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文档简介

1、 泉州第十一中学学生宿舍空调租赁及服务项目招 标 文 件招标编号: QZJXCG2018-51采购人:泉州第十一中学招标代理机构:泉州市晋兴拍卖有限公司二一八年六月33 / 35文档可自由编辑打印目 录第一部分投标邀请1第二部分投标人须知3一、说明51. 适用范围52. 定义53. 合格的投标人64. 投标费用6二、招标文件65 招标文件的组成66. 招标文件的澄清67. 招标文件的修改6三、投标文件的编写78. 要求79. 投标文件语言710. 投标文件的组成711. 投标有效期712. 投标保证金713. 投标文件的格式8四、 投标文件的提交814. 投标文件的密封、标记和递交8五、投标文

2、件的评估和比较915开标、评标时间916评标委员会917. 投标文件的初审918. 投标文件的澄清1019. 比较与评价10六、 定标与签订合同1120. 定标准则1121. 中标通知1122. 签订合同11第三部分招标内容及技术要求12第一章 商务要求12一、验收条件及标准12二、售后服务要求12三、付款方式和条件13四、租赁服务期、服务地点13第二章 技术规范要求14第三章 技术与商务应答内容15第四部分采购购销合同(参考文本)16第五部分投标文件格式21格式1 投标书23格式2 开标一览表24格式3 货物说明一览表25格式4 技术规格和商务偏离表26格式5 技术商务应答书27格式6 投标

3、人的资格证明文件28格式7 招标服务费承诺书32第一部分 投标邀请受泉州第十一中学委托,我公司拟对下列项目进行公开招标,现欢迎接受邀请的合格投标人前来投标。一、招标编号:QZJXCG2018-51二、招标项目:泉州第十一中学学生宿舍空调租赁及服务项目(详见第三部分招标项目要求)。三、投标人的资格要求:1、投标人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人,具有本次招标货物或服务的经营范围的境内供应商;2、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;3、泉州地区以外的投标人必须在泉州地区境内设有分公司或自行设立的售后维修服务部,且自行设立的售后维修服务部的企业法人与投标人的企业法人应一致。4、本项目

4、不接受联合体投标。四、报名时间:本项目于2018年6月11日至2018年6月14日在泉州第十一中学公告栏公示。凡愿意接受邀请参加投标供应商于2018年6月11日至2018年6月14日,上午8时30分至11时00分,下午15时00分至17时00分(节假日除外)到泉州市晋兴拍卖有限公司(晋江市和平中路华泰大厦7楼D、E室)报名,购买招标文件。招标文件售价每套100元人民币,售后不退。五、投标文件递交的截止时间为:2018年6月15日下午15时(北京时间)开标时间:2018年6月15日下午15时(北京时间)投标文件递交及开标地点:泉州第十一中学综合楼五楼会议室。六、报名领取招标文件时必须携带工商营业

5、执照副本复印件。未领取招标文件的投标人其投标将被拒绝。七、委托单位联系人:刘老师,电话:。招标代理:泉州市晋兴拍卖有限公司,联系人:小林,电话:8。泉州市晋兴拍卖有限公司二一八年六月十一日附: 招标货物一览表招标编号:QZJXCG2018-51合同包品目号项目名称数量预算价(元)服务地点租赁服务期11泉州第十一中学学生宿舍空调租赁及服务项目壁挂式分体大1.5匹空调。能提供的宿舍大约120间(以实际学生住宿的情况为准)。空调电费1.5元/度(含电费、租赁费、服务费等)。学生每学期预存电费,每间宿舍为700元,再通过智能卡取电,根据实际的用电量来扣取费用(多退少补)。投标人的投标报价为预算价,投标

6、人不需另行报价。泉州第十一中学由投标人自行根据设备寿命及成本费用提供租赁服务期,但最长不得超过6.5年。注:1、投标人按合同包投标,对同一合同包内所有内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、空调安装工期:中标后在20个日历天内完成所需空调设备的安装,并通过验收。3、现场堪察时间:各潜在供应商应自行前往现场堪察场地并自行承担相关费用。4、最长租赁服务期: 本项目空调最长租赁服务期为6.5年,超过6.5年的投标为无效投标。第二部分 投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与投标人须知中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。 项号条款号编 列 内 容11.1项目

