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文档简介
1、DAPHNE日报表制作流程 日销售数据来之后的制作步骤 一、店铺日销售报表: 制作所需基础资料: 当日销售数据 (来源于合作企业 POS系统) 、销售数据前一天的数据报表 制作步骤: 1、拼合销售数据 把21个分公司的销售数据拼到一个工作表中。 并检查我们是否需要所有的数据, 若不是则筛选出需要 的数据。具体操作(新建一个Excel工作表命名为#-#全国销售数据,打开该表修改工作表标签的名称 (把 Sheet 1改为#-# (#代表日期)老 POS销售数据、Sheet2改为#-#新POS销售数据,Sheet3改为#-# 全国销售数据)然后把所有 老POS的销售数据COPY到#-#老POS销售数
2、据里面,所有的新POS销售数 据COPY到#-#新POS销售数据里面。最后把拼合好的老 POS销售数据和拼合好的新 POS销售数据COPY 到#-#全国销售数据里面,因为新 POS和老POS的格式不同,我们需要先店代码、条形码、销量、销售 额、日期放到同一列。把老 POS销售数据删除多余列即可图(2) 图(1)新 POS销售数据格式 B I C I D I E I F 1 销售(全明细)查询 2 门店代码 门店 销售日期 商品型体 数量 椭零售 w 3 HY995 胖东来生活广场店 2008-5-13 070501026663 -1 -99 4 HY915 郑州太康日货店 2008-5-13
3、080500230664 1 139 5 IHY844 丹尼斯中原1 2003-5-131 :070501312667 -1 -99 6 HY802 郑州正兴店 2008-5-13 ,070500710662 -1 -99 7 HY945 洛阳新都会 2008-5-13 070502328667 1 151 S HY871 郑州桐柏店 2008-5-13 080500166666 1 151 9 HY953 周口七一 2003-5-13 07050112666。 1 151 10 HY815 新郑文化专 2008-5-13 030500304662 1 139 11 HY986 南阳鸿德店 2
4、008-5-13 J 070502104667 1 151 12 HY904 郑州济源亘 _ 2008-5-13 J070501426661 0 0 A A A A A 图(2)老| POS转变后的格式 D L D r i 店代码 ri店 日期 销售类型 销售双数 销皆金额 2 BJ3O1 北京地安门店 2008-5-13 门店销售 T_ 99 3 BJ3O1 北寮地安门店 2008-5-13 门店销售 T_ 99 4 BJ3O1 北寮地安门店 2008-5-13 门店销售 i 189 5 BJ304 北寮茜四店 2008-5-13 门店销售 i 99 6 BJ304 北寮西四店 2008:5
5、-13 门店销售 i 此 7 BJ304 北京西四店 2008-5-13 门店销售 i 8 BJ304 北点西四店 200S-5- 13 感客退回 -i -99 9 BJ346 北京中美家乐福店 20Q8-513 门店销售 99 10 BJ346 北京中关家乐福店 2008-513 门店销售 1 95 11 BJ346 北京中关家乐福店 2008-513 门店精鲁 1 95 12 BJ350 昌平新生活店 2008-5-13 门店销售 1 95 13 BJ354 北京清河 2008-5-13 门店销售 i 99 2、用数据透视表分类汇总(讲述做此步骤的原因) 单击表内任意一个单元格,单击菜单栏
6、中的“数据”,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表和数据透 视图一数据透视表”(图3),在弹出的对话框中单击下一步,这时 Exce l会自动选择一个范围,查看是否是 我们需要的范围,若不是则重选范围(图 4),再单击下一步,在弹出的对话框中单击布局,弹出布局对话 框,把店代码拖入行,销售金额拖入数据,单击确定关闭布局对话框,最后单击完成(图 5)。 图(3)数据透视表操作步骤(一) icr soft Excel - -合并合并后的销售教誓后的销售教誓 ?12d 请德入或选定要渗段疑邕戏枣曹/据源区域: _ 选定区域堡):脚云讷而$雨4二 耳 浏览但)| 数据鱼)焉口馄)希助 :J J8 一 宋体
