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文档简介
1、青春与梦想同在 感恩与快乐同行梅生酒店管理有限公司 2011 年迎新颁奖晚会一、晚会目的 为了进一步提升公司的凝聚力;加强各部门同仁之间的联系;增 强公司员工的集体观念, 在 2011 年新年之初举行迎新激情颁奖晚会。二、活动主题: 青春与梦想同在,感恩与快乐同行三、晚会时间:2011年 1月 25日 17:0021:00四、晚会地点:世纪花园酒店八楼会议室五、晚会机构设置(一)晚会领导小组 组长:付汉梅 副组长:丁永昌、陈明华、周敏、向南、宋健、章彰、戴建利、田先海 成员:尹丽、李镇、张晖、刘鹏1负责总体策划、组织、协调晚会。 2直接领导晚会筹备办公室的工作,处理晚会筹备办公室反映出各种问题
2、, 并及时解决与指导。(二)晚会筹备办公室 主任:丁永昌副主任:尹丽、李镇 成员:张晖、刘鹏 1接受晚会领导小组的直接领导,监督与管理庆典各专项小组工作; 2负责制定晚会方案,并报晚会领导小组批准;3根据晚会领导小组批准的整体方案, 确定各专项小组的组成; 对各专项小 组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;4对各专项小组的筹备工作进行定时监督、 指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;5及时向晚会领导小组反映工作的进展情况,以及需要解决的问题和矛盾。专项小组:1、文本稿件小组组长:李镇成员: 尹丽(你来定)工作内容:(1)直接接受晚会筹备办公室的领导,制订本小组工
3、作的日程表;(2)根据晚会主题,撰写相关文案;(3)负责撰写领导发言稿,晚会主持词等;(4)及时按照晚会筹备办公室的具体要求完成有关工作;(5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。2、活动准备组组长:尹丽、李镇成员: (待定)工作内容:(1)直接接受晚会筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;(2)拟订晚会所需的物品、人员、稿件,递交晚会筹备办公室;(3)制订节目的流程、风格、形式等细节问题;(4)及时晚会筹备办公室的具体要求完成有关工作;(5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。(6)负责领导邀请落实。3、后勤保障小组组长:张晖、刘鹏成员:
4、(待定)工作内容:(1)直接接受晚会筹备办公室的领导;(2)密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人 员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关问题;(3)辅助其他工作小组的工作,并负责主要晚会的安全保卫工作;(4)负责晚会背景布置;(5)负责晚会奖品到位;(5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。六、晚会对象: 邀请集团公司相关领导、管理公司全体成员、世纪花园酒店、湖天一 色酒店当天不当班员工,会同酒店、洪江酒店、辰溪酒店、冷水江酒 店能参与员工。要求:参与晚会所有女士必须着晚装出席 参与晚会所有男士必须着礼服出席六、晚会流程 :第一部分 红酒自助餐1、
5、17:0017:30 所有员工进入自助餐厅,并在入口处签名并写上 新年祝福,然后留影纪念2、17:3018:30 自行进餐及自由进酒祝福3、18:00 请相关领导抽奖3、准备:请一名小提琴手和一名萨克司手在现场演奏营造气氛。 注明:奖品准备丰盛些,计划摸十个奖,奖品有豆浆机、微波炉、电 饭锅等。第二部分 晚会1、时间: 19:0021:002、放酒店两年来的一个发展短片,然后短片后面为每个老总新年的 祝福。3、主持人上场4、董事长致新年词。5、晚会开始6、两个节目中间颁个奖。颁奖环节,由获奖员工走红地毯进入会场, 并在后面放他的 PPT介绍相关事迹,颁奖然后说获奖感言。7、中间由七个酒店做拉歌
6、环节。8、压轴舞:梅生韵8、晚会演员和领导合影,晚会结束七、晚会工作小组、具体安排及分工1、冷水江酒店、辰溪酒店、会同酒店、湖天一色酒店、世纪花园酒 店洪江酒店各准备一个以上的节目, 各个节目请在元月三日前报到董 办秘书处。2、洪江酒店负责排压轴大型舞蹈:梅生韵3、舞台及音响到为由世纪店全权负责。4、各个报道所需摄像、拍照、采访由董办全权负责。需在元月15 日前安排到位。5、晚会开始所需制作有关公司发展的 DV及各位领导对公司及员工新 年祝福的 DV由董办全权负责,需在元月 10 日前落实到位。6、元月 24 日进行第一次彩排和灯光的配合,元月 25 日上午最后一 次彩排。八、晚会费用项目列支1、舞台布置费用开支: 2000 元2、颁奖晚会所需要的奖品:待定3、做相关 DV 费用预
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