易飞ERP的相关知识点

1、易飞ERP的相关知识点 EG264693733csHTtp:/21:9000/IllegalCars/login.aspx一、ERP基本操作1、非存货仓只管数量，不管成本。2、ERP中一般不要删除单据，而是用报废。3、删除单身的一条记录使用CTRL+Del4、仓库与工厂之间是一对多的关系5、单据录入后未进入正式数据，当审核后才成为正式数据。6、只在存货仓中的物料才会计算库存数量二、存货管理子系统1、ERP中每个字段都与管理控制相关，要做好安全控制2、数量表达方式（大小单位实现不同箱与瓶之间的表达；存货双单位表达存货和包装单位，比金蝶粗糙）3、批次管理，可以对BOM 中

2、的不同物料分别定义批次，利于质量管理与追踪。4、库存盘点后输入盘点结果有两种方法：一是直接在生成盘点料件界面录入，二是可以通过补入实盘数量输入，允许多人同时操作，提高录入速度。三、采购管理子系统1、进货管控报表，跟催2、供应商等级区分3、记录供应商价格变动，采购价格异常表、供应商供货异常表4、当供应商状况发生变化或者需求状况发生变化时，若已审核的采购单不允许变更，则需要通过采购变更单来修改采购单5、退贷有两种，一种是通过退货单直接退货，另外一种是不退货，让对方在价格方面打折，则通过退货折让单处理，减少应付账款而不减少库存6、所有供应商（原材料、固定资产等都要采购中管理）7、一张采购单允许分批交

3、货，即一张采购单可对应多张送货单8、供应商的ABC评级、供货质量可以手工输入，也可以根据历史交易记录自动分析9、可以设置主供应商（品号信息），则未来该品号的默认供应商就是主供应商10、可以设置进价控制（采购单据设置中也需要勾选），当录入进货价格高出设定比率时会拒绝价格11、可以设置超收比率，防止进化数量超过采购数量太多（会提示最大可进货数量）12、各种单据都可以设置限定输入用户，以限定部分人员录入。13、商品的退货考虑比较全面，但是对同一单商品不能在一张退货单上既退货又折让单据性质更新核价核对采购直接开票进价控制请购单核价单4采购单44进货单4444退货单44询价单4王晓梅Wangxma采购管

4、理子系统主流程控制点及可供主管使用的管理报表和使用时机供应商、价格和数量的管理一、 供应商的管理a) 新增供应商时的核准状况字段（尚待核准、已核准、不准交易）b) 供货异常表（采购资料及进化状况，稽核供应商的异常交货状况及采购人员的绩效）i. 检查供应商是否合格ii. 针对交货异常（迟交早交超交短交溢价低价不良扣款），追踪原因，可配合进货验收明细表、应付账款明细表iii. 分析采购价格，分析低价和溢价的原因c) 供应商评级二、 价格的管控a) 询价（分量计价、选定码）、核价、取价b) 进价控制（品号信息中的采购信息二、进销存参数设置中的价格控制，两个都设才行）三、 请购管控a) 不是必需流程，

5、对同一物品分供应商采购，并可生成多张采购单四、 采购管控a) 查询采购树状信息以了解采购单具体执行进度五、 进货管控a) 核对采购单控制：采购单据性质核对采购（进货时要提供采购单号才能保存进货单）b) 超收管控（在品号信息的采购信息二中设置超收率）c) 进货检验控制i. （录入进货单选暂不付款，则不能开发票）;ii. 若没有购买质量管理模块，则在采购管理中验收，否则应该在质量管理中验货。iii. 在品号信息的品管信息中可以设置该物品的检验方式（免检、抽检、全检）d) 分仳交货：可设置供应商是否可以分批交货i. 若未设置供应商分批交货，且交货数量不足，则采购单将自动结束y），当供应商交出余货时可

6、使用不核对采购单的进货单处理六、 退货控制a) 退货与折让管理七、 供应商发票环节管控a) 核对进化材料i. 核对进化控制，可设定直接根据进货单开票（采购单的性质-设置开票）生产管理一、 产品结构管理a) 本阶加工仅指委外的加工费二、 LRP(批次需求计划)-特色模块a) 录入品号信息i. 最低补量-补货时不得低于这个量ii. 补货倍量相当于补货的倍数（批量）iii. 检验天数确认采购件、自制件或委外加工件的质量所耗用的检验时间 b) 录入BOM信息i. 标准批量、工单单别（生成采购单或是加工工单，一定要设置）c) 设置批次计划i. 采购计划是发放请购单还是采购单ii. 净需求补货数量计算原则

7、1. 补足原单据外的需求库存（如除补单据外，还补足安全库存）2. 不超出单据来源数量（只按单据补）3. 例如：安全库存为100，库存量为80，订单要300，则按1就采购300，按2则采购320（20是为了补充安全库存）4. 前置条件：生成批次需求计划高级选项中选中考虑安全库存d) 生成批次需求计划i. 若企业不用本系统生成生产计划，则可将批次计划依据设为按工单ii. 当来源依据为订单时，来源编号有多种选项，F2为整单，F3为选择订单中的品号iii. 高级选项：1. 例如保税仓库与非保税仓2. 补货政策：LRP、MRP、Both3. 需求计算方式：毛需求是只考虑订单的，净需求还考虑库存等量，计算