7、 184 9心心 T 12 , B U 言摹言摹 顼. -= , W 兰 排序矿. 筛选 记录单位) 分类汇总母)一 有效性 g 模拟匠算表a). 分列值) 合并计算. 蛆及分级显示俭) B C D 1 E 1 店代码 门店 日期 销售类 型 销售 数 2 BJ301 北京地安门 店 2008-5-13 门店销售 1 3 ejBci 北京地安门 店 2008-5-13 门店销售 1 配指匚嗓胡R的他I源M愣,栏竺! G FEW nrri-f 明苞咄不电(5也弋 L 顽函可 一 一 . 广李器蓦 C 号一I望透展丧柬君痫1位区ltd 区L樊蛰诲珍枣骞戮造壁国S). 导冲卜部数据 刷新数据值) 上
8、 T 3J : _ R 卜一冲H :为显源| 教据透数据透视教据透数据透视图向导 3步卖之2 工具 闿 文件任)编辑匿)物图 插入 格式Q) 消 | ,上一步值)| 于一步曲;| 完成|图(5)数据透视表操作步骤(三) 数据透视表显示位置: 回薪通亍祚嘉位 r访着壬ftWii 选项 取消 I 上一步I 所有步骤都完成后,我们要建立的数据透视表就出来了 (见下表)布局 :选项Q). 眼消| 上一步建)| 下 2 ) 完成也) 单击“完成按钮创建数据透视表. 数1C透裸表和数据透视闰向导 3步兵之3 JJ2S1 数据透视哀罚数冕透视图向导一布局 将右边的字段按钿拖到左边的图上 即旬构造数据透视表-
9、 ; 店 代 码 ! T 店 销售类型 |销售观数| |-fc*=*=*=* 4. 救抿透裸表和数据透视图自导 一 3步麦之3 iHzwzl: 取消I XI2SJ 单击“完成”按钮创建数据透视表 页 数据透视表显示位置: F旬着壬布 W 百 图(6)整理好的销售数据 的快捷菜单中选择性粘贴一数值,单击确定关闭对话框(图 9)。按CTRL+H弹出替换对话框,把#N/A替 换为0 (图10)。用同样的方法把销售量做进去,可以更改数据透视表中的布局,把销售额换成销量,然后 二VLOOKUP(D6,合并后的销售数据.xlsSheet4!$A:$BJ 2,0) D E AX L AY AZ BA 与代砖
10、二 店名 史 -12 2008-5-13 2008-5-14 星期二, 星期三 销量L 销量 销售额 销量 店代石& 店名 -12 2008-5-13 2008-5-14 2003-5-1& 2008-5-16 M 诙二, 星期三, 星期四V 星期五- 诡隹窥L销最 .谜敏.谜, :NI326 : 包头钢铁 1 ! =VLOOk P(D&,合并后的销售 改据.xlsSheet4tA:tBJ 2.0) M3 9 6 包头钢铁二 0 BJ439 北京安乐制 1 0 BJ394 北京北三环J 店 0 BJ434 北京北苑家乐福D1,店 0 图(7)数据报表内输入 VLOOKU
11、P公式 再用VLOOKUP做进报表内。当日数据做进才 年累计销售量,会自动累加。 后, 当月累计销售额、当月累计销售量、年累计销售额、 图(8)销售数据导入到数据报表内 3、 A B C D E 1 :此处 二 2 3 1求和项:销售金辙 . - - 薮据透椎表宇段列表薮据透椎表宇段列表 X 4 店代码 ;汇总 将项目拖至数据透视表 5 BJ301 : 387 6 BJ304 : 198 : 目店代俏 7 BJ346 : I 289 T : E1门店 2 BJ35O : 95 : 曰日期 9 BJ354 : 99 : 曰销售类型 10 BJ363 : 189 : 曰销售双数 11 BJ364
12、: 99 : EI销售金额 12 BJ368 = 349 13 BJ372 : 99 : 14 BJ374 : 0 15 BJ375 : 151 16 BJ380 : 198 17 BJ381 = 198 18 BJT384 顼 99 添加到|代坚域 1 Q 0 TUg 用VLOOKUP把销售额查询输, 足到数据报表内 打开基表单击销量下面的单元格,输入 =VLOOKUP(D6,#-#销售数据.xls#-#汇总!$A:$B,2,0) ”回 车(图7),十字填充柄双击向下(图 8),然后单击右键在弹出的快捷菜单中选择复制,再单击右键在弹出 图(6)整理好的销售数据 训386 包头钢铁 349 酬
13、396 包头钢铁二店1 0-i k-: 4T4W n 1 t . 图(9)数据公式复制成数值 99 *,知 . : #N/A 0 复制Q : 189 国粘贴CU 387 选择性粘贴. - OtS 1 387 插入叽. r 99 册除鱼). 0 涛除内容(W _ 151 qq /插A捆W J J #N/A 设置单元格格式(Z1 一一 - 340 从下拉列表中选择 - 99 创建列表) _ 198 枣超链接值).一 - ffiv A, 99 辽查阅如 p #N/A L kJ】 537 387 587 39 ) 151 39 m/A 340 )9 198 W/A 39 m/A 151 m/A -J