7、名称:泉州第十一中学学生宿舍空调租赁及服务项目采购人名称:泉州第十一中学项目内容:详见第三部分招标项目要求招标编号:QZJXCG2018-51 招标方式:公开招标23.1资格标准:1、投标人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人,具有本次招标货物或服务的经营范围的境内供应商;2、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;3、泉州地区以外的投标人必须在泉州地区境内设有分公司或自行设立的售后维修服务部,且自行设立的售后维修服务部的企业法人与投标人的企业法人应一致。4、本项目不接受联合体投标。311.1投标有效期:投标截止期结束后90日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。4投标文件递交地址:

8、泉州第十一中学。接收人: 刘老师,电话:投标截止时间:2018年6月11日下午15时512投标人应在开标当天以现金形式提交人民币5000元整的投标保证金。招标人不接受未提交投标保证金的投标人的投标文件。619.1评标标准和方法:一、对所有投标人的投标文件评审都采用相同的程序和标准。二、评审严格按招标文件的要求和条件进行。三、评标小组根据招标文件要求,通过资格性检查和符合性检查,确定进入评分程序的投标人,采用综合评分法进行评标,评估考虑的因素主要有(服务期承诺部分占40%、技术分占40%、商务分占10%)。具体评分要求如下:(一) 服务期承诺分的计算(满分40分)(1)满足招标文件要求且服务期最

9、短为评标基准期,其服务期承诺分为满分(40分)。(2)其他投标人的服务期承诺分统一按照下列公式计算(分值取小数点后两位):服务期承诺得分=(评标基准期÷各投标人的评标基准期)×40(二)技术部分(满分50分,技术分得分少于50%不推荐为中标候选人。)1、空调机组技术参数响应情况(30分)根据所投货物的各项技术基本参数(性能系数、制冷量、输入功率、室内机质量、风量、室内外机噪音值、室外机质量,室内机尺寸,室外机尺寸)与招标文件第二章二、基本技术参数及要求的逐项响应承诺情况由评委进行评议并打分。所投产品各项技术参数要求全部符合招标文件要求的得30分。技术参数要求中参数每偏离一项

10、扣3分,直至扣完为止。需提供制造商公开发行样本或证明文件加盖制造商公章为评分依据,否则不得分。当公开发行样本数据与能效标识网数据不一致时,其中制冷量、制冷功率(输入功率)以中国能效标识网截图数据为准。(按招标公告发布之日前数据)2、投标空调设备的整体质量、档次及品牌认可度等情况(满分3分),由评委根据近年所获得的相关证书复印件等情况酌情给分:优的得3;良的得2分;一般的得1分。3、空调设备生产企业及设备情况(满分5分)(以提供的相关证书复印件并加盖制造商公章为考评依据)企业同时获得ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三项有效认证的得1分;否则不得分。所投品牌获得国务院颁发的有

11、关房间空气调节器节能关键技术方面的国家科学技术进步奖的得2分。拥有中国合格评定国家认可委员会颁发的实验室认可证书的得2分。4、 所投空调器产品室外机压缩机采用稀土压缩机得2分,采用其他压缩机得1分(满分2分)(以提供产品样册或制造商相关证明文件加盖制造商公章为考评依据)5、 所投空调器产品换热器采用高金镀换热器得2分,采用其他换热器得1分(满分2分)(以提供产品样册或制造商相关证明文件加盖制造商公章为考评依据)6、 所投空调器产品具有独立除湿功能得2分,其他不得分(满分2分)(以提供产品样册或制造商相关证明文件加盖制造商公章为考评依据)。7、 所投空调器产品具有智能睡眠功能得2分,其他不得分(

12、满分2分)(以提供产品样册或制造商相关证明文件加盖制造商公章为考评依据)。8、 所投空调器品牌获得世界纪录证书得2分,不提供不得分(满分2分)(以提供证书复印件并加盖制造商公章为考评依据)。9、 所投空调器产品具有滤尘网及冷触煤滤网得2分,具有其中一项得1分,没有不得分(满分2分)(以提供产品样册或制造商相关证明文件加盖制造商公章为考评依据)(三)商务考评分:(满分10分)1、投标空调器产品售后服务体系的健全性、完善性(满分1分):评委根据投标文件在0-1分之间打分。2、投标人在泉州地区行政区内工商注册的得3分,其他不得分。(须提供营业执照复印件并加盖投标人公章)3、投标人需提供近3年政府项目

