工程变更流程ECN

1、编号：QMP-08版本：C页数：第1页共7页生效日期:2014.08.10工程变更管理程序编制：技术部审批:批准:日期:日期:日期:文件修订履历版本修订日期修订章节修订内容简介备注A2011-04-28新编-B2012-09-16全部整合文件C2014-08-02全部整合文件文件评审记录部门技术部客服部计划部- 采购计划部- 仓储计划部-生产计 划工程部品保部管理部生产部意见签名日期1、目的和范围本程序规定了产品设计更改的工作程序，以确保产品设计更改图纸及文件的正确性、有效性与一致性。本程序适用于艾沃意特投入生产的产品及相关设计文件的更改。2、引用标准和术语2.1引用标准文件管理程序品质记录管

2、理程序产品图样及设计文件更改办法2.2术语2.2.1设计更改一一在产品投入生产后产品图样及相关设计文件的总称。2.2.2技术文件一一包括设计文件、工艺文件（工程部维护）等技术状态文件。2.2.3设计文件一一主要包括产品图样（包括铭牌）、BOM、设计计算书、DFMEA试验报告、产品标准、产品整机规范、关键特性清单、技术协议、产品装箱清单、产品使用说明书等，其形式有电子的和纸质的。2.2.4试制一一实施更改前样机或样件的试制。2.2.5微小变更一一通常指对量产整机及零部件的局部或全新更改。对产品性能没有影响，不影响产品的安全性或 可靠性的更改，对产品外观（包括几何形状、材料、客户规定的内容或包装等

3、）不能明显分辨的更改。此类变更 可不通知客户。2.2.6次要变更一一通常指对量产整机及零部件的局部或全新更改。对产品性能没有影响，不影响产品的安全性或 可靠性的更改，对产品外观（包括几何形状、材料、客户规定的内容或包装等）不能明细分辨的更改，但是对客 户有影响（如安装、配件等）的更改。此类变更应通知客户。2.2.7重大变更通常指对量产整机及零部件的局部或全新更改。更改会引起产品主要性能变化的更改，影响产 品的安全性或可靠性，造成工艺及工装模具发生重大变化，造成产品成本大幅变化，对产品外观（包括几何形 状、材料、客户规定的内容或包装等）有明确影响。此类变更需取得客户认可方可进行。2.2.8快速变

4、更流程一一公司定制的一个设计更改流程，快速处理明显图纸错误，不合理的公差设计和设计缺陷的 流程。2.2.9标准变更流程一一公司定制的一个设计更改的全流程，该变更需要完整执行全部过程。编号：QMP-08 版本：C页数：第3页共7页工程变更管理程序3、职责3.1公司各部门按设计更改程序提出工程变更申请单ECF。3.2技术部3.2.1根据更改申请，提供变更方案；3.2.2组织工程变更申请的（ECR评审和会签；3.2.3变更后的样机或样件的试做及效果的确认；3.2.4提供制品的处理方案；3.2.5 ECR ECN编码和管理工程变更评审，负责变更过程的控制。3.2.6负责将变更结果告知相关部门（如：销售

5、部等）。3.3工程部3.3.1负责工程变更中的工装夹具的设计，修改和验证。3.3.2负责工程变更导致的作业指导书的变更。3.4品保部3.4.1负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度。3.4.2参与变更样机或样件的测试效果跟踪。3.4.2负责工程变更的产品区分标识、品质验证。3.4.3负责判定最终测试结果是否合格。3.5物资采购3.5.1负责仓库旧物料库存品、在制品、采购途中及供应商处库存的数据统计与新旧物料储藏的区分；3.5.2相关供方的开发；3.5.3相关物料的请购及采购；3.5.4向供方分发相关技术资料。3.6生产部3.6.1负责统计旧物料（工厂自制件）的库存数量；3.6.2负责工程

6、变更的执行及相关配合工作事宜（例如：配合工程变更样机或样件的下料）。3.7文控编号：QMP-08版本：C页数：第#页共7页生效日期:2014.08.10工程变更管理程序3.7.1 负责ECR ECN及相关图纸的发行， ECR ECN模板详见附录1、附录2。4、活动程序 4.1变更流程图艾沃意特工程变更流程序号作业流程夷任部门输出文件提出问题、填写ECR处司各部门拟定初步更改方案试制图纸抉.逗变更技术部2.*更改方案介绍冷:技术、 工艺、生产、成本、制品等3 、DFMEA毡术部；微小或次要变更毡术部内部. 评审，重犬娈更需要技术部、市场部2： 、品谍部等部门一起评审金我工程变更申请单ECIO技术

