浅谈企业物资采购成本控制的有效手段

1、    浅谈企业物资采购成本控制的有效手段    张杰对于企业而言，物资采购是一项重要工作，是保证其他工作正常开展的基础。但是物资采购会造成大量的成本支出，如何控制成本就成为了一个值得关注的问题。本文结合煤矿企业，分析了物资采购中影响成本的一些主要因素，然后对应切入提出了控制成本的有效手段，希望可以给业界同仁一些帮助。煤矿企业 物资采购成本控制 影响因素 有效手段煤矿企业要保证正常的生产作业，离不开大量物资的支撑，物资成本在煤矿企业的生产经营中占据了不小的比例。对物资成本实现合理控制，能够提升企业的利润空间，也有助于物资采购相关工作的优化。文章分析了物资

2、采购工作中存在的问题，并提出了控制企业物资采购成本的各项措施。控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润直接手段之一，有效的控制好了采购成本不仅能够使企业现金流出减少，而且使产品成本的下降利润增加，从而增强企业竞争力。因此，企业的物资采购工作，不仅是一项生产前的准备工作，而且是增加利润提升企业实力的重要工作。对此，需要加强对物资采购成本控制的关注，了解影响成本的因素，通过合理的措施予以控制。影响物资采购成本的主要因素（1）物资采购的数量和质量从物资采购这项工作的根本性质来讲，就是企业产生了物资方面的需求，那么才会进行对应的采购工作，如果企业不存在物资方面的需求，那么自然

3、就不必进行采购。从煤矿企业的生产需求来讲，需要的物资往往数量较大，而且质量要求较高，这两个方面对于采购成本都会产生直接的影响。即物资数量越多，质量要求越高，那么总体成本也就越高。（2）价格和市场的因素物资采购数量和质量，这是在企业角度产生的影响成本的因素。但是从采购行为来讲，需要存在购买方和供货方。从供货方的角度来说，影响成本的因素就是价格和市场。价格就是物资的具体单价，很显然，单价越高，那么采购成本也就越高。而市场，则是指整个供货市场的整体情况，最主要的就是市场变化。从采购行为来说，一般会选择可靠的供货商建立长期合作关系。但是市场是在不断变化的，物资价格可能上涨，也可能下跌，对于市场变化如何

4、控制，就将影响到物资采购的成本。（3）物流因素的影响物流就是指物资从供货方运输到企业的整个过程，从目前的实际情况来讲，我国物流业发展非常迅速，公路、铁路、水路以及空运等方式都比较发达。但是，不同的物流渠道，其运输周期和物流成本都是不一样的，如果选择不合理，那么就可能导致成本增加。物资采购控制成本的有效手段对于影响物资采购成本的三个主要因素，相关人员应该对其实现充分认识，然后通过合理有效的手段对其实现控制，保证物资采购成本合理。（1）确定采购数量和质量编制合理的采购方案对于采购数量和质量这方面因素对成本造成的影响，在进行采购之前，就需要对数量和质量予以确定，在此基础上编制合理的采购方案。首先，需

5、要对采购数量全面核查。煤矿企业规模大，所需要的物资多，在统计时容易出现错误。根据以往一些煤矿企业的采购工作来看，就出现了数量短缺和超出的问题。因此，应该结合生产实际需求，对各方面物资的需求数量合理确定。其次，加强质量把控。物资采购质量是一个关键，尤其是煤矿企业部分生产环节所需要的物资，更是必须保证质量合格。但是，保证质量并非意味着过度提高质量标准，而是能够达到质量要求即可。所以，就需要对过度提高质量标准的环节进行控制，避免增加成本。在物资采购的数量和质量都得到全面确认之后，立足于此编制详细的采购方案，这样可以保证成本得到合理控制。（2）做好市场调研把控物资采购价格市场的不断变化，给物资采购工作

6、的成本控制增加了难度。因此，就需要先对市场展开调研，全面了解市場情况，然后再来确定价格，这样可以确保物资采购价格合理。首先，需要调研市场，了解物资价格的整体水平。从市场来说，能够建立合作关系的商家并不止一个，因此需要对这些商家的市场表现展开调研，了解其价格水平、市场信誉等等，从中选择最为合适的对象建立合作关系。其次，要对未来的价格变动进行约定。市场的变化导致物资价格可能在未来出现上涨或是下跌，因此就需要对这种情况进行约定，做好协商。若是未来价格出现上涨，那么就应该约定以初定较低的价格供货，或者是以低于市场涨幅的价格供货，以此避免企业在物资采购成本大幅增加。若是未来价格下跌，则应该约定由供货商返

7、还差价。通过这些方法，便可以对市场和价格实现控制，确保物资采购成本合理。（3）加强对运输物流的成本控制在物流成本这个方面，一方面，应该尽可能和供货商协商，由供货商负责运输，将这方面的成本转移到供货商身上，以此避免增加企业自身的采购成本。另一方面，若是需要由企业自己运输，那么则需要从运输时间、运输安全等方面进行综合考量，在保证生产需求的基础上，选择成本最低的物流企业进行合作，实现对物流成本的控制。结语企业采购成本的控制是一个持续、动态的管理过程。需要通过管理过程的大量管理制度及经营活动实现的。要做好物资采购成本控制，企业必须建立完善的采购管理制度，科学合理的规章制度是规范采购行为的基石，同时通过定期对物资商情进行分析把握有利采购时机、大额物资采购相关部门集体评审、合理控制采购数量、设计选型标准化和早期供应商参与等具体方式的执行，可有效控制采购成本，提高企业产品的市场竞争力。1张素文.浅析新形势下煤矿物资采购综合成本控制j.决策与信息旬刊，2013（8）：212-212.2