13、分体式空调租赁经验的成功案例(满分6分):每提供一份得2分,最多得6分。注:每个业绩须提供该业绩项目的中标网站截图、合同、网址及中标通知书,合同内的性质需为租赁。否则该业绩无效。注:以上投标人需提供相关有效证书或相关证明文件复印件(原件备查)加盖公章作为评分依据,没有不得分。各有效技术、商务得分为对评委技术、商务评分结果统计后的算术平均值。技术商务分及价格分的计算采用四舍五入法,保留小数点后两位数。经评标小组综合评审后,对各合格投标人进行综合评分,得分由高到低顺序确定一名中标候选人,评标总得分最高的投标人作为中标候选人。若出现总得分相同时,则按下列方法确定排序(1)报价低者为先;(2)若报价相

14、同时,则按技术得分高者为先; (3)若报价、技术得分相同,则采用抽签方式决定排名。7招标服务费招标服务费3000元,由中标人支付。8投标报价说明投标报价为投标人在投标文件中提出的各分项价的总和,投标人不得采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价,其优惠应直接体现在各项投标报价的单价中,否则视为无效标。9中标人持中标通知书7日内按要求与采购人签订合同,否则按开标后撤回投标处理。10投标人资格证明文件投标方必须向招标方提交以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(复印件须加盖公章)。(1)法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件(副本原件备查,三证合一提供营业执照复印件)(2)法定代

15、表人授权书(委托时)(3) 法定代表人有效身份证复印件、投标人代表有效身份证复印件(身份证双面复印)(4)投标人认为应提交的其他材料。11无效投标规定在资格性检查和符合性检查时,凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求将被拒绝或作无效标处理:(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3)未按规定提交投标保证金的;(4)投标有效期不满足招标文件要求的;(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;(6)投标人提交的是可选择的报价;(7)投标人

16、未按规定对投标进行分项报价;(8)投标文件组成不符合招标文件要求的;(9)投标文件正本、副本出现任何有关报价内容的;(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。一、说明1. 适用范围1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1“招标方”系组织本次招标的泉州市晋兴拍卖有限公司。2.2“采购人”系指委托本次采购项目的泉州第十一中学。2.3“投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。2.4“货物”系指中标人按招标文件规定,提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术

17、资料和材料。2.5“服务” 系指招标文件规定中标人须承担的技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的投标人3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。3.2投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司。3.4投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它

18、文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5本项目不接受联合体投标。3.6投标人投标货物同一品牌同一型号以一家计算,由投标报价最低投标人参与评审。3.7投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。4. 投标费用4.1无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二、招标文件5 招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:(1)投标邀请(2)投标人须知 (3)招标内容及要求(4)合同主要条款(5)投标文件格式6. 招标文件的澄清 6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄

19、清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知招标代理机构。招标代理机构将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人。7. 招标文件的修改7.1招标方可以补充通知的形式对招标文件进行修改或补充。7.2补充通知须以书面形式发放给所有获得招标文件的投标人,投标人应以书面方式确认收到每一份补充或修正通知书。7.3投标会纪要或补充通知作为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等效力,对投标人起约束作用。7.4为了使投标人有足够的时间按补充或修正的招标文件来准备投标书,招标方有权决定推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一投标人。三、投标文件的编写8. 要求8.1投标人应仔细阅

20、读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9. 投标文件语言9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 投标文件的组成10.1投标文件应包括下列部分:(1) 投标书(2) 开标一览表(3) 货物说明一览表(4) 技术规格和商务偏离表(

21、5) 技术商务应答书(6) 投标人资格证明文件(7) 投标人提交的其他资料(8) 招标服务费承诺书(9) 投标保证金11. 投标有效期11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。12. 投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。12.4 投标保证金以现金形式提交。12.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为

22、无效投标。12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。12.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同后5个工作日内,中标人的投标保证金予以原额无息退还。12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。12.9 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;(2)中标人未能做到按本须知第22条规定签订合同;(3)中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标

23、服务费;(4)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;(5)本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。13. 投标文件的格式 13.1投标人须编制由本须知第10条规定文件组成的投标文件正本一份,副本四份,正本必须用A4幅面纸张打印,副本可以用正本的完整复印件。并在封面标明“正本”、“副本”字样及招标编号、投标项目名称。正本与副本如有不一致,则以正本为准。13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人

