分销渠道决策管理工具资料介绍

1、12/26/2021ERP项目组目录目录u分销系统各个岗位管理工具简介分销系统各个岗位管理工具简介信息信息- -是管理决策的基础是管理决策的基础没有信息的困惑？重复信息的烦恼？错误信息的危害？延迟信息的无奈？ 用系统用系统规范规范代理商业务行为代理商业务行为 用系统用系统提高提高分销数据统计分析效率分销数据统计分析效率 用系统用系统随时随时分析并合理调配渠道库存分析并合理调配渠道库存 用系统用系统发现发现代理商关键管理问题代理商关键管理问题 用系统用系统加快加快代理商公司化运营进程代理商公司化运营进程 用系统用系统全面全面掌握终端网络的经营状态掌握终端网络的经营状态 。1.总经理管理决策工具总

2、经理管理决策工具2.品类管理员的管理决策工具品类管理员的管理决策工具3.仓库主管的管理决策工具仓库主管的管理决策工具4.财务主管的管理决策工具财务主管的管理决策工具5.直营部经理的管理决策工具直营部经理的管理决策工具6.督导员的管理决策工具督导员的管理决策工具分销系统管理决策工具分销系统管理决策工具管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具管理工具总经理决策总经理决策与总部之间的关键信息和决策与总部之间的关键信息和决策:欠总部货款欠总部货款:功能号功能号2502：此功能可以直接查询分公司的应付总部款项明细和余额总部发货在途总部发货在途:功能号功能号1827：此功能可以查询总部发货后未到分公司

3、的货物明细情况期货发货情况期货发货情况:功能号功能号2934：此功能可以查询分公司向总部的每季订货执行明细情况管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具管理工具总经理决策总经理决策与经销商之间的关键信息和决策与经销商之间的关键信息和决策经销商欠款经销商欠款:功能号9552或2370：此功能可以查询到每个经销商的应收帐款明细情况期货出库情况期货出库情况:功能号2994或2933：此功能可以查询每个经销商每季订货合同的发货执行情况管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具管理工具总经理决策总经理决策与店面有关的关键信息和决策与店面有关的关键信息和决策门店销售情况：门店销售情况：功能号8809：

4、此功能可以全面的查询每个门店的销售、成本、盈利、现金、刷卡的信息门店每日对帐：门店每日对帐：功能号5177和5803：此功能可以查询每个门店的日销售现金帐务对帐信息门店费用情况：门店费用情况：功能号5802：此功能可以查询每个门店的费用明细信息管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具管理工具总经理决策总经理决策库存和销售关键信息库存和销售关键信息我的库存：我的库存：功能号1615：此功能可以查询分公司所有库存商品的信息，包括所有直营门店和加盟门店仓库进出，功能号1806和1833：此功能可以查询分公司总部仓库进出库所有明细和业务单据门店毛利：门店毛利：功能号5171：此功能可以查询分公司下

5、属所有直营和加盟店的销售成本和毛利信息经销商毛利：经销商毛利：功能号2923：此功能可以查询分公司下属所有经销商的销售成本和毛利信息管理工具管理工具总经理决策总经理决策管理工具管理工具品类管理员品类管理员p 品类规划蓝图品类规划蓝图p 铺货、补货、调货铺货、补货、调货p 畅滞销品的管理畅滞销品的管理品类管理员品类管理员日常货品管理日常货品管理新产品到货根据品类规划调配根据销售波段铺铺 货货补补 货货根据销售补货畅销品固定补货品类规划库存补货调调 货货每周一次调货畅销款多店分析滞销款多店分析调货建议下达品类管理员品类管理员畅滞销品管理畅滞销品管理5161功能分析款号在所有店面的销售情况店面销售分

6、析店面销售分析店面库存分析店面库存分析1615功能分析款号在所有店面的库存情况产品卖点分享产品卖点分享分析每款号销售数量最多的店面和店员找出畅销和滞销的各十个款号找出畅销和滞销的各十个款号.,.,然后逐个分析然后逐个分析管理工具管理工具仓库管理员仓库管理员拣货达成率：拣货达成率：此项指标可以直观的反映仓库现场管理的质量，如果达成率接近100%，会大大提高备货效率和准确性。我们可以通过1112功能查询经销商订货单的拣货达成率，也可以通过1018功能查询直营门店的要货备货达成率。如下图：红色标记说明该单据拣货达成率小于100%，需要检查未拣到货的明细。管理工具管理工具仓库管理员仓库管理员仓库产品信

