统计局公文处理工作制度3篇

1、统计局公文处理工作制度3篇 统计局公文处理工作制度第1篇 （一）总则 1、局机关公文是传达贯彻统计法规政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具，具有特定效力和规范格式。要努力做到科学化、规范化和制度化。 2、公文处理应当坚持实事求是，按照行文要求和公文处理规定进行，做到及时、准确、安全、保密、高效。 3、局办公室主管机关的公文工作，并对各科室、队、中心的公文处理工作进行业务指导。 （二）公文种类 4、局机关常用公文种类有：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。 （三）行文关系、方式和规则 5、向上级政府机关的行文，只主报上级业务部门。如需要报送

2、其它相关的上级机关，可用"抄送"形式。 6、统计部门在自己的权限范围内，向上级统计部门行文；也可根据政府的授权和有关规定，答复下一级政府的请示，转发下一级政府的报告。政府未授权，统计部门不得对下一级政府发指示性文件。 7、统计部门与同级机关可以联合行文。与统计部门平行的不相隶属的机关之间告知事项、联系工作、商洽业务，用函件相互行文。 8、向上一级统计部门的请示，不可同时向下级或同级统计部门发送。向上级统计部门呈报的工作总结，可同时向下级统计部门发送。向下级统计部门的重要行文，可以送抄上一级统计部门备案。 9、注意隶属关系。一般情况下，下级统计部门不得越级行文；因特殊情况必须

3、越级行文时，应该同时抄送被越过的上级机关。 10、统计部门经过批准在报刊上公开发布的文件，应视为正式行文，具有执行效用。如果不另行文时，应加以注明，以便收文机关依照执行，并将其作为正式文件保存。 （四）公文起草、审核和签批 11、公文的起草，原则上由相关业务科室负责，承办人写出初稿后，科室长核稿；重要公文的起草，由局领导主持，组织有关人员进行。 12、文稿校核工作由拟文科室负责，文稿在送局领导签批前，应对文稿清样进行全面校核，消除错漏。文稿如需作较大修改，应在修改后，再逐级送领导审批。 13、公文须经局领导审批签发。局机关公文，经承办科室负责人、分管局长审核后，提请局长签发。联合发文，根据文件

4、内容，由涉及业务的科室提请分管局长或局长审签，并提请联署机关的负责人签字。领导签发公文，应明确签署意见，并写上姓名和时间，若圈阅，则视为同意。 14、公文正式印发前，办公室对公文的审批手续、文种、附件、密级、主题词等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数，并按发文要求进行登记。 （五）公文管理 15、机关公文由办公室统一管理，公文处理必须严格遵守保密法规、纪律，确保党和国家秘密的安全。涉密公文内容不准复制、摘抄。绝密级公文由办公室指定专人管理，并采取严格的保密措施。 16、科室因工作需要，需借阅文件，必须到收发人员处办理借阅登记手续，用后及时归还注销。 （六）公文传递 17、将文件的标题、

5、密级、文号、时限、来文单位、发往单位、份数、收发时间及处理情况逐项登记清楚，贴上文件处理标签。由办公室负责人对需要办理的公文提出拟办意见后，将文件送请局领导批示或阅知。对于急件应提醒局领导及时批示，如局领导不在，可先转给有关科室阅办。批示的意见应明确，需由一个或几个科室共同承办的，应指定主办人或牵头人并规定承办期限。 18、根据局领导或办公室负责人批示，按照一定的范围将文件送有关领导或科室阅知或办理。传阅公文按领导人排序由前向后传递。办公室应当随时登记公文去向，避免漏传、误传和延误。阅文人员和科室应及时阅读文件，加速文件传阅，一般文件不超过2天，密级文件不过夜，传阅后科室负责人签署阅读记录，并

