行政人事部岗位职责说明书

1、行政人事部岗位职责说明书行政人事部岗位职责说明书行政人事部岗位职责说明书一、主要岗位行政人事主管行政人事经理文员司机二、主要职责(一)行政方面1.帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.帮助参加并起草公司进展规划的拟定年度经营方案的编制及各阶段工作目的分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作方案、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用标准及管理制度的拟定、争论、修改工作;对文件中的重要事项进展跟踪检查和督导，推动公司的管理;5.搜集和理解各部门的工作动态，把握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记;6.负责召集公

2、司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，依据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、催促会议的贯彻施行;7.监视执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进展定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待支配，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调，为促进互相之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2

3、.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3.依据现有的编织及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制年度/月度人员聘请方案，经批准后施行;4.做好各岗位的职位说明书，并依据公司职位调整组要进展相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并准时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离任、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲，经批准后施行;8.对试用期员工进展培训及考核，并依据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立

4、行之有效的鼓励和约束机制;10.制定绩效评价政策，组织施行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进展监视和掌握，准时解决其中出现的问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.协作其他部门做好员工思想工作，受理并准时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，进步管理程度和业务技能，保证各项工作任务能准时完成;16.其

5、他突发大事处理和领导交办的工作。三、岗位职责(一)行政人事经理岗位职责1.负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;8.负责制定、监视及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9.负责组织企业文化建立工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;10.帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监

6、视并执行;11.帮助上级制定员工培训方案，包括新员工培训以及全部员工的培训方案;12.负责对新员工进展企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13.负责帮助各部门进展人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与挑选推举等;14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监视执行;15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监视执行;16.负责离任员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离任证明、合同解除等;17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18.帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19.负责企业资产配置(包括办公设备、

7、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20.其他突发大事的处理。挺直下属间接下属晋升方向轮转岗位(二)行政人事主管岗位职责1.负责帮助上级依据公司的进展需要，进展人员规划;2.负责按规定程序与权限，依据各部门岗位需求申请，聘请、配置人员;3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新供应给上级做决策参考;4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;6.负责公司送货司机工作的支配与管理;7.负责办公室人员工作职责的监视落实与外来人员的接待事宜;8.负责按规定程序与权限，做好员工的请假、

8、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;9.负责妥当处理员工冲突及劳资纠纷，搞好员工关系;10.完成上级交办的临时任务。挺直下属间接下属晋升方向轮转岗位(三)文员岗位职责1.帮助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;2.拟订档案管理制度并标准管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;3.拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;4.组织、预备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;5.负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进展检查、督导;6.员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批，以核算工资;7.协作行政后勤主管开展相关行政接待工作;8.完成部门经理

9、交付的其他任务。挺直下属间接下属晋升方向轮转岗位(四)司机岗位职责1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随便停放车辆等违章行为。保证行车平安和车辆平安;2.熟识重庆道路交通状况，做到既快捷又节省地完成各项交通任务;3.服从领导支配，凭派车单执行任务，紧急状况可先出车后补单。用车完毕后，请相关用法人准时在车辆行驶记录表中确认;4.开车时集中精神，确保人身和车辆平安。开文明车，文明效劳;5.爱惜车辆，保持车容干净，性能完好;坚持每天保持车辆的清洁，每周清洗，每月检修一次，确保车辆具有良好的运行状态;6.除外勤及休息外，不做与工作台无关的事，随时承受出车任务;7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;8.车辆必需停在指定的车场，如乱停乱放，造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机担当。9.未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私