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文档简介

1、2021 年度治理体系认证行政监管网格化检 查记录表 制表单位:国家认监委一 .获证组织根本情况组织名称法人代表组织地址 组织类型联系 / 生产; 经营; 其他:治理者代表姓名组织性质 国有企业; 集体企业; 个体; 股份公司; 其他:所属主导产品名称管 理体系覆盖员工人数行业标 国家强制性;准主导产品执行标 准 国家非强制:其中含有强制条款: 是.性 企业标准:已 向质监部门备案: 是; 否.质 是; 否许可证名称 /号许 可范围主导产品行政许可二 .认证根本情况检查内容检查重点及 事实情况描述不合格详见?汇总表? 1.合同以下内容清楚明 确: 遵守认证认可法律法规; 配合认证监管部门监督工

2、作; 治理体系覆盖范围场所; 信息通报; 保密承诺; 标志使用 要求; 申投诉渠道; 收费标准. 2.1 认证合同 2.获证组织合 同签署人员姓名和职务: . 3.认证机构合同签署人员姓名和职 务:.2.2 公正性 合同中没有虚假宣传 / 超范围宣传的内容; 没有与认证无关的要求; 有公正性声明. 1.初审包括两个阶段: 是; 否.第一阶段与第二阶段有合理的间隔:是; 否. 2.现场审核日期安排在认证证书覆盖范围,保证现场观察完整过 程: 是; 否.审核人天数安排符合要求: 是; 否.对 2.3 审核方案多场所或临时场所进行了抽样 是; 否. 3.审 核组成员专业水平能够满足审核需要: 是;

3、否;审核组有不 少于一名的专职的级别审核员: 是; 否. 2.4 审核实施 1.审 核方案提前告知了受审核组织: 是; 否.审核组按审核方案 实施 是; 否.2.认证机构开具的不符合项内容请据实抄写:.重点检查:2.4.2 不该不符合项符合组织的实际情况: 是; 否.组织已对 不符合项实施了整改,建立了预防或纠正举措:是; 否.认证机符合项 构对不符合报告进行了有效验证: 是; 否. 3.初 次审核提供了第一阶段审核文件、初审报告:是; 否.监督审核提供了监审报告: 是; 否.审核报告内容符合要求: 是; 否. 1.审核员不是认证机构办事处 /代办处的工作人员: 是; 否. 2.5 审核人员

4、2.审核员没有违反审核员行为准那么,如 收受财物、参与娱乐活动、游山玩水等:是; 否. 1.两次审核期间发生过以下情况: 质量 /环境 /职业健康平安事件、产品 召回、严重违反国家产品质量 / 环境 / 平安生产等治理相 2.6 获 证组织主要变关法律法规行为; 顾客及相关方重大的申投诉; 受到有关执法监管部门或消协组织的处分和通报; 法律地位、 经营状况、更情况组织状态或所有权发生变化; 组织和治理 层、经营地址及场所发生变化; 获证治理体系覆盖的运作范 围、治理体系和过程发 重点检查: 2.6.1 两 生重大变更; 其他 变更: 次审核期间 2.组织发生上述变更能及时向认证机构通报: 是;

5、 否、 1.根本根据认证标准和自身实际编制体系文件:是;否.制定质量方针、质量目标: 是; 否. 2.7 体系文件 2.最 高治理层对目标方针进行分解: 是; 否;体系运行资源根本得到满足: 是; 否. 3.组织的质量目标得到实现: 是; 否1.治理体系内审和治理评审依据方案进行: 是; 否. 2.8 内审 和治理评审 2.最高治理者组织治理评审,按规定对治理体系进 行评价,对目标绩效进行考核并形成报告:是; 否.重点检查 3.内审、治理评审报告、记录客观真实,与组织实际运行一 致: 是; 否.上次治理评审改良得到实施: 是; 否. 1.证 书超出批准范围: 是; 否.证书所载内容符合有关规定

6、,证 书标志样式与内容与备案一致: 是; 否. 2.证书覆盖领域、 产品和内容没有超出获证组织的合法经营范围及其应具有的资 质要求: 是; 否. 3.证书没有发生过暂停: 是; 否.暂停 时间没有超过 6 个月未予撤销的情况: 是; 否. 2.9 证书及 标志 4.认证机构能及时提供证书查询: 是; 否.重点检查 5. 产品、包装、说明书和宣传材料上正确使用认证证书或标志: 是; 否. 6.没有伪造、超范围使用证书或标志的行为: 是; 否.没有误导产品通过认证或扩大宣传等行为:是; 否.三.质量治理体系认证年月日现行版次年月日实施时间年月日管 理手册初次发布时间年月日现行版次年月日实施时间年月

