润闻EAS人力资源业务蓝图

1、 文档编号：RW-HR-01 版 本 号：V1.0 密 级：中级 佛山市顺德区润闻贸易有限公司EAS蓝图设计人力资源管理-蓝图设计方案金蝶软件（中国）有限公司2012年 11月 文档控制更改记录日期作者版本更改参考2012.11.5陈志明1.0分发拷贝号名字区域目录方案的定位11蓝图设计方案21.1润闻组织架构21.1.1润闻组织架构图21.1.2润闻组织架构列表清单21.2人力资源编码规范21.2.1组织编码21.2.2员工编码21.2.3职位编码31.2.4人力资源业务单据编码31.2.5基础资料编码31.3人力资源参数设置31.4人力资源关键基础资料41.5组织管理51.5.1组织管理角

2、色职能51.5.2组织管理流程61.6员工管理111.6.1员工管理角色职能111.6.2员工管理流程121.7薪酬管理191.7.1薪酬管理角色职能191.7.2薪酬管理流程201.8社保年金231.8.1社保年金角色职能231.8.2社保年金流程241.9招聘选拔251.9.1招聘选择角色职能251.9.2招聘选拔流程26方案的定位本方案的目标对象Ø 面对项目实施组实施顾问；Ø 新濠渔业方项目组、管理人员、业务操作人员；Ø 面对实施管理人员；Ø 总部系统设计师、规划师、需求分析师、开发人员；Ø 现场二次开发人员。本方案的设计目标Ø

3、 本方案能够作为金蝶EAS系统实施范围封闭需求的关键性文档；Ø 本方案能够作为金蝶EAS系统的培训工具和业务指导手册；Ø 本方案可以作为金蝶EAS系统实施过程中一个阶段性的成果，一个里程碑；Ø 本方案能够作为总部设计、规划EAS系统过程值得参考和获取第一手客户需求的关键资料；约定Ø 本方案选择了新濠渔业集团下属润闻贸易有限公司为对象，完成该公司的人力资源业务。其中人力资源业务包括组织管理、员工管理、薪酬管理、社保年金管理、招聘选拔等；Ø 本方案涉及到的设置包括基础系统、人力资源管理。金蝶软件(中国)有限公司 第27页，共27页版权所有 翻版必究

4、1 蓝图设计方案1.1 润闻组织架构1.1.1 润闻组织架构图1.1.2 润闻组织架构列表清单编码公司名称管理单元财务组织实体HR组织实体成本中心实体01.01.07佛山市顺德区润闻贸易有限公司是是01.01.07.01总经办是01.01.07.02财务部是01.01.07.03市场部是01.01.07.04技术中心是01.01.07.05物流中心是1.2 人力资源编码规范1.2.1 组织编码组织编码采用上级编码加本级2位流水号的方式，中间以“.”作为间隔，初始组织新濠编码为01，新濠下级组织新濠渔业集团的编码为01.01。新濠渔业集团公司级组织编码如下表所示：编码公司（集团）名称01新濠01

5、.01新濠渔业集团01.01.01广东新濠渔业有限公司01.01.07佛山市顺德区润闻贸易有限公司1.2.2 员工编码全集团采用统一员工编码，编码为6位全数字流水号，初始人员编码由综管办人员统一编制，系统启用后，新入职员工，由系统按流水号自动产生。1.2.3 职位编码各公司职位，采用公司名称的2位拼音简写加3位流水号的方式，中间以“-”作为间隔。1.2.4 人力资源业务单据编码人力资源业务采用集团统管方式，因此各人力资源业务单据采用统一编码规则，具体规则如下表所示：单据名称编码规则规则示例新员工入职单入职拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类RZ-201211-001新

6、员工转正单转正拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类ZZ-201211-001内部异动内部调动拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类NBDD-201211-001离职处理离职拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类LZ-201211-001退休处理退休拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类TX-201211-0011.2.5 其他基础资料编码基础资料集团统管，编码规则统一，无分类基础资料采用3位流水号进行编码，有分类的基础资料分类采用两位流水号，明细资料编码采用分类编码加两位流水号的方式进行编码，两段

