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文档简介
1、绩效管理体系 第一章 概念目的 第一条 绩效管理是指公司按照一定的原则,通过制定 KPI 指标建 立公司全员的目标体系,并以目标体系为主要内容建立全 员的绩效标准,采用科学的方法,通过日常沟通、阶段绩 效考核,检查和评定公司员工的工作绩效及对职位所规定 职责的履行程度和阶段初设定标准的执行程度,以确定员 工的工作成效并对影响工作绩效的因素加以分析,制定提 高绩效的措施,注重员工未来发展的管理办法。绩效管理 强调的是一种文化。 第二条 绩效管理的目的:一是让所有员工明确自己的工作目标; 二是对员工的工作绩效进行评价;三是按照贡献大小,合 理拉开薪酬差距,实行多劳多得,实现真正的内部公平。 四是通
2、过对影响工作绩效的因素进行分析,制定提高工作 绩效的有效措施,帮助员工不断提高自己的工作绩效最终 实现公司绩效的提升;五是着眼于员工未来的发展通过绩 效管理让员工在公司的职业生涯得到良性发展 ; 第三条 公司绩效管理主要包括如下内容: 1、绩效标准的制定: 根据公司年度发展规划制定 KPI 指标,并通过逐级聘任将 年度的工作目标逐级分解,落实到人,制定公司全员的工作目 标体系;结合员工的工作目标及其它要求,按照一定原则建立 全员的绩效考核标准,标准的制定必须以项目(工作任务)为 核心,由主管与被考核人充分沟通,确定标准时,也要对完成 目标的方法及步骤共同制定。 2、绩效跟踪: 定期(每月)进行
3、绩效沟通谈话,协助各级部门及员工完 成工作目标;由主管负责,收集部门(员工)的工作绩效数据。 在过程中不断与下属沟通。 3、绩效考核: 采用科学的方法,定期(每月)进行绩效考核;确定所有 员工的绩效成绩。 4、绩效结果的应用及绩效改进: 根据绩效考核的结果对员工的工作绩效进行分析,协助员 工分析影响工作绩效的原因,提出改进措施;对绩效结果进行 应用,达到激励的目的。 第二章 绩效管理的原则 第四条 制定绩效管理体系的原则如下: 1、明确化、公开化的原则: 绩效考核的标准、程序、结果公开化; 2、客观考核的原则: 依据客观事实; 有数据支持; 第三者提供依据; 3、反馈的原则: 直接主管对下属解
4、释说明评语,肯定成绩进步,指出缺点不足, 提供改善意见; 4、定期化与制度化的原则: 及时做出评估与奖惩,严格遵守执行; 5、可靠性原则 必须得出结果; 6、实用性原则 简洁、有效。 7、 360 度原则 主管考核、 自我考核、 相关部门考核和公司级考核等全方位共同 参与评价。 第三章 绩效管理的职责及各系列岗位的考评重点: 第五条 公司级管理人员在绩效管理中的职责: 1、给予支持,营造绩效文化; 2、制定绩效管理政策; 3、制定各部门主管及直属部门经理考核标准; 4、接受绩效管理培训,提供绩效管理培训; 5、身体力行评估各部门主管及直属部门经理; 6、提供年度工作计划。 第六条 各部门主管及
5、直属部门经理在绩效管理中的职责: 10 / 10 1、参与绩效管理政策的制定和考核体系的建立; 2、准确执行公司的绩效管理政策; 3、接受绩效管理培训; 4、根据公司年度计划制定本部门计划; 5、把本部门年度的工作目标进行逐级分解转化为员工工作目标 (与员工共同制定); 6、做好日常记录,随时进行监督。 第七条.员工在绩效管理中的职责: 1、参与本职工作绩效考核标准及考核内容的制定; 2、配合主管人员的绩效考核面谈; 3、记录工作绩效和及时自我总结,并与主管沟通; 4、提出自己的工作目标及培训发展计划。 第四章程序 第八条.绩效管理循环流程如下: 第九条.岗位绩效管理的操作程序: 序号 步骤
