娇兰佳人培训讲义_Gialen采购部v20(北京)

1、HDPOS 4HDPOS 4 采购业务培训讲义采购业务培训讲义海鼎公司海鼎公司业务顾问组业务顾问组采购业务范围采购业务范围基本资料管理基本资料管理价格管理价格管理商品加工管理商品加工管理业务范围业务范围商品主配管理商品主配管理处理品管理处理品管理基本资料管理基本资料管理基本资料管理基本资料管理商品管理商品管理零售价价格组零售价价格组批发价价格组批发价价格组供应商贸易协议供应商贸易协议门店配送方案门店配送方案新品引入基本资料新品引入基本资料系统初期维护系统初期维护类别体系类别体系品牌体系品牌体系商品资料商品资料门店经营方案门店经营方案基本资料基本资料新品引入需维护资料新品引入需维护资料基本资料基

2、本资料仓位资料仓位资料类别体系类别体系概述概述品类结构品类结构关键信息关键信息根据商品的根据商品的本质属性和本质属性和特征，将商特征，将商品进行分组，品进行分组，这些商品集这些商品集合就是类别合就是类别 品类结构划品类结构划分：大类、分：大类、中类（按功中类（按功能）、小类能）、小类（如按形态）（如按形态）1 1、类别的编、类别的编码原则：码原则：2+2+22+2+22 2、经营品数、经营品数限量：该品限量：该品类允许包含类允许包含的最大商品的最大商品类别体系类别体系商品分类：商品分类：商品主分类划分为9大类，包括：01护肤用品02彩妆用品03身体护理04美发护理05男士护理06化妆工具07日

3、用品08食品09面膜除此之外，还有需要管理库存并过机销售的物品可归集到：10其他如“袋子”，可归属于“10其他”类别体系类别体系大类大类中类中类小类小类 辅助经营费用类试用装赠品常规物料会员卡员工服柜子道具类展柜道具固定资产电子设备计算机设备办公设备交通设备低值易耗品小家电类暂定类别编码为90辅助经营类不计入销售门店配货价为固定价0；费用类的：增加门店库存，一次性摊销为门店费用，后续海鼎系统仅管理数量，即a)支持门店库存的查看；b)通过盘点或者报损核销数量；柜子道具类、固定资产类、低值易耗品类：配送时增加门店库存+记录门店资产折旧，后续海鼎系统仅管理数量，即c)支持门店库存的查看；d)通过盘点

4、或者报损核销数量；品牌体系品牌体系概述概述品牌结构品牌结构关键信息关键信息对于化妆品对于化妆品行业，品牌行业，品牌维度不仅会维度不仅会用作统计分用作统计分析，也会用析，也会用作业务设置作业务设置 品牌结构划品牌结构划分：大类、分：大类、中类、小类中类、小类1 1、品牌的编、品牌的编码原则：码原则：1+4+31+4+32 2、须按照品、须按照品牌小类设置牌小类设置品牌价格套品牌价格套仓位仓位概述概述仓位划分仓位划分关键信息关键信息系统运行之系统运行之前，必须建前，必须建立完整、准立完整、准确的仓位资确的仓位资料。料。0101正常仓正常仓 0202退货仓退货仓 0303处理仓处理仓0404促销仓促

5、销仓1 1、是否允许、是否允许负库存：否负库存：否2 2、业务类型：、业务类型：设置该仓位设置该仓位允许发生的允许发生的业务范围业务范围商品资料商品资料基本信息基本信息10基本信息中需基本信息中需要维护商品的要维护商品的描述性信息描述性信息用来描述商品默认的管理采购员，用来描述商品默认的管理采购员，可修改，影响以后的单据默认值可修改，影响以后的单据默认值缺省供应商是商品缺省供应商是商品的主供应商的主供应商单位通过计量单位单位通过计量单位维护模块维护好后，维护模块维护好后，在此直接选择在此直接选择品牌通过专门的品牌通过专门的模块维护好后，模块维护好后，可在此直接选择可在此直接选择类别需要选到小类

6、类别需要选到小类商品资料商品资料进销信息进销信息进销信息中需进销信息中需维护商品进行业维护商品进行业务相关信息务相关信息设定商品如何送设定商品如何送至门店，分为直至门店，分为直配、统配、直送配、统配、直送商品建档需维商品建档需维护，之后通过护，之后通过相应的独立模相应的独立模块改价，系统块改价，系统自动回写自动回写业务相关设置字段，新商品业务相关设置字段，新商品通常为默认设置通常为默认设置 设置商品配货价、设置商品配货价、批发价是否跟随批发价是否跟随品牌价格套品牌价格套 商品资料商品资料业务信息业务信息定义该商品是否定义该商品是否属于季节性商品属于季节性商品定义该商品定义该商品属于属于正正常商