14、磐切d 复制 粘贴(E) V L_. i 1_ 选择性粘贴., _J 2r 戛 插入复制单元格(K). 删除, 消除肉容国) 插入批注但) 设置单元格格式.一 从下拉列表中选择遂). 创建列表C) 超噩接 查阅 S 11 1 1 1 图(10)把#N/A替换成数值 4、核对数据 检查基表内的总数据是否与原始数据相等。 (如不相等则要检查原因) 图(11)销售数据与导入到报表内的数据核对 销售数据 5、 新增店铺和撤消店铺的处理。 本周新增店铺有(见 店铺更新资料),把本周新增店铺插入到对应分公司的内,并把该店铺对应行的所 有公式做完整.具体操作为选中新开店铺,单击右键,选择“复制” 。然后打开
15、数据报表,在正在销售的店 铺与撤消店铺之间,单击右键,选择”插入复制单元格”,把新增店铺的资料插入进去.然后再把该列所有的公式 全部拉下来.即可.最后把把日报表排序,排序方式为:第一关键字”分公司”,第二关键字“城市”,第三关 图(12)复制所有新增店铺 日报表 A D 73 HY9E6 151 74 HY994 189 75 HY995 -99 76 NM343 99 Y7 NR347 189 78 NM353 151 79 NM354 r i5i 80 W378 189 81 瓯386 349 82 NM389 151 83 NM395 :-29 34 总计 ;1456 HI 店代彳 店名
16、 . 2008-5-13 销售额 二, 销量 SH908 U SH660 0 JS835 0 AH029 - - 14S41 - 14566: LJ 图(13)新增店铺复制到数据报表内 A _ B C D E 1 分公司 店代码 店名 粘贴 选择性粘贴 插入(I) 清除内容 设置单元格格式田), 行高值).一 取消隅藏如 巨峰鲤福 天山洪志店 成都雅安东大店 都绵竹中心广场店 白蝴日光店 桦甸百姓店 苏州何山店 天津TJ452 弟一碧切 0 2 天津山西路店 汕尾海丰红城店 海南东方解放店 厦门中山三店 百色店 图(13)新增店铺复制到数据报表内 3 分公日 城市 二 店代用L /名 二 年累
17、计供 年累计1 销销售鬟售鬟 当月累i+ 销售航销售航 当月累i+ ri Mr 11 上 4 S 1424 重庆 重庆1 CQO21 重庆潼南正兴店 2164 22 457 5 1425 重庆 重庆T CQ013 重庆丰都平都店 341S 34 1254 14 1426 重庆 重庆1 CQ017 重庆九龙团结路店 3188 27 870 7 1427 重庆 重庆 7 CQ013 重庆丰都官者5 一店 1667 15 四6 2 1423 南京 南w 1 TS988 南京i牛府时代店 4以_ -_1洒-_ - 13 _ - 1429 广州 汕尾T GD999 讪尾通港店 :8190 90 594
18、1430 天津 天津 TJ452 天津山西路居 1 1431 L 州 油尾 GD1017 汕尾海聿红城居 本周撤消店铺有(见店铺更新资料),应该先在基表中查找所有的撤消店铺,假如销售为 0则代表该店 铺已经撤消,假如有销售则代表上周还没有撤消,应单独存放,待下周处理。找到撤消店铺的资料并且基 表内的销售为0的店铺以后,应该隐藏店铺的分公司删除,以保证全国店铺数量的准确性。 具体操作为, 在日报表内用 VLOOKUP公式,查找店铺更新资料内的撤消店铺,把所有找到的店代码 ,标注为红色,并把 店铺的店名删除和隐藏列的分公司删除 (为了确保店数正确). 最后对数据报表进行排序.全选销售数据(列标题和
19、最下面的合计不选 )点工具栏中的数据 排序.在 弹出的对话框中,设置第一关键字是列 A第二关键字是列B.第三关键是店代码. 3 4 5 1426 1427 1428 1429 重庆 重庆 南京 城市 重庆市 重庆市 店代彳扫 CQQ1 了 CQ018 JS988 14: 14: 14: 14: 14堑切m . 复制。复制。 粘贴史) . .津魅佳绪飓免)津魅佳绪飓免) 插入复制单元格鱼) 册1除也) 阍除内容 店名 重庆九龙团结路店 重庆丰都平都二店 南京许府时代店 All 31 Q 0 1 2008-5-12 星期一 销售额 Q 0 0 销量 0 0 0 讪曲甬港旧 0 _ 99 W 0 1
20、4- 14设置单元格格式色)一 . 行高 取消隐藏敏) HY925 001 图(13)新增店铺复制到数据报表内 (图 14)对数据报表进行排序 当文件编辑视图理)插入(X)格式工具教件。如口帮航 辱WE的1(31寺SUX咽厘排序 :宋体 =龙 E f 12 M | W | W 苴 B6 , / 1北京 B C D E 2 返回目录! Al 3 4 5 分公丘 城市二 店代用& 店名 1482 郑州 南阳市 HY1017 1483 郑帅 南阳 5 HY895 1484 新乡 HY925 1485 郑州 HY907 1436 郑卅 三门峡市 HY853 1437 郑州 洛阳市 HY83S
