常用办公英语

1、1. Im an office worker.我是上班族。work for the government. 我在政府机关做事。m happy to meet you. 很快乐见到你。like your sense of humor. 我喜欢你的幽默感。m glad to see you again. 很快乐再次见到你。ll call you.我会打 给你。feel like sleeping/taking a walk. 我想睡/ 散步。want something to eat. 我想吃点东西。need your help.我需要你的帮助。would like to talk to you

2、for a minute.我想和你谈一下。have a lot of problems.我有很多问题。hope our dreams come true.我希望我们的梦想成真。m looking forward to seeing you.我期望见到你。m supposed to go on a diet/get a raise. 我应该节食 / 涨工资。heard that youre getting married. Congratulations. 听说你要结婚了，恭喜！ see what you mean.我了解你的意思。cant do this.我不能这么做。me explain w

3、hy I was late.让我解释迟到的理由。s have a beer or something.咱们喝点啤酒什么的。is your office?你们的办公室在哪is your plan?你的方案是什么is the store closing?这家店什么时候结束营业you sure you can come by at nine?你肯定你九点能来吗I allowed to stay out past 10?我可以十点过后再回家吗meeting was scheduled for two hours, but it is not over yet.会议訽定了两个小时，不过现在还没有结束。2

4、6.Toms birthday is this week.汤姆的生日就在这个星期。you care to see it/ sit down for a while?你要不要看 / 坐一会呢you cover for me on Friday/help me/ tell me how to get there? 星期五能不能请你替我个班 / 你能帮我吗 / 你能告诉我到那里怎么走吗 you do me a big favor?能否请你帮我个忙is crazy about Crazy English.他对疯狂英语很着迷。you imagine how much he paid for that c

5、ar?你能想象他买那车花了多少钱吗you believe that I bought a TV for $25?你能相信我花 25 美元买了一台电视机吗you know he was having an affair/cheating on his wife?你知道他有外遇了吗 / 欺负他的妻子吗you hear about the new project?你知道那个新工程吗you realize that all of these shirts are half off?你知道这些衬衫都卖半价了吗you mind if I take tomorrow off?你介意我明天请假吗enjoy w

6、orking with you very much.我很喜欢和你一起工作。you know that Stone ended up marrying his secretary?你知道吗斯通最终和他的秘书结婚了。s get together for lunch.让我们一起吃顿午餐吧。did you do on your test?你这次考试的结果如何you think you can come?你认为你能来吗was your weekend ?你周末过得怎么样is my card.这是我的名片。you ever driven a BMW?你有没有开过“宝马about if we go tomo

7、rrow instead?我们改成明天去怎么样adhesive notes? 可粘便笺Advertisi ng Departme nt? 广告部After-sale Service Departme nt?售后效劳部ashtray?烟灰缸Assista nt Man ager?助理经理副经理blotter? 吸墨纸Bon uses?奖金book?账本book stand?书立Branch Office?分公司Busi ness Office?营业部cabinet?文件柜cellopha ne tape?玻璃纸、透明胶Chairman of the Board? 董事长cigarette?香烟c

8、lasp en velope? 搭扣信圭寸clerk?职员clip?弹簧夹子Commissio ns?佣金copier?复印机correct ion tap?修改胶带?修正液为 correct ion fluid, 修正笔为 correcti on pen cutter? 美工刀Deductions?扣除 department manager?咅部门经理Deputy Ge neral Man ager? 副总经理diary book?日记簿docume nt?公文drawer?抽屉executive?高中级管理人员Executive Ma nager?总经理Executive Vice-Pre

9、side nt?执行副总裁expa nding file? 文件袋Export Departme nt?出口部felt-tip marker? 毡制粗头笔Finance Departme nt?财会部floppy disk?磁盘Gen eral Acc ounting Departme nt? 财务部Gen eral Affairs Departme nt? 总务部Gross?薪水总额Head Office?总公司Human Resources Department?人力资源部Import Departme nt? 进口部In come tax?个人所得税inkpad?印泥 in tercom

10、?内部通话系统Intern ati onal Departme nt?国际咅 Elocker?锁柜Man ager?主任Ma nagi ng Director?行政董事Market ing Departme nt?市场部Medical?医疗保险memo pad?备忘录bus in ess card holder?名片夹Net?净工资office? 办公室office girl?女勤杂员office pin ? 办公用大头针paper cutter?切纸刀paper faste ner? 工字针paper shredder?碎纸机 paperweight?镇纸，纸压Pay check?工资支票P

11、ay rate?工资标准Pay stub?工资存根Pension?医疗保险 pers onal computer? 个人电脑Perso nnel Departme nt?人事部Pla nning Departme nt?企划部pla nning docume nt?规划文件pocket calculator?袖珍计算器Preside nt?总裁Product Developme nt Departme nt?产品开发部Public Relatio ns Departme nt?公共关系pun ch?打孔机Purchasi ng Departme nt?采购部Quality Control De

12、partme nt? 品管部 report?报告研发部Research and Developme nt Departme nt(R&D)? rubber band?橡皮带Salary?薪水Sales Departme nt?销售部Sales Manager?销售部经理Sales Promotion Departme nt?促销部Sales Represe ntative?销售代表Secretarial Pool? 秘书室secretary?秘书Section Manager? 部门经理，科长 stamp?印章statio nery?文具和办公用品Supervisor?总管telepho ne

