档案局年度工作总结及明年工作安排

1、2009年档案工作总结与2010年工作思路江都市档案局2009年，在市委、市政府的领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕经济社会又好又快发展的工作大局，按照“全面达小康，建设新江都”的要求，求真务实，开拓创新，依法治档，优化服务，不断提高服务水平和服务质量，较好地完成了工作任务，全市档案事业呈现出全面协调可持续发展的良好态势。一、丰富优化馆藏，完善档案工作基础1、档案馆环境进一步优化。一是认真执行档案安全管理有关规定，落实安全管理责任人，建立严格的档案安全岗位责任制，制定安全防范预案，更换了库房内防虫防霉剂，对库房安全防范系统进行了升级，更换了主机、

2、添置了烟感探头和可视探头，各项安全措施落到实处，档案安全进一步加强。二是对档案馆库房、门厅等里外进行了全面粉刷，对接待大厅进行了改造，按照门厅结构订制接待柜和桌椅，增添了用于查阅档案的电脑，档案接待场所通过改造变得更加便民、更加温馨。2、档案征集工作硕果累累。为进一步丰富档案馆藏，珍藏江都历史文化，我们以市政府办名义下发了关于征集江都解放60周年相关资料与照片的通知，通过报纸、电视、城区和各镇主要路口进行张贴公告等形式向社会发布了关于征集江都解放60周年相关资料和照片的公告，对全市重大活动进行跟踪拍摄，一批反映江都历史和现在城市风貌、自然景观、人文景观的新、老建筑照片和反映当前重大事件的照片先

3、后被征集进馆，共收集各种文字资料数万字，图片1万多张。根据市局统一布置，开展档案资料集中捐赠月活动，经过精心组织和广泛宣传，在活动月启动仪式上，市直相关部门及各镇和20多位热心档案资料捐赠工作的代表，踊跃捐赠各类档案资料达200余件。二、坚持依法治档，规范档案法制建设1、抓好机关文件归档工作。认真贯彻国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局第8号令），全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。开展全市13个镇机关文件集中立卷活动，此外还加强对有关单位文件归档工作的指导，以确保机关文件资料及时、齐全地归档保存。2、开展档案执法检查活动。我们组织检查组，对

4、照制定的检查标准对全市市直部门年度归档工作和镇机关档案工作进行检查。着重从档案的基础业务、信息化管理、目标管理等方面进行了检查，通过检查,有力促进了各镇、各部门的档案管理水平的提高。3、扎实推进民生档案工作。召开全市民生档案工作会议，对全市民生档案工作进行布置。在全市民生档案资源调研的基础上，市委办、市政府办出台了加强全市民生档案工作意见，列出了全市第一批重点民生档案门类和责任部门，建立了由市分管领导和各责任部门分管负责人组成的全市民生档案工作领导小组，在全市开展“民生档案促进年”活动，通过与各部门的上下联动、齐抓共管，全市民生档案资源体系和民生档案利用体系日益完善，民生档案在服务民生、促进社

5、会和谐方面，效果日益明显，受到了市档案局，扬州市人大和社会各界的一致好评。4、档案宣传工作有声有色。充分利用报纸、电视等媒体开展档案宣传工作。与建盈房地产开发公司在江都快报上举办“建盈杯”档案法规知识竞赛活动，局领导走进电视台生活新时空节目，宣传档案工作，提高档案工作知名度，进一步增强了社会档案意识。三、提高服务水平，拓宽服务领域1、档案和现行文件服务工作继续加强。认真开展档案利用服务工作，全年共接待查档人员2500余人次，提供档案资料3200卷(件)复印5000余张，为人民群众查档提供了详实可靠的原始凭证，取得了较好的社会效益。继续做好对市级机关现行文件的收集和催报工作，加强对现行文件报送联