24、民币。13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。 13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。四、 投标文件的提交14. 投标文件的密封、标记和递交14.1

25、投标人应将投标文件分装成“价格封”、“投标文件正本”和“投标文件副本”三个密封包封。(1)价格封:内含投标书、开标一览表(正本一份,副本二份);(2)投标文件正本:内含投标文件正本一份;(3)投标文件副本:内含投标文件副本四份;注:投标文件正本和副本不得出现任何有关报价的内容,否则其投标将被拒绝。14.2 每一密封包封上应标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样,密封处应注明“于 之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。投标文件未密封将导致投标被拒绝。14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14

26、.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。五、投标文件的评估和比较15开标、评标时间 15.1在

27、投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。15.3 开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录。16评标委员会16.1评标委员会由采购人采购领导小组及专家组成。成员为5人以上单数组成,在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。17. 投标文件

28、的初审对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝。17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正:(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金

29、额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。17.3.2符合性检查。依据

30、招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求将被拒绝或作无效标处理:(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未

31、经法定代表人有效授权委托的;(3)投标有效期不满足招标文件要求的;(4)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;(5)投标人提交的是可选择的报价;(6)投标人未按规定对投标进行分项报价;(7)投标人的投标报价超过采购预算价的;(8)投标文件组成不符合招标文件要求的;(9)投标文件正本、副本出现任何有关报价内容的;(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。17.3.3在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(1)符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质响应的投标人不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过了

32、最高控制价,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。18. 投标文件的澄清 18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。19. 比较与评价19.1 评标委员会将按投标人须知前附表第6项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技

33、术评估,综合比较与评价。19.2 对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。19.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。

34、19.5 在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。六、 定标与签订合同20. 定标准则20.1投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。21. 中标通知21.1 评标结束后,评标结果经采购人确认后,招标代理机构将发布中标公告,同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法

35、律责任。21.2 中标通知书发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。21.3 中标通知书将作为签订合同的依据。合同签订后,中标通知书成为合同的一部分。21.4中标通知书发出后5个工作日内,招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。21.5在合同签订后5个工作日内,以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金。22. 签订合同22.1采购人、中标供应商在中标通知书发出之日起15日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本招标文件第四部分的合同文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律

36、责任;22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订合同的组成部分,并与合同一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与合同具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。第三部分 招标内容及技术要求第一章 商务要求一、验收条件及标准1、验收依据:招标文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。2、货物验收:货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及

37、技术要求进行验收。3、系统验收:中标供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试后,由采购人进行使用性能方面的验收。4、采购人有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构针对中标货物的精度(软硬件)、性能进行检验。其检验结果将作为验收标准的组成部分之一。5、进场验收:中标供应商提供的空调必须是未拆封全新、原厂生产并附有合同约定的相关材料。由采购人与中标供应商双方共同对货物的数量、品牌、外观、外包装、质量、使用性能等进行检验。6、安装调试:空调完成整体安装调试,并清理修复因施工(如取孔)、安装、调试等过程出现的物件损坏,全部正常运行后由采购人代表予以签字认可。7、中标供应商应提供生产制造合格证供

38、采购人核验。 8、中标供应商应提交对应数量的使用说明书,供采购人使用。9、中标供应商应在空调上粘贴中标供应商专属标签,标签上应注有服务热线电话号码。10、验收时中标供应商必须派代表参加。11、验收过程所发生的一切费用由中标供应商承担。二、售后服务要求1、投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。2、中标供应商应根据采购人指定的地点提供免费送货、安装、调试服务。3、中标供应商应提供设备相关的配套技术资料,包括操作手册(中文版)及维修保养手册等。4、中标供应商在供货时必须提供货物制造商对该批货物为全新货物的承诺函、保修卡,否则采购人有权要

39、求更换货物。5、中标供应商在租赁期内不得对本项目进行分包与转包,若发现分包与转包,采购人有权终止该合同。6、中标供应商应负责空调的安装与调试,并提供空调安装的实施进度表。在交货时还应提供货物的出厂证明文件。7、中标供应商每学期在空调使用前必须进行至少一次免费的清洗、维护和必要的加氨(包括外观整修),保证空调可以正常的使用。并在租赁期中期进行一次全面维护。8、中标供应商在租赁期内应在学校或学校周边设立一支24小时专业售后客服队伍。当空调出现故障,中标供应商接到通知后应在1小时内响应并在2小时内修复使用。如不能及时维修完成应提供备用机更换先行使用,待维修完成后换回。如在一个月内同一台机子出现不同或