21、1488 合计 1433 1489 n 返回目录!A1 w(rr . 记录单.一 分类汇总&). 有效性妇. 模拟运苴表(I)一. 分列 合并计食如 蛆及好曜示鱼) 云数据透视表和数据透视图(). 导入外部数据(1) 列表炉 搞L堡) ! 刷亲数据) 57 ?S )4 35 )6 ?8 、* 分公也城市工 店名 2008-5-22 星期四 2008-5-23 星期五 关 艄售箭 销售额 这张报表制作完成之后,”分公司日报表”自动生成上匕时要核对分公司日报表内的销售数据是否与店铺 日销售数据相等. 图(15)分公司日报表与店铺日销售报表核对 分公司* 店 年累护 J 销售额 年累护 销售
22、量 当月累冲 销售额 当月累铝 销售量 J-12 2008-5-13 星期二 销量 销售额 销量 重庆 17 59829 699 12620 121 6 0 0 成都 2 779228 8215 175179 1586 16 0 0 南宁 4S 392149 3850 65033 536 13 0 0 1433 13070393 136037 2681772 23372 672 14566 , 0 按分公司 .划分(J二 铺类别) 年累计桐 售额工 年累计 南售髯 当月累i+ 销售额二 当月累i+ 销售量二 2008-5-13 星期二 销售额 销量 623 9 0? a 0 741 11 a
23、Q 0 177 3 6 G 0 ; 297 3 6 $ 0 f 13056818 135918 26 戒772 23372 14566 0 二、分公司日型号销售报表 制作所需基础资料: 当日销售数据(来源于合作企业 POS系统)、销售数据前一天的数据报表 制作步骤: 1、整理并拼合销售数据(在实际操作中可与店铺日销售一起拼合, 因这是课题 讲述起来比较易懂) 把21个分公司的销售数据拼到一个工作表中。 并检查我们是否需要所有的数据, 若不是则筛选出需要 的数据。具体操作(新建一个Excel工作表命名为#-#全国销售数据,打开该表修改工作表标签的名称 (把 Sheet 1改为#-# (#代表日期
24、)老 POS销售数据、Sheet2改为#-#新POS销售数据,Sheet3改为#-# 全国销售数据)然后把所有 老POS的销售数据COPY到#-#老POS销售数据里面,所有的新POS销售数 据COPY到#-#新POS销售数据里面。最后把拼合好的老 POS销售数据和拼合好的新 POS销售数据COPY 到#-#全国销售数据里面,因为新POS和老POS的格式不同,做这张报表与店铺日销售报表基本上相同, 唯一不同的是我们这张表需要每个分公司每个 SKU的销售情况。所以在这张必须做的一部是做出每个分公 司每个型体的销售数据。具体操作(见图 17):老POS的SKU制作:尺码后面插入一列。命名为 SKU。
25、 然后在下一个单元格输入公式: =型体&颜色&尺码.再用”十字填充柄”双击向下,最后在该列单击右键,单 击选择性粘贴-数值-确定。新POS的SKU制作比较简单,打开新 POS销售数据。在型体后面插入一 列。命名为“ SKU ”。在下面一个单元格输入公式: =RIGHT (型体,12),再用“十字填充柄”双击向下即 可。 图(16)老 POS条形码制作 E F G H I L M剪切。 品大类 品类 型体 颜色 尺码 日期 见见复制复制 眼镜 眼镜 7)705017 665 2008 = 心粘贴 眼镜 眼镜 0705019 04 664 2008- 选择性粘贴借)一. 眼镜 眼镜
26、 饥05。04 664 2008 - 将将i A m 眼镜 眼镜 705019 36 *666 2008- NJ ran in E 1 F G I H I JL I 奇品大类 品类 ,型 颜色 尺码店前 眼镜 眼镜 0705017 J ;12 : f6S , J=G38iH38d3)| 眼镜 眼镜 0705019 04 664 a 眼镜 眼镜 0805004 09 664 眼镜 眼镜 0705019 26 666 L_ G H i 1 J | K 面品大类 品类 型体 颜色 尺码 SKU 日期 眼镜 眼镜 0705017 12 665 : |070501712665 200$-S-13 眼镜