7、编码间以“.”作为分隔标志。1.3 人力资源参数设置人力资源相关参数设置如下表：参数名称参数值备注失效职位参与人事业务否员工通过入职单入职后自动生成用户否用户名为员工编码，默认密码为空，默认权限为普通员工权限对工作流当前处理人忽略数据验权是薪酬发放是否启用新流程是是否使用动态扩展平台是人力规划超编控制统一控制兼职占编制否在离职离退休之后将所有现行合同进行终止是编缉职位是职务是否必填是兼职占组织单元人数否是否使用人事定调薪是费用分配单生成凭证模式按照行政组织入职即为计薪人员是人事事务业务薪点设置是1.4 人力资源关键基础资料1. 员工状态编码名称所属分类是否占编制001正式员工在职是002试用员

8、工在职是003停薪留职不在职否004出国不在职否006待岗不在职否007长期病假不在职否009辞职离职否010辞退离职否011退休离退休否013返聘返聘否020开除离职否021解聘离职否030失踪不在职否031死亡不在职否2. 学历编码名称备注01初中及以下02高中03中专04大学专科05大学本科06硕士07博士08博士后3. 离职原因编码名称是否禁止再入职是否加入招聘黑名单001公司淘汰否否002自我淘汰否否003挽留无效否否4. 人员类型编码名称备注001管理人员中层以上人员002行政人员一般行政管理人员003供销人员采购员、销售员、运输人员等004养殖人员养殖场员工5. 户口类型编码名称

9、备注001本地城镇002本地农村003外地城镇004外地农村6. 调薪原因编码名称备注001职位变动-晋升002职位变动-降级003职级变动004统一调薪7. 职务编码职务类别职务备注01.01行政董事长01.02总经理01.03副总经理01.04总监01.05部门经理01.06部门主管01.07职员含一般职员和供销岗人员02.01生产厂长养殖厂厂长02.01生产职员渔民等1.5 组织管理1.5.1 组织管理角色职能序号职位职能描述备注1系统管理员负责EAS系统内组织的维护，包括组织的新增、修改、封存、移动等2人事专员负责职务体系的创建和维护负责任职资格体系的创建和维护负责职责体系的创建和维护

10、负责维护职位的创建与维护负责部门职责、职位职责和职位任职资格的维护负责人力规划方案编制的创建与维护负责人力规划方案编制调整申请的提交负责基础资料的维护3综管办总监负责组织、组织属性、职位、职务体系、人力规划的审核；1.5.2 组织管理流程1.5.2.1 组织管理业务流程1.5.2.2 组织管理操作描述业务目标组织管理业务背景日常组织管理维护操作序号业务单据业务活动业务处理说明业务组织业务角色1人力资源初始化维护组织单元信息维护并查看组织单元的基本信息、工作职责信息、职员列表、职位列表、人员设置等信息。综管办人事专员系统管理员2建立职务体系建立并维护职务体系建立职务类型、职务、职等、职级综管办人

11、事专员3维护职位信息维护职位信息维护并查看职位的基本信息、工作职责、任职资格、在职人员、素质指标、前任人员、下任人员设置等信息。综管办人事专员4人力规划维护人力规划创建并执行人力规划方案。综管办人事专员5人力规划编制调整调整编制对已执行的人力规划方案进行编制调整综管办人事专员1.6 员工管理1.6.1 员工管理角色职能顺序职位职能描述备注1人事专员负责维护员工信息；负责维护职称体系；负责维护员工合同；负责提交员工的人事事务申请；2系统管理员负责审批流程的管理（流程修改，流程异常处理等）3综管办主管负责员工人事事务的初步审核4副总经理/总经理负责人事事务单据的最终审核1.6.2 员工管理流程1.