40、相同的故障达三次,中标供应商应在两天内免费更换新机。9、中标供应商在租赁期内应承担空调自身运行中保养、维护、所需的配件及故障维修等所产生的一切费用,采购人只负责按标准向学生收取的费用支付给中标供应商。10、中标供应商在租赁期内不得直接向学生收取维修维护、空调押金等相关的任何费用,否则视为违反合同。11、服务处罚条款:(1) 中标供应商若逾期完成空调安装的,前七天按每天处予50元/每台罚款,7 天后每天处予150元/每台处罚。(2)中标供应商未按招标文件的规定对故障进行响应并处理的,第一次,采购人予以口头或书面发出整改通知,第二次,采购人将直接发出处罚通知书,一次扣罚50元/每台。(3)中标供应

41、商不能在响应规定时间内完成故障修复,即超过48小时无法修复的每天(按24小时计算)罚款200元给该宿舍学生作为补偿(超过1小时算12小时,超过13小时算24小时)。(4)如在一个月内,同一台机子出现不同或相同故障达三次,中标供应商未按招标文件规定进行免费新机更换的,采购人将直接予以300元/每台处罚。直至中标供应商更换新机,否则采购人有权对该问题进行多次处罚。三、付款方式和条件1、合同签订后,所有货物安装、调试、试运行正常后进入租赁期,由学生一次性预缴一学期电费,后面根据用电量再预存电费, 当实际收费达到 年后就租赁期满,投标人在确保空调能完好使用的情况下移交完所有货物并无遗留问题后结束合同。

42、四、租赁服务期、服务地点1.租赁服务期:由投标人自行根据设备寿命及成本费用提供租赁服务期。2.安装工期:中标后在20个日历天内完成所需空调设备的安装,并通过验收。3.服务地点:泉州第十一中学。第二章 技术规范要求一、项目概述1、本次采购的项目为泉州第十一中学学生宿舍空调租赁及服务项目。2、投标人所投货物必须满足19 左右的学生宿舍使用的壁挂式分体大1.5匹空调,房间的住宿人数为8人间。能提供的宿舍大约120间(以实际学生住宿的情况为准)。要求所提供的空调应是全新的。3、合同租赁期内,投标人必须对空调进行管理和维护,所需费用均由投标人承担。合同期限满后,货物的所有权和使用权均归甲方。4、合同租赁

43、期内,所有租赁的空调所使用的电费也均由投标人承担。为了更好地统一管理,甲方需要对供电线路进行改造,以及对现有的供电线路全面了解(负荷情况等),按投标人所需把电源提供到位,甲方必须加装漏电开关,以防止事故的发生。所使用的电费每月结算一次(按供电所定位价),由投标人缴交给采购人。采购人提供计费电表及电源。5、投标人可以按以下标准向学生收取空调电费:空调电费1.5元/度(含电费、租赁费、服务费等)。学生在自愿前提下,先将电费费用预存到投标人的插卡计费系统内(预存大概为一学期的电费,每间宿舍为700元),再通过智能卡取电,根据实际的用电量来扣取费用(多退少补)。毕业班或因为分班等原因造成宿舍调整的,一

44、学期结束后,剩余电费可以全额退款。二、基本技术参数及要求1、大1.5匹壁挂式单冷式节能型空调器(必须为最新一期节能清单产品,其中能效比,制冷量,制冷功率需提供最新一期能效标识网截图加以佐证,其它参数以厂家提供的产品样册或由资质检测机构出具的有CMA标志的有效检测报告为准。不提供最新一期能效标识网截图和证明文件不推荐为中标候选人)。技术参数要求:名称主要技术参数要求1、大1.5P壁挂机空调制冷量:3.63KW能效等级:2级能效比:3.56标准风量:650m³/h制冷功率:1.019KW电源规格:220V/50Hz室内机质量:10.0Kg室外机质量:30.0Kg室外机噪音值:50dB(A