7、部5、乂试制图纸样品试制技术部样机验证品保部、技术部6, *品质齡证抿告岸 丁、乂可靠性试验报告表冷样机评审技术部变更说明会技术部ECK技朮部8, 乂工程变更通知单ECN*9. 哎正式生产图纸冷10跟瞭控制品保部、技术部10、哎批重生产跟踪抿告11END相关部门11、文件归档4.2变更申请流程说明设计文件经审批发放后，有关部门可根据以下原因提出产品设计更改建议。各部门更改提出人填写工程变更申请单，经其所在部门负责人审批后，提交至技术部，技术部根据实际情况组织评审，确定是否更改，如果评审后确定更改，按照产品分类指定更改责任人。如果评审不同意更改，应给出书面原因通知到ECR申请部门，并将ECR录入

8、电子表单，便于查阅。4.3变更原因a）顾客要求；b）质量反馈；c）法律法规或有关标准的更改；d）制造工艺变更要求;工程变更管理程序编号：QMP-08版本：C页数：第5页共7页e）降低成本要求；f）各机型零部件通用化；g）发现原文件或设计有误；h）其它原因。4.4变更方案评审441微小变更、次要变更的方案只需涉及到此项目的经理、主管及生产主任参与评审；4.4.2重大变更的方案必须有总监及以上管理层参与评审。评审之前，技术部相关责任工程师应梳理出设计变更后带来潜在失效模式及后果分析（DFMEA）。评审后参与评审人员需在工程变更申请单ECF上签字，技术部负责评审记录的保存，评审结果应记录在工程变更申

9、请单ECR上反馈给申请部门。4.4.3所有走快速变更流程的变更方案由技术部直接确定，不需要组织评审。4.5变更方案验证所有变更都须经过验证，品保部根据ECR评审结果进行验证。品保部认可验证结果并出具品质验证报告后技术部才可以发行工程变更通知单ECN；对于重大变更，还需要品保部提供可靠性试验报告表后，才能发行工程变更通知单 ECN。4.6标准变更流程通过标准变更流程进行变更时，技术部需组织相关部门参与初步更改方案的评审，评审后确定最终变更方案，方案确定后需要相关部门进行评审会签。工程变更通知单ECN审批前需提供各部门会签过的工程变更申请单ECF，品保部出具的品质验证合格报告和（或）可靠性试验报告

10、表。4.7快速变更流程通过快速变更流程进行变更时，技术部可以直接确定变更方案，不需要组织更改方案评审会议，不需评审会签。工程变更通知单 ECN审批前需提供工程变更申请单ECR和品保部出具的品质验证报告和（或）可靠性试验报告表。4.8工程变更导致文件变更a）技术部负责电子图档及相关设计文件的更改，更改方法见产品图样及设计文件更改办法。b）涉及工艺文件的设计文件更改由工程部负责更改。c）涉及的质量文件的更改由品保部负责更改。d）设计文件更改涉及到物资采购的，由采购部负责向相关供方传递更改技术资料。编号：QMP-08 版本：C页数：第6页共7页工程变更管理程序e）设计文件更改信息由产品销售部门负责向

11、经销商发布。4.9跟踪控制a）工程变更首次实施时，技术部要组织工程、品保、生产部门负责人应去生产现场检查和验证工程变更实施情 况。检查完毕后，品保部门需要提交批量生产跟踪报告给技术部存档。b）公司各部门负责反馈设计文件更改及产品实物更改过程中出现的问题。c）品保部负责记录更改后首批装机的产品整机号。4.10在制品处理4.10.1工程变更通知单 ECN对在制品处理意见定为报废的，存放在物资部仓库和各生产单位的成品、半成品 按要求隔离、标识和报废处理，防止非预期使用。上述报废，若因产品设计或更改不当造成的，财务部根据更改 通知计入研发质量成本中。4.10.2对于旧料用完新料切入，由计划部确定使用批

12、次，确保同一订单中使用相同的零部件，避免同一批次出现 产品差异；4.10.3对于旧料重工，技术部将给出修复方案及修复样品。4.11文件发行及存档4.11.1 ECR ECN编码原则参照文件管理程序执行，保存时限请参照品质记录管理程序执行。4.11.2技术部以电子扫描件存档 ECR ECN文件，并放在在服务器上备查。4.12技术变更审批4.12.1技术变更：微小变更、次要变更需要技术部经理或经理级以上人员批准，重大变更需由公司总经理或董事 长批准。4.12.2文件会签：部门指定人员或主管及以上人员审批。5、附录QQ-4-10-01-C/1工程变更申请单 ECRQQ-4-10-02-C/1工程变更

13、通知单 ECN编号：QMP-08 版本：C页数：第7页共7页办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围仁本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明一 。3 )保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5 )保持卫生

14、间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6 )保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1 )办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2 )办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4 )电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6 )饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1 )不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2 )下班后要整理办公桌