6、内容要点 实施部门 时间安排 1 计划 对绩效管理制度初步规划,明确绩效 管理目的和对象,据此选择绩效考核 具体时间、内容和方法。从设计阶段 做宣传开始,始终营造绩效管理文化。 综合部 年初 每阶段前下发 文件 2 技术准备 综合部出标准框架、选择或设计考核 方法,培训考核人员等。各部门拟定 具体标准、综合部审核考核标准。 以各职能部门、业 务部门为主,综合 部为辅 阶段开始前完 成 3 绩效标准 由主管和被考核人共同参与制订标 准。让被考核人明确阶段目标。综合 部跟踪面谈,考核标准备案。 综合部组织,公司 各部门主管为主。 阶段开始后3 个工作日 4 绩效跟踪 按照标准要求,部门主管注意观察
7、下 属并收集整理信息资料,在过程中及 时与下属进行跟踪谈话。 以各职能部门、业 务部门为主,综合 部为辅 贯穿整个阶段 5 分析评价 从定性到定量再到定性的过程。主管、 本人、协作部门和公司共同对被考核 人公正、客观分析评价,写好评语, 提出措施,算出结果。 以各职能部门、业 务部门为主,综合 部为辅 阶段结束后3 个工作日 6 结果谈话 由主管和被考核人谈话,主管指出被 考核人的成绩与缺点。 打分数的依据。 让被考核人明确:努力方向,找出差 距和措施,同时制订下一阶段目标和 标准。 综合部组织,公司 各部门主管为主。 阶段结束 5个 工作日 7 结果运用 考核不是目的,要注重考核结果的运 用
8、。 各职能部门、业务 部门、综合部 一个阶段后 8 审计 重点审计最好和最坏,中间抽查。 以综合部为主,各 职能部门、业务部 门为辅 出结果前 第十条.公司对各部门主管及直属部门经理进行绩效考核。 各部门主 管及直属部门经理对项目团队、部门员工进行绩效考核。 第五章绩效标准 第十- 条.绩效标准制定的原则: 1、 标准是基于工作而非人; 2、 标准是可以达成的; 3、 标准要预先公开为人所知; 4、 标准是共同制定的; 5、 标准是具体而可以衡量的; 6、 标准是准确而有意义的; 7、标准是有效性的。 第十二条 . 每个考核阶段前公司综合部出台绩效考核标准框架, 直接 主管根据标准框架拟定下属
9、的绩效标准, 综合部审核确定并 备案。 第十三条 . 各部门主管及直属部门经理的绩效考核标准由公司总经 理及副总经理制定。员工的绩效考核标准由直接主管制定, 综合部审核。 第十四条 . 管理系列、 销售系列、 技术系列、 行政系列人员的绩效标 准 1、各部门主管及直属部门经理的绩效标准由公司总经理和副总 经理制定,经公司总经理确认。项目经理的绩效标准由公司副 总经理确认,并经公司总经理批准。销售系列人员绩效标准由 营销部副总经理制定,公司总经理确认。技术系列人员绩效标 准由工程部副总经理制定,公司副总经理确认。行政系列人员 绩效标准由直接主管制定,公司副总经理确认。 2、绩效标准以百分制进行制
10、定,工作任务的权重占 100%。 1) 工作任务由两部分组成, 一部分为月初计划工作任务, 另一部 分为主管日常调度工作任务。 2) 绩效标准中计划工作任务及日常调度工作任务必须明确工作 任务的工作量、进度要求、考核标准。 3、主管根据绩效标准中的工作量确定员工预期绩效得分, 月工作 量小于 60%,预期绩效得分原则上小于 50 分。各级主管在日 常工作调度中,对于工作量不饱满,暂无工作任务的员工原则 上可以实行弹性工时或待岗,对于实行弹性工时的员工,需在 绩效标准中注明弹性工时时间安排。 4、标准确定后,主管应对工作任务、工作量、工作质量、工作时 间、预期实发岗位工资、弹休 (待岗 )时间及