6、将传阅件及时送回办公室，不得横传或抽留文件。 19、对领导批示需要办理的，承办科室接到交办文件后要及时办理，并向局领导及时反馈办理意见和结果。凡属承办科室职权范围内可以答复的事项，应直接答复呈文部门；凡涉及其他科室或部门的事项，主办科室要主动会同有关科室协商办理；凡须报请局领导、上级机关或其他部门审批的重要事项，承办科室应当提出处理意见，并代拟文稿，按规定程序送请审批。 20、办公室对公文的承办情况进行督促检查。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应定期催办，并及时向领导人反馈办理情况。 21、文件收发过程中，如出现失密和"三密"文件丢失的问题，要及时向有关部门报告，

7、并视具体情况和情节，按保密纪律追究当事人的责任。 （七）印签、介绍信管理 22、办公室确定专人负责本局印鉴、介绍信管理，未经局领导审批同意或办公室负责人审核同意的，一律不得动用。 23、妥善保管印章，防止丢失盗用。印章应放在有防范措施、安全可靠的地方，不准拿到其它地方，如果是他人盖章，管印人应在场监印，不得擅自离开。 （八）文书材料打印 24、办公室负责局内文件、县处领导材料的打印工作，科室、队、中心起草材料打印由本科室负责，校对无误后，由办公室负责印刷。 25、办公室按照来文的先后顺序和文件的轻重缓急安排打印，不得积压。正常情况下，一般材料三天内打印完毕，急件当天完成。打印的文件、材料等由打

8、字员及时通知交办科室，由交办科室负责校对。文件末尾由打印者和校对者署名，以示负责。 26、严守保密纪律。打印的文件、材料不得遗失。无关人员不得擅自进入打字室，不得随意翻阅文件、材料和登记本，不得在打字室内逗留。 统计局公文处理工作制度第2篇 一章 总 则 一条 为使厅机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。 二条 厅机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。 三条 厅办公室主管厅机关并负责指导下级单位的公文处理工作，主要任务是： （一）依据国家有关规定，制定

9、厅机关公文处理工作的各项具体规章、制度，并负责组织实施； （二）负责厅机关的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作； （三）起草、校核以厅和厅办公室名义制发的公文； （四）负责公文处理中的督促检查工作； （五）负责公文处理中的安全保密工作； （六）对下级单位公文处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训； （七）负责与公文处理有关的其他工作。 四条 厅办公室负责公文处理工作的人员应具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，刻苦钻研，乐于奉献。要熟悉各种办公自动化手段，努力提高工作效率和质量。 五条 厅机关公文处理工作应当贯彻"党政分开"的原则，行

10、政公文不得对党的组织作指示，不处理党内各种事务。 二章 公文种类 六条 公文必须按国家规定的文种行文，公文的种类主要是： （一）命令（令） 适用于依照有关法律规定发布规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 （三）指示 适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。 （四）公告、通告 "公告"适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 "通告"适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级的公文，转发上级机关秒相隶属机关的公文；发布规章；传达要

11、求下级机关办理和有关单位需要周知或者同执行的事项；任免和聘用干部。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。（凡请上级机关指示或者批复的公文，不得用"报告"） （八）请示 适用于向上级机关请求指示、批准有关事项。（"请示"就是"请示"，不得用"请示报告"） （九）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十）函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批复。（即使是向有关主管部门&

12、quot;请求"批复，也不得用"请示"） （十一）会议记要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三章 公文格式 七条 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部份组成。 （一）发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文可以用主办机关也可以用几家机关的名称，主办机关应当排列在前。 统计局公文处理工作制度第3篇 严格按照国务院办公厅颁发的国家行政机关公文处理办法执行，基本要求是及时、准确、安全，提高质量和效率。 有专门的公文处理机构，一般为办公室，所有外来文件都由办公室进行收文登记，根据文件内容按领导分工，送领导阅批，根据领导阅示再由办公室分送责任部门。当责任部门完成文件内容后，将文件交回办公室，由办公室负责归档。 关于发文：拟稿人拟好的文件，经单位负责人审核通过后进入发文流程，办公室统一编号并进行发文登记，领导签发后进行印发，领导签发件和原文由办公室留存。 上级部门交办的事项(包括领导批示文件、转办事项等)，办公室登记来文时要对办理时限进行特别登记并负责催办，承办部门应及时落实办