浅析外贸出口企业财务管理存在的弊端及加强措施

1、    浅析外贸出口企业财务管理存在的弊端及加强措施    晏利莎摘要：随着经济全球化的不断发展，我国外贸出口企业在不断地增加，由于近几年来国内外市场的不断变化，我国外贸出口企业也受到了严峻的挑战，越来越多的外贸出口企业认识到加强财务管理工作对其发展的重要性，本文从外贸出口企业财务管理现状出发，介绍了外贸出口企业财务管理存在的问题，并提出了相应的解决措施。关键词：外贸出口企业；财务管理；弊端；措施一、外贸出口企业财务管理现状（一）无法做到财务实时监控会计人员在采集与审核会计数据时，是发生在实际业务之后的，财务人员无法做到实时监控国内外市场行情，由于市场情

2、况瞬息万变，而财务工作流程又存在着一定的滞后性，这往往使得外贸出口企业的管理者在获取财务信息时存在一定的误差，对企业的投资决策造成一定的影响。（二）现有会计流程不够完善许多外贸企业仍然采取传统的会计核算流程，仅仅是对現有的财务信息进行简单地加工与整理，最终编制财务报表，这使得企业的管理人员得到的会计信息比较单一，很难多角度的了解企业的实际经营状况，由于外贸出口企业所面临的市场环境相对较为复杂，这要求外贸出口企业不仅仅要在成本、核算、费用、投资决策等方面掌握有效的参考数据，也要对企业生产经营的各个环节加以控制，但就目前的财务管理流程来看，还是很难实现的。（三）很难有效控制财务风险外贸企业现有的财

3、务管理模式往往都是事后的总结与评价，很难有效的从风险管理的角度对外贸企业的各项经济业务进行事前预测与风险规避，也很难对现有业务进行财务风险控制，这使得外贸企业的财务风险管理工作一直无法有效的展开，外贸企业面临的市场风险不断加大，甚至影响企业的日常生产与经营。（四）缺乏核心竞争意识我国大多数的外贸出口企业都不具备较强的核心竞争力，这主要是由于其核心竞争意识淡薄，外贸出口企业依然只是采取传统的竞争模式，利用低成本与低价格来进行市场竞争，而忽略了企业上下团结一心，提高核心凝聚力与竞争力的作用，这使得大部分的外贸出口企业在其经营过程中普遍存在着工作效率低下，协调性不强的现象。二、外贸出口企业财务管理中

4、存在的问题（一）市场不稳定，外汇风险增加随着国内外经济的不断发展与我国综合实力的不断提升，人民币的地位也在不断地提高，尤其是近几年来，人民币一直处于升值的状态，这为我国的许多外贸出口企业带来了不利因素，通常情况下，外贸出口企业的业务周期都比较长，但是现阶段的国际市场变化速度相对较快，外贸企业从接收订单到完成生产，其汇率往往会产生一定的变动，如果订单金额较大，将会对外贸企业造成较大的影响，甚至当汇率变动较大时，很有可能导致外贸出口企业的经济业务由盈利转变为亏损，由于市场不稳定造成的外贸出口企业外汇风险增加，已经成为影响外贸出口企业发展的一项重要因素。（二）外汇账款的监管机制有待加强外贸企业要充分

5、的认识到客户拖欠货款为企业带来的危机，即使客户的信用状况比较好，也有拖欠货款的可能性。外贸企业的进口商远在境外，企业很难实时掌握进口商的经营状态，一旦进口商出现货物积压、流动资金不足等现象将会严重影响其付款时限，这就为出口企业带来一定的问题，出口企业的财务人员对这些进口商的外汇账款监管机制还不够完善，货款的催缴工作大多仍由业务人员负责，而财务人员很少加以提醒或巡查，一旦进口商的资金链断裂，将会严重影响出口企业的汇款情况，甚至为出口企业带来亏损或破产的危机。（三）融资困难我国的外贸出口企业大多是中小企业，由于自身因素与国际经济贸易环境因素限制，外贸出口企业的资金周转率不高、灵活性不强，所以大多数