7、息的查询：仓库产品信息的查询：是仓库业务最频繁的工作，DRP系统提供了1803功能可以直观快速的查询到某个款号、货号、尺码或者货位的库存信息，同时提供了对某个SKU产品进行库存台帐追踪、未提量明细追踪等功能，可以帮助仓储主管快速获取库存信息。管理工具管理工具财务主管财务主管p 三方对帐（总部、经销商、门店）三方对帐（总部、经销商、门店）p 直营店盈亏点和费用预算直营店盈亏点和费用预算p 成本和毛利分析（经销商、门店）成本和毛利分析（经销商、门店）p 门店费用管理门店费用管理管理工具管理工具财务主管财务主管与总部对帐：与总部对帐：每月进货帐务处理完成后，检查仓库是否将产品、装修道具、广宣品等货物

8、全部办理入库，并打印采购入库单，上交财务联。通过1827功能查询总部发货后分公司还未收到的货物明细和金额，合并后与总部对帐将总部对帐单与DRP系统的3703功能查询应付帐款科目的发生明细帐核对如发现在途货物+已入库的金额明细帐不符，要及时反馈总部核对修正管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具管理工具财务主管财务主管与门店对帐：与门店对帐：首先通过5803功能，检查每个门店是否及时同步上传销售POS数据通过5177功能查询每个门店的每日销售、现金收款、刷卡等货款明细，核对到帐情况通过5181功能查询每个门店的货款交接班明细帐，核对银行帐号款项，及时处理差异每月底通过5130和5120盘点单功能

9、完成盘点业务，分析和调整差异，提高库存准确率管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具管理工具财务主管财务主管与经销商对帐：与经销商对帐：每月经销商发货业务完成后，检查按经销商分类整理所有销售出库单，并逐一核对系统里的2008功能是否存在未确认单据查询2370每个经销商的当月发货和款项明细，打印对帐单，传真或寄送给每个经销商如经销商有异议，应告知3日内反馈，否则视为对帐单正确无误管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具管理工具财务主管财务主管成本和毛利分析成本和毛利分析每月底帐务完成后，在2705功能号检查是否有成本变化的货号，根据需要调整成本在2923功能查询所有经销商的销售出库成本和毛利信息

10、在5171功能查询所有门占的销售出库成本和毛利信息如果以上两功能发现有成本不正确或没有维护的请及时在520或561维护货号成本信息管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具管理工具财务主管财务主管门店费用管理门店费用管理每周将门店日常发生的费用逐项录入5034功能每月底将分公司后台所有管理费用按门店总平方数分摊后核算到每个门店并填入5034每月底检查8809功能上统计的费用和费率情况，分析费用异常情况管理工具管理工具财务主管财务主管管理工具管理工具财务主管财务主管月末财务处理：月末财务处理：重新检查和审核所有业务单据是否已入帐完毕每月底所有业务全部核对处理完毕，余额正确无误后，在9302功能对每

11、个模块结账如果不能结帐说明还有业务单据未处理，请逐一检查后处理（确认或删除作废）开始下月的财务记帐处理工作管理工具管理工具直营部主管直营部主管p 门店健康状况表门店健康状况表p 单店单店POSPOS数据分析数据分析p 库存与销售综合分析库存与销售综合分析直营部主管直营部主管门店健康状况表门店健康状况表-8809-8809直营部主管直营部主管门店健康状况表门店健康状况表-8809-8809关于表体重要字段的说明：关于表体重要字段的说明：门店盈亏点：分析门店实现收入、成本、费用支出的盈亏平衡时最低销售额门店盈亏达成率：分析门店按当前销售进度是否能完成盈亏点销售金额的要求门店库存毛利回报：分析门店毛