8、九大量4. 不能先生成采购计划再生成生产计划5. 对于已发放物料的补充方式仅针对毛需求计算方式，一般选补充差额6. 考虑损耗率、安全库存7. 客户供料纳入计算：一般纳入，分析客户供料仓的库存8. 取替代料纳入计算：若原料不足则将替代料库存量加入原料（仅净需求时有效）9. 需求日期后的需求纳入计算：可能造成提前采购，一般不选10. 需求日期后的供给纳入计算：可能造成生产缺料，一般不选工单委外系统一、 系统效益a) 制造部门：如何知道每天的生产任务，每班每组人任务b) 采购部门：离散制造业，个性化需求使企业的生产要求更加灵活，采购也更复杂，采购更多地要根据计划部门（生管）的计划c) 题外话：老板只

9、要管好两点：一是管好财务，不让钱随便花出去，二是管好门卫，不让东西随便出去就行了。d) 掌握工单状况，就可以让企业有条不紊，按部就班e) 记录和工厂生产相关的日常活动二、 生产制造流程a) 针对订单变更频繁，插单严重的小批量生产，使用LRP比MRP更灵活三、 基础信息设置a) 设置时机：i. 正式上线之前实施辅导时，计划部门、制造部门、财务部门、信息部门；ii. 有新信息加入时（对外企业：人民币一个点，企业白做一个月）iii. 例子：成功公司准备正式户外易飞系统的工单委外子系统，进行生产流程的管理，如领料、完工入库等环节b) 录入品号：设置生管信息i. 领料码设置：区分物料领料的原则：逐批领料

10、、单独领料、自动扣料。领料码是设定工单委外生产成品时所用组成料件的领料模式1. 逐批：下阶用料必须逐批领料2. 自动扣料：包装方式特殊无法分割，先领，待产成口入库时再倒推（扣料）3. 单独领料：需要区别其他料件，单独领用时使用（如贵重、有毒）c) 设置单据性质i. 一般工单ii. 领料单：1. 核对工单，控制超领超退，控制缺料（不要用警告选项）2. 若不核对工单，则系统默认不控制超领、超退、超入、缺领iii. 生产入库单1. 控制超入：只有生产入库、委外进退货时才可以选择控制超入2. 直接开票：委外进退货单据审核同时，系统自动产生一张录入采购发票，称为直接开票。只有委外进货和委外退货才可选 四

11、、 日常业务流程a) 录入工单i. 含义：正确记录工厂生产产品所需的材料ii. 来源：销售预测、客户订单、生产计划（LRP）、手工录入iii. 工单性质：1. 厂内还是委外2. 状态码：根据工单在不同生产阶段而有所变化（领料、生产、已完工、指定完工）若指定完工，则还可能需要用挪料单等对余料进行处理自动生成退料单和领料单3. 预计产量、已领套数、已生产量、报废数量、破坏数量单身材料需领用量的推算依据4. 也可以把组装工单看作订单，则工单也是LRP的计划数据来源5. 已生产量、已领套数可由领料单和退料单回写6. 预计开工：可由生管人员安排预计生产日期后手工输入7. 实际开工/完工日：系统回写8.

12、委外工单的状态根据发料和入库的时间点来控制9. 易飞中没有考虑工作中心的产能问题，因此是假设工作中心都有无限产能。这样处理的原因是认为目前有产能控制需求的企业非常少10. 高级信息：订单单号供计算机使用；计划批号，可以由用户手工修改，方便操作人员阅读使用11. 个人问题：如何查看某个工作中心在某时间段内的负荷？（有工作中心负荷明细表和产能负荷明细表）12. 一般情况下都由订单生成批次需求计划，特殊情况下（如紧急插单）时就可以先手工录入工单，再由工单生成批次需求计划13. 展开单阶和尾阶：ERP一般按单阶展开b) 工单变更i. 当产能、产量、用料、需求发生变更时使用ii. 可变更内容：预计产量、

13、预计开工及完工日、生产工厂、工作中心或委外供应商、用料、状态码iii. 变更后的信息将回写录入工单c) 厂内生产流程i. 企业领料可以有领料制（生产部门根据工单到仓库领料）和备料制（根据生产排程表主动将材料发到生产车间）ii. 录入领料单：1. 发起人录入（仓库或车间，根据领料制或备料制）2. 领料码：3. 材料类型：供应商供料以委外进货单反推所需领用的料件及数量4. 领料方式：a) 补足已领套数（共100套，第一次领50套，但其中一物料差2个，则第二次以此方式领料时只会领差的2个物料）：若上次未按领料单数量领，则将缺的套数发放b) 补足需领用量：将欠的物料一次性发放充足c) 领料单审核后系统

14、会回写已领套数、已领用量、实际开工日，工单的状态码改为已开工5. 取数方式：与库存量比较，先检查库存再决定是否改领用量；需领用量（这种方式可作预先通知仓管部门赶快备料）6. 自动领料：a) 领料码：自动扣料（用量少但不能分割领料的，系统自动计算）b) 目的：当生产人员不能确定领料数量，可通过“生产入库单”或“委外进退货单”来倒推领料数量c) 功能：执行“工单/委外子系统”“工单发料”“自动领料”，选择依据：生产入库单、委外进退货单，“领料码”是筛选条件，接着输入有关领料单单别的设置，即可直接生成领料单，领料的数量就是倒推出来的iii. 生产退料流程1. 使用单位发起，仓库审核2. 退料单审核后自动回写已领套数和已领数量d) 委外生产流程i. 目的：当有成品或半成品入库，可在系统里录入入库信息：生产入库单、委外进货单ii. 录入生产入库单1. 检验状态：合格、免检、待检、合格、不良e) 主要报表i. 生产进度表：经工单或者供应商的角度检视一段时间内的生产状况，便于相关部门掌握生产进度ii. 合并领料捡料表：将合并检料的多张领料单信息汇总成一张检料表，