27、眼镜 0705019 04 664 : 200$-5-13 眼镜 眼镜 0805004 09 664 2008-5-13 眼镜 眼镜 0705019 26 666 2008-5-13 眼镜 眼镜 0705021 04 667 2008-5-13 眼镜 眼镜 0705035 77 668 2008-5-13 U/UDUJL/ JL uun V/UD A 临 剪切也) 复制 1R = 眼镜 眼镜 0705019 04 664 0705 触售 眼镜 眼镜 0805004 09 664 080S 销售 眼镜 眼镜 0705019 26 666 0705 & 粘贴 选择性粘贴). _ 粒入(1)
28、. 删除(&). 洁grti右rm 膈 眼镜 眼镜 0705021 04 667 0705 销售 眼镜 眼镜 0705035 77 668 0705 销售 眼镜 眼镜 0705035 F 35 668 0705 :退回 眼援 眼镜 0705021 26 669 0705 销售 日 g 日日培 npnnm 3c NQ npnr 1吉隹 店 销售日期 商品型体 津东来生 Y 2008-5-13 即州大康 I 2008-5-13 070501026663 080500230664 丹尼斯中2008-5-13 3070501312667 郎州正兴 J 2008-5-13 J 070500710
29、662 都日新都 1 2008-5-13 070502328667 郎州桐柏 I 2008-5-13 周口 七一 2008-5-13 080500166666 070501126660 ,郑文化一 2008-5-13 080500304662 有阳鸿德 J 2008-5-13 J070502104667 邮州济源2008-5-13 丹尼斯中/ 2008-5-13 丹尼斯中2008-5-13 J070501426661 080500304662 080500109663 SL E?甘 F 田onno-.r_i Q rwcmi AQCCCQ SKU _ 数量 实际零售金 070501026663
30、1 -1 -99 08( 活弭切(X) 189 07( -j尊制C) -99 07( oa粘贴 -99 07( 151 08t 选择性粘贴). :151 07( 插入隹). 151 08( 删除(&). 189 07( 活除内容QI) 151 n7r n U I U 08( 插入批注炬) 151 08( nr 厅 设置单元格格式任). 1 95 CC 品大类品类 眼镜 亟 亟 亟 眼镣 ssS 亟 亟 亟 亟 亟 校 亟 曰 p=tq 空 |颜色|尺吗|SKU |日期 070 070 08? b/o o/a 070 07a 070 080. 080. osa 磷 选舞性粘财选舞性粘财
31、粘贴 C全部值) C公式 ?| XI 008-5-13 00B-5-13 008-5-13 008-5-13 008-5-13 008-5-13 008-5*13 无徒) r乘) C帆) C除旧) r减 r跳过空单元耍) 厂转置中 粘娘链接心|匚 裕泛1 _ 取消1 C有效性验证但) r边惬除外遂) r列宽地) L 公式和数字格式值) C值和数字格式可) rn rs1! ri rs I ri i-i iwi r it I 格式可 I C批注 Q08-5-13 U08-5-13 Q08-5-13 008-5-13 008-5-13 Q08-5-13 008-S-13 町查询 店 销售日期 同品型
32、体SK4J . . . 裁量 实际零售金额 半来来生彳 2008-5-13, :070501026663:) 二 RIGHT (E3,12) -1 ;-99 $州太康 I 2008-5-13 080500230664 - 1 189 于尼斯中 I 2008-5-13 070501312667 -1 -99 羊州正兴 J 2008-5-13 ? 070500710662 -1 -99 富阳新者阿 2008-5-13 070502328667 1 151 帝州桐柏 J 2008-5-13 080500166666 1 151 n -H- Qnns?-R-i riYfiRM 1 口RRRfl 1 1
33、 R1 图(17)新 POS的条形码制作 全明细)查词 I 1 1 t码 门店 销售日期 商品型体 KU_ 数量 胖东来生? 2008-5-13 J070501026663 foTOSOl026663 L : 郑州太葡 2008-5-13 080500230664 ! 1 : 丹尼斯中 2008-5-13 J 070501312667 1 H 1 郑州正兴 J 2008B3 1070500710662 洛阳新都 2008-5-13 070502328667 Ultrairh OAAO r 1勺 AOA(TAA1 -1 -99 1 189 -1 -99 -1 -99 1 实际零售金额 151 1
