香江集团基层人力资源操作手册

1、香江集团基层人力资源操作手册（1.0版）香江集团有限公司人力资源总部编制二零一一年六月手册目录第一部分：招聘任用操作指引（一）人员需求申报流程指南（二）招聘实施流程指南（三）录用流程指南（四）人员调动流程指南第二部分：基础人事操作指引（一）劳动用工操作指南（二）档案管理操作指南（三）员工关系操作指南第三部分：绩效管理操作指引（一）绩效计划流程指南（二）绩效考核流程指南第四部分：培训工作操作指引（一）基层人力资源部门常规培训指南（二）基层人力资源部门非常规培训指南（三）培训教务工作指南（四）培训操作流程指南第五部分：薪资计发工作操作指引（一）薪资计发流程指南基层人力资源操作手册 招聘任用操作指引

2、目录：一、人员需求申报流程二、招聘实施流程三、录用流程四、人员调动流程一、 人员需求申报流程(一) 工作简述及目标1. 工作简述人力资源需求申报是人力资源招聘工作的开始，各用人部门根据本部门的业务发展情况及人员配备提出人员增补需求，人力资源管理部门审核后开展人员补充工作。 2. 目标本流程用来规范企业人员需求管理，使各级管理者按照在参与人员聘用时做到可控有序。(二) 注意事项及关键点1. 用人部门在提报人员需求时，应结合企业发展战略、年度工作计划、部门编制标准、部门人力资源现状等因素进行综合分析判断，使人才需求申报切实合理。2. 人力资源部门在汇总审核人才需求时，重点从编制和人才培养等方面予以

3、考虑，并及时将审核结果向用人部门通报，判定需求类型，如认为确实需要但受制于编制时，可协助申请做编外人员需求予以申报。人员需求申报流程图二、 招聘实施流程(一) 工作简述和目标1. 工作简述人才招聘实施过程是招聘管理的关键环节，本环节主要工作包括需求发布、资料筛选、面试等事项，用人部门和人力资源及有关权限审批人员要紧密结合，共同完成该项工作。2. 目标规范招聘实施过程，明确招聘实施环节各部协作要求。(二) 注意事项与关键点1. 由空缺职位的直接主管、人力资源部门指定面试官（职级不应低于拟招聘职位）负责初试；用人部门面试官以考察候选人专业素质和专业技能为主，人力资源部门面试官以考察候选人的职业素养

4、、行为风格、发展愿望、能否认同企业价值观和文化以及是否存在劳动人事方面的风险为主；面试内容应覆盖职位说明书的各项任职要求。2. 初试的面试官不得对候选人许诺薪酬，只能了解候选人的期望目标，可在职位申请书表中提出相应建议；3. 初试结束，面试官应即时在职位申请书上做出详细面试评估报告，未有详细报告的候选人资料不得提交复试；4. 由人力资源部门面试官负责整理候选人资料（含职位申请书、面试评估、简历、笔试试卷等），并会同用人部门给出是否需要推荐复试的意见；5. 初试后一周内必须安排复试，复试的面试官由人力资源部门根据事业部岗位人事审批权限安排。6. 复试的实施。复试过程中，复试小组成员填写复试记录，

5、记录对应聘者的评语及结论。复试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在面试评估报告表上，送达用人部门主管及人力资源部备案，作为下一步行动的依据。当小组成员未能达成一致结论时，提交主管领导进行讨论决定。7. 注意做好背景调查。招聘实施流程图三、 录用流程(一) 工作简述与目标1. 工作简述录用是决定候选人员是否进入公司的决定性环节，在录用程序中，人力资源部门应组织相关部门做出是否录用的建议，向审批领导提供切实的参考意见，并且在程序上杜绝可能产生的不利影响。2. 目标规范录用管理程序，使录用决策过程严谨客观，把好人员进口关。(二) 注意事项及关键点1. 对于与公司价值观存在冲突、

