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文档简介
1、不同阶段的项目进度控制 项目进度掌握的前提是有效地项目计划和充分把握第一手实际信息,在此前提下,通过实际值与计划值进行比较,检查、分析、评价项目进度。在进行项目进度掌握时,必需落实项目团队之内或之外进度掌握人员的组成,明确详细的掌握任务和管理职责。要制定进度掌握的方法,要选择适用的进度预估分析和进度统计技术或工具。要明确项目进度信息的报告、沟通、反馈、以及信息管理制度。通过沟通、确定、批评、嘉奖、处罚、经济等不同手段,对项目进度进行监督、督促、影响、制约。准时发觉偏差,准时予以纠正;提前预估偏差,提前予以预防。 由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多,这些因素有客
2、观的、主观的,主客观条件的不断变化,计划也随着转变,因此,进度掌握管理是动态的、全过程的管理,其主要方法是规划、掌握、协调。 项目进度掌握应当由部门经理和项目监控人员共同进行,之所以需要部门经理参与,是因为部门经理负责项目一般要负责一定人事行政的责任,如成员的考核、升迁、发展等。他们只有通过软件开发项目才能更好地了解项目成员,项目也只用通过对他们有切身利益的管理者参与管理才会更加有效。 1、项目进度掌握主要手段 项目计划书:作为项目进度掌握的基准和依据,项目负责人负责制作项目计划书。项目进度监控人员依据项目计划书对项目的阶段成果完成状况进行监控,假如由于某些原因阶段成果提前或延后完成,项目负责
3、人应提前申请并做好开发计划的变更。对于项目进度延后的,应当分析产生进度延后的原因、确定纠正偏差的对策、采取纠正偏差的措施,在确定的期限内消退项目进度与项目计划之间的偏差。项目计划书应当依据项目的进展状况进行调整,以保证基准和依据的新奇性、有效性。 项目阶段状况汇报与计划:项目负责人根据预定的每个阶段点(依据项目的实际状况可以是每周、每双周、每月、每双月、每季、每旬等等)定期在与项目成员和其他相关人员充分沟通后,向相关管理人员和管理部门提交一份书面项目阶段工作汇报与计划,内容包括: a、对上一阶段计划执行状况的描述 b、下一阶段的工作计划支配 c、已经解决的问题和遗留的问题 d、资源申请、需要协
4、调的事情及其人员 e、其他需要处理的问题 这些汇报将存档,作为对项目进行考核的重要材料。在计划制定时就要确定项目总进度目标与分进度目标;在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度的比较,准时发觉偏离,准时采取措施纠正或者预防;协调项目参与人员之间的进度关系。 在项目计划执行中,做好这样几个方面的工作: 检查并把握项目实际进度信息。对反映实际进度的各种数据进行记载并作为检查和调整项目计划的依据,积累资料,总结分析,不断提高计划编制、项目管理、进度掌握水平。 做好项目计划执行中的检查与分析。通过检查,分析计划提前或拖后的主要原因。项目计划的定期检查是监督计划执行的最有效的方法。 准时制定实施调整
5、与补救措施。调整的目的是依据实际进度状况,对项目计划作必要的修正,使之符合变化的实际状况,以保证项目目标其顺当实现。由于初期编制项目计划时考虑不周,或因其他原因需要增加某些工作时就需要重新调整项目计划中的网络规律,计算调整后的各时间参数、关键线路和工期。 2、进度掌握内容 从内容上看,软件开发项目进度掌握主要表现在组织管理、技术管理和信息管理等这几个方面。组织管理包括这样几个内容: (1)项目经理监督并掌握项目进展状况; (2)进行项目分解,如按项目结构分,按项目进展阶段分,按 合同结构分,并建立编码体系; (3)制订进度协调制度,确定协调会议时间,参与人员等; (4)对影响进度的干扰因素和潜
6、在风险进行分析。 技术管理与人员管理有特别亲密的关系。软件开发项目的技术难度需要引起重视,有些技术问题可能需要特别的人员,可能需要花时间攻克一些技术问题,技术措施就是预估技术问题并制订相应的应对措施。掌握的好坏直接影响项目实施进度。 在软件开发项目中,合同措施通常不由项目团队负责,企业有特地的合同管理部门负责项目的转包、合同期与进度计划的协调等。项目经理应当准时把握这些工作转包的状况,按计划通过计划进度与实际进度的动态比较,定期向客户供应比较牢靠的报告等。 软件开发项目进度掌握的信息管理主要体现在编制、调整项目进度掌握计划时对项目信息的把握上。这些信息主要是:预估信息,即对分项和分阶段工作的技
7、术难度、风险、工作量、规律关系等进行预估;决策信息,即对实施中出现的计划之外的新状况进行应对并做出决策。参与软件开发项目决策的有项目经理、企业项目主管及客户的相关负责人;统计信息,软件开发项目中统计工作主要由参与项目实施的人员自己做,再由项目经理或指定人员检查核实。通过收集、整理和分析,写出项目进展分析报告。依据实际状况,可以按日、周、月等时间要求对进度进行统计和审核,这是进度掌握所必需的。 3、不同阶段的项目进度掌握 为了准时地发觉和处理计划执行中发生的各种问题,就必需加强项目的项目的协同工作。协同工作是组织项目计划实现的重要环节。它要为项目计划顺当执行创造各种必要的条件,以适应项目实施状况
8、的变化。 从项目进度掌握的阶段上看,软件开发项目进度掌握主要有:项目预备阶段进度掌握,需求分析和设计阶段进度掌握,实施阶段进度掌握等这几个部分。 预备阶段进度掌握任务是:向业主供应有关项目信息,协助业主确定工期总目标;编制阶段计划和项目总进度计划;掌握该计划的执行; 需求分析和设计阶段掌握的任务是:编制与用户的沟通计划、需求分析工作进度计划、设计工作进度计划,掌握相关计划的执行等。 实施阶段进度掌握的任务是:编制实施总进度计划并掌握其执行;编制实施计划并掌握其执行等。由甲乙双方协调进度计划的编制、调整并采取措施确保进度目标的实施。 4、关于进度落后时的“赶工”措施 进度落后的状况下,有几种措施来弥补,如加人、加班、加激励等等,这些都是增加资源而又未必会见效的方法。最好是要全面分析项目进度延迟的原因,假如的确是不合理的项目交付时限要求,就应当通过沟通变更为合理的项目时限要求,否则应从技术、团队成员心态、环境等方面查找原因,找到提高效率、加快进度的方法,以免因为这样一个不合理的时限要求造成对软件质量或团队成员心理上的负面影响,最终导致项目最终的失败。 依据Brooks原则,在某些项目进度延迟的状况下增加人手,有可能会使项目的进度更加延后。因为对于
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