采购内勤岗位职责

1、附件一:采购内勤岗位职责一、岗位信息部门米购部岗位名称米购内勤岗位职级般员工直接上级采购经理岗位编制直接下级所辖人数二、岗位概述整理采购合冋、与供应商核对账务协调采购和财务的业务处理信息，兀成上级 交办的其他工作任务。三、岗位关系采购经理业务汇报、请示、信息反馈。员工四、岗位职责1、积极配合米购人员的工作，做好米购合同及米购订单，根据合同要求将付 款申请单交由公司领导审批，将审批后的付款通知单连冋采购合冋原件交于财 务部门办理款项。2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档，以便检查核实。3、接收、登记发票，将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对， 无误后登记 入账，经部门领导

2、签字后交财务部。4、每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。5、负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导 签字后交由财务付款。6、负责部门内部日常用品的申报及领用。7、完成部门内部每月考勤统计，经部门领导审批后交由人事部。&做好与各部门间的衔接工作。9、完成领导交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报五、岗位权限1、对供方的合理评价及重新选择。2、采购物资价格复审。3、流程、制度优化建议权。六、岗位责任1. 部门岗位职责互相监督，对部门人员负责。2. 对公司重大商业机密外泄负责。3. 公司规定的其他责任。七、任职资格教育水平大专及以上学历，物流管理、会

3、计、及相关专业。语言水平普通话标准流利。性格特点1、较强的信息获取能力、沟通协调、和社交能力。2、做事细心认真，行事稳健，良好的敬业精神和职业操守。支持水平熟练操作办公自动化、计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、In ternet/I ntranet网络）。工作经验3年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业管理经验。知识与技能采购业务流程、财务知识、了解国家法规及采购相关法规、熟 练操作办公软件、财务软件。3办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义 1 公共区域：包

4、括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌

5、面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几点：1 )保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清