6、有违职业道德规范，或其它与公司用人政策明显不符的候选人，人力资源部门有否决建议权。2. 录用获批后，招聘负责人与用人部门确定报到时间，同时与被录用人员确认具体报到时间；3. 由人力资源部门签发录用通知书和新员工报到反馈单，由相应招聘负责人核消需求，并把录用通知书发给录用者，把新员工报到反馈单发给用人部门负责人；4. 如被录用人员到期未来报到，入职指引人需与新员工联系，再次确认报到时间，如果对方表示不来报到，应尽量了解原因，做出详细说明记录，连同新员工报到反馈单退回给负责招聘的人员，表示该需求继续空缺。5. 招聘负责人应继续招聘流程，直至招到合格人选到职。录用流程图四、人员调动流程(一) 工作简

7、述与目标1. 工作简述人力资源调配是人力资源管理的重要手段，人员调动工作应根据业务对人力的需求和企业人才培养计划等因素进行，避免盲目和短期误区。2. 目标规范人员调动程序，使人力资源在企业内适度流动，发挥最大效益。(二) 注意事项及关键点1. 人员调动必须从需求出发，达到合理配置人力资源的目的。2. 人员调动时尽量取得当事人的同意。3. 人力资源部要做好调动前后的沟通协调工作，积极引导各有关部门协助完成过渡期的工作。调动流程图五. 参考制度管控中心、事业部岗位人事审批权限事业部人力资源部门职责表事业部人事事务审批表六. 附件1 人才需求表2 职位申请书3 面试评估报告4 录用通知书5 新员工报

8、到反馈单6 面试通知书7 员工异动审批表8 调动通知书9 岗位等级定义表人才需求表单位： 填表日期： 部门职务人数希望报到 日 期申请 原因扩大编制 储备人力 空缺补充 短期需求主要工作内容任职条件性别：男；女 年龄： 学历： 专业： 应具备的工作经验： 应具备的相关能力： 工作地点： 部门主管 日期：部门 主管领导 日期：所属人力资源部人员编制审核情况： 审编人： 日期：同意以外部招聘 内部选拔形式补充该岗位空缺。人力资源部负责人： 日期:审 批 人审批人： 日期:请贴近照职位申请书 1.申请部门职位第一选择：部门 职位 薪金要求 第二选择：部门 职位 薪金要求 备 注：您是否愿意前往异地或

9、下属机构工作？ 愿意 不愿意2个人资料 姓名(中文) (英文) 性别 民族 出生日期 籍贯 文化程度 政治面貌 身份证号码护照号码 户口地址及所属派出所 联系方式：电话 手机 电子邮箱 现详细住址 住房类别 3健康状况身高 米 体重 公斤 视力左： 右： 血型： 现在或以前有否得过下列疾病？（有划）高血压 肝病 心脏病 糖尿病 肺病 胃病 风湿关节炎 甲亢 精神病 癫痫病 神经衰弱 其他慢性病是否有下列困难或缺陷？口吃 听觉 视力 其他（敬请详述） 其他严重疾病 曾否受伤或手术 4婚姻状况未婚 已婚 丧偶 分居 离婚配偶姓名 职业单位 电话 5亲属表：父母、兄弟姐妹、配偶及子女姓 名年龄关系任

10、职单位职位或居住地址如有要事联络人姓名： 关系: 电话： 通讯地址： 邮政编码： 6在本集团任职的亲友姓名关系任职单位、部门及职位7学历（从初中填起）、培训学历院校名称专业起止时间 获得学位或证书8工作履历曾工作的单位名称职务联系电话起止年月月薪离职原因9荣誉成就（包括：证书、称号等）荣誉形式颁发单位颁发原因颁发时间10违法违纪（包括：被开除处分）处罚形式处罚单位处罚原因处罚时间11语言能力（请用“”表示）语种听 力会 话写 作优良一般差优良一般差优良一般差英语粤语普通话其他（ 语）12特殊技能会计 级别证书 英文 字分钟 驾驶 驾驶执照类型 打字 计算机 级别证书 中文 字分钟 其他（敬请详