12、6.2.1 员工管理业务流程1.6.2.2 员工管理操作描述业务目标员工管理业务背景日常处理员工业务序号业务单据业务活动业务处理说明业务组织业务角色1职员信息维护职员信息进行职员信息维护、职员批处理、查询等操作。综管办人事专员2员工状态管理维护员工状态员工状态管理记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护。综管办人事专员3职称体系维护职称体系职称体系的建立。综管办人事专员4合同管理维护合同管理统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、终止业务操作。综管办人事专员6人事事务处理人事事务人事事务的申请、审批、查询综管办人事专员1.7 薪酬管理1.7.1

13、薪酬管理角色职能顺序职位职能描述备注1薪酬专员负责基础设置；负责计薪人员勾选、更新；负责定级定薪编制、审核等；负责核实人事异动、进行薪酬调整；负责核算发放、所得税计算；负责薪酬管理结账；负责检查薪酬调整后的数据；负责费用分配单的生成；负责报表查询；2人事专员负责职员信息完整、真实3综管办主管负责审核调薪单；负责审核工资发放表；4会计负责费用分配单生成凭证；1.7.2 薪酬管理流程1.7.2.1 薪酬管理业务流程1.7.2.2 薪酬管理操作描述业务目标薪酬管理业务背景处理员工薪酬的核算与发放序号业务单据业务活动业务处理说明业务组织业务角色1定级定薪维护人员固定薪酬项目值根据员工级别确定员工薪酬综

14、管办薪酬专员2薪酬调整调整人员固定薪酬项目值处理员工级别或岗位发生变动时引起的薪酬调整综管办薪酬专员3薪酬方案确定核算方案将薪酬项目、计算公式、人员按薪酬核算制度汇总在一起，形成的核算方案综管办薪酬专员4期末输入录入核算基础数据录入非固定薪酬项目值，用于核算最终工资数据综管办薪酬专员5薪酬核算核算薪酬数据根据固定薪酬项目值、期末输入数据、考勤数据、社保数据核算最终工资综管办薪酬专员6薪酬发放审核审核核算后数据根据定制的审批流程，对工资核算数据进行审核综管办薪酬专员7薪酬发放发放工资根据工资发放表数据，给员工进行工资的发放财务部会计8费用分配及生成凭证工资数据生成凭证根据定义的费用分配规则，首先

15、生成费用分配单，再生成会计凭证财务部会计9结账结转薪酬数据到下一期按薪酬方案进行结账，进行薪资期间滚动，以便开展下一期工资的核算综管办薪酬专员1.8 社保年金1.8.1 社保年金角色职能顺序职位职能描述备注1社保专员负责建立并维护社保的险种及险种项目；负责建立并维护社保的账户类型；负责维护社保险种的计算规则；负责职员账户的管理与维护；负责职员的社保核算；负责编制社保核算表；负责社保核算表的上报；负责社保的补扣补缴业务处理；2综管办主管负责审核核算后的社保数据；负责审核社保核算报表；1.8.2 社保年金流程1.8.2.1 社保年金业务流程1.8.2.2 社保年金操作描述业务目标社保年金业务背景处

16、理员工社保年金的核算与缴纳序号业务单据业务活动业务处理说明业务组织业务角色1账户管理管理职员社保账户对新员工进行社保账户新增，离职员工进行账户封存综管办社保专员2险种计算规则设置核算扣减比例及适用人员根据不同地区、不同人员设置社保缴纳规则综管办社保专员3基数录入录入员工社保基数对员工社保缴纳基数进行录入综管办社保专员4社保核算核算当期社保数据根据险种计算规则进行社保数据的核算综管办社保专员5社保数据审核社保数据对核算过后的社保数据进行审核综管办主管6结账对审核后的社保数据进行结账对审核后的社保数据进行结账处理以便开展下一期社保核算工作综管办社保专员7补缴补扣对往期社保数据进行补缴补扣结账后发现社保数据错误 ，用补缴补扣来处理往期社保数据综管办社保专员1.9 招聘选拔1.9.1 招聘选择角色职能顺序职位职能描述备注1招聘专员负责招聘选拔基础资料的维护；负责录入招聘活动完整信息；负责发布招聘信息；负责启动招聘活