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文档简介
1、北京中方信富投资管理咨询有限公司上海分公司企业规章制度一、上海分公司工作目标1、根据总部的业务发展战略和规划,研究制定分公司业务的市场定位和发展规划,拟定相应的实施方案并组织实施;2、贯彻执行国家有关法律法规和总部各项规章制度,制订完善公司金融条线的管理规范,强化各项监督检查机制,保障业务合规稳健发展;3、分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务,组织考核评价,推动营销团队完成各项经营指标,促进业务发展;4、构建公司金融业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部门及监管部门,采集、分析、挖掘大企业、行业信息资料,调研同业发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态;5、建立分公司业务的
2、各类操作规范,组织对辖内公司金融业务进行规范检查和指导;6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障,并联动同业、中介、保险、证券等机构,开展新业务、新产品的宣传、策划、推广,包括与分行内的其它业务部门进行交叉配合,实现整体营销、联动营销;7、开展客户资源的二次开发,对已有客户发掘其潜在需求,通过个性化产品与服务方案设计,提升营销层次和成效;8、组织进行客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统,制订统一的标准和规范;9、根据业务发展的需要,配合总分行的市场营销策略,组织阶段性市场营销活动;10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题;11、进行公司业务统计和经营分析,负责总行、银
3、监局、人民银行等对上、对外的各类报表统计、报送,及业务分析等;12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训,协助进行从业人员资格认定工作,以及总分行市场营销条线各类成功案例的总结和推广;13、对分行公司金融业务的营销活动进行管理 ,确保各类市场营销活动有序进行,杜绝不正当竞争行为;14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。(二)营销部门(团队)职责1、按照分行公司金融业务发展战略和工作部署,拟定具体营销方案,并组织实施;2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理,落实交叉销售、提升客户渗透率,不断开拓市场份额,扩大各类优质客户群体;3、遵守国家的各项法律法规及总分行的各项管
4、理规定,合规经营、规范操作、正当竞争、优化服务;4、负责本部门授信客户的风险管理,针对不同客户制定相应的风险控制方案,认真贯彻落实,确保业务稳健发展;5、了解、收集相关客户信息,挖掘客户潜在需求,配合总分行推广产品,依托中后台创新业务,努力创造价值,实现银行与客户的合作双赢;6、积极组织参与市场竞争,依靠技术、服务和先进的理念开展正当竞争,以“服务客户,创造价值,创建品牌”为目标,把“以客户为中心,以市场为导向,急客户所急,想客户所想,帮客户所需”作为客户营销的行动准则;7、按照总分行发展规划,适应银行业发展趋势,优化客户结构和业务结构,确保各项业务持续快速增长。二、岗位职责(一)公司金融部门
5、负责人1、组织制订和实施全行公司金融业务发展规划和工作计划,协调开展公司金融业务的整体营销方案和活动;2、贯彻执行有关金融法规及政策制度,落实分行公司金融业务工作的各类规章制度,做好内控管理和风险防范,加强对业务流程和操作规范的监督检查,确保公司金融业务健康合规发展;3、根据分行对公司金融业务的工作部署,制订年度、季度和月度工作计划以及阶段性营销计划及方案,组织进行公司金融业务任务目标的分解、落实、考核与评价;4、组织开展公司金融业务调研,了解宏观调控政策导向,掌握同业发展状况,注重业务经营动态与客户结构分析,及时向分行领导和相关部门反映公司金融业务的发展情况及遇到的问题,并提出合理建议;5、