11、述） 能否接受拟服务单位提供的工作时间？ 能 不能如不能请注明原因 本人知悉在呈交本申请书时若有隐瞒或提供的资料虚假不实，本人自愿接受无薪解雇之处分，并负责由此而产生的一切后果，同时，本人授权香江集团对上述内容调查咨询。 申请人签名 日期13面试评估（申请人勿填写） 评估 项目评分：5.优秀 4.良好 3.一般 2.较差 1.差初 试复 试评分评 语评分评 语专业知识与经验人际沟通能力计划能力组织协调能力逻辑思维能力决策能力面试结论可到任日期： 年 月 日初试人签字： 年 月 日复试人签字： 年 月 日面试结果： 同意录用 暂缓录用 禁止录用 其他录用单位及部门： 见习职位：试用期限： 试用期

12、工资： 报到日期：审核人意见： 人力资源部经理签字 日期审批人意见： 审批人签字 日期xx公司应聘人员面试评估报告1、基本信息应聘者姓名应聘职位面试小组成员面试时间2、面试综合评估岗位匹配度工作经验专业素质能力素质组织匹配度职业兴趣类型个性气质应聘动机发展潜力优势分析劣势分析3、用人部门建议4、人力资源部总结与建议xx公司录用通知书 先生/女士：您诚意应聘本公司 职位，经面试合格，依本公司任用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到日期： 年 月 日（星期 ） 时。二、携带资料：1、录用通知书；2、居民身份证、最高学历（学位）证书原件、资格证书（或上岗证

13、）；3、体检合格证明；4、彩色一寸相片五张；5、本市户口员工请提供劳动手册，有就业失业证的则提供此证；非本市户口员工提 供有效的暂住证； 6、原公司盖章的离职证明 ；7、提供本市开户的工商银行帐户（供发工资使用）。 三、前列事项若有疑问或困难，请与人力资源部联系。 人力资源部 年 月 日 新员工报到反馈单各部门： 兹有新员工 先生/小姐（职务 ）将于 年 月 日（周 ） 时到公司报到，请做好以下入职前准备工作：1、由人力资源部门负责为新员工进行入职培训；2、由信息管理部门负责开通新员工内部邮箱及相关电脑问题处理等；3、由用人部门负责做好新员工入职前的准备工作，包括新员工办公座位、设备、办公用品

14、、员工餐卡等事宜的安排；4、用人部门负责人请安排一位入职指引人对新员工进行业务指导并提供帮助。员工联系电话： 收到后请用邮件回复确认！ 人力资源部 年 月 日 xx公司员工异动审批表姓名性别学历入职时间转正时间异动种类升职 降职 借调 调职 免职 复职 调薪异动前单位名称：异动后单位名称：部 门： 部 门：职 务： 职 务：薪 金：薪 金：津 贴：津 贴： 元到任时间：生效时间：调出单位意见: 负责人调入单位意见: 负责人集团人力资源总部意见: 负责人审批人意见: 审批人备注：以上未作任何注明之薪资均属税前。xx公司调动通知书（存根） :先生：兹通知阁下：由于集团工作安排需要，自xx年xx 月

15、xx日起，阁下由 单位）xx（职位）调往xx（单位）xx员（职位）工作。望阁下一如继往，继续保持高涨的工作热情，争取在工作中有更优异的表现。调动员工确认： 。 人力资源部经理 日期 调动通知书（调出单位） : 2008001致：xx公司兹有 （单位） （职位） 先生，自 年 月01日起，调往 （单位） （职位）工作。请协助办理有关调离手续，并将考勤记录及个人档案签封后交本人携带前往新单位报到。新单位联系人 小姐，电话： 新调动员工确认： 。公司人力资源部经理 日期 注：本联员工确认签字交集团人事部或其委托授权人事部门存入员工个人档案。- 调动通知书（调入单位） : 2008001致：兹有 （单