7、日程 序文件初次发布时间联系人姓名联系 / 认证机构名称年 月日审核组成员姓名最近一次的审核日期 01 年月日至日共 初审合同人天数:执行日期一年月日至年月日共日 二年月日至年月日 共日 审核人天数执行日期:年年月日 共日监 督合同人天数:月日至执行日期:再认证合同人天数:年月日 至年月日 共日 检查内容检查重点及事实情况描述不合格详 见?汇总表? 2.1 主导产品的行 卫生许可证; 生产许可证; CCC认证;口 GMP认证;+量器具生产许可证; 保健品;口 特种设备许可证; 医政许可 / 法定资质证疗器械生产许可证; 食品生产 / 流通/ 餐饮效劳许可证; 建筑资质证; 采矿证; 开工证.书

8、 其他: 1.治理评审按方案开展: 是; 否.治理评 审报告及记录齐全: 是; 否.质量目标展开并跟踪考核: 是; 否. 2.2 体系运行对以往治理评审改良举措实施进行跟踪: 是; 否. 2.内审按方案开展: 是; 否.内审能覆盖治理体 系范围: 是; 否. 2.3 过程限制 1.制定了有关工艺文件: 是; 否.对重要工序或产品关键特性设置了质量风险限制点: 是; 否. 2.关键质量风险限制点制定了操作限制程序:是; 否.关键质量限制点记录完整: 是; 否.重点检查 2.3.3 质量 3.认 证机构对组织的质量风险限制点进行了现场 是; 否. 风险限制 1.检验检测水平符合法定要求: 是; 否

9、.产品监测 根据规定执行: 是; 否.不合格品处置符合有关规定要求: 是; 否. 2.4 产品监测 2.县级以上质量监督抽查合格: 是; 否. 1.治理人员、员工了解组织质量方针、质量目标:是; 否.员工了解本岗位的质量限制、质量目标要求: 是; 否.2.5 质量意识四 .环境治理体系认证现行版次年月日年月日实施 时间年月日治理手册初次发布时间现行版次年月日年月日实施 时间年月日程序文件初次发布时间联系人姓名联系 / 认证机构名称月日共日审核组成员姓名最近一次的审核日期01 年月日至年执行日期一年月日至年日 二年月日至 初审合同人天数:月日共年月日共日 审核人天数执行日期:年月日至年日监督合同

10、人天数:月日共执行日期:再认证 合同人天数:年月日至年月日共日检查内容检查重点及事 实情况描述不合格详见?汇总表? 组织的 “环境因素清重要环境因素清单 包括以下内容: 覆盖 了四种状态、三种时态和八个方面 5.3.2 环境因素的识别范围 应覆盖公司机关和各厂范围内所有活动、产品和效劳中能够控 制或可望对其施加影响的环境因素,环境因素识别时要考虑的 内容: “四种状态 指正常、异常、关闭和启动、紧急; “三种时 态 指现在、过去包括遗留的问题和将来;“八个方面 指向大气排放、向水体排放、向土地排放、原材料和自然资源的使 用、能源 2.1 环境因素 使用如电、煤、油等 、能量释放如 热、辐射、振

11、动等 、废物和副产品、物理属性:如大小、形状、 颜色和外观等.言息根本齐全包括日期、审批人等信息; 表达组织的典型污染问题; 考虑了供方和合同方在给组织提 供产品和效劳时产生的环境因素. 1.组织的 “适用法律法规及其 他要求清单 包括以下内容: 法律、法规、排放标准、有关要 求等; 组织收集的法律、法规、环境标准等为现行有效文本. 2.2 法律法规 2.组织建立了获取和更新适用法规的责任、权限、 时机、方法和频次制度规定: 是; 否. 3.新、扩、改建工程办理了 环评手续适用时:是; 否.认证机构对组织的下 列“环境平安风险限制点 实施了有效审核.包括:具有满足要 求的环保设备及场所: 是;

12、 否.环保设 2.3 环保设施备符合 法定要求 适用时 : 是; 否.相应环保设施、装置处在正常 运行状态: 是; 否.建立了应急予案并能定期进行 重点检查 演练: 是; 否.危化品库房治理状况符合要求: 是; 否. 认证机构进行了现场 是; 否. 1.组织对重要环境因素 有关的运行活动定期进行筹划:是; 否. 2.4 运行限制 2.组织对主要污染源限制情况良好:是; 否.有关污染限制设施运行记录符合要求: 是; 否.环境监测、测量结果符合预期: 是; 否.没有县级以上环保部门监测不合格的情况: 是; 否. 2.5 监测测量五 .职业健康平安治理体系认证年月现行版次 日年月日实施时间年月日治理

