行政人事部部门职责及岗位说明书

1、行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与效劳职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司供应和培育合格的人才；上传下达，为各部门供应后勤保障效劳工作。本说明书具体描绘了行政人事部的部门职能、组织构造、岗位职责、用于规x与指导行政人事部的工作，是行政人事部的根底管理文件。二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进展综合协调。2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参加制定公司人力资源进展战略。3. 为公司吸引、选拔、保存优秀人才，为公司进展供应优质人才保障。4. 帮助组织施行绩效考核，制定鼓励政策，充分调发动工

2、工作主动性。5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。10. 对公司车辆进展管理。11. 对公司电路、管道等设备设施的修理保养工作。12. 上传下达，与各部门沟通协调，供应后勤保障效劳。三、目前人员编制构造图。四、各岗位职责说明。1. 行政人事部经理岗位职责1行政隶属挺直上级：副总经理、董事长挺直下属：行政主管、人事专员、文控专员2主要职责1. 负责公司行政、

3、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。3. 协调并支持协作公司各部对人力方案、行政开支的管理工作，协调协作公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。4. 制定本部门年度工作目的和工作方案。5. 制定公司绩效考核制度，组织施行绩效考核，准时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。6. 向公司决策者供应有关人力资源战略、组织建立等方面的建议，致力于进步公司的综合管理程度，准时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，准时把握信息，改善管理，躲避政策风险，妥当处理劳动争议。8. 审核部门

4、职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员聘请录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。9. 负责人员培训和开发，为主管级以上员工进展职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和将来进展需要。10. 负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。11. 帮助组织公司年会及公司各类活动。12. 帮助挺直上级做好其它部门所需各类保障工作。13. 完成领导交办的其它工作任务。2. 行政主管岗位职责1行政隶属挺直上级：部门经理、副总经理挺直下属：综合专员、综合修理、保洁、司机2主要职责1. 帮助部门经理进展本部门内部管理，在权限x围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作主动性，进步凝聚力。2. 负责统筹办公用

5、品、固定资产的登记、管理、修理、购置等工作。3. 负责办公区域的卫生管理，供应干净优美的办公环境。4. 负责员工宿舍的管理，供应周到、全面的后勤效劳。5. 负责员工食堂的管理，定期询问员工对就餐质与量的要求，确保员工就餐平安、卫生。6. 负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。7. 负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。8. 负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。9. 负责帮助处理公司各类突发大事。10. 完成领导交办的其它工作任务。3. 人事专员岗位职责1行政隶属挺直上级：部门经理、副总经理挺直下属：无2主要职责1. 负责员工的聘请、入职、培训、人事

6、调动、离任等手续，建立人事档案。熟知员工个人力量，帮助合理支配公司内部人力资源增减调配等。2. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。3. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，并负责相关说明工作，准时把握国家相关法律法规政策。4. 负责帮助公司xx工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，妥当保管和正确用法公司重要人事文件及档案，严格借档手续。5. 依据公司人员需求状况，提出人员调配方案包括人员内部调入和调出，经上级领导审批后施行，促进人员的优化配置，同时帮助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

7、6. 帮助制定各岗位的职位说明书，并依据公司职位调整要进展相应的变更，保证职位说明书与实际相符。7. 负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织施行培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司进展需要。8. 依据现有的编制及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制年度/月度人员聘请方案，经批准后施行。9. 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。10. 建立并准时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计包括离任、入职、晋升、调动、降职等。11. 对试用期员工进展培训及考核，并依据培训考核结果建议部门录用。12. 帮助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的鼓励和约束机制。

8、13. 帮助部门经理制定绩效考核政策，组织施行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进展监视和掌握，准时解决其中出现的问题，使绩效考核体系可以落到实处，并不断完善绩效管理体系；14. 帮助并协作其他部门做好员工思想工作，受理并准时解决员工投诉和劳动争议事宜。15. 帮助制定公司人事管理制度，参加人力资源战略规划。16. 完成领导交办的其他工作任务。4. 文控专员岗位职责1行政隶属挺直上级：部门经理、副总经理挺直下属：无2主要职责1. 负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工作。2. 负责公司证件的变更、年审、房屋合同的续签工作。3. 负责公司车辆保险购置工作。4. 帮助运输事业

9、部做好车辆证件的办理及年审工作。5. 负责公司证件借用、登记工作。6. 帮助负责部门6s管理工作。7. 负责新进职员工牌的制作及工作照拍照支配工作。8. 帮助人事专员考勤核算。9. 负责公司事务办理指南的完善工作。10. 负责部门每周例会的整理及发放工作。11. 负责协调公司文件、资料，对部门文件、资料工作进展监视、检查。12. 负责公司文件和有关资料的搜集、征集、整理、分类、保管、爱护、分发、回收等工作。13. 严格执行xx制度，做好文件资料xx工作。14. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料平安。15. 负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸和生产资料的整理、统一管理

10、、统计与借阅、保存期限和监控工作。16. 外来文件的分发、核查与管理监控。17. 负责公司各部门备用钥匙的管理，供应相应支持。18. 完成领导交办的其他工作任务。5. 综合专员岗位职责1行政隶属挺直上级：行政主管、部门经理、副总经理挺直下属：无2主要职责1. 负责前台接听，妥当应答，如有必要，做好记录。2. 负责收发公司信件和报刊及相应的登记工作。3. 接待来访客人，并通报相关部门。4. 负责制作名片及部门专用印章。5. 帮助行政主管工作，供应相关效劳和后勤保障。6. 帮助办公家具、设备、用品的选购与用法管理。7. 帮助负责办公区域水、电、气、电信、网络等的管理，保证、网络畅通，用电、用气、用

11、水满足需要，并做好每月公司租金、电费、水费、费、快递费等费用报销及跟催付款工作。8. 与物业公司进展沟通联络及相关外勤工作。9. 帮助行政主管制定办公用品用法及订购方案，并帮助行政主管做好购置及发放工作。10. 负责公共会议室的管理及卫生工作，做好会议、来访接待的效劳工作。11. 负责公司固定资产的维护工作。12. 帮助行政主管做好员工工装的订购及发放工作。13. 负责公司车辆钥匙的保管工作及车辆用法的登记工作。14. 负责公司用餐员工的统计工作及每月用餐费用的统计及报销工作。15. 负责公司行政仓库的管理工作及公司办公用品等资产的出入库登记工作。16. 完成领导交办的其它工作任务。6. 司机

12、岗位职责1行政隶属挺直上级：行政主管、部门经理、副总经理挺直下属：无2主要职责1. 做好公司领导的用车效劳，服从领导，听从指挥，杰出完成出车任务。2. 定期进展车辆检查、修理、保养，确保车况良好。3. 遵守交通法规，服从交通管理，平安行车，杜绝各种交通事故发生，确保人车平安。4. 做好行车记录，按时办理各种行车手续。5. 保持良好的精神相貌，维护公司形象。6. 负责公司领导的安保工作，遵守xx原那么。7. 帮助与政府部门的沟通联络工作。8. 留意车辆的防火、防盗等平安工作，杜绝各种隐患发生，出车前严格检查车辆，确保行车平安。9. 完成领导交办的其它工作任务。7. 综合修理岗位职责1行政隶属挺直上级：行政主管、部门经理、副总经理挺直下属：无2主要职责1. 服从部门负责人工作支配，遵守纪律，树立良好效劳意识。2. 负责公司区域内修理工作，熟识公司区域内公用配套设施、设备的种类、分布，把握各