备件采购合同范本

备件采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中国某省某市某区某路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依法登记的通讯地址及电子邮件地址

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY备件制造有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中国某省某市某区某路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依法登记的通讯地址及电子邮件地址

合同简介：

鉴于甲方是一家专注于机械设备生产的高新技术企业，为了保证生产设备的正常运行，甲方需要定期采购相关备件；而乙方是一家专业从事各类机械设备备件研发、生产、销售的厂商，具备为甲方提供质量可靠、性能稳定的备件的能力。

双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经过友好协商，就甲方采购乙方备件事宜达成以下合同，以共同遵守。

一、合作背景与前提条件

1.甲方因生产需要，需采购乙方生产的备件，以保证甲方设备的正常运行。

2.乙方具备为甲方提供所需备件的研发、生产、供应能力，且产品质量符合甲方要求。

3.双方同意按照本合同约定的条款和条件，进行备件采购合作。

二、双方合作目标

1.确保甲方采购的备件质量可靠、性能稳定，降低甲方设备故障率，提高生产效率。

2.通过双方的紧密合作，实现互利共赢，共同发展。

三、合同关联性说明

1.本合同旨在明确双方在备件采购过程中的权利、义务和责任，确保合同的顺利履行。

2.本合同内容涵盖了备件采购的各个方面，包括当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则和签署等，具有实际操作性和实用性。

3.双方应严格遵守本合同的约定，履行各自的义务，共同维护双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方向乙方采购所需备件，确保甲方设备正常运行，提高生产效率。具体内容包括：

1.乙方根据甲方需求，提供符合质量、性能要求的备件。

2.甲方按照合同约定的价格、数量、期限等条件，采购乙方提供的备件。

第二条定义

1.备件：指乙方生产的用于甲方设备的各类零部件、组件和附件。

2.质保期：指乙方承诺的备件质量保证期限，自备件交付之日起计算。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）按照合同约定，要求乙方提供质量合格、性能稳定的备件。

（2）对乙方提供的备件进行质量检验，如发现问题，有权要求乙方予以更换或退货。

（3）在合同约定的期限内，有权要求乙方提供技术支持和售后服务。

2.义务：

（1）按照合同约定，按时支付备件款项。

（2）为乙方提供必要的采购信息，包括备件型号、数量、交货时间等。

（3）在收到备件后，按照乙方的使用说明进行安装、调试和保养。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照合同约定，收取甲方支付的备件款项。

（2）在甲方逾期支付款项时，有权要求甲方支付逾期利息。

2.义务：

（1）按照甲方提供的采购信息，及时提供符合质量、性能要求的备件。

（2）对提供的备件承担质量保证责任，质保期内如发生质量问题，应予以免费维修或更换。

（3）提供技术支持和售后服务，解答甲方在使用备件过程中遇到的问题。

（4）在合同履行过程中，如遇到不可抗力因素，应及时通知甲方，共同协商解决。

（5）保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

双方应严格遵守本合同约定的权利与义务，确保合同的顺利履行。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方根据市场行情、备件成本及供需状况，协商确定本合同项下备件的价格。价格一经确定，除非双方另有约定，否则不得调整。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付备件款项。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的备件并验收合格后，按照以下约定支付款项：

（1）支付合同总价款的100%。

（2）支付时间自验收合格之日起计算，甲方应在10个工作日内完成支付。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.关键时间节点：

（1）备件交付：乙方应在合同签订后30日内完成备件的交付。

（2）验收：甲方应在收到备件后15日内完成验收。

（3）支付款项：甲方应在验收合格后10个工作日内支付合同款项。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）逾期支付款项：甲方未按约定时间支付备件款项，应按照逾期金额的0.05%向乙方支付逾期利息，直至款项支付完毕为止。

（2）甲方无正当理由拒绝接收备件，或验收后无正当理由拒绝支付款项，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。

2.乙方违约：

（1）逾期交付备件：乙方未按约定时间交付备件，甲方有权选择继续履行合同或解除合同。如选择解除合同，乙方应向甲方支付合同总价款20%的违约金。

（2）备件质量不符合约定：乙方提供的备件质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方免费更换或退货，并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。

（3）乙方未按合同约定提供技术支持和售后服务，甲方有权要求乙方支付合同总价款5%的违约金。

双方应严格遵守本合同约定，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。违约方应在接到守约方书面通知后5个工作日内，按照本条规定履行违约责任。如双方对违约责任有争议，可按照本合同约定解决争议。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.责任免除条件：

（1）当发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明材料。

（2）在不可抗力事件影响期间，受影响的一方可以部分或全部免除履行合同的责任，但需在不可抗力事件结束后尽快恢复履行。

（3）受不可抗力事件影响的一方在履行合同过程中产生的损失，双方应按照公平原则分担。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

若双方未选择仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。在诉讼过程中，双方同意按照我国相关法律法规的规定，履行诉讼义务，接受人民法院的管辖。在争议解决过程中，双方应保持克制，避免采取任何可能加剧争议的行动。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准及其他通讯，应以书面形式送达对方。通过挂号邮件、快递或专人递送等方式进行，并以对方签收或邮戳日期为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行。

（2）对方申请破产、被宣告破产或进入清算程序。

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

（4）双方协商一致，决定终止合同。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于：备件