7、品常商品还是促销品还是促销品商品资料商品资料规格信息规格信息选择选择“是是”时，在相应的单据时，在相应的单据中可选择商品的该规格，但此中可选择商品的该规格，但此规格并不是商品的默认规格。规格并不是商品的默认规格。选择选择“是且为默认值是且为默认值”时，此规格将作为时，此规格将作为商品的默认规格，每一次在单据中出现商商品的默认规格，每一次在单据中出现商品的规格时，系统会取该规格为默认规格。品的规格时，系统会取该规格为默认规格。选择选择“否否”时，时，无法在各类单据无法在各类单据中选择该商品规格。中选择该商品规格。一个商品可能一个商品可能存在多个规格，存在多个规格，该信息在此维护该信息在此维护商品

8、资料商品资料条码信息条码信息系统支持系统支持一个商品对应一个商品对应多个条码，多个条码，在此维护条码信息，但是条码对应在此维护条码信息，但是条码对应的价格需通过售价改价单进行维护的价格需通过售价改价单进行维护练习练习1新增一个商品，类别为新增一个商品，类别为“040101美发护理品美发护理品”，品，品牌为牌为“2000002海飞丝海飞丝”，配送方式为配送方式为“统配统配”，默认的，默认的采购规格为采购规格为1*门店经营方案调整单门店经营方案调整单门店经营方案决定了商品门店经营方案决定了商品当前在门店的销售状态，包当前在门店的销售状态，包括商品当前所处生命周期括商品当前所处生命周期2.在明细行内

9、将该方案在明细行内将该方案中某商品生命周期进行修改中某商品生命周期进行修改1.选择需调整的经营方案选择需调整的经营方案练习练习1对新创建的商品通过门店经营对新创建的商品通过门店经营方案调整单定义方案调整单定义“是否允许销是否允许销售售”的属性为否的属性为否供应商协议供应商协议Add Your Text由协议把供应商由协议把供应商与商品关联起来与商品关联起来供应商协议供应商协议供应商贸易协议供应商贸易协议供应商贸易协议调整单供应商贸易协议调整单用于浏览某供应商协议的生效时间，供应的商品、用于浏览某供应商协议的生效时间，供应的商品、采购价采购价( (非特价非特价) )。可新增、修改、删除贸易协议的

10、生效时间，协议商可新增、修改、删除贸易协议的生效时间，协议商品、采购规格、采购价格。品、采购规格、采购价格。供应商特价协议供应商特价协议促销前，与供应商签订特价协议作为指定时间段内促销前，与供应商签订特价协议作为指定时间段内采购商品的价格依据。特价协议的优先级高于贸易采购商品的价格依据。特价协议的优先级高于贸易协议。协议。供应商贸易协议供应商贸易协议商品范围商品范围采购价格采购价格赠品信息赠品信息有效期限有效期限采购员与供采购员与供应商之间的应商之间的采购关系采购关系供应商贸易协议供应商贸易协议21用于查看某供应商用于查看某供应商供应商品的相关信息供应商品的相关信息供应商贸易协议供应商贸易协议

11、仅提供查看功能仅提供查看功能主要信息：商品价格，赠品信息，主要信息：商品价格，赠品信息，供应商品的有效期限供应商品的有效期限供应商贸易协议调整单供应商贸易协议调整单实际进价是规格价，例如当前实际进价是规格价，例如当前的的125125是是1 1* *5 5的价格，即单品为的价格，即单品为2525生效日期、结束日期生效日期、结束日期限定了协议有效的时限定了协议有效的时间段，过期不能定货间段，过期不能定货供应商清场时可以供应商清场时可以通过该字段设定不通过该字段设定不能向该供应商定货能向该供应商定货只有已审核状态下的调整只有已审核状态下的调整单生效，才可以下定单单生效，才可以下定单包装规格为采购规格

12、包装规格为采购规格设置为设置为“是是”，可以将，可以将该行商品从协议中删除该行商品从协议中删除贸易协议中商品信息贸易协议中商品信息的修改需要通过调整单的修改需要通过调整单供应商特价协议供应商特价协议促销前与供应商签订该促销前与供应商签订该协议，作为指定时间段协议，作为指定时间段内采购商品的价格依据内采购商品的价格依据1.维护过贸易协议的商维护过贸易协议的商品才能再维护特价协议品才能再维护特价协议2.有效期内，系统优先有效期内，系统优先取特价协议中的价格，取特价协议中的价格，过期自动恢复原价过期自动恢复原价基本维护信息类似贸易协议基本维护信息类似贸易协议对应规格的优惠采购价格对应规格的优惠采购价

