公共频段长时间进行通话；5、在紧急情况下，所有人员均有权调至其他部门的内部频段直 接呼叫相关人员。五、使用要求1、员工在领取对讲机之后，必须熟读使用说明书，严格按照说 明书的各项内容正确使用对讲机，避免人为损坏。2、员工要爱惜对讲机，严禁私自拆卸

6、、随意抛掷和敲打对讲机 等不良行为，不可将对讲机放在多尘、潮湿环境，不可将对讲机放置 在加热装置附近或阳光能直射到的地方， 以保障对讲机的性能、寿命 和使用效果。3、对讲机使用责任人在调岗、离职或被辞退时，必须将配置齐 全、功能完好的对讲机连同原包装一起交还部门， 由部门负责人签字 确认后方可办理相关手续。4、配发对讲机的人员在上班期间必须随身携带对讲机并保持设 备开启、电力充足、频段匹配的有效使用状态，并做到有事必呼，有 呼必应，有应必答；因个人原因丢失或损害必须及时上报，并采取补 救措施。5、对讲机只用于日常工作和处置突发事件时联系，与工作无关 的联系应选用其他通讯方式，严禁通过对讲机聊天

7、、说笑、吵架和对 骂；6、对于数人共用同一对讲机的岗位，必须由部门指定具体责任 人，在交接班时做好对讲机的移交、验收和确认；7、通话用语要文明规范，言语简洁、吐字清楚，讲究文明礼貌， 并注意遵守保密规定；8、由于对讲机属单频使用，因此除非紧急情况，任何人员不得 随意打断他人的正常通话。当遇到上级呼叫与本级呼叫相冲突时，应 主动让出本级通话。9、对讲机频段由调度室统一分配，任何单位不得私自调整，因特殊情况需增加或更改频段的，必须报调度室备案 六、使用方法1、按下发射键（也叫PTT键）一秒钟后开始讲话，讲话完毕松 开发射键。2、对讲机发射时，距离头部或身体至少 2.5厘米。3、讲话时不必太大声，只

8、需在距对讲机 510厘米处以正常音 量讲话即可。七、故障维修与责任划分1、员工在正常使用对讲机的过程中如果发现对讲机外观损毁、 配件损坏、功能失灵、气味异常和机体冒烟等异常现象，应立即关闭 电源，并取出电池，然后送采购部维修处理。已发现使用故障，但未 及时报修的，由此引起的后果由相关责任人自行承担。2、因对讲机本身质量问题而导致其无法正常使用，在质保期内 的，使用人要及时将对讲机送至采购部，由采购部确认后送修或向厂 商索赔；已超过质保期或经确认无法修复或无维修价值的，由采购部 做拆件备用处理，同时应及时购买相应数量的对讲机进行补充。3、对讲机在使用期限内，如因客观原因或不可抗力致使故障、 损坏

9、、丢失而无法继续使用的，由所在部门出具证明，写明事情经过， 经部门负责人签字确认，报调度室备案后，方可重新更换或配发，费 用由公司承担。八、规范用语1、一般情况呼叫方：XX岗位或XX （姓名）呼叫XX岗位或XX （姓名），听 到请回答（重复一次或数次）。被叫方：收到，请讲。呼叫方：把呼叫内容讲清（语气平和，简明扼要），结束用“完毕”。 被叫方：收到。2、紧急情况或紧急集合呼叫方：XX岗位或XX（姓名），听到请回答，XX地方出现紧急 情况，请马上支援。（重复呼叫）。被叫方：XX岗XX人收到，马上到达，完毕。（听到后立即跑步赶往现场，同时迅速用对讲机相互联络，以免其他人员未听清，通信 不便时，要用

10、接力方式传达到位）。特别注意：如果遇到指名呼叫，在没有听清是否在叫你的情况下， 不要盲目回答或询问，应耐心等待对方的再次呼叫。3、请求切换频道切入者：XX请求切入，请求切入。？正在通话者：切入者请讲。？切入者：谢谢？，我呼叫XXX , XXX听到请回答。被呼叫者：？收到，我们转到X频段。？切入者：收到。切入完毕，谢谢。？特别注意：对讲机适用先入为主的通话原则，即先行通话或正在 通话者拥有优先权；切入呼叫仅用于紧急或重要情况，任何人不得随 意打断他人正常通话；在插入公共频段进行呼叫本部门人员时， 如没 有正在通话者，可直接呼叫，如用时较长，必须转回内部频段。 九、考核措施1、员工盲目操作，造成对

11、讲机人为损坏或报废的，责任人要按 照实际维修费用或设备原价进行赔付，由综合管理部在当月工资中予 以扣罚。2、员工不爱惜对讲机而私自拆卸、随意抛掷和敲打对讲机，或 未按照说明书正确使用对讲机而将对讲机放在多尘、 潮湿环境和把对 讲机放置在加热装置附近或阳光能直射到的地方，使之损坏或报废 的，责任人要按照实际维修费用或设备原价进行赔付。 由使用单位负 责上报调度室，由调度室以赔偿通知形式转综合管理部在当月工资中 予以扣罚。3、对讲机使用责任人在岗、调岗、离职或被辞退时，本应交还 的对讲机出现丢失或因外观损毁、 配件损坏、功能失灵等情况而无法 使用的，责任人要按照实际维修费用或设备原价进行赔付。由单

12、位负责上报调度室，由调度室以赔偿通知形式转综合管理部在当月工资中 予以扣罚。4、配发对讲机的人员在上班时间由于未随身携带对讲机或对讲 机无法正常使用，造成工作延误，每次罚款 50元，造成重大损失的另行追究责任；5、使用对讲机进行与工作无关的联络，每次罚款 50元，通过对 讲机聊天、说笑、吵架和对骂，视情节严重程度每次罚款 100300 元；6、数人共用同一对讲机，由于在交接班时未做好对讲机的移交、 验收和确认，造成对讲机损坏或丢失，能澄清责任人的，由责任人承 担，不能澄清责任人的，由交接班双方共同承担；7、通话用语不文明、不规范，在通话过程中说脏话、发牢骚， 每次罚款50-100元，不遵守保密

13、规定造成泄密的，按照保密制度的 相关规定追究责任；8、随意打断他人的正常通话，每次罚款 50元，遇到上级呼叫与 本级呼叫相冲突时，不能及时让出本级通话，每次罚款50-100元。9、私自调整或更换频段，造成通讯混乱或影响生产调度秩序的， 每次罚款100-300元，造成严重后果另行追究责任。10、因责任单位工作失误造成公司损失的或责任追究无法落实 的，由责任单位负责人承担相应损失。十、其他事项1、上述各项条款的内容，由生产部负责解释，如有遗漏内容或 未尽事项，由生产部负责补充完善；2、本规定自公布之日起开始执行。附件一：对讲机领用须知对讲机领用须知对讲机属贵重物品，为保证对讲机能够得到妥善保管，实行个人 责任制，坚持谁领取谁保管的原则。现有 部门