展览会活动方案

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX活动方案一、展览会名称、时间、地点、规模：名称： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX时间：2008年XX月XX日一XX日地点：北京中国国际展览中心 XX号馆规模：XXXX平方米二、主、承办单位：主办单位： XXXXXXXXXXXXXX承办单位： XXXXXXXXXXXXXXX三、会期安排：1、2008 年 XX月 XX日-XX 日厂商报到、布展（XX:00- XX:00）;2、2008年XX月XX日-XX日正式展出。3、2008年XX月XX 日下午XX时撤展。四、参展产品范围：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2、XXXXXXXXXXXXXX五、具体日程安排：1、准备阶段（XX月XX 日前） 向上级主管部门申请报批展会项目; 落实会展场地和时间; 拟定各项活动方案，做出概算; 建立机构，分解任务。2、实施阶段（XX月XX日一XX月XX日） 召开中心各处室业务协调会，落实各部门组展情况; 与有关新闻媒体通气，介绍、宣传展会; 制定参展商参展指南 ;落实各参展商展位费交付情况; 办理消防、公安等申报工作;签定安保协议; 做好采购商的邀请和有关行业领导的邀请工作; 做好场馆展位搭建、参展单位楣板制作等展览工程的衔接工作; 做好参展单位报到的一切接待准备工作。落实参展证、参观证。3、布展阶段（XX月XX日一XX

3、日） 参展单位进场并完成布展（ 9:00 17:00 ）；保卫组人员及保安员 8:30 进馆； 完成展览会场整体布置及宣传广告，组委会对布展情况检查落实； 联系场馆货物及包装物仓储、运输事宜； 做好布展期间的交通、安全等工作； 召开公安、消防、保卫等单位参加的联席会，进行展前安全检查；4、会展阶段（XX月XX日一XX日） 5 月 8日上午 9:00 展览会开幕；保卫组人员及保安员 8:30 进馆； 每日交易成果及各参展商商务洽谈情况统计； 每日采购商到会情况统计； 征寻参展商意见和建议。5、撤展（ XX 月 XX 日下午 XX:00） 落实好参展企业撤出的展品开据出门放行条； 当日 21:00

4、 撤展结束。六、组织机构： 组委会下设1、展出组：组长：XXX职责：负责展览活动的组织、统筹协调；参展单位展位安排和展位 费收取；提供展位施工图和参展企业楣板字样。2、会务组：组长： XXX职责：负责邀请新闻单位， 编写简报和会刊编印； 安排参展商食宿、 交通及后勤服务。3、财务组：组长： XXXX 职责：负责展览会的收支，为交款单位开据发票；负责展览会的预、 决算。4、保卫组：组长： XXX职责：负责展览会消防、公安的申报工作；办理雇佣保安人员手续； 负责现场安全保卫工作；遇有突发事件负责指挥协调应急处置和紧急疏散。七、展会特点：1、各参展企业共同参与划策： 本届组委会将认真听取各方对展会组

5、织的建议和意见，努力办好本届 展会。在展会期间不定期的召集部分参展企业代表，通报展会进展情况， 与参展商广泛交流，集思广益，不断改进展会的各项工作，使本届展会能 够起到真正的服务于参展商、采购商。2、降低收费，共同受益： 本次展会，我们将本着保本让利的原则，在努力提高展会规模的前提 下，除个别特殊展位外，展位费标准基本保持低价位水准。3、人性化、全方位展会服务： 现场将设立展会现场服务区，为各参展企业及时提供现场服务； 聘请专业保安人员，维护公共区域的会场秩序，为各参展企业保驾 护航； 展馆安排专职保洁人员，全方位维持展会现场卫生，不间断现场清 理，随时打扫，为参展企业营造一个清洁舒适的展会环

6、境； 展馆服务中心中午按时提供午餐供应服务，参展商在展厅内即可解 决午餐问题。八、展会期间要求：1、展位要求：设计新颖、美观大方，有图片、模型、实物、公司楣板 等。2、会场要求： 特装展台不得超过 3.5 米限定高度，展台结构必须牢固、安全，搭 建材料应使用难燃或阻燃的材料，禁止使用弹力布和针棉织品做装饰材料。 展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众 通道。搭建地台必须于展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道， 防止地台与地面的落差造成人身伤害。展馆防火卷帘门下不得搭建任何展 架、展台、整体地台及堆放各种货物，防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡，保证防火卷帘门升降畅通。 馆内严禁吸烟。 展台施工不得使用易燃、 易爆物品， 禁止明火作业。 严禁使用霓虹灯作为展台装饰照明。照明灯具等各种用电设施及材 料应具有国家专业安全认证，应按照北京市电气规程标准施工、安装、使 用。电器连接安装应使用双层绝缘护套线，连接端子必须完全封闭不行裸 露并加盖绝缘盒。 禁止音响设施入场、营造安静舒适的展会环境。本届展会将严禁任 何