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文档简介

1、FS精编管理制度 | MODEL SYSTEM编号：SM-ZD-10343应急救援电子档案管理制 度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as tocoordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：审核：批准：本文档下载后可任意修改应急救援电子档案管理制度简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行

2、动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。一、为了加强公司电子文件归档管理，保管电子文件和 电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为公司发展服 务，根据中华人民共和国档案法等有关文件规定，结合 本公司实际，特作如下规定：二、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责1、电子文件是公司开设的一种独立的档案门类和载体， 它和其他档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的 管理过程中，由各科室专人负责。2、电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有 效利用。3、电子文件实行集中统一管理。 安

3、监科要配备与业务部 门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案 人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统地使用技能，组织 编制归档电子文件地各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件地作用。三、电子文件地归档与保管1、电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档。2、各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上 相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中； 办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有 归档标识的电子文件进行分类组盘。3、归档的电子文件要编制简要检索工具，以便于查找。4、电子文件归档做到外观完好、整洁无损、记录的字节 数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒 和百分之百的准确率。5、电子档案，每两年要机读抽查一次， 发现问题及时补 救。6、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的 载体仍需保存一年。7、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备、温度控制在 14 C-16 C。四、电子文件的提供和利用1、封存的电子档案外借时，要使用复制体，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。2、销毁电子档案，需

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