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文档简介

1、采购合同管理制度.doc选购合同管理制度为加强合同管理，避开失误，进步经济效益，依据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。一、选购合同的内容公司选购合同的条款构成了选购合同的内容，应当在力求详细明确，便于执行，避开不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：l、商品的品种、规格和数量商品的品种应详细，避开用法综合品名；商品的规格应详细规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。2、商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的

2、应由双方协商凭样订交货；对于副、次品应规定出肯定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退方法的商品，应写明详细条款；对商品包装的方法，用法的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标记及包装物的处理等，均应有具体规定。3、商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作详细的规定，规定作价的方法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价方法；规定结算方式和结算程序，同时商定开票事宜。4、交货期限、地点和发送方式交提货期限日期要根据有关规定，并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。5、商品验收方法合同中要详细规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、期限和地点。6、违约责任签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进展，因此违约方应负物质责任，赔偿对方患病的损失。在签订合同时，应明确规定，供给者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金：1不按合同规定的商品数量、品种、规格供给商品；2不按合同中规定的商品质量标准交货；3逾期发送商品。7、合同的变更和解除条件合同中应规定，在什么状况下可变更或解除合同，什么状况下不行变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，选购合同应视实际状况，增加假设干详细的补充规定，使签订的合同更实在际，行之有效。二、合同的审查批准1、合同在正式签订前，必需按规定上报领

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