13、手册初次发布时间年月现行版次 日年月日实施时间年月日程序文件初次发布时间联系人姓名联 系 / 认证机构名称年月日共日审核组成员姓名最近 一次的审核日期 01 年月日至月日至年月日 二年月日至年 初审合同人天数:执行日期一年日共月日共日审核 人天数年月年月日至日监督合同人天数:执行日期:日共 再认证合同人天数:执行日期:年月日至年月日共日检查 内容检查重点及事实情况描述不合格详见?汇总表? 1. “适 用法律法规及其他要求清单 包括以下内容:危化品、有毒物作 业场所、特种设备和消防等法律法规: 是; 否.组织收集的法律、法规、标准等为现行有效文本:是; 否. 2.1 法律法规 2. 办理了平安生

14、产许可证: 是; 否.1.组织的 “危险源 / 重大危险源清单 包括的信息根本齐全: 是; 否.清单包括了典型职业健康平安问题: 是; 否.清单考 虑了供方和合同方在给组织提供产品和效劳时产生的危险源: 是; 否. 2.2 危险源辨识 2.危险源 /重大危险源识别覆盖了体 系范围内的常规和非常规的活动、所有进入工作场所的人员、 所有的设备: 是; 否. 2.3 风险评价和风险限制认证机构对 组织的以下 “平安风险限制点 实施了有效 包括:组织定 期进行风险评价,对风险采取了限制举措: 是; 否.组织的 风险评价记录和风险限制举措及内容充分: 是; 否.认证机 构进行了现场检查: 是; 否.重点

15、检查 1.有关通风、防爆 照明、防晒、调温消防设施和器材、防泄漏的设施和器材满足 要求: 是; 否. 2.4 现场治理 2.化学危险品配备了专业技术 人员实施治理: 是; 否.化学危险品有标志、标签和平安技 术说明书MSDS: 是;否.1.按行业和职业健康平安治理 部门的要求对有关噪声、粉尘、有毒有害气体进行了监测:是; 否. 2.对化学品、特种设备、特殊工种、职业病进行了监 控: 是; 否.对事故处理情况进行了记录:是; 否. 2.5绩效测量 3.没有县级以上职业健康平安治理部门监测不合格情 况: 是; 否.六、总体评价总体评价结论存在问题说明当 总体评价是较差、或混乱时,需填写具体问题描述

16、评价内容质量治理体系认证 QMS: 总体良好; 总体正常; 总体一 般;总体较差; 、体混乱.环境治理体系认证EMS:治理 体系运行总体有 总体良好; 总体正常;效性 总体一般; 总 体较差; 、体混乱.职业健康平安治理体系认证OHSAS: 、体良好; 、体正常; 、体一般; 、体较差; 、体混乱.网格化检查人员姓名、职务 :检查日期:年月日 获证组织现场监督检查发现问题汇、表 获证组 织:认证机构:问题归属“序发现问题描述备注号认证机构获证组织 网格化检查人员姓名、职务 :签字日期:年月日 获证组织体系运行情况的评价对照标准 内容体 系治理体系运行过程限制文件与记录运行结果分值标准根据认 证

17、标准和自身实际,编制组织有标准的系统治理,严格执组织 能够进行有效的经营治理与体系融合,目标了完备的体系文件, 最高治理层体系文件完备,与行内部治理规定,严格根据手册 持续改良,生产过程指标为行业领先.组织有合高度重视,并 为体系运行提供充经营活动相融合,和标准实施内审、治理评 审等内检测监视有效,对过格的产品质量和满意的顾、体良好 分资源,最高治理者及全员参与记录严谨真实并能 5 分控手段, 内审、治理评审输入输程实行系统监控,采客效劳.企业的生 产活动符治理体系的运行,组织有明确的为改良提供事实依出 全面真实,并提出针对性的评取有效的预防手段进合国家、行 业和地方的法律方针目标,质量方针、

18、质量目标据.价和改良, 改良效果显著.行过程改良.法规规章要求.等得到有效宣贯. 经营治理与体系根本融合,根据认证标准和自身实际,编制体 系文件完整,基主要目标有显著提升.组织了完备的体系文件, 最高治理层组织能够进行有效的组织有标准的系统治理,标准 地本与经营活动相一的产品质量和顾客效劳较重视,了解方针 与目标,为体系持续改良,生产过程总体正常实施治理评审与 内审,有针对性致,记录严格并能 4 分好.企业的生产活动符 合国运行提供必要资源.组织有明确检测监视有效,关键的评 价和改良,改良效果明显.为改良提供.事实家、行业和地方 的法律法规的方针目标,质量方针、质量目过程有预防举措. 依据.规章要求.标等得到有效宣贯.根本根据认证标准和自

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