11、相关规定与被考核 人进行充分沟通。双方签字确认后由主管负责整理,统一报送 综合部存档。 第六章 绩效跟踪 第十五条 . 绩效沟通 1、绩效沟通的方法:不论绩效考评的周期多长,绩效沟通分定期 沟通及日常沟通两种; 2、每个考核阶段初由主管负责与下属进行一次定期沟通: 主要针 对下属绩效标准中工作任务的完成时间、工作量、工作质量、 执行力、 绩效成绩及月实发岗位工资等内容进行全面审核与沟 通,双方签字确认后由主管负责整理,统一报送综合部备档。 3、日常沟通: 在绩效管理过程中针对员工工作任务安排及存在的 问题进行日常沟通。 第十六条 . 绩效管理过程数据的收集: 主管通过 OA 电子邮件、 日总
12、系统或交办事务,负责对员工工作绩效的完成情况进行跟 踪、数据收集与评价,并对完成工作任务的工作量、工作质 量进行确认。 第七章绩效考核与评估 第十七条.绩效考核周期的确定:由公司经理会根据年度的实际情况 进行制定。全体员工实行月度绩效考核。 第十八条.绩效考核与评估: 1、公司绩效等级分六种:A+、A、B、C、D、E;绩效考评得分 与绩效等级的对应关系如下。 绩效考评得分 (N) N 100 100 N 80 80N 60 60 N 40 40N 20 N 0 绩效等级 A+ A B C D E 2、各部门主管及直属部门经理的绩效考评由公司总经理和副总 经理评定。技术人员绩效考评由标准规定的考
13、评人按权重进行 评定。销售人员的绩效考评由标准规定的考评人按权重进行评 定。行政人员绩效考评由直接主管评定。 3、在每个考评阶段结束后,由主管对个人工作有效工作量进行汇 总,根据绩效标准,对工作任务、工作量、工作质量、工作时 间、执行力进行考评,最终确定绩效考核成绩。 第八章 绩效结果的应用及绩效改进 第十九条.绩效结果的应用 1、绩效考核将全面反映员工个人的贡献度, 员工的个人利益完全 取决于其对公司的业绩贡献,绩效考核结果决定: 月实发岗位工资=月度岗位工资 冷I (绩效考评得分)冰(绩效系数) 月度岗位工资是指: 1) 管理系列除年薪差额部分的岗位工资。 2) 销售系列、行政系列和技术系
14、列全额岗位工资。 2、绩效考核的等级将决定逐级聘任的资格职位晋升、岗位变动、 员工的去留、个人努力方向及员工的职业生涯等。 3、每年年初经公司董事会批准确定当年的公司长级指标, 按照公 司薪资规定 由公司经理会分配到各部门, 对于技术、 行政、 销售系列人员,在年内,连续两个阶段或年度总绩效考评结果 为“A + ”的,可参与工资长级,具体由部门经理根据长级指 标提出,综合部审核后,报公司领导审批;连续两个阶段或年 度总考评结果为 C 级(含)以下成绩,降薪一级,提薪、降薪 由综合部进行审核后报公司领导审批生效; 对于管理系列人员 其年薪级别的调整最终由公司总经理确定。 4、逐级聘任的资格、职位晋升、岗位变动与年度总绩效考核结果 的关系: 1)年度总绩效考核结果将作为次年逐级聘任的参考。 2)年度总绩效考核结果为“ A+ ”可考虑岗位级别晋升。 3)年度总绩效考核结果为“ D”具有岗位变动的条件,工作中绩 效成绩为“ E”,具有待岗的条件 第二十条 . 绩效改进 1、 绩效改进的主要内容: 一是针对阶段部门(个人)未完成目标的部分进行原因分析; 二是针对影响员工
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