34、 IT1 口1处。 HY915 HY844 HY802 HY945 HY871 HY95S HY815 UVOQC. ZUU6-0-10 Uf UDU1U2.0000 2008-5-13 J 030500230664 2003-5-13 J070501312667 2003-5-13 ?070500710662 2003-5-13 070502328667 2008-5-13 080500166666 2003-5-13 070501126660 2008-&-13 080500304662 QnnQ_cr_i R n7ri;mi 门/1 08051 0705 08051 f H-M-
35、 rj -= r 工康中兴都柏一化楂 不太斯正新桐七文柚 平州尼州阳州口郑职 计郑丹郑洛郑周新, 0也址二一墅-一 07051 & 粘贴 口 0705i 选择性粘贴僵). 插入d) 删除如. 清阵内容(H) 三东来生? 2003-5-13 J070501026663 S州太康 I 2008-5-13 J 030500230664 卜尼斯申2003-5-13 J070501312667 砂卜正六 I 2008-5-13 J070500710662 辨日新都三 2008-5-13 070502328667 町 N桐柏 J 2008-5-13 080500166666 口 七一 2008-5
36、-13 J070501126660 f郑支化 5 2008-5-13 J 080500304662 祁日鸿德 J 2008-5-13 * 070502104667 3州济源2008-5-13 070501426661 070501026663 | -1 分公司门店代码 501312667 2008 500710662 黄研I正兴店 01026663 00230664 取995 HY915 HY844 粘贴链接d) | 卖断专卖店 2003-5-J 3 070501712665 070501926666 北寸, 那;K言 北京地安门店 北寿汇.以1 i :1门:i .灿时:.,宾g;寸 (070
37、501904664 垢H厂 小:二药,畚溟.孑.保QBO500409664 |隽08-5-3-|元:救言 粘贴 C全部Q G 数直愈* 广韬式您) r批注 运食 - &无(U) L 加也) r减 r跳过空单元 r转宜或 冶-寿不;Hf urut 郑州太康 1 2008-5-13 J 0805 丹尼斯中 I 2008-5-13 J 070S 郑州正兴 j 2008-5-13 1 070; 宿 阳新 都壬2008-5-13 070J 郑 州RffiJ 2008-5-13 080? 周 口 七 一 2008-5-13 J_070J 新 郑 互 化 三2008-5-13 J 080J 南 阳
38、鸿 德 2008-5-13 * 0705 郑 州 济 疵 2008-5-13 070! 丹 尼 斯 市j 2008-5-13 J 080S 丹 尼 斯 中 200875-13 J 0805 丹 尼 斯 中2008-5-13 * 070( 新乡胜利 J 2008-5-13 。 801 郑 小 I 上 孙 2008-5-13 J_070J 新POS和老POS的销售数据SKU调整完成之后,下一步就可以把新 POS和老POS的销售合并在一 起。全并的时候注意对应列。新 POS和老POS中数据,分公司、店代码、条形码、销售日期必在同一列 图(18)新老POS数据列对应表 D | E | F 销售日期 商
39、品型体 070500710662 数量K零售金 070501026663 080500230664 070501312667 -1 V V , V A B C 分公司店代码门店 北京 北京 BJ301 BJ301 BJ3O1 BJ3O4 BJ304 C有效性验证瑛) r诀框除外遂) r列宽 r公式和数宇格式 c值和数字格式色 一外 189 -99 -99 151 151 问 139 151 0 151 95 99 139 (见下图18) 销售双数 销售金额 北京两四店 2CO8 513 卖断专卖店 Ki 70 50 2104667 1 41X 匚希 w J 取消 I 07050 07050 0
40、7050 h剪切(X) 7 复制。 .151 151 -11 LS9 151 0 E 店类型 08050 : 选择性粘贴您). 07050 “ 08050 07050 07050 n nn * SKU 插入复制单元格虐), 删隙但) 清除肉容也) 选彝性粘赃选彝性粘赃 2、新老 POSPOS 数据合并在一起之后,下一步操作是把分公司与条形码用 & &连接在一起.再用 数据透表分类汇总.具体操作:在合并后的销售数表内,在 SKU后面插入一列。命名为分公司 +条 形码。在下面的单元格输入公式 =分公司 (单元格引用) &条形码 (单元格引用) 。然后“十字填充柄”双 击向下