13、 directory? 薄tray?文件盒typewriter?打字机typist? 打字员Wage?时薪pay raise力卩薪prin ter? 打印机photocopier?复印机fax? paper clip? 夹纸的回形针stap ler? 订书机highlight? 荧光笔scissors?剪刀duty manager?值班经理bus in ess card 名片1. In the middle of someth ing?正在忙吗？2. What are you up to? 你正在作什么 ?3. Can you just give me a ballpark figure? 能

14、不能给我一个大概的数字 .6. Shelly just called in sick. Shelly 刚打 来请病假 .1. ABC corporation. May I help you?ABC公司,我能帮你什么吗？2. And you are?你是?3. Ill put her on the phone. Just a second.我会请她听 , 请等一下4. Would you mind holding for one minute?你介不介意稍微等一分钟啊 ?5. Hes out for lunch. Would you like to try again an hour later

15、?他出去吃午餐了 , 你要不要一小时后再打来 ?9. Im calling to check my order status. 我打 来查看我订单的状况 .1， asap 越快越好； 2，point 你到底要讲什么 Whats your point? 3，keep somebody posted 就某件关注的市项，让人随时知悉进展； 4，brainstorm 开动脑力，激起头脑风暴； 5，compromise 公司里有人，就有政治，就有妥协； 6，chanlenge 跟老板叫板， chanleng the boss 7，review 总结回忆； 8，teamwork 团队精神； 9，SOB 我

16、经常这样叫我看不惯的家伙； 10，NG 不好，再来一次，有时候脾气不好，变成 NFG; 11，FNG 菜鸟，新员工；12，regards/cheers/chaoemail 结尾常用13，favor 在公司，你会经常请别人“ Do me a favor options备选方案； solution 解决方法； promotion 1，升官 2，推广 sell在办公室， sell 的意思不是卖东西，而是推销和让人家结受你的想法； paperwork指所有的文挡工作，即使全部都用电脑做无纸化，也叫 paperwork ； memo备忘录，会议记录，这个词在 office 用的频率很高； teardow

17、n把一个工程的由来始终弄清楚；OThantch 灵机一动的想法“小丽，今晚0T晚回。借口加班去鬼混；axpat 外籍雇员； hangout下班不回家；partner工作同伙；A4“ Pass me a A4 please. 叫你拿张纸给他，不是拿 AK47 步枪； boardroom会议室，一般没人用 meeting roombook 订机票，订酒店 beverage bar 大公司喝水休息的地方 coffee/tea break 大公司工作时间内的小休； reserve秘书经常干的活，定餐位；jet-lack越洋出差用得上这个词，意为时差造成的不适；interm 实习生 probation新

18、员工试用期： 3 months probation operator/receptionist 前台/ 接线员 deadline完成某工程的最后期限； kick-off启动某个工程，原指足球赛开踢；stand tree“I stand tree this time.这次我请客。go dutch各付各帐，所谓的AA制说法是中国的创造，老外听不懂；handover 工作交接； lunch break 午间休息；RGDS: regardsTKS: thanksASAP: as soon as posibleBTW: by the wayFW: fowardCOD: code of conduct 公

19、司行为标准准那么OL: office ladyEG: for exampleFYI: for you informationETC: esmated time of completeETS: esmated time of shippingNG: no goodNFG: no fxxking goodFNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工SOB: son of a bitch 我的口头禅cc: copies send tobcc: copies send to undisclosed-recipientsstand up meeting 非正式的短会，比方说三两

20、个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这样干； sticker一种名为“ post -it 的黄色小纸片， 可以贴在电脑屏幕上或 机上， 办公室的小 女生喜欢用它来写一些与工作无关的事；Fedex/DHL/UPS 常用的快递公司； gettogether聚一聚，“ Lets have a gettogether this weekend.reminder提醒一下，“ Just a kind reminder. 表示你可能 miss 掉了一些事情，人家不方 便指责你，所以“善意提醒；localize 这几年各大公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。“ localizethe man

21、agement level cell 对 比拟地道的说法，“ Call my cell if you cant find me in the office.说 mobil phone 比拟土，说 hand phone 就土掉渣了； page传呼，BB机流行的年代常用。“ Page me.说“Call me.的很土；manuel工作手册，指南 expense 费用，出差要报销的也是 expense； budget预算，每个工程不管大小，包括出去聚餐，都要事先算 budget； pain in the ass办公室口头禅，意指老也没方法解决的麻烦事； outing忙碌了一段时间，或一个重要工程完成

22、后，老板带大家出去疯一次，当然是公费， 一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用 travel 或 tour 相当不地道，很土； project使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说“我们 来讨论一下这个破街。fall guy 替罪羊，公司里防止不了； face music 挨骂，被上司训斥； kick somebodys ass 老板训人； go by book 按规章办事 tough两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情； day in and day out 日复一日； first-aid指公司内的医药箱； misunderstanding 误解

23、，误会，办公室内经常会有； routine例行事务 screw up 弄砸事情，常用纯口语，正式一点的说法是“ You did it wrong. 公司里面一般说 “You screw it up. screw 这个词单独用在口语里，相当于国语里面的“操和“干，当然原意是指 钻钉螺丝 , 名词指螺丝刀；creative / creativity 创造性思维，老外最推崇这一点； petty cash出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用；sign off签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行；stationary 文具，很有用的一个词； 这次介绍一些关于工作方面的东东， asignment任务，职责；in charge / follow up / responsible for 这三个说法的意思都是“负责，但用法不一样： in charge 表示对一个部门，一项