45、)室内机低风挡噪音值:24dB(A)室内机尺寸:870*275*205mm(宽高深)室外机尺寸:785*555*300mm(宽高深)注:提供完整的空调技术性能参数(经国家级或国家认可实验室检测认定,并提供检测报告复印件及产品彩页并加盖制造商公章为考评依据)。四、租赁期限:自行申报,但最长不得超过6.5年。五、现场踏勘、安装位置及安全问题 1、投标人可自行对现场及周围环境进行踏勘,踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。现场踏勘联系人:刘老师,电话:2、安装位置:每个房间的安装位置必须按采购人指定位置,安装时不得破坏原有结构和外观,主机存放位置应单独制作支架存放(要求提供安装设计方案)。根据安装位

46、置产生的配件(如铜管、电源线、冷凝水统一排放管等)数量变化由投标人自己承担。中标供应商必须考虑货物成本、利息、安装(含特殊存放要求的支架设计、制作和原厂标配管道、原厂主机支架)、线路材料费、维保费等一切相关费用。如中标供应商中标并签署合同后,在项目实施过程中出现任何遗漏,均由中标供应商自行负责,采购人不再支付其他任何费用。3、安全要求:中标供应商全权负责租赁期过程中的安全问题,若出现任何安全事故,由中标供应商自行负责。第三章 技术与商务应答内容一、技术应答内容(附货物说明一览表)1、拟供产品的名称、规格、型号、性能、参数、品牌的说明和供货范围清单。2、拟供货物的投标技术方案。3、租赁服务运营管

47、理施实方案:1)项目管理及技术人员配备情况。2)管理标准及考核办法。3)管理量保证及服务承诺。4)安全生产防范保障措施。5)发生突发事件应急反应措施。4、提供详细的货物规格技术参数偏离表。二、服务质量保证1、服务、质量保证条款。 2、货物的售后服务承诺书。3、提供详细的商务条款偏离表。三、其他应答内容及要求1、提供可以证明企业资质、企业综合技术实力、企业履约能力、企业近财务资信及信誉的材料。第四部分 采购租赁合同(参考文本)甲方(采购人):泉州第十一中学(以下简称甲方)乙方(中标人): (以下简称乙方)受泉州第十一中学委托,泉州市晋兴拍卖有限公司于 年 月 日组织的采购(招标文件编号: )活动

48、,确认乙方为中标人。依据中华人民共和国合同法和其他有关法规,经甲、乙双方协商,现就有关事项达成如下合同,双方同意严格执行本合同规定的所有条款。一.组成合同的文件及解释顺序:1.合同签订后双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件;2.甲方的招标文件(招标编号: )以及相关的补充文件;3.乙方所有的投标文件及澄清文件;4.中标通知书;5.标准、规范及有关技术文件;6.合同附件:含乙方投标文件中的投标书、开标一览表、材料要求等;二.项目(一)项目范围和内容:1、本次采购的项目为泉州第十一中学学生宿舍空调租赁及服务项目。2、乙方所投货物必须满足19 左右的学生宿舍使用的壁挂式分体大1.5匹空调,房间的

49、住宿人数为8人间。能提供的宿舍大约120间(以实际学生住宿的情况为准)。要求所提供的空调应是全新的。3、合同租赁期内,乙方必须对空调进行管理和维护,所需费用均由乙方承担。合同期限满后,货物的所有权和使用权均归甲方。4、合同租赁期内,所有租赁的空调所使用的电费也均由乙方承担。为了更好地统一管理,甲方需要对供电线路进行改造,以及对现有的供电线路全面了解(负荷情况等),按乙方所需把电源提供到位,甲方必须加装漏电开关,以防止事故的发生。所使用的电费每月结算一次(按供电所定位价),由乙方缴交给甲方。甲方提供计费电表及电源。5、乙方可以按以下标准向学生收取空调电费:空调电费1.5元/度(含电费、租赁费、服

50、务费等)。学生在自愿前提下,先将电费费用预存到乙方的插卡计费系统内(预存大概为一学期的电费,每间宿舍为700元),再通过智能卡取电,根据实际的用电量来扣取费用(多退少补)。毕业班或因为分班等原因造成宿舍调整的,一学期结束后,剩余电费可以全额退款。6、大1.5匹壁挂式单冷式节能型空调器(必须为最新一期节能清单产品)。名称主要技术参数要求1、大1.5P壁挂机空调制冷量:3.63KW能效等级:2级能效比:3.56标准风量:650m³/h制冷功率:1.019KW电源规格:220V/50Hz室内机质量:10.0Kg室外机质量:30.0Kg室外机噪音值:50dB(A)室内机低风挡噪音值:24dB