13、格 供应商特价协议单供应商特价协议单赠品比例描述了赠品比例描述了主商品和赠品之主商品和赠品之间的赠送关系间的赠送关系在此录入在此录入10+110+1表示主商品进表示主商品进1010个再送一个主商品个再送一个主商品在此录入赠品代码，赠品比例在此录入赠品代码，赠品比例1+11+1表示进表示进1 1个主商品送个主商品送1 1个赠品个赠品定单效果定单效果如果与供应商约定进货如果与供应商约定进货时赠送赠品，则需在贸易时赠送赠品，则需在贸易协议中维护赠品信息协议中维护赠品信息练习练习1新增一个供应商贸易协议，新增一个供应商贸易协议，合作期为合作期为2013-04-18至至2013-12-312在在2013

14、-04-18至至2013-05-03期间，有一个商品期间，有一个商品进行促销，因此进价为原进行促销，因此进价为原进价一半进价一半供应商返货供应商返货26对于供应商返货，为了使得这部分定货额不纳入同该供应对于供应商返货，为了使得这部分定货额不纳入同该供应商的需结算金额，又要去记录这部分定货商品的成本金额，商的需结算金额，又要去记录这部分定货商品的成本金额，则需采用则需采用“抵扣定单抵扣定单”向供应商下单，使用抵扣定单会引向供应商下单，使用抵扣定单会引用根据供应商可返货额度而创建并审核的费用单去抵扣本用根据供应商可返货额度而创建并审核的费用单去抵扣本次抵扣定单涉及的金额。次抵扣定单涉及的金额。费用

15、单费用单274.收款方式一定选择为收款方式一定选择为“抵扣进货抵扣进货”，表示该费，表示该费用单可用于冲抵进货金额用单可用于冲抵进货金额3.根据计算出的可返利额根据计算出的可返利额度，录入可返利金额度，录入可返利金额1.选择返货的供应商选择返货的供应商2.选择归集的财务科目选择归集的财务科目抵扣定单抵扣定单281.选择返货的供应商选择返货的供应商2.选择仓位选择仓位4.选择已审核的选择已审核的费用单以冲抵本费用单以冲抵本次货款结算金额次货款结算金额3.费用抵扣模式一定选择费用抵扣模式一定选择为为“进价抵扣费用进价抵扣费用”5.本次定货商品品项及数量本次定货商品品项及数量1.选择返货的供应商选择

16、返货的供应商2.选择返货的供应商选择返货的供应商供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理供应商引入供应商引入供应商淘汰供应商淘汰合同管理合同管理供应商引入操作供应商引入操作供应商供应商资料维护资料维护商品商品资料维护资料维护供应商贸易供应商贸易协议维护协议维护系统系统操作操作系统系统操作操作系统系统操作操作供应商资料供应商资料基本信息基本信息基本信息中需要基本信息中需要维护供应商基础维护供应商基础联系信息联系信息如果新品的供如果新品的供应商也是新的，应商也是新的，需要先维护供需要先维护供应商资料应商资料供应商资料供应商资料业务信息业务信息业务信息中需要维护业务信息中需要维护供应商结算、定货相关

17、信息供应商结算、定货相关信息到货天数规定了定单发出后供应商最迟送达日期到货天数规定了定单发出后供应商最迟送达日期到效天数规定了定单发出后的过期时间到效天数规定了定单发出后的过期时间练习练习1新增一个经销供应商，到新增一个经销供应商，到货天数为货天数为1，订单自动作，订单自动作废天数为废天数为供应商淘汰供应商淘汰取消供应商贸易协议取消供应商贸易协议标记供应商状态标记供应商状态控制供应商定货业务控制供应商定货业务通过通过“供应商供应商贸易协议调整贸易协议调整单单”将该供应将该供应商商品的商商品的“是是否允许定货否允许定货”属性设置为否属性设置为否供应商淘汰时供应商淘汰时涉及商品退货涉及商品退货流程

18、，库存请流程，库存请完后，取消供完后，取消供应商贸易协议应商贸易协议将供应商资料将供应商资料中的供应商状中的供应商状态标记为态标记为“已已终止合作终止合作”系统系统操作操作系统系统操作操作系统系统操作操作价格管理价格管理价格管理价格管理进价管理进价管理品牌价格品牌价格管理管理配货价管理配货价管理零售价管理零售价管理进价调整进价调整进价调整进价调整如果商品进如果商品进价发生变动价发生变动，即长期调，即长期调整，通过贸整，通过贸易协议调整易协议调整单可以修改单可以修改当进行商品当进行商品促销时，往促销时，往往伴随进价往伴随进价短期调整，短期调整，此时可以通此时可以通过特价协议过特价协议进行进行 进