6、负责开拓、建立并维护与综合经济主管部门、商务机构、新闻媒体、金融同业以及社会中介机构的沟通,搭建营销信息平台、促进整体市场份额增长,确保完成分行公司金融业务的目标任务;6、组织公司金融从业人员的岗位培训,提高专业队伍的整体素质;7、负责部门日常事务及人员的管理工作,确保部门各项工作正常有序进行;8、完成行长室交办的其他各项工作和任务。(二)产品经理岗1、推广实施总行公司金融系列产品,组织产品讲解及培训,提高全行对产品的认知度、熟悉度和把握度,帮助客户进行产品应用;2、响应客户要求,关注公司金融业务发展动态,为重点客户提供合适的解决方案,满足客户的各类结算、融资及创新业务需求,支持营销部门和客户
7、经理进行产品销售,并跟踪业务进展,及时提供专业服务;3、通过与总行和当地同业在投行、公司理财、及供应链融资等业务上的联动服务与创新,谋求与客户之间的双赢;4、开展对宏观经济、政策、市场、同业等的信息跟踪、收集与调研,确定产品的市场、客户、行业与地区定位,制定产品的年度计划与中长期规划,进行产品动态分析,提供研究报告,提出营销策略,制定营销方案;5、针对分行的区域经济特性,负责分行公司金融产品的属地化开发创新,进行产品的需求调研与可行性分析,确定开发目标与要素,进行产品流程设计与市场测试,实施产品立项开发,进行产品改进优化,功能完善及个性化改良推动,不断提升产品的市场适应性;6、负责产品营销和推
8、广,围绕品牌战略制定产品整体推广方案,牵头开展市场策划与宣传推广;7、主动开展客户资源二次开发,推动各类金融产品的交叉销售和组合营销,致力提升产品销售业绩和市场形象;8、负责公司金融产品的日常管理,跟踪、评估产品营销效果与客户反馈,制定和调整业务标准、管理办法和操作规程,实施产品的收入管理与定价管理,进行产品咨询与业务指导,开展产品规范运作检查监控,防范业务风险,推动产品合规经营;9、负责收集整理分行各类成功营销案例,撰写产品手册,定期组织案例讲解分析,重点从产品应用、创新角度帮助营销人员提高营销技巧;10、负责分行各类大型贷款项目的评估、认定,负责大型贷款项目贷后跟踪管理的组织、落实;11、
9、完成行长室交办的其它任务。(三) 公司金融部综合岗1、承担分行公司银行条线的文档管理和公司金融部门文秘工作;2、负责各类公司金融业务的数据统计、整理、分析与上报工作,将各类分析的结果及时通报行内相关部门,保证各类统计数据的真实性、完整性、有效性和合法性;3、负责分行营销人员、团队绩效考核系统的运行、维护,及相关的数据分析与上报工作,建立分行公司业务营销业绩台帐;4、负责公司金融业务营销过程中各类资料文本(包括各类制式合同文本、产品或业务宣传资料、各项业务操作规则规程等)的保管和领用;5、负责各类综合性会务及培训事务的组织承办;6、负责综合建立公司客户核心数据系统,包括重点产业行业数据、重大客户
10、名录,重要关系人员的相关资料等;7、完成领导交办的其他任务。(四)营销部门(团队)负责人岗1、根据分行下达的经营指标和统一部署,拟定本部门营销方案,并组织实施,确保完成团队营销目标;2、负责本部门的业务风险控制,做到四个了解,“了解员工,了解客户,了解客户业务,了解业务单据”,针对不同客户的不同情况,拟定相应的风险防范方案,并予以落实;3、带领并指导本部门客户经理开展客户营销工作,积极维护客户关系,组织对本部门各类客户的调查研究,通过挖掘客户潜在需求,提高我行业务层次和市场份额,推动产品营销、产品创新;4、按照分行营销秩序管理相关规定,积极开展营销竞赛活动,促进全行客户营销工作和谐协调进行;5
11、、严格遵章守纪,依法合规经营,督促本部门客户经理按照分行制定的营销行为规范进行合规开拓,切实防范风险;6、组织本部门员工参加业务培训,按照总分行上岗资格规定,获取相应的上岗资格证书,并不断提高团队成员的综合业务素质;7、完成分行领导交办的其他任务。(五)客户经理岗1、按照分行业务发展规划进行市场营销,对总分行确认的目标客户群进行重点营销,保质、保量、按时完成各项营销工作任务;2、针对目标客户进行调查和研究,了解其业务种类、范围、规模、经营模式、资金流向、盈利点等全方位的动态信息,通过深入研究客户需求,为其提供具针对性的产品与解决方案;3、推广现有的各类公司金融产品,根据需要为客户提供创新金融业