41、 (图19) 。现在我们可以用数据透视表分类汇总了,单击合并合后数据表的任意一单元格。单 击工具中数据,选择“数据透视表”进入数据数据透视表向导第一步。单击下一步,进入数据透视表 3步骤之二。全选销售数据,单击下一步。进入数据透视表 3步骤之3。单击布局按钮。把分公司 +条 形码拖入到“行”,把销售额拖入到“数据”,单击确定关闭布局对话框。最后单击完成。 (图20) 图(1919)分公司与条形码合并在一起 B C U E 1 F G 1 H I 门店代码 店 销售日期 商品型ft SKU . 分公司+条形码. 数景 -1 实际奉售: T9 1 HY995 胖茱来生* 2008-5-13 070
42、50102Q7Q5Q1Q26&S3H=A2&F2 郑州 HY915 芳阱1太康I 200S-5-13 J0805002:080500230664 : l 1 189 I 郑州 HY844 丹尼斯中200S-5-13 07050131070501312667 -1 T9 郑川 HY802 郑州正兴J 200 -5-13 J070500710705007106&2 -1 T9 l -l7.Lhl 仃口辜用上 U F d * 汽 r AHCr A ALACsFkLL Mi i= -i A 1 B C D E F _ G H A B D 奇繇渤俵对懿螂罹阳一 分郑郑 门店代佣
43、T 店 销售日期 200E-5-13 商品Z . . s - 1 梢 HY995 胖东来生彳 *0705010070501026663 郑吓 070501026663 HY915 芳阶太康I 2008-5*13 * 0305002c000500230664 郑州 080500230664 加寻JL至 档剧适fll表和歌透01闰向& 3 *柔之1 伟金苦 * -9 9 EW 君 卫工 门店代码 门店 销售日期 HmE 胖东来生7 200G-5- HYS15 郑州太康1 200S-5-1 HY844 丹尼斯中J 2008-5-1 HT8D2 郑州正兴I 2008-5-1 HY945 洛阳新
44、都壬2008-5H HY871 郑州桐柏J 200E-5-J HY飒 周口 七一 20D8-&-1 HY815 新郑文化 t 20D8-5-J MY9S6 南阳鸿德2008-5-1 盛04 郑州济源200S-5- HY84 丹尼斯q 叮 200S-5-1 HYB44 丹尼斯4 斗 2008-5-1 丹尼斯q 叮 HYS59 新多胜利I 200E-5H HT994 郑州上街d 2008-5-1 司 公洲州州州州州州州州州洲州州州州、话指定祷独折数据的数军源莞星:_ 拉届待溢萩说孑基靛3酒福奇表忒酒推育项: r多重合并计理教据区嫉堡) r另一个数野适视圭或和有道视四IA | 所需创建的福表
45、类里 G数据适视表 r薮塞透视阂炭数据透视击)呢 取消 | 上二泸乍二7 9 1 1 1 9 1 I. 1 5 9 9 9 HIHI 司 m m酬所盥o o酬酬 nn- - I I 门店代码口店 HY995 胖东来生亍 HY915 郑州太康 HY844 丹尼斯中 HY802 郑作正遇I HY945 洛阳新都 HYR71 新州桐柏 200S-5-13 07050131070501312667 -1 2008-5-13 0705007070500710662 -1 2008-5-13 J 07050232070502328667 1 20CR-S-13 T nRORnoiFcanmni &
46、6 跖 6 i I文件 端辑虐)视图W) )插入 M)格式迫)工具 戳定廷) i iS O LJIcJbXIEklA / 可针 己体 戒,B QMW号区 分公河+条形码 G1 ,市 窗口地)W Qt) 排序 漏位D 组及分钺显示() 图(20)数据透视表分类汇总 植售日期商品型体SKU 分公言1+条形码 数量 ; 200S-5-13,070501 OS070501026563 I郑州0T05010266E,J T 13 * 0305002 b nW? HY995 mi 5 HY844 HYB02 HY9睚 HYB71 U 门店 onnn r r p 分公司 2_m 取雅 箱 售 日 期 胖东来