19、价调进价调整整进价长期调整进价长期调整进价短期调整进价短期调整品牌价格调整品牌价格调整1.选择品牌选择品牌选择配货价、批发价的基准选择配货价、批发价的基准值，可作为默认值带入明细值，可作为默认值带入明细2.定义配送价或批发价公式定义配送价或批发价公式练习练习1对某个一个品牌设定品牌对某个一个品牌设定品牌价格套，将该品牌的配货价格套，将该品牌的配货价和批发价设置为批次库价和批发价设置为批次库存价存价配送方案调整单配送方案调整单1.1.选择需调整的配送方案选择需调整的配送方案2.2.在明细栏中调整配送方案中具在明细栏中调整配送方案中具体商品的配送价格及其它信息体商品的配送价格及其它信息批发价的创建

20、与变更批发价的创建与变更如果商品批发如果商品批发价发生变动，价发生变动，即长期调整，即长期调整，通过批发价改通过批发价改价单定义价单定义当进行分销促当进行分销促销时，可以通销时，可以通过客户特价贸过客户特价贸易协议进行短易协议进行短期分销价调整期分销价调整分销价分销价调整调整批发价长期调整批发价长期调整批发价短期调整批发价短期调整批发价改价单批发价改价单2.系统也支持设定具体生效日期系统也支持设定具体生效日期1.系统也支持设定具体生效系统也支持设定具体生效3.指定分销价改价单何时生效指定分销价改价单何时生效练习练习1设定批发价格套设定批发价格套2的分销的分销价格组中某商品的分销价价格组中某商品

21、的分销价格为格为价格组价格组概述概述标准组群标准组群关键信息关键信息根据门店所处根据门店所处的区域，同一的区域，同一商品价格可能商品价格可能不同，我们将不同，我们将同一区域商品同一区域商品的价格集合称的价格集合称为价格组为价格组系统有一个默系统有一个默认组群认组群“-”，商品新增时的商品新增时的价格会自动添价格会自动添加到该默认组加到该默认组群中群中新增组群时，新增组群时，会以别的组群会以别的组群为基准，通过为基准，通过修改比例系数修改比例系数来维护组群中来维护组群中商品的价格商品的价格售价体系售价体系娇兰佳人价格娇兰佳人价格对应海鼎系统价格对应海鼎系统价格商品资料里的商品资料里的“零售价零售

22、价”= =默认零售价格组价格默认零售价格组价格 统一零售价统一零售价非默认零售价格组价格非默认零售价格组价格 区域标准令售价区域标准令售价设定促销方案后的促销价设定促销方案后的促销价 执行价执行价 暂行暂行售价体系售价体系售价调整售价调整如果需要一次性调如果需要一次性调整某价格组群中的整某价格组群中的多个商品价格，则多个商品价格，则选择按组群调整选择按组群调整如果需要调整某商如果需要调整某商品在多个价格组群品在多个价格组群中的价格，则选择中的价格，则选择按商品调整按商品调整售价调整售价调整按按 组组 群群 按按 商商品品售价调整售价调整如果选择审核时生效，则只有如果选择审核时生效，则只有审核后

23、，修改价格才能生效。审核后，修改价格才能生效。2.明细栏中可以调整商品售价明细栏中可以调整商品售价系统也支持设定具体生效日期系统也支持设定具体生效日期1.选择需要调整的价格组选择需要调整的价格组售价调整（按商品）售价调整（按商品）明细栏中可以调整商品售价明细栏中可以调整商品售价选择需要调价的商品选择需要调价的商品练习练习1将某一商品在所有价格组将某一商品在所有价格组中的价格都改为中的价格都改为处理品特价处理品特价1.特价执行的日期段特价执行的日期段2.选择可取特价的门店选择可取特价的门店3.明细栏显示需特价处理的商品明细栏显示需特价处理的商品信息，包括处理价、处理数量信息，包括处理价、处理数量

24、商品加工管理商品加工管理商品加工管理商品加工管理套装组合、套装组合、拆分拆分商品加工管理商品加工管理采购部采购部创建创建“配方定义配方定义”，即，即在系统中通过配方定义在系统中通过配方定义指定可拆分、组合、正指定可拆分、组合、正常商品转试用装的转换常商品转试用装的转换结构，即转换前后商品结构，即转换前后商品的比例的比例仓库仓库创建创建“配方加工单配方加工单”，即在系统中通过配方加即在系统中通过配方加工单指定本次拆分、组工单指定本次拆分、组合、正常商品转试用装合、正常商品转试用装的具体数量的具体数量商品加工管理商品加工管理1.指定配方定义的代码和名称指定配方定义的代码和名称2.配方状态默认启用，亦可冻结配方状态默认启用，亦可冻结3.可切换原料或可切换原料或产品的标签页产品的标签页4.明细栏中设定原料（产品）代码明细栏中设定原料（产品）代码和转换数量和转换数量商品加工管理商品加工管理POS4&WMSPOS4&WMS接口接口练习练习1通过配方定义设置某商品通过配方定义设置某商品A A可可拆分为商品拆