12、务服务,做好深度营销和交叉营销,提高客户在我行的业务总量、综合回报和资产质量;4、积极维护客户关系,做好客户和银行的桥梁沟通工作,保障客户合理需求能够得到及时充分的满足,提高客户忠诚度和业务贡献度;5、负责对有授信需求的客户进行资信调查,操作和管理具体授信业务,主动防范和化解可能产生的各类风险;6、收集和分析目标客户的各种信息,建立并定期整理和更新客户文档资料,做好客户日常信息维护工作;7、积极收集并研究同业市场营销信息,制定相应的工作计划,主动参与竞争;8、在市场营销的过程中,遵守国家的各项法律法规,执行总分行的各项规章制度,确保合规经营,正当竞争,持续发展。销售管理制度第一章 销售部基本守
13、则 1. 严格遵守公司保密协议,客户资料、项目状况、部门会议内容及其他销售部资料不得外传。 2. 服装整洁、干净(着装具体要求见公司规章制度),上班时间内须保持精神饱满的工作状态。 3. 严格遵守公司上班作息时间,不迟到、早退。请假者必须填写请假申请单,批准后方可休假,未办理请假手续者作旷工处理。任何请假以不影响部门工作为前提,请假手续按公司规定流程办理。(详见公司请假制度) 4. 努力学习、提高自身的业务素质和专业知识,加强个人品德修养。要有工作责任心,争取高效优质完成每项工作任务。 5. 工作中服从管理,加强协作,积极主动反映工作中出现的新情况、新问题,并提出合理化建议。 第二章 工作计划
14、和报表制度 第一节 工作周报(周总结和周计划)1. 工作周报的目的:为了避免工作疏漏和获得公司资源支持,需对本周工作中存在的问题进行分析,并列出下周计划:1) 填写内容: 周计划:主要是下周的工作重点,需要支持和资源的在周计划中说明,以便部门经理安排; 周总结:主要是针对周计划的工作重点,说明它的完成情况及存在的问题;2) 填写制度:每周五例会前必须递交本周计划完成情况与下周工作计划,如有特殊原因,则需在周一上午9点以前递交。 第二节 工作月报 1. 工作月报的目的:对本月工作的回顾,找出本月工作的成果和缺点。 2. 填写规范:当月工作回顾,分两部分:一为工作成果;二为工作中存在的问题;下月工
15、作计划中必须明确列出工作重点。 3. 销售人员必须在每月最后一天递交工作报告。 第三节 出差报告 1. 出差报告的目的;为了方便出差期对工作进度和客户进展的把握,必须填写“出差报告”。 2. 销售人员出差回公司后的三天之内,必须提交出差报告。 第三章 例会制度 销售部每周五下午17:30部门工作例会,会议由销售总监主持,如遇其出差由销售经理主持,销售助理做会议记录并跟进会议讨论问题解决情况。 1、 检查销售指标完成情况,评估本周销售活动成效,存在问题及提出改进意见;2、 销售人员汇报本周销售及客户开发情况,提出工作中的问题;3、 分析、协调、帮助解决销售工作中的问题;4、 下周销售目标及工作计
16、划。5、 无故缺席者罚款50元 第四章 客户管理制度 1. 销售部客户分为三级:a、b、c、d 1) a级客户属于重要客户:主要描述:有明确的需求,并在1月内可以签约的; 2) b级客户属于意向客户;主要描述:有明确的需求,2-3个月可以有意向签约的,销售人员与该客户关系处理的比较好,并达成一定的合作共识; 3) c级客户属于潜力客户,主要描述:该客户有一定潜力,3-6个月跟进时间;但尚未有明确的需求日期; 4) d级客户属于发展客户:主要描述:该客户日前有相关的规划。 2. 客户分级管理制度 1) 随着合作加深,客户的等级会不断的变化,销售人员可以根据市场开拓状况来调整客户的等级。 2) 客
17、户等级变化决定在该客户投入的时间和资源不同,所以销售人员所负责客户等级变化后必须在工作汇报中体现。 3. 客户资料管理制度 1) 目的:客户资料的有效管理有助于分析客户的需求,挖掘客户的潜力;辅助公司作业务范围的定位及销售策略的制定; 2) 新客户资料填写规范与内容; 为了方便对客户资料的记录,针对电话开发的客户或者初次拜访的新客户,必须填写客户资料表 必须填写内容:客户名称、联系人、联系人职位、联系电话、客户状态; 针对客户拜访:每一次的拜访都要客户拜访的内容、拜访人、拜访的结果及存在的问题写清楚,以便公司提供更好的资源支持; 3) 客户资料更新制度:当发生影响客户跟进程度重要的电话、拜访、