47、生亍 郑州太康F 丹尼斯中 郑州正削 洛阳新都T L_A-_l J 商品型体SKU 1分公司+桑形羽 ? 9 fiTricn-i irnTrA-i rtryco- JtR.khl & NP 数数JE藏藏* *矗和戮矗和戮jg藏探图岗导藏探图岗导 3步柔之步柔之z :以$144 话镣入或逃定要建立数据逝观表的数据源区域: m I I CKC L T C rrmL/KT T L FTELKT fk 产 J ?l d 浏). | 斥二履口 芫成 分公司 王郑州 旦郑州 4郑州 7 B 9 10 11 12 m 附H 附H 附H 附N 阶 阶 &州 门店代码 HY995 HY915 H
48、Y844 HYE02 HY945 HYS71 HY958 HY815 HY906 HY904 HYR44 胖 如 丹 郑 郑 周 新 郑 丹 於言u格丑蜀g 1 钥查闩且日 商帛刑侏眺TI L L L ? ? ?J Jr r 1 1f f - - % %/ /. . K K- -s sv v- - r r - -l l J J- - X XJ J- - o o llll OJOJ COCOd d LOLO CC 司 公州州州州州州州州州州州州州州州州 门店代码 皿995 HY915 HY844 HYB02 HY945 HY871 皿958 HY815 HY986 取904 HY844 HYE4
49、4 HY844 HY859 HY994 H?96T 司 公州州州州州州州州州州州 L E-L LSA FM1ISO 1/7 FM 门店代弱 取995 HY915 HYS44 HY802 HY945 HYS7L HY958 HYS15 HY986 HY904 HY844 於奇4垦物相 1熟岳 轴建Fl耶 商帛布H*仙廿 ?J x| I上 1 步 I 销隹R苜日 商卓刑侏/IT 教抠逐祝哀和费包透祖图肖导教抠逐祝哀和费包透祖图肖导一一 3步蒙之:步蒙之: 取消 选项(U) 1 1 1 1 1 1 1 I 1 0 1 l I J 2 3 I求和项:实际零售金颔 L_ 4 分公司+条形码 汇总 5 北
50、京 070500643663 Il I % - k D riTnizm AQOCcET 99 no 单击完成后,我们要的销售数据分新建一张出来。 教塞透程表字役列表教塞透程表字役列表 x 将项目拖至数据透视表 |盘目分公司 !日门店代伺 a iirP 3、用 VLOOKUPVLOOKUP 公式把数据导入到 “分公司型号日销售” 报表内。具体操作如下:在“分 公型号日销售”报表内输入=VLOOKUP(B5, 合并后的销售数据 (2).xlsSheet5!$A:$B,2,0),单击回车键确认。再双击“十字填充柄”向下。单击右键选 择“复制”-选择性粘贴-数值-确定(图21)。再按下CTRL+H快捷
51、键。在弹出的 对话框,#N/A替换为0 (图22)。 图(21) VLOOKUP21) VLOOKUP 公式导入数据 X盘 境我苏祖诟建苗并后能餐售薮庭j:应海3草谿蒐助 . . . . . .日. .Af-AV- AX AT AZ DA LAI T 2008-5-19 2008-5-14 2008-5-15 2008-5-16 2 分公司+条形码 条形码 型号=色号 星期二 星期三 星崩四 星崩而 Ml疽前疽前1ETH 啪隹教啪隹教1喘喘t , ,院院 1潮潮 唾唾.EOT潇睇碇湖潇睇碇湖 s 北 070500104669 r 070500104669 44097-SG12 ; =VL00K
52、UP(B5/ 合并后的销售数据(2).alSSheets 2. 0) 条形码工 ZUUO-D-1O UU-O-JL 碰 型号-色号 . 星期二 星期三 星期四 晶售额: 雄量 销售额 借量 销售额 销量 070500104669 44097-SG12 : O/A 怜 T 070500110660 44097-B17 ! r : 070500116662 44097-TR0O 070500210667 44L79-TR00 北京 070500104669 070500104669 44O97-SG12 W li IE 1 1 1 奥切(X) 复制 粘贴() 北京 070500110660 070500110660 44097-B17 #N/#N/ 北京 070500116662 070500116662 44097-TROQ W 北京 07050021066T 070500210667 44179-TR00 O/O/ 北京 070500212661 070500212661 44179-BG24 F F iS徭桂阙 te-. 北京 070500230665 070500230665 44179-TP00 tal l! 插入 北京 070500308661 r07050Ci30S661 44262-G1
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