6、系点的工作联络和现行文件查询服务，尽量满足人民群众对“红头文件”查询的需求。2、做好档案目标管理认定工作。加强档案目标管理工作，促进机关档案管理水平逐步上台阶。在我局的业务指导下，全年8家单位档案工作通过省星级标准认定，其中公安局档案工作通过省五星标准认定，仙女镇档案工作在扬州市镇机关中首家通过省三星标准认定,3家工商分局档案工作通过星级标准认定。仙女镇、小纪镇、仙女镇七闸村、凡套村档案工作成为江苏省小康示范镇、村。3、推进民营企业建档工作。进一步加大为民营企业服务力度。我局在积极鼓励和引导民营企业开展建档工作，实施分类指导，提供个性化服务，同时组织精干力量深入到华伦化工、长青农化、双汇电力、

7、捷凯电力帮助他们制定档案工作方案，协助做好档案整理工作，江苏长青农化股份有限公司成为全省首批民营企业规范化建档示范单位。4、完成全国农村档案工作调研现场准备工作。仙女镇档案工作被确定为全国农村档案工作调研现场后，为了确保现场质量，我局积极派人帮助仙女镇进一步提高档案工作整体水平。4月，国家档案局经科司司长李晓明带领参加全国农村档案工作会议的11名与会人员在省档案局韩杰局长的陪同下，观摩仙女镇档案工作现场，与会人员对仙女镇档案规范化管理工作取得成绩表示了充分肯定。5、完成省局下达的民生档案数据结构标准课题研究。在2008年民生档案调研、走访座谈的基础上，结合今年民生档案促进年活动的开展，出台了江

8、都市主要民生档案数据库标准（研究成果稿）并向省局科技处申报结题材料。四、推进档案信息化建设，提高档案管理科技水平1、加快馆藏档案条目的录入速度。按照省2009年档案信息规划要求，确保在9月底将馆藏档案的条目报送到省局，我局雇用了电大50多名大学生，利用暑假期间完成了馆藏永久、长期级档案的文件条目录入工作，共录入70万多条档案条目，建立了村建房产、知青专题目录数据库。在突击录入期间，大家放弃休息时间，加班加点，保证录入工作按时保质完成。馆藏档案资料逐步实现计算机检索。2、及时更新政务信息公开内容。采取电话、上门催报、网上主动收集信息等多种方式加强现行文件的收集工作，增强了现行文件收集的时效性。及

9、时对档案网站上内容更新，让档案网站真正成为宣传档案工作、查阅现行文件的一个窗口。五、挖掘馆藏资源，编印高质量的编研成果根据市委纪念江都解放60周年宣传活动的统一部署，我们承担了走向辉煌-纪念江都解放60周年画册和大型图片展的任务。在时间紧、任务重、人员少的情况下，我局人员从画册和书的结构框架开始，收集资料、撰写文字，筛选图片，两个月多时间内，编撰人员放弃休息假日，白天做不完的，晚上继续做，工作日做不完的，休息日继续做，较好地完成了市委交办的任务。图片展在龙川广场等处进行巡展，通过一组组照片和数字的对比，参观者切身感受到在中国共产党领导下，江都解放60周年来，全市人民辛勤劳动，取得了丰硕成果，生

10、产生活、经济社会事业发生翻天覆地的变化。同时，认真做好每月江都大事记的编印工作，坚持逐月收集、不断丰富江都大事记的内容，提高江都大事记的质量,全年编印江都大事记12期，完成江都市志中档案工作的编纂供稿。六、注重人才培养，打造高素质的档案队伍1、深入开展学习实践科学发展观活动。按照市统一部署和要求，制定了实施方案和工作计划，并成立了的领导小组，负责整个活动的检查指导工作。在学习调研阶段，组织广大党员干部认真学习了党的十七大、十七届三中全会精神，每人撰写了一篇心得体会，领导班子成员还深入基层调研，撰写了高质量的调研报告。在分析检查阶段，广泛征求了意见，开展谈心活动，召开了民主生活会，撰写了分析检查