18、活动都要对客户资料进行更新; 4. 客户信息基础 1) 客户信息的搜集主要包括: 客户的背景资料:客户的组织架构、组织政治;联系电话、通信地址、网站、邮箱;区分客户使用部门、采纳部门、支持部门;了解客户具体的使用人员、采购人员、管理员;了解客户同类产品或者解决方案的应用情况; 项目信息状况;客户最近的采纳计划;客户最近项目要解决的主要问题;采纳决策人和影响者,谁做决定,谁确定采纳指标;谁负责合同条款、采纳时间、预算; 客户关系信息:主要指客户的决策流程,主要决策人在组织结构中的职责和责任;了解主要人员的个人经历、教育背景、专长、兴趣、喜好、行为特点、家庭情况以及个人生涯发展趋势;了解不同层次的
19、主要决策人、负责人之间的关系;了解同类产品和服务客户使用情况; 客户规划信息 项目信息:项目采购进度、预算、需求、决策、竞争、优先评估项等关键因素; 竞争者资料:了解竞争者公司的情况、背景、产品的情况;竞争者客户经理、主要领导的名字、销售的特点; 2) 客户投诉管理 客户如对我公司任何部门、任何人的投诉都必须反馈给销售部经理和销售总监,由销售经理协调处理,以保证客户满意度。 5. 客户档案管理制度 1) 销售人员须将联系过的所有行业客户资料及有潜在需求的企业客户录入公司统一格式的客户资料档案中。2) 对于每一个有可能形成销售的客户,销售人员须将每一次联系的情况登入项目管理档案中。 3) 销售总
20、监和销售部经理应督促销售人员做好客户资料的建档和整理工作。4) 客户资料和项目管理档案的建立将作为销售人员的日常工作评估的重要依据。 5) 档案建立力求真实可靠全面。 6) 销售客户信息的档案资料要求每位销售人员在每周五下班前分别向公司总经理及销售部经理发送一份,对当周增填的内容以不同颜色加以标注。 第五章 销售部工作流程 1. 销售的流程分为五个阶段: 1)项目信息开发阶段;关键点准确的信息;2)立项阶段:关键点:售前支持,有效的客户关系推进; 3)招投标阶段:关键点:投标或议标; 4)商务谈判阶段:关键点:合同审批和合同签订; 5)工程实施阶段:关键点:工程验收和资金回款;2. 项目信息开
21、发阶段管理: 项目信息管理:从下面六个方面进行项目信息的搜集:需求、进度、竞争、决策(人和过程)、预算、优势; 项目价值分析:通过分析,判断项目是否适合公司战略规划,市场定位及产品和技术的发展方向。 3. 立项阶段的管理: 1)售前支持的目的:为了保证售前技术力量和高级商务人员的有效投入,确保资源的合理配置和公司风险的有效控制,策划和考核项目步骤与行为,做好项目跟踪,降低执行风险,提高项目成功率。 2)提出售前支持的项目,必须填写技术支持申请表,项目要求有明确的采购进度、预算、需求、决策、竞争、优势等关键的评估; 3)对投入的成本、销售费用和产出的毛利进行分析,根据分析和风险评估,判断是否继续
22、跟进此项目,售前立项申请得到最终审批通过后,才可以启动跟踪项目; 4)项目的询价:只要经过立项的项目,填写询价表,经部门经理审批后,交由采购部询价; 5)项目立项后,销售人员及时更新项目的进展情况,具体操作如下: 制定销售行动计划;根据项目营销计划,制定阶段性的销售跟踪目标和销售行动计划。(形式主要有:技术交流、参观考察、方案演示会、客户拜访、高层公关、娱乐活动等)6)项目报价的审核,10万以内的报价由部门经理审批,财务审核;10万以上的报价由销售总监审核,总经理审批;所有项目的报价必须填写项目报价审批表。 7)在了解竞争者的能力和客户需求的情况下,确定公司参与竞争所需要的资源、技术和能力,选
23、择合适的合作公司; 4. 招投标阶段的管理;1)在招投标阶段,销售人员的主要工作就是根据招标文件协助技术人员写招标书。2)对成本和利润进行分析; 3)制定招标方案整体策略;4)投标成功或失败填写投标成功/失败分析表; 5. 商务谈判阶段的管理: 1)商务谈判的内容包括合同部分、工程实施、第三方管理;合同的审批由销售总监负责。 2)商务谈判过程中和预期相比,合同金额、利润会发生很大的改变,如有变化要以口头通知并书面的形式请示销售总监; 6. 工程实施阶段的管理; 1)完成销售与工程实施的交接工作,填写销售工程交接单,附合同、技术方案、图纸和一份交工程部安排; 2)项目实施按照公司工程部制度做好与
