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文档简介
1、上海商学院主办:校学生会公关部活动策划书策划目录:部分一:活动策划概述部分二:活动可行性分析部分三:活动流程及安排策划部分四:活动经费初步预算部分五:活动特殊,紧急事件处理方案部分一:活动策划概述主要承办部门上商学生会公关部1:活动时间策划筹备时间:2014年10月4日2014-10 月-7 日活动举行时间:2014-10 月-8日 星期18 : 00 20 : 30三:活动地点学校后操场四:活动目的为增强同学之间的友谊,提升上商学子的有 爱之心,也借此促进各个部门之间的感情,向社会弘 扬友谊的重要性。给同学们创造一个校园内的交友平 台。上商学生会公关部特举办此次 “美丽青春, 友谊在我心”活
2、动。五:活动主题“岁月如歌,友谊永存”。六:活动内容梗概本次活动主要以上商学生为主体,通过唱歌,小品, 拔河等表演项目,以互动的形式激发同学之间的热情。 互相分享友情故事和一些个人经历,达到相互认识, 相互了解,相互深交的目的。七:活动项目形式主要分为唱歌,跳舞,表现小品,互相做游戏等,还可以讲述个人经历, 其余项目现场临时发挥八:参加方式关注学生会微博查看本活动,并在各班级联络员处领取表格填写完整 。第二部分:活动可行性分析一:活动背景可行性分析学校每年会开展各项活动,其中义教是最基本的活 动形式,为了增加学生之间的友谊,也为了促进学生 会各个部门工作人员之间的了解。因此需要一个以展 示自我
3、,增进了解为主旋律的活动来增进彼此之间的 感情,以便于日后交流。因此活动背景可行。 二:人力资源可行性分析上商 14 级新生具备热情,开朗,活泼等优秀品质, 加上各位新生刚军训完毕, 已经有了集体配合的意识。 14 级新生人数较多, 能够举办一次成功的活动。 因此 人力资源可行。三:活动地点可行性分析本次活动主要举办地点在学校后操场,场地开阔, 地势平坦,无障碍物。而且在军训期间,14级全体新 生尚未把场地占满,场地开阔度高。因此活动地点可 行。部分三:活动流程及安排策划二活动前期筹备阶段(2014-10-4 号至 7 号)时间活动内容备注10.4通知各位同学此次活动 的时间、地点、目的,并
4、加以宣传。通过人人,微博,QQ,微信,微博等 社交工具宣传。10.5统计参与活动的学生名单联络员统计好名单上交学生会公关部10.6了解各个项目所需的物 资,如有所需,抓紧时间 排练。报名名单上有同 学们自己项目所 需的物资,可以自 做,也可以购买。10.7布置活动场地,清理场地 垃圾异物等。为演出做好 充分准备。安排出场顺序,寻找 漏洞,备好麦克风, 电脑,音响之类的必 需品。1:活动当天安排(2014-10-8)(1 ):16 : 00点全体工作人员到场,准备好灯光,摄影器材,调整好音响设备,布置好场地。(2) : 17 : 00全体参演人员到场休息,初步排练。(3) : 18 : 00全体
5、人员到场,到场前播放出场音乐, 同学陆续集合。(4) : 15分钟后人员安定下来。主持人上场宣布活 动开始。(5) : 18 : 20 20 : 30活动进行时(6) :全体工作人员留下,清理场地。(7) : 21 : 10之前清理完毕,回家睡觉。:活动进行时安排(10 月 8 日 18 : 20 20 :30)(1)18 :20主持人宣布活动开始(2)18 :20 18 :30会长讲话(3)18 :40 18 :50学生朗诵节目(4)19 :00 19 :10学生街舞节目(5)19 :15 19 :30学生唱歌节目(6)19 :40 -20: 10拔河项目(7)20 :10 -20 :20主
6、持上台谢幕(8)20 :20 -20 :30散场(9)20 :30 -21 :10工作人员清场备注:(1)各个部门的节目时间波动性可能较大,但 是尽量控制在规定时间内。活动的具体结束时间可能也有些许变化, 但是尽量在20 : 30前结束。(2)活动进行时,相关人员应做好催场工作, 确保活动顺利进行。部分四:活动经费初步预算名称数量单 价总价备(个)(兀)(兀)注气球0.515麦克风4相关人员提供笔记本电脑2相关人员提供麦克风电池6相关人员提供音响2相关人员提供水48296抽纸236拔河绳11010自带总 价(兀)127部分五:活动特殊,紧急事 件处理方案1、若在活动进行时,有人员出现受伤,则立即 由工作人员送至学校医务室进行治疗。2、若在活动进行时,发生火灾、斗殴等失控场 面,有可能会导致学生生命安全受到威胁时, 上商学生会人员将会终止本次活动,以确保 学生安全。33、若因天气等不可控因素导致某些活动不能正 常进行,我团队会根据具体情况调整,争取 取得最好效果。4、活动期间若出现某些学生不遵守纪律从而影响活动的正常开展。我团体
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