51、(A)室内机尺寸:870*275*205mm(宽高深)室外机尺寸:785*555*300mm(宽高深)(二)租赁期限:自行申报,但最长不得超过6.5年。(三)现场踏勘、安装位置及安全问题 1、乙方可自行对现场及周围环境进行踏勘,踏勘现场所发生的费用由乙方自己承担。现场踏勘联系人: 。2、安装位置:每个房间的安装位置必须按甲方指定位置,安装时不得破坏原有结构和外观,主机存放位置应单独制作支架存放(要求提供安装设计方案)。根据安装位置产生的配件(如铜管、冷凝水统一排放管等)数量变化由乙方自己承担。乙方必须考虑货物成本、利息、安装、线路材料费、维保费等一切相关费用。如乙方中标并签署合同后,在项目实施

52、过程中出现任何遗漏,均由乙方自行负责,甲方不再支付其他任何费用。3、安全要求:乙方全权负责安装期和租赁期过程中的安全问题,若出现任何安全事故,由乙方自行负责。三.租赁服务的乙方需提供以下服务:1、乙方应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。2、乙方应根据甲方指定的地点提供免费送货、安装、调试服务。3、乙方应提供设备相关的配套技术资料,包括操作手册(中文版)及维修保养手册等。4、乙方在供货时必须提供货物制造商对该批货物为全新货物的承诺函、保修卡,否则甲方有权要求更换货物。5、乙方在租赁期内不得对本项目进行分包与转包,若发现分包与转包,甲方有

53、权终止该合同。6、乙方应负责空调的安装与调试(包括空调支架安装、冷凝水统一排放管架设),并提供空调安装的实施进度表。在交货时还应提供货物的出厂证明文件。7、乙方每学期在空调使用前必须进行至少一次免费的清洗、维护和必要的加氨(包括外观整修),保证空调可以正常的使用。并在租赁期中期进行一次全面维护。8、乙方在租赁期内应在学校或学校周边设立一支24小时专业售后客服队伍。当空调出现故障,乙方接到通知后应在1小时内响应并在2小时内修复使用。如不能及时维修完成应提供备用机更换先行使用,待维修完成后换回。如在一个月内同一台机子出现不同或相同的故障达三次,乙方应在两天内免费更换新机。9、乙方在租赁期内应承担空

54、调自身运行中保养、维护、所需的配件及故障维修等所产生的一切费用。10、乙方在租赁期内不得直接向学生收取维修维护押金等相关的任何费用,否则视为违反合同。11、服务处罚条款:(1) 乙方若逾期完成空调安装的,前七天按每天处予50元/每台电费处罚。(2)乙方未按招标文件的规定对故障进行响应并处理的,第一次,甲方予以口头或书面发出整改通知,第二次,甲方将直接发出处罚通知书,一次扣罚50元/每台。(3)乙方不能在响应规定时间内完成故障修复,即超过48小时无法修复的补200元电费给该宿舍学生作为补偿.四. 租赁服务期、服务地点1.租赁服务期:由乙方自行根据设备寿命及成本费用提供租赁服务期。2.安装工期:中

55、标后在20个日历天内完成所需空调的安装,并通过验收。3.服务地点:五. 付款方式和条件1、合同签订后,所有货物安装、调试、试运行正常后进入租赁期,由学生一次性预缴一学期电费,后面根据用电量再预存电费, 当实际收费达到 年后就租赁期满,乙方在确保空调能完好使用的情况下移交完所有货物并无遗留问题后结束合同。六. 验收条件及标准1、验收依据:招标文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。2、货物验收:货物运抵甲方处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。3、系统验收:乙方根据采购要求进行设备安装、调试、测试后,由甲方或政府相关部门进行使用性能方面的验收。4、甲方有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构针对中标货物的精度(软硬件)、性能进行检验。其检验结果将作为验收标准的组成部分之一。5、进场验收:乙方提供的空调必须是未拆封全新、原厂生产并附有合同约定的相关材料。由甲方与乙方双方共同对货物的数量、品牌、外观、外包装、质量、使用性能等进行检验。6、安装调试:空调完成整体安装调

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