新能源物资采购管理制度

1、word新能源物资采购管理制度黄河新能源有限公司规章制度发布通知200年第号黄河新能源有限公司物资采购管理制度已经于200年 月 日通过现予发布自发布之日起施行。总经理二？?八年 月 日黄河新能源有限公司规章制度控制表制度黄河新能源有限公司防汛物资管理制度名称制度编号签发下次评估部门分管领导是否修版本起草人签发人日期时间审核 审核订此次修订的无主要内容解释设备采购管理部部门实施及完设备采购管理部善执行人-2 -黄河新能源有限公司物资采购管理制度1总则1.1为规范和加强黄河新能源有限公司的物资采购管理工作，明确责任、健全物 资采购手续、确保公司物资采购管理工作更趋合理化、规范化根据公司关于规范

2、物资采购工作的要求特制订本制度。1.2物资采购实行归口管理、层层把关的原则严格执行各级验收制度和物资 计划制度。1.3物资采购应以公司各部门生产、工作实际需用为前提做到及时、准确、 优质优价。2适用范围本制度适用于黄河新能源公司物资采购。3物资采购原则3.1物资采购坚持统一采购的原则设备采购管理部全面负责公司各类物资的 统一米购。任何部门和个人不得以任何理由自行米购。3.2物资采购应坚持货比三家优质优价准确快捷的原则以确保公司生 产、经营工作的需要对大宗物资的采购应按公司招投标管理办法中的相关要求和 程序执行。3.3物资采购计划编制一式四份其中财务一份设备采购管理部三份，计划、采购、统计各一份

3、，。4物资采购的分类4.1零购类：主要是指价值在2000元及以上形成固定资产的设备、专用工器具、电子产品及其他贵重物品。4.2仪器、仪表生产类：主要是指生产检修、维护和管理等所用的各类物资。4.3化工原料类：专门用于生产专用的各类化学原料物资。4.4办公用品、劳保类:主要是指各部门办公所需的物品和劳保。5物资采购的实施与供应5.1物资采购必须按采购计划执行提货时应对各类物资的型号、规格、质量、性能等进行认真的核对和检验确定无误后对物资进行数量核对与清点确 保准确无误。5.2生产、维护等所需常用物资一般在使用部门提出的使用时间 之前完成采购到货任务。以确保生产使用部门用料需求。5.3办公用品、劳

4、保类物资一般情况下一周时间内完成采购到货任务。5.4零购类物资在合同约定时间内完成采购到货任务。5.5对于特殊的物资如专用设备、工器具以及加工制造时间较长的物资使用部门应根据实际的需用时 间提前二个-4 -月上报计划以便从时间上保证此类物资的采购、供应。5.6物资供应原则上由各各使用部门按批准后的用料计划填制相应的领料凭单到物资仓储库房领用。急用物资由物资供应部门送货到现场。6物资采购货款结算6.1经公司批准实施的物资采购一般采用赊购的方式进行到货并经验收合格出具符合财务要求的发票后方可视公司资金情况办理货款结算手续。3word6.2对价值和技术条件要求较高的物资采购当供货方提出订金或预付款要

5、求 时必须按黄河新能源有限公司合同管理办法的有关规定执行在最终办理货 款结算时应从合同总价款中将定金或预付款扣回。7物资采购的检查与考核7.1物资采购工作必须遵守国家法律、法规及公司制定的各种规章制度任何 部门和个人不得违反纪律。7.2采购的物资应符合国家规定的标准或行业标准 查验时应与货物一起查验相应的货物合格证、质量保证书、装箱清单等有关凭据 物资入库时将有关单据、凭据交仓库保存以便备查。7.3物资采购一般情况下应在用料部门提出的使用时间之前完成。若采购人员 自身原因不能按时购回物资影响公司生产、经营的将给予责任人相应的经济处 罚。-5 -7.4采购的物资与下达采购计划不符、货劣价高、把关验收不严的将给予责 任人相应的经济处罚。7.5各部门申报的物资发生重大失误购后不能使用的将给予责任人和部门 负责人相应的经济处罚并赔偿全部损失。7.6物资管理部门应定期对供应商进行信誉评价形成资料