16、位） （职位） 先生，自 年 月 日起，调往 （单位） （职位）工作。请接洽！ 人力资源部经理 日期岗位人事审批权限表（招聘、任用）一、管控中心与事业部本部机构岗位香江集团总裁管控中心常务副总裁事业部董事长事业部总裁/总经理事业部常务副总裁管控中心 经理级以上岗位人员 财务、hr模块负责人，出纳、绩效人员 财务、hr其他岗位人员 其他岗位人员地产事业部总部总裁级部门经理级（含总监）主管级人员（含模块经理）其他人员财务、hr模块负责人，出纳、绩效人员财务、hr其他岗位人员流通事业部总部总裁级、总监级人员直线部门经理级人员非直线部门经理级人员直线部门主管级人员非直线部门主管级人员其他员工财务、hr

17、模块负责人，出纳、绩效人员财务、hr其他岗位人员香江万基总经理级12级以上其他人员其他人员财务、hr、采购、质检人员二、事业部下属公司机构岗位香江集团总裁事业部董事长事业部总裁事业部副总裁事业部财务总监事业部hr总监项目公司/连锁机构总经理区域总经理门店总（店长）特别规定地产事业部项目公司总经理级人员部门经理级人员（含总监）主管级人员（含模块经理）其他员工财务、hr模块负责人，出纳、绩效人员财务、hr人员流通事业部自营连锁机构本部总经理级部门经理级人员（含总监）其他人员财务、hr模块负责人，出纳、绩效人员财务、hr人员两者联签流通事业部招商机构门店总经理级部门经理级人员（含总监）其他人员财务、

18、hr模块负责人，出纳、绩效人员财务、hr人员两者联签流通流通事业部自营门店总经理级部门经理级其他人员财务、hr负责人，出纳、绩效人员财务、hr人员两者联签招商/企划营销人员基层人力资源操作手册 基础人事操作指引目录章节内 容附 件第一章劳动用工操作指南第一节：入职手续办理流程指南1、入职手续办理流程图2、新员工入职前事务办理要点3、新员工备忘录4、人事资料卡5、担保书第二节：劳动合同操作流程指南1、合同签订流程图2、合同变更流程图3、合同续签流程图4、劳动合同签订评估及处理意见汇总表5、合同续签通知书6、劳动合同台帐第三节：转正手续办理流程指南1、转正手续办理流程图2、员工转正申请表3、转正通

19、知书4、试用期延期协议书第四节：员工调配流程指南1、劳动合同变更协议书第五节：员工离职流程指南1、员工辞职办理流程图2、解除劳动关系办理流程图3、员工辞职申请表4、员工离职通知书5、解除劳动合同审批表6、解除劳动关系通知书7、解除劳动合同协议书8、员工离岗交接表9、终止/解除劳动关系证明第六节：考勤管理指南1、请假申请流程图2、加班申请流程图3、请假申请表4、加班申请表5、考勤统计表第七节：社会保险办理业务指南1、社保、公积金台帐第二章档案管理操作指南1、档案资料封面2、人事用工台帐第三章员工关系操作指南1、劳动争议处理流程第一章、劳动用工操作指南第一节、新员工入职流程指南一、工作简述及目标：

20、1、员工被录用初期通常是最重要的时期，在这个时期将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，将为以后的工作打下良好的基础；2.、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、向员工明确劳动关系，展示公司的规章制度，避免劳资双方产生不必要的劳动纠纷。二、入职工作流程的主要责任部门及主要环节的说明：（详见具体流程图）1、公司与应聘者在入职前签署录用通知书，确立初步的劳动关系。 2、通知新员工报到时间，准备入职所需的人事资料原件及复印件。3、新员工如实填报人事资料卡，并提交相关个人证明资料。4、任职部门应提供必须的办公用品及工作环境。5、新同事的介