24、项目经理的沟通、客户的协调,成功实施项目,保证客户满意度; 7. 技术支持管理办法: 1)合同签订前,以销售人员为主导;合同签订后,以项目经理为主导;2)技术支持流程:针对立项的项目,由销售部填写技术支持申请单,明确客户需求及预期,交技术部门协调办理。 第六章 业务费用管理制度 1.业务费用范围1)差旅费2)业务招待费3)日常业务费2.差旅费差旅费是指出行进行业务工作开展的费用,其范围包括:住宿费、餐费、汽 车费、轮船费、飞机费、摩的等其他交通费;公司出行业务车辆的维修费、保养费、停车费、收费站费、汽油费、通讯补贴费,及其他差旅所产生的费用。差旅费的管理与报销参照公司行政部规定。3.业务招待费
25、因业务项目进展的需要,确需公司审批作为特例进行支持招待有关人员的,报销前填写“业务招待申请报销单”,由销售总监审核,总经理(或总经理授权)签字批准后,才能到财务部进行业务招待费借款(流程参照财务部相关制度)。业务招待费不得超过该项目合同金额的1%,财务部必须对该申请业务费用的项目予以立案备查。销售人员所申请业务招待费的业务项目,在业务没有成交之前,所申请的招待费由公司承担70%,另外30%在业务成交前以申请人的借款入帐,如业务项目最终成交,则该项目所发生的招待费用由公司全部承担,计入项目成本。如该项目未能成交,剩余30%的招待费用从申请人提成中扣除,提成不足都则从工资中扣除。4.日常业务费日常
26、业务费是指用于日常性开支的业务费用,包括日常关系维护、日常应酬招待、节日打点、日常问题的解决等方面的业务费开支。日常业务费纳入企业年度财务预算,实行预算额度管理。经上级批准下达的年度财务预算中的业务费用指标为年度业务费用预算额度,年度预算额度应根据开支需要分解到各月,日常业务费用应按照月度累计预算额度控制开支,一律不得超支,超出预算额度的,财务一律不得付款。第七章 销售提成制度 1.计提依据销售提成提取的依据为公司完成的销售合同额及税后净利,作为提取销售提成的依据,实际发放是按回款金额来计算2.项目类别及计算方式项目类别销售提成比例一类项目20%二类项目10%三类项目15%一类项目:正常在销售
27、部报备的项目,依托公司整体的品牌、技术、商务等资源,并凭借个人的综合能力促成的项目。该项目在促成过程中,由销售人员主导完成,公司核心管理层基本没有参与相关活动或仅起到配合作用,技术服务部门人员仅按照正常业务流程开展,对项目的实现起到配合作用。二类项目:1)通过公司管理层关系获取信息的项目; 2)已与业主形成长期战略合作,后续再实施或再增加的项目等。3)在项目获取环节中在签订合同之前,公司核心管理层、核心技术层人员五次以上(不含第五次)到建设方处参与商务、技术交流并起到辅助作用(项目技术方案内部评审除外);4)由公司技术、咨询团队在获取项目过程中深入参与并主导的项目;5)销售人员未能按照要求,及
28、时进行项目备案、以及未能按月度对所签订项目跟进的历史情况进行定期汇报,或汇报信息无法满足项目界定判断,项目跟踪记录中缺少证明销售人员在该项目跟进过程中所付出的努力大于公司平台资源的记录,或在跟进中缺少与项目建设方、设计方、其他相关方的互动、联络信息、关键人员及联系方式等的正确记录,在提成核定时又无法及时补报跟踪记录的。三类项目:公司其他部门人员提供项目有效信息到销售部,并经销售部评估其可操作性,确认项目备案成功的,如该项目签订合同并顺利实施,信息来源人在项目提成核定时,可享受提成比例为5%的销售提成。提成计算方式:销售人员提成净利(合同金额*税后净利率)*提成比例 税后净利率=税后净利润 /
29、销售收入*100% =(销售收入-销售成本-各项期间费用-税金)/ 销售收入*100% 销售经理享受团队销售业绩(团队业绩达标)税后净利总额5%的管理奖金。3.销售提成的兑现1)计算销售提成时,以签订单项合同额作为结算基础,单项合同在实际执行中发生的金额减少或因其他原因而造成项目停止、合同终止,以实际发生合同额作为提成计算的依据。工程项目后期因设计变更造成合同额增加不在计提范围,另签订合同的除外。2)销售人员的提成根据项目的进度情况结算,结算依据以每个项目到账资金为准,支付比例按各回款同等比例支付。第八章 绩效考核制度 1.考核制定的原则本制度以公司销售人员的日常工作为考核项目,以制度化和考核指标的数据化为考核方式,尽量减少人为干扰及主观性,对考核及奖励均注重
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