浅谈信息管理与企业的发展

1、浅谈信息管理与企业的发展 摘要：信息技术在20世纪获得了巨大的发展，已成功应用于工作：生活的各个领域，成为本世纪名副其实的主宰。信息技术减轻了工作强度，为生活带来了极大的便利，提高了生活质量。信息技术也被广泛应用于工程中，提高了工程的质量、加快了工程的速度、解决了许多过去无法完成的难题。本文主要论述了信息技术最重要的应用领域-信息管理的内涵，以及信息管理对现代企业发展的积极意义。 关键词：信息管理 企业发展 效率 共享 在信息爆炸，信息技术高速发展的今天，各行各业都面临着来自国际、国内更加激烈的竞争。在竞争压力之下，我国企业必须及时转变观念，增强自信心，提高综合实力，促进自身的建设和发展。本文

2、以加强管理为切入点，从信息管理的角度阐述信息管理对企业发展的重要作用，进而为提高企业的竞争力提供一种思路。 众多国内外企业已经逐步认识到信息对企业发展的重要作用，因此首席信息官（chief information officer，cio）的出现也就顺理成章了。cio是既懂管理科学又蠖信息技术的复合型、专业化、正规化的企业信息管理人才。企业信息管理师国家职业标准将企业信息管理师定义为“从事企业信息化建设，并承担信息技术应用和信息系统开发、维护、管理以及信息资源开发利用工作的复合型人员”。企业的cio或信息管理师已广泛渗透到企业管理的方方面面。因此，有效的信息管理作为企业发展的必要条件之一，是不容

3、忽视的。 一、信息管理的内涵 1979年美国学者迪博德尔（j.diebold）以信息资源管理为题发表论文提出了信息资源管理的概念。1985年美国联邦政府管理与预算局从政府信息管理角度明确了信息资源管理的含义：“信息资源管理是指涉及政府信息资源管理的有关信息本身，也包含与信息相关的各种资源，如入、设备、经费和技术等”。长期来看，信息对于组织越来越重要，它已经成为企业一项重要资产.甚至比资金、市场更为重要。企业信息管理绝对不是简单的技术应用，而是以信息技术为核心的管理创新工程，因此需要既懂管理科学又懂信息技术的复合型人才来领导、组织并承担有关规划、设计、实施、运作等复杂工作。 信息的内涵如下：信息

4、资源是一种共享性资源；信息资源是组织的战略资源；信怠资源必须加以全面、系统的管理；信息资源管理的关键是信息资源的合理配置和共享；信息资源管理是一种观念，也是一种模式；信息资源管理受社会环境的影响。 二、信息管理对于企业发展的重要性 1.通讯能力的增强。通讯能力是衡量一个企业执行能力的标准之一。高效的通讯能力意味着企业能够更快地响应来自外部的各种突发情况，也为企业内部的信息畅通做出保证。从企业初期的发展可以看出，信息交流主要依靠部门间的语音信息交流，包括直接传递与电话电报等传递方式：而到了后期，网络的普及应用，使企业的内部网形成，各种规模的企业内部网络纷纷搭建，对企业内部及企业之间的信息交流都提

5、供了有利条件。 2.工作效率的提高。大量的信息就仿佛是全世界众多的人口，若想找到一个人，就会像海底捞针一样。如果给出了国籍、性别，我们找到的几率和效率就会提高。这是显而易见的道理，但有谁会注意刭这就是信息管理的一个最基本、最简单，也是最实际的一种应用，企业为什么要信息化？在竞争激烈的商业时代里，企业所有行为的目的无非是为了提高效率，从而降低成本、优化资源，最终提升竞争力。因此，掌握了大量的信息资源就会将企业管理的方方面面一览无余，促进企业各项工作的沟通和并行工程。重视信息管理，做好信息管理工作，就会使企业发展少走弯路，进而提高前进的速度。因而，在不知不觉中我们的工作效率就会提高。从各应用系统的

6、使命或目的来看，信息系统最终是为了提高企业经营及管理中各项工作的效率，就像管理的最终目的是为了提高效率一样，企业信息管理实质上也是以效率为中心。 3.办公资源的节约。办公资源对企业的运作而言是一项不小的成本支出，信息技术的发展正好为企业节省了资源消耗。在过去的企业运作中，纸质文件的存储就是很大的资源消耗。自从有了计算机及网络技术，纸质文件的消耗明显得到缓解。主要因为企业的运作中较少了不必要的纸张浪费。另外，计算机内部的数据也可以方便地进行修改，这也是纸质文件不具备的优势。 4.信息管理促进企业管理。企业管理涵盖的内容非常丰富，但最根本的都离不开管理方法。信息管理是新形势下的管理思路。信息是企业

7、传递的重要内容，信息传递是否通畅直接影响着企业的综合管理。没有信息或失真信息的管理只是花架子，不能真正起到管理的目的。可以以信息作为企业各项工作的脉络，围绕着真实的信息、切合实际的管理思路.制定有效的管理方法，进而推动相关管理，促进企业综合管理。 5.信息管理促进共享文化。信息管理的最大特点和重要目标之一就是信息共享。海量的信息如果只据为己有，那仍然是海市蜃楼，看着很美，却没有任何意义。信息最大的魅力就在于共享。企业拥有大量的科研、生产、管理信息，如果每类信息各自为政，仍发挥不了集体的优势。没有共享平台，信息沟通不畅，往往是企业发展缓慢的原因之一。传统的企业仍然存在陈旧的思想，不愿意信息共享，

8、认为信息在自己手里才是最安全、最好的，彼此之间的协作意识不强。重视信息管理就相当于重视共享文化，这样我们可以少走弯路，相互促进，共同进步。加强信息管理，从而促进共享文化的建立，最终使每位员工都意识到本着对企业负责的态度，每位员工都负有收集、共享信息的职责，实现信息互补，知识互补。推动信息的共享，激励员工向知识型转变，进而提高企业的综合竞争力。 三、总结 随着信息时代知识社会的来临，信息获取更为方便快捷，思想变革越来越快，企业面临的压力也与日俱增。我们一方面应最大限度地汲取各类信息，做好信息管理，同时又要保证我们的有价值的信息能很好的为我们服务。信息技术是本世纪最重要的技术，它已应用于几乎所有的领域，在整个社会中占据重要的地位。信息技术是信息管理的关键，信息管理又是企业发展的必要条件之一。加强信息管理，必然能够进一步的减轻人们