21、绍。 6、人力资源部会同所属部门安排好新员工入职培训，培训内容按香江集团培训管理制度执行。三、注意事项与关键点1、公司与员工建立事实劳动关系30日之内必须签订劳动合同。2、按政府规定为员工办理用工备案手续及社会保险的购缴。3、新员工的入职资料必须保证完整及真实性，若资料不全，限期补办。4、各级人力资源部是新员工入职的全程跟踪负责人，接待时应亲切细致地引导新进人员到工作单位（部门）报到。四、相关制度与规定有关流程的规定，请参照香江集团劳动用工管理制度、员工手册、各事业部人事管理操作细则。五、入职流程所运用的表单1、入职手续办理流程图2、新员工入职前事务办理要点3、新员工备忘录4、人事资料卡5、担

22、保书入职手续办理流程流程目的：确保新员工入职工作各环节间通畅无阻流程客户：新员工客户需求：新员工入职输出衡量指标：入职手续办理完成率负责解决问题的人：各级人力资源部门、各辅助职能部门、新员工流程运作基础：新聘员工到职本流程的上游流程：员工招录流转流程本流程的下游流程：合同操作指引流程流程责任人说明招、录 入职前准备 入职当天 到岗建立人事档案任职一个月内 各级人力资源部门各级人力资源部门及各辅助职能部门各级人力资源部门及各辅助职能部门、新员工各级用人部门、新员工各级公司人力资源部各级人力资源部、新入职员工 签署聘用通知书 通知入职所需资料 确定入职时间 各级人力资源部将入职者的情况提前知会相关

23、辅助部门，为新员工准备好入职后工作所需的相关事宜(具体详见) 各级人力资源部门按要求收集新员工的个人资料 办理入职手续 介绍新员工认识公司各部门人员 介绍公司的整体情况 部门安排参观工作环境，介绍部门人员 介绍工作职责与工作说明，并告知近期的工作安排 根据岗位的需要指定一名工作指导人 新入职员工的人事档案资料必须及时归档，实现e-hr人事系统的单位，同时在三天内完善e-hr的人事信息数据库。 建立本单位的人事用工台帐 签订书面劳动合同 办理用工备案及社会保险 安排新员工入职培训新员工入职前事务办理要点序号时间安排流程负责部门工作要点1面试结束5日内完成入职审批人力资源部跟进审批并及时将员工资料

24、交付下一环节2通知员工入职人力资源部薪酬沟通、告知入职所需资料、上班时间、乘车路线等准备工作3入职前三天知会辅助职能部门人力资源部行政部、信息技术部邮件形式知会行政部准备必须办公用品、住宿安排等4入职前一天oa开通信息技术部及时开通oa，并短信通知新员工5住宿申请人力资源部住宿申请表，明确告知职级6新员工入职告知人力资源部oa邮件告知新入职员工基本信息7办公固定资产准备行政部信息技术部要求确保办公必需用品如电脑、电话的正常使用8入职当天入职相关行政事务办理人力资源部9引领了解各部门人员及岗位分工 人力资源部部门位置及公司内部人员介绍10申领办公用品行政部要求员工入职当天及时申领日常所需办公用品

25、11告知就餐程序行政部告知员工订餐流程12办理入住手续行政部钥匙门卡的发放,并负责引领员工到宿舍13e-hr信息资料录入人力资源部资料及时录入14入职一个月内参加入职培训人力资源部如因工作原因，可限定入职后三个月内完成15签订劳动合同人力资源入职之日起30日内签订，最好在入职当天签定。16用工备案、购缴社保人力资源建立劳动关系30日内完成注：以上所列的项目,如在实际执行中未完全展现,各事业部可根据需要进行调整新员工备忘录备忘事项备注上班时间：周一至周五：8：30-12：00，13：30-17：30周六：8：30-12：00上下班打卡（每天四次） 交通：可乘坐小区楼巴、地铁接驳巴士、员工交通车凭

