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文档简介

1、定义:备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机 关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也 可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘 录作为会议决议、公报的附件。备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说 明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会 谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家, 还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。特

2、点:1. 内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再 创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实 性,违反纪实的要求。2. 表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围 绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是 叙述会议的过程,切忌记流水帐。3. 称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是 与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会 议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表 现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别

3、是:第一,性质不同:会议记录 是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同: 会议记录一般不公开, 无须传达或传阅, 只作资料存档 ; 会议纪要通常 要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。写法:会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标 题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。( 一) 标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1. 单标题:由“会议名称 +文种”构成。2. 双标题:由“正标题 +副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会 议名称和文种。( 二 ) 正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体

4、写法依会议内容和 类型而定。1. 导言。主要用于概述会议基本情况。 其内容一般包括会议名称、 会期会址、 参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基 本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮 廓了解。2. 主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有 三种:(1) 条文式写法。 就是把会议议定的事项分点写出来。 办公会议纪要、 工作会 议纪要多用这种写法。(2) 综述式写法。 就是将会议所讨论、 研究的问题综合成若干部分

5、, 每个部分 谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。(3) 摘记式写法。 就是把与会人员的发言要点记录下来。 一般在记录发言人首 次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内 容,有时根据会议议题, 在发言人前面冠以小标题, 在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了 , 将开会的要点写清楚 ,就好了。关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚 , 会上没有确定的会后确定 的也写上。定义:备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机 关用纸,不签名,不盖章。备忘录可

6、以当面递交,可以作为独立的文件送出,也 可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘 录作为会议决议、公报的附件。备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说 明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会 谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家, 还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。特点:1内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容, 它不能离开会议实际搞再 创作,不能搞人为的拔高、深化和

7、填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实 性,违反纪实的要求。2表达的要点性。 会议纪要是依据会议情况综合而成的。 撰写会议纪要应围 绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是 叙述会议的过程,切忌记流水帐。3称谓的特殊性。 会议纪要一般采用第三人称写法。 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会 议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表 现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二, 功能不同

8、:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通 常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。写法:会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标 题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1单标题:由“会议名称文种”构成。2双标题:由“正标题副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示 会议名称和文种。(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容 和类型而定。1导言。主要用于概述会议基本情况。 其内容一般包括会议名称、 会期会址、 参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见

9、的有两种:第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基 本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮 廓了解。2主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有 三种:( 1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作 会议纪要多用这种写法。般在记录发言人(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部 分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。3)摘记式写法。 就是把与会人员的发言要点记录下来 首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职

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