6、的外贸出口企业会通过银行贷款的方式来缓解自身压力，但是随着国家不断地调整货币政策，银行贷款信用额度吃紧，很多外贸出口企业难以获得相应的贷款支持，这使得外贸出口企业时时处于资金短缺的状态，更有甚者即使拿到了国外订单，也缺乏相应的资金组织生产，所以，融资困难为我国的外贸出口企业带来了较大的影响，甚至导致其面临倒闭与破产的境地。（四）财务人员综合素质不足在许多外贸出口企业中，财务人员综合素质不足仍然是个较大的问题，外贸出口企业在选择财务人员时还存在一定的随意性，一些财务人员能力不足，很难满足出口企业的会计核算的要求，只能处理一些相对于简单地业务，许多复杂化的经济业务无法妥善处理，甚至导致一些经济业务

7、事项处理不当，为外贸出口企业带来一些不必要的经济损失，影响企业的发展与定位。三、加强外贸出口企业财务管理工作的应对措施（一）加强风险意识，重视远期结汇对于外贸出口企业来说，其在日常经营过程中要更加重视国际汇市的波动情况，根据市场变动及单位自身状况，重视远期结汇制度。近几年来，我国的外贸出口企业在不断增加，其管理水平与日常运作状况也在不断地提升，汇兑风险也成为其财务人员日常工作中较为关注的问题，因此，外贸出口企业可以选择远期结汇的方式来降低汇兑风险，现在金融机构的业务较为灵活，企业可以更加自由的选择结汇期限与交易币种，这可以促使外贸出口企业根据自身的经营状况与资金周转情况，选择合适的期限与币种进

8、行结汇，从而有效的规避汇兑风险，促使汇率保值，确保外贸出口企业的经济利益。（二）重视客户资信，加强外汇账款监管外贸企业要在原有的工作基础上打造一个高效的信息化管理平台，将客户资信状况纳入其中，重视对客户资信状况的调查，深入业务前段，在业务往来之前要先对合作企业的经营状况进行仔细核查，并根据一系列手段评价出进口企业的付款能力，从而决定是否与其进行合作。同时对客户档案进行严加管理，定期检查客户的经营状态，定期审核外汇账款的回款情况，一旦发现问题，第一时间向客户催缴货款，以防止由于客户经营问题导致的出口企业应收账款回款困难等现象，减少因回款不良为出口企业带来的经济损失，尽可能的维护出口企业的经济利益

9、。 （三）拓宽融资渠道，创新融资方式当前外贸出口企业融资困难已经成为制约其发展的一项重要因素，因此，对于外贸出口企业来说拓宽融资渠道，创新融资方式已经成为财务管理工作的首要任务。随着经济的不断发展，我国外贸出口企业的数量在不断增加，面对复杂的经济形势，我国政府应该加大力度扶持外贸出口企业，开发多种融资渠道，首先，外貿出口企业要维持好银行的信用状态，吸取国内银行贷款的同时，也可以发展股票上市，企业并购等方式进行融；其次，外贸出口企业也可以积极利用国外资金进行筹资，除了可以依靠外商投资以外，还可以寻求境外上市、投资基金或境外债券等方式吸引外资；最后，外贸出口企业也可以利用信用证进行结算，还可以使用

10、备用信用证、出口发票等增加托收结算办法，从而提升外贸出口企业的融资效率，提升其资金周转率，为其长远发展奠定良好的资金基础。（四）提高财务人员综合能力外贸出口企业要充分的认识到财务人员对企业的重要性，要更加重视对现有财务人员的培训工作，针对其岗位职责与业务内容，定期对其进行培训，使其能够不断地提升自身业务处理能力，为外贸出口企业妥善处理各项账务。同时，外贸出口企业在选择财务人员时，要尽量选择一些工作经验较为丰富，从事过相关行业的专业人才，确保其能够直接胜任本职工作。另外，有条件的外贸企业也可以聘用专业的高级财务人员，为企业处理一些相对复杂的经济业务，并为其财务管理工作加以指导，提升外贸出口企业整体财务人员的综合素质与财务管理能力，为企业创造更多的经济利益。四、总结综上所述，虽然外贸出口企业在其日常财务管理工作中还存在许多不足之处，但只要其加以改正，加强风险意识，重视远期结汇、重视客户资信，加强外汇账款监管、拓宽融资渠道，创新融资方式、提高财务人员综合能力，一定能够从根本上提升外贸出口企业的财务管理能力，为企业创造更多的经济利益