26、员工证免费乘坐，具体时间见时刻表。就餐：新员工在前台领取已编号的饭盒，在行政部购买餐票，每日订餐时间：早上10：00前，下午16:00前，凭票订餐，中餐/晚餐费用标准：4元。联系人：集团行政部前台 办公电话：34761998103.办公用品：入职后，请您到行政部领取必要的办公用品。正常情况下，办公用品为每两个月集中领取一次（即单月份的3号）联系人：集团行政部 34761998619岗位职责：入职一个月内，请您的上司出示并讲解本岗位的职位说明书，以便了解您的工作和职责职位说明书是了解本岗位职责和工作要求的重要文本入职培训：务必安排时间参加入职培训，人力资源总部每月15号左右举办一期入职培训，届时

27、请留意培训通知联系人：集团人力资源部 办公电话：34761998-637工资发放：工资通过工行划拨，请在入职5个工作日内提供工行帐号和身份证复印件，每个月15号是工资发放时间，如遇节假日则顺延二代身份证要求正、反面复印联系人：集团人力资源部 办公电话：34761998-640经理例会：每周一上午各部门负责人参加oa帐号和邮箱：每人会分配一个自己名字全拼的邮箱，即名字全拼，另外还将开通个人的oa系统帐号。联系人：信息技术部 34781998-610公司规章制度：oa首页有公司内部制度规定，请尽快上线了解熟悉，同时还有公司内部通讯录，请自行上线了解主要联系电话请假流程：员工请假请通过oa系统人力资

28、源管理模块员工考勤管理流程申请员工工作满一年可享受五天年假，转正后每月可享受一天有薪病假，法定节假日按国家规定。转正流程：请在oa系统的人力资源管理模块人事审批流程中发起转正申请建议在转正前15个工作日开始走电子流程，并做好转正面谈的准备联系人：集团人力资源部 34761998-621绩效考核：请在转正通过后15个工作日内，与您的上司确定本岗位的季度或年度绩效计划注：以上所列的项目,如在实际执行中未完全展现,各事业部可根据需要进行调整香江集团人事资料卡姓 名性别出生日期 年 月 日籍 贯民族身份证号码学 历职称政治面貌健康情况婚育状况身高/体重 cm/ kg 特长爱好参加工作时间 年 月 日联

29、系方式现居住地址电子邮箱户口所在地本人手机紧急联系人紧急联系人电话担保人姓 名年龄工作单位住址及电话教育(学历)背景起止日期学校专业所获学位或证书工作经历起止日期单位名称/职位/月薪离职原因证明人/电话本集团任职的亲友性别与本人关系工作单位及职位住址及电话家庭主要成员姓名关系年龄工作单位及职业联系电话单位/住址本人谨申明以上资料填写属实，如有隐瞒或虚假不实，愿意接受公司无薪解雇之处分。 本 人 签 名 日 期 填表说明1、人事资料卡做为公司人事档案的重要组成部分，内容须详尽真实，不得任意涂改，不得随便借阅。2、根据相关人事管理制度，非本地户口的特殊岗位人员（财务人员、司机、内部保安）必须提供本

30、地户口的担保人。4、学习经历一栏填写最近的三段学习经历。5、工作经历一栏填写最近的四段工作经历，相同公司不同岗位和职位的以离开公司时的岗位、职位为准。6、“在本集团任职的亲友”指的是三代以内的嫡姻亲友。香江集团担 保 书担保人姓名 性别 年龄 担保人职业 工作单位 户口所在地 省 市/县 镇/乡身份证号码 联系电话 家庭详细住址 邮编 被担保人姓名 性别 年龄 职务 户口所在地 省 市/县 镇/乡身份证号码 联系电话号码 家庭详细住址 邮编 担保人与被担保人的关系本人 愿意作为在 （单位）工作的 先生/小姐的保证人，保证 先生/小姐在该单位工作期间：1、 具备胜任本职工作的能力和条件；2、 严

