ISOTS221632017程序文件-投标管理程序

1、标准操作政策与程序SOPP文件编号R2B001第1页共6页版号：2.0文件名称投标治理程序文件会签部门序号会签部门会签人序号会签部门会签人1轨道车辆空调设计部9IT部2制造部10财务部3效劳部11测试中央4厂务部125质保部136资材部147运营部158人力资源部16制订审核批准生效日期编写及修改情况记录单日期版号条款编写及修改说明编写及修改人股份文件编号R2B001第1页共6页版号：2.0文件名称投标治理程序1. 目的为了标准与治理公司投标工作,保证投标工作能顺利进行.2. 适用范围本程序适用于本公司向顾客交付之工程投标相关工作.3. 发布范围运营部、轨道车辆空调设计部、财务部、制造部、厂务

2、部、质保部、测试中央、效劳部、 资材部、人力资源部、IT部.4. 责任4.1总经理：负责批准工程小组的成立；投标报价确实认；弃标决定的批准；4.2销售：负责收集客户需求并将客户需求完整转达予投标团队,并对评审结果进行最终确认. 4.3投标团队：4.3.1负责对客户需求进行需求研读、审核、与销售沟通,及需求确认,并针对确认后之需求 进行可行性评估及风险评估,必要时协助销售准备答标书或协助销售投标之数据与相关数据之 评审.4.3.2负责配合工程之需求与调度,资料的提供,参与可行性评估针对自身所负责之工程功能 对客户之需求提出相应的对策或疑虑,以利有效确认客户需求及风险识别.5. 作业内容5.1招标

3、信息的接收5.1.1销售搜集市场招标信息,或根据第三方公司的委托取得客户的招标信息.销售将取得的 相关信息(如标书、竞争对手调查、背影调查等)进行收集和分析,评估招标工程的类型和复 杂程度,必要时会同其他部门确定.5.1.2投标类型(1) 重大工程投标：投标金额?1000万以上为重大工程投标；(2) 一般工程投标：投标金额V 1000万为一般工程投标.5.1.3工程复杂程度5.1.3.1 根据工程周期、人员投入、客户要求、产品类型,结合以往工程经验,确定工程复杂股份文件编号R2B001第1页共6页版号：2.0文件名称投标治理程序程度和风险度.5.2投标治理方案521根据招标工程的类型和复杂程度

4、,并结合公司的人员水平情况,制定投标治理方案,该方案应当包括投标团队成立的时间和投标的最后截止时间,以及人员的批准.并报总经理批准.5.3成立投标团队5.3.1根据工程的复杂程度和投标类型,并根据公司的人员水平情况,拟定参与投标人员名单, 投标团队的成员应具备识别客户需求的水平和其他需要的水平,可参考?产品和效劳需求治理 程序?.经总经理批准后,创立多功能的投标团队即工程组.5.3.2重大投标工程须由副总以上人员参与到核心团队中,一般工程可由总经理指派的工程负 责人组建工程团队进行投标工程的应对.5.4需求治理5.4.1投标团队根据招标信息进行需求条款的识别、审核,与顾客沟通.投标的需求确认过

5、程 按?产品和效劳要求限制程序?进行.5.5技术方案和风险评估、货币量化分析5.5.1投标团队根据需求确认的信息,结合以往客户的经验或类似产品的经验,拟定技术草案.5.5.2投标团队根据指定的技术草案进行验证,必要时可由寻求内外部协助如公司技术部门、 外部专家等.5.5.3投标团队根据草案的验证结果,选择可行的技术草案.5.5.4投标团队根据批准的技术方案进行风险评估,并进行货币化评价.如确定风险较大时, 投标团队须报总经理批准后作出工程放弃的决定.5.6标书的制作和批准5.6.1投标团队根据技术方案,进行工作结构分解,包括里程碑的筹划和每个阶段所需要的资 源与成果的输出.5.6.2根据工作结

6、构分析,进行本钱估算,确定工程本钱,并根据工程本钱计算报价,报价报 总经理批准.本钱估计应当参考以往的工程经验、本钱模板.5.6.3标书制作完成后,报总经理批准前方可投递标书.5.7谈判和标书变更5.7.1如在投标过程中,经客户协商需要变更投标文件的,根据?变更治理程序执行?.5.7.2变更后的标书,须重新按上述步骤进行验证、确认与批准.5.8投标完成股份文件编号R2B001第1页共6页版号：2.0文件名称投标治理程序5.8.1中标后,由投标团队进行工程跟进谈判,合同的签署.582合同签署后,投标团队将投标资料进行整理,待工程小组成立后,交付工程小组.583未中标,投标团队应进行原因分析,总结投标的经验,适用时,作为知识治理的输入 5.8.4由销售统计投标团队的绩效.6. 相关文件6.1?产品和效劳要求治理过程限制程序?6.2?资源提供治理程序?6.3?风险治理程序?6.4?工程治理程序?6.5?报价、合同、订单、发货管制程序?6.6?知识治理程序?7. 记录7.1?投标治理方案?7.2?FMEAT程?7.3?可行性评估报告?7.4?投标文件?7.5?中标通知书?7.6与顾客签订的、公司有