12、利额的创收能力，正常回报值应在37倍门店平效：分析门店每平方销售额创收能力，参考值30008000元/每平方门店人均销售：分析员工个体销售额创收能力，参考值23万/每人门店客交易额：分析门店每客人平均购买金额，参考值150200元/每客门店平均折扣率：分析门店折扣率情况，参考值5080%门店正价销售比例：分析门店产品正价销售能力，参考值1030%直营部主管直营部主管门店门店POSPOS数据分析数据分析-8805-8805“国庆节国庆节”销售笔数和销售笔数和SKU数都最大数都最大直营部主管直营部主管门店门店POSPOS数据分析数据分析-8805-8805本月分析本月分析【销售笔数】当月销售小票笔

13、数，即交易笔数【销售SKU数】当月销售产品的SKU个数【销售款数】当月销售产品的款式个数【平均折扣率】当月销售产品的平均折扣率比值【单笔交易额】当月每客每笔交易的销售金额，单位：元/每笔【单笔SKU数】当月每客每笔交易的SKU个数【正价销售】当月按正价销售的总额【折扣销售】当月有折扣销售的总额【赠品价值】当月赠品的正价金额价值【赠品比例】赠品价值占销售总额的比例值SKU分析分析【经营SKU数】该门店当月有发生业务的SKU个数（包括期初、进货、销售、调拨、库存等所有业务）【库存SKU数】该门店当月有库存量的SKU个数【SKU动销率】销售SKU个数/经营SKU数【SKU销售速度（天）】销售SKU个

14、数/查询期间的天数【SKU进销比】进货SKU个数/销售SKU个数直营部主管直营部主管库存和销售综合分析库存和销售综合分析结构分析结构分析直营部主管直营部主管库存和销售综合分析库存和销售综合分析趋势分析趋势分析直营部主管直营部主管库存和销售综合分析库存和销售综合分析排行分析排行分析直营部主管直营部主管库存和销售综合分析库存和销售综合分析对比分析对比分析管理工具管理工具督导决策管理工具督导决策管理工具p 数据同步管理数据同步管理p 多店库存快速查询多店库存快速查询p 门店进销存汇总门店进销存汇总p 门店销售明细帐门店销售明细帐督导管理工具督导管理工具门店数据上传检查门店数据上传检查督导员每天应通过

15、5803功能检查各门店的POS数据上传情况，发现超过1天未上传的门店，及时电话催办，确保后台销售主管能分析到最新的销售POS数据，如下表：督导管理工具督导管理工具多店库存查询多店库存查询-1615-1615督导和店长工具督导和店长工具门店进销存汇总门店进销存汇总督导督导- -门店畅销与滞销品管理门店畅销与滞销品管理门店畅滞销品管理配合品类管理员，每周一次的畅滞销款号库存和销售分析，具体工作如下：畅滞销款号在各店的销售对比畅滞销款号在各店的业务员销售对比畅滞销款号的定期库存查询和调货，保证各店库存数量平衡畅滞销款号的销售卖点和技巧知识整理成培训教材分发给各店督导和店长工具督导和店长工具盘点管理盘

16、点管理盘点前准备：盘点前准备：在总部服务期填写盘点通知单-5130门店每月盘点，应严格执行以下流程，盘点前应检查的项目有：本月所有发生业务是否都已经在系统里录入完成？包括调拨、退换货等盘点过程：盘点过程：门店盘点时可直接将盘存数量填写在财务下发的盘点清单上，如果发现货号在清单上不存在，必须填写在清单最后的空表中，不能插到清单的中间，影响日后对帐。门店录入盘点数据：5119督导和店长工具督导和店长工具盘点管理盘点管理督导和店长工具督导和店长工具盘点管理盘点管理盘点差异处理：盘点差异处理：如果发现差异，可以通过1828门店进销存明细表查找原因，一般发现差异的处理步骤如下：第一步：首先找出有差异的货号和尺码，然后打印差异复盘通知单，要求门店复盘这些货号的目前库存。第二步：如果复盘后数量与原盘点一致，说明实盘数无误，则核对差异货号和尺码本月的发生业务数据，本月所有出入库数量都