技改档案服务合同

1、甲方合同编号:技术效劳合同工程名称：委托人：甲方受托人：乙方签订地点：签订日期：甲方与 乙方双方根据?中华人民共和国合同法?，并根据 工程名称所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合 同。第一条 合同一般条款第一款 工程内容本次工程为档案归档前预处理及数字化加工效劳。工作量以实际数量予以决算，档 案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、 移交质检、打印目录、档案盖章归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的平安 保密。档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。第二款 工程实施步骤及要求：1甲方参照本单位“归档范围及保管期限表，对归

2、档文件进行鉴定，区分归档文 件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排 序号。2乙方指定专门负责人在甲方指定的工程负责人带着下，一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后 需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。？3乙方将档案文件预处理后去除金属装订物及排列顺序按照甲方给定的档号生 成规那么工程代号-分类-案卷号-卷内序号，编写档号、件号、页码，然后使用 回形针或燕尾夹固定每件档案。4乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。5乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案着录项，逐条录入到甲

3、 方提供的档案管理系统中已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关内 容录入。6 乙方对档案原件逐件进行扫描，扫描后的电子文件保存为pdf格式，并以文件档 号命名，一台机组建立一个文件夹。7乙方将扫描结束的档案，按照标准装订成件，并装入乙方提供的档案盒中，写清 盒号。8乙方将着录的条目信息与处理好的图像在甲方档案管理系统中进行比对式的批量 挂接如不能提供批量挂接功能，那么电子文件挂接工作由甲方自行完成。9乙方完成所有工作后向甲方工程负责人移交需质检档案，甲方需在五个工 作日内给出质检意见并完成验收工作。10乙方使用甲方的档案管理系统打印盒内文件目录如不能提供打印功能， 那么打印工作由甲方自行

4、完成。11乙方将盒内文件清点后，装入档案盒中，填写好背脊信息后将档案交还 甲方，完成档案回库工作第三款工程要求1. 甲方责任1提供有关工程实施所需鉴定好的实体档案按分类鉴定完毕后的档案。2提供用于数据备份的移动硬盘等。3按移交验收时间及时对乙方提交的工作成果进行验收。4按照合同规定支付相关费用。4乙方责任1 合同签订生效后个工作日内，设立组织管理机构，负责工程的管理及协调工 作。2在约定期为甲方提供档案数字化加工效劳工作，按照国家档案局关于?纸质档案 数字化技术标准?DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或行业习惯执 行。3提供数字化加工所需设备和数字化加工软件等。4除合同本身

5、以外，执行本合同过程中所产生的所有电子版文档资料，其所有权暂 时归乙方所有，乙方应在验收合格后将纸质档案资料退还甲方，并在甲方履行完合 同后，电子版文档资料的产权自动转为甲方所有。5合同履行完毕，在甲方的监督下将乙方所有的计算机设备上的甲方数据完全删 除。6任何因乙方及其雇佣人员引起的泄密事件，乙方必须承当相关的法律责任和经济 责任。5. 合同工期由甲乙双方协商确定6. 验收1在本工程执行过程中，甲方负责对乙方的工作成果进行验收。2乙方加工数据自检合格后，提交甲方验收。3甲方在拾个工作日内完成验收工作，到期不验或逾期未验完均视为验收 通过。7. 验收标准1加工单位数据自检合格后，递交甲方工程负

6、责人在规定的验收时间内一次性组织验收。验收后双方签订验收报告。2招标人对加工单位目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽 检方式进行，抽检比例为10%数据挂接准确率到达100%其他工程 合格率到达95%上含95%予以验收通过，并填写?纸质档案数字化 验收登记表?，做好验收记录。抽检合格率在 95%以下，提交验收数据全 部发回加工单位全面自检，直至到达验收要求。3乙方负责的档案实体，验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数。合格率到达95%以上含95%予以验收通过。8. 工程交付验收合格后，乙方应将纸质档案资料第一时间退还甲方，电子文件须需拷贝到用户移动硬盘存储一份。第四款售后

7、效劳乙方须从工程整体验收合格之日起，提供 丄年的免费质保期效劳，其效劳内容包括：提供已交付影像文件的修正、重扫，以及遗漏文件的补录效劳。提供已交付目录数据的纠正、及遗漏数据本次工程加工范围内的档案 目录的补录效劳。第五款违约责任1. 甲方延迟付款、乙方未按时完成数字化加工效劳工作均视为违约。违约方每逾期一天，应向对方支付合同总金额 5%o的违约金总金额不超过合同额的10%，逾 期30天时，守约方有权提出解除合同，并依法追究其违约责任。2. 本合同在执行过程中，如遇国家政策变化或其他不可抗力因素，对本合同的执行 带来影响时，双方应协商解决，也可另拟协议。第七款 合同变更1. 合同履行中，甲方需追

8、加与合同标的不相同的效劳内容的，在不改变合同其他条 款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同。费用按补充合同做相应的调整。单 纯的档案加工数量的增减不认为是变更合同。2. 未尽事宜，由甲乙双方协商解决。第八款 争议解决1. 在履行合同中发生的或与合同有关的争议，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商不能达成协议时，可在甲方所在地申请仲裁。2. 在仲裁期间，除正在进行仲裁局部外，合同其他局部继续履行。3. 如仲裁无法解决争议，原告方可向其所在地人民法院提请诉讼。第九款 合同金额1. 合同总价本合同总金额为：人民币2. 付款比例及方式合同签定后五个工作日内，甲方支付工程总金额的50%乍为工程进度款人民币整；余款待验收后十日内付清。甲方以银行转账的方式向乙方如期支付效劳款项，乙方 根据甲方付款情况及时开具发票。第十一款合同的生效本合同一式 两 份，甲