11、报告并组织群众评议。在整改落实阶段，制定了切合实际的整改方案，切实解决一些突出问题，建立了科学发展的长效机制。通过这次学习实践活动的开展，我局党员领导干部对科学发展观的内涵有了较为深刻的认识，增强了发展意识，创新意识和贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。2、外出学习先进地区档案工作经验。我们先后多次组织全局人员赴上海、苏南等地档案局（馆）参观学习，帮助全局人员开拓视野，激活思维，取先进地区之长，补自己工作之短，从理念上、思维上、方法上吸取更多的档案工作营养，不断提高干部队伍整体素质。通过不同形式的教育培训，全体干部职工的思想觉悟有了较大的提高，工作状态、精神面貌焕然一新。3、表彰档案工作先进集

12、体与先进个人。以市政府名义对2008年度档案工作先进集体和先进个人、关心档案工作的好领导、连续从事档案工作15年以上的档案工作者进行了表彰,颁发荣誉证书和银质纪念奖章，调动了广大档案工作人员的积极性。4、积极组织人员参加档案学术论文交流。全年共组织22篇论文参加省、扬州市档案学术交流。其中有6篇入选省档案学术研讨会论文集；有1篇被评为扬州市优秀档案学术论文二等奖。被扬州市评为扬州市学术论文优秀组织奖七、党建、综治、工会、妇联、计生等工作常抓不懈 一年来，我局（馆）对这几项工作始终坚持常抓不懈。党建上，三会一课、党费收缴、发展党员等都按时完成。综治上，不断加强措施，健全各项制度，时常排查安全隐患

13、，确保良好工作环境； 2009年，在全市档案战线全体同志的共同努力下，档案事业得到了全面健康发展，档案工作也取得了优异成绩，社会各界对档案工作的评价也在不断提高。在取得成绩的同时，我们清醒地认识到，我市档案工作与市委、市政府的要求与人民的期待还有不少差距，档案事业发展中还存在不少困难和问题，主要表现在：一是市档案馆建设项目尚未立项开工，新馆建设还需加快步伐。二是档案事业发展还不平衡，依法治档工作还需进一步加强。对此，我们将高度重视，认真做好调查研究，采取积极措施，逐步加以解决。2010年档案工作计划2010年全市档案工作继续贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神和科学发展观，紧紧围绕党委和政府

14、工作大局做好档案工作，坚持依法治档，服务经济建设，以企业服务年为抓手，促进档案工作为推进科学发展、加快江都奔小康服务。一、开展主题教育活动，加强档案干部队伍建设开展“一学、二提、三创主题教育活动，增强全局人员的政治敏锐性，提高工作能力、工作质量和服务水平，为各项工作在扬州市档案系统中争创一流,开创档案工作新局面提供坚强的政治保证。二、积极筹建档案新馆建设，改善档案保管条件积极争取将档案新馆建设工作提出到市政府议事日程，新建一座现代化的档案馆，彻底解决目前库房紧张的现状，改善档案保管条件。三、开展企业服务年活动，为企业发展服务紧紧围绕经济建设这个中心，指导企业规范档案管理，开展企业服务年活动，为

15、“保企业、保增长、保稳定”服务。通过召开座谈研讨、典型引路等方式加强对企业档案工作的建档指导工作，推进企业档案工作健康发展。四、加强档案法制建设，促进档案工作规范管理认真开展档案执法检查和档案年度检查工作，坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作，规范机关档案工作、新农村建设档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作，促进全市档案工作整体向前发展。五、加强档案信息化建设，促进档案服务民生工作配备适应档案信息化要求的各种设施设备，开展重点档案抢救与保护工作，将民国档案和民生需求量大的档案，优先进行数字化，积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案，切实发挥民生档案的作用。六、做好档案安全工作，发挥馆藏档案资政育民作用继续认真执行档案安全管理的各项规定，定期对档案保管状况进行检查，及时排除安全隐患，确保各项安全措施落到实处。依托爱国主义教育基地、档案信息利用服务中心和现行文件服务中心三个载体，强化档案馆服务功能，不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。七、做好档案征集编研工作，发挥档案资源的优势作用继续做好国家重点档案和有地方特色档案的征集工作，改善馆藏结构，丰富馆藏内容。通过多方沟通、联络，邮寄征集函等形式，向江都籍在外名人征集，收集他们的简历和事迹介绍等资料。编印魅力江都-2009，收集我市2009年在经济、政治活动中形成的重要资料和照片，以及