31、格遵守国家的法律法规；3、 严格遵守单位的劳动纪律等管理制度；4、 对被担保人因违纪违法给单位造成的经济损失承担偿还责任。附：担保人身份证复印件、户口薄复印件被担保人身份证复印件第二节、劳动合同操作指南一、工作简述及目标：1、全员签订书面劳动合同：凡本公司正式用工人员，均须与公司签订书面的劳动合同，应杜绝不签订劳动合同情况下的用工现象。2、合同签订单位：根据所在岗位与所服务的单位签订，包括直线管理岗位。同时兼任两个或以上职务的人员，由上一级公司决定合同签订单位。临时派遣的人员与派遣单位签订。3、合同期限：公司将根据各职级、各岗位设置劳动合同期；并按合同期约定不超过六个月的试用期限。试用期计算在

32、职工龄。4、处理劳动合同应掌握的相关政策：中华人民共和国劳动法、地方政府主管部门法规及公司现行管理制度。二、劳动合同管理主要责任部门及主要环节的说明：（详见具体流程图）（一）合同签订公司聘用有从业经验的员工时，应要求被聘用者出示终止/解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。 （二）合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。（三）合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向

33、对方表示续订意向，并完成续订手续。（四）合同解除合同在履行过程中发生劳动合同法规定的情形而致合同解除的，公司参照劳动合同法相关条款执行。（具体参照解除合同流程图）（五）建立完整的合同台帐及日常管理。三、注意事项及关键点：1、签订时间：新员工的劳动合同签订时间必须在建立用工30日以内。2、续签时间：续签劳动合同时间必须在上一个合同终止之日的30天内，特殊情况下不得超过上一个合同终止之日的30天；公司决定不与员工续签劳动合同的，须在合同终止之日的30天前以书面形式通知员工。3、合同工资：工资额按照员工固定工资（不含年终奖金和特殊津贴）的60%（各事业部可以根据自己的薪资特点确定）签订；如果员工工资

34、的60%低于当地规定最低工资标准的，按照当地最低工资标准签订。特殊岗位员工，如享有销售提成的销售岗位员工，按照固定工资签订。4、岗位填写：基础岗位员工，按“支持与服务”填写；关键岗位员工，统一按“管理服务”或“专业服务”填写。5、各单位人事部门对本单位所有岗位的合同签订和管理负有全部职责。四、相关制度与规定有关流程的规定，请参照关于做好2008年劳动合同签订工作的通知、2008年1月1日起实施中华人民共和国劳动合同法、香江集团劳动用工管理制度五、合同管理运用的表单1、合同签订流程图2、合同变更流程图3、合同续签流程图4、劳动合同签订评估及处理意见汇总表5、合同续签通知书6、劳动合同台帐合同签订

35、流程流程目的：维护劳资双方的合法权益流程客户：公司员工客户需求：签订劳动合同输出衡量指标：合同手续办理及时率负责解决问题的人：各级人力资源部门、部门负责人、员工流程运作基础：劳动合同文本本流程的上游流程：员工入职流转流程本流程的下游流程：合同变更操作指引流程流程责任人说明入职后30天内 确定合同签订版本 发放劳动合同签定劳动合同合同归档 各级人力资源部门 各级人力资源部门 各级人力资源部门 新入职员工 各级人力资源部门、员工 人力资源部门制定劳动合同版本。 根据岗位要求，设立合同条款。 人力资源部门向新入职员工发放劳动合同，该节点控制在新员工入职后30天内。 与员工沟通相应合同条款，劳资双方签字盖章。 合同签署后，劳资双方各执一份。 各级公司人力资源部建立合同台帐、已实现e-hr人事系统的单位