人力资源统计报表数据处理系统安装使用说明

1、人力资源统计报表数据处理系统安装使用说明中华人民共和国人力资源和社会保障部2009年11月一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 二、系统的安装与卸载 1、软件安装及运行环境 2、程序安装：3、安装注意事项 4、程序卸载5有关vista系统使用注意事项 三、系统功能模块1、登陆系统2、单位管理2-1、单位设置2- 2、机构维护3、数据校核3- 1、如何校核数据3- 2查看校核结果4、数据汇总4- 1、综合汇总 4- 2、分类汇总5、数据交换5- 1、生成上报文件5-2、接收上报文件四、系统操作指南 1、直接录入操作2、直接录入注意事项 五、应用工具介绍1、封面打印2、修改用户名和密码 3

2、、数据备份与恢复 2008年补丁程序和2009年人事统计安装程序使用说明一、2008年升级补丁程序安装1、 2008年补丁程序是针对已经安装过 2008年人事统计 软件（即JHDC报表系统），且系统中已有2008年统计数据 的用户。此类用户需先下载两个文件：2008年补丁程序； 2009年人事统计报表结构。2、 首先安装升级补丁程序。系统主菜单中会增加一个 报 表系统管理”的下级子菜单 导入报表结构”其次，将2009 年人事统计报表结构导入到系统中。然后按照软件操作手册要求，即可完成2009年的数据填报工作。二、2009年人事统计程序安装（最新版可重复安装）此前未安装过 2008年人事统计软件

3、的用户，可直接下 载2009年人事统计安装程序，直接安装完毕后即可使用， 开始数据填报工作。无需再导入2009年人事统计报表结构。2008版系统使用说明-、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍“人力资源统计报表数据处理系统 V2.01 ”主要功能是为各机关、企业、事业单 位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块：1、您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填写本单位的相关信息。这样您可以平时只录入人员的相关信息，在需要填写报表时候您可以 通过“自动生成”模块，将相关要统计上报

4、的数据生成，以完成统计报表填报工作；2、您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入系统后，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工作；3、更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”说明。、系统的安装与卸载1、软件安装及运行环境安装、运行环境要求如下：1、 硬件环境 CPU In tel? Pen tium? 2.0以上，Memory 256M 以上2、 操作系统Windows XP或Windows 2000以上版本；Vista系统（不推荐）3、系统电脑上预装 Microsoft Office Acce

5、ss2、程序安装：1 .双击安装盘中的 setup.exe 文件；2.点击下一步，继续;誉芈故计抿蓉处現期Stf单检试用AO尽克豆爭”妊说指坨旷推丫劈卡紡 里？LE冷戟J rJ !ei?5fF同n目屡，质pm t河寛”吒播目录.早壬“厭M -貯谢雄丙壬竪.轴如: 申除空風；16 HE5153 U Its-上E戋世11总F步!M寸 w_5 .如果确定程序安装目录没有问题，点击下一步，开始安装程序;国JT亠tC 进T忖也 rilaiVSUlitUcH5V1. dll进度：卫r龙-地刃 vno |6 程序安装完成后，点击下图完成3、安装注意事项如是您的电脑上已经安装了防火墙软件如瑞星防火墙或金山毒霸

6、防火墙或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果现出提示 信息，请您点击允许或解除阻止，才能正确将程序安装到您的电脑系统中.4、程序卸载1 从开始程序 卸载软件，弹出卸载窗口；nfwtNTAfl !wt rtHnHOLOtr c &xtl畴理呼删熔湖OLbWft 程專制陳帛丈件埔申T恢翼T忆哺圭囚tl第拢序吗丁2 如果您确定要删除程序，请点击下一步继续;3 按下一步，根据提示操作，完成软件卸载.5.有关vista系统使用注意事项注：winxp及win2K系统用户不需要操作由于vista系统的系统原因，程序在运行时会产生系统记录的临时文件（为防止系统 出现故障时的恢复），但这

7、些文件不是自动删除的，可能会影响程序的使用。所以当用户卸 载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如可能会发现：系统应用的数据库还是以前的数据库，这时你需要手工删除几个文件。以下为操作步骤：5.1打开新安装的系统程序所在的文件夹：例如： D:Program Filesstatistic下面有几个文件夹5.2打开statistic文件夹时，如果vista系统下图所示的位置出现了如下提示（图一），请点击图中的“兼容性文件”后，会打开一个文件夹（图二），选中下面的所有文件，并将其删除！（图三）图一：出现“兼容性文件”图二：打开“兼容性文件”下面的具体内容图三：选中这些文件，并将

8、其删除5.4再次进入系统时为正常状态5.5如果您出现了以上情况不知道具体操作，请拨打技术支持电话，进行资询。三、系统功能模块1 、登陆系统系统初始用户名:tj2009密码：tj2009当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式Q頁按擅表广自动生成|20C8”摺春義统2008 机其事业单位工资统计抿7用户蛊TJ2D0S注：自动生成方式：是指，当您登录系统后，首先可以将您单位内部的人员信息录入， 这样，就这可以通过数据自动生成的方式将机构自已的内部数据生成！而不用手工录入每张表的数据。但您必须录入单位内部人员的相关信息直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内

9、部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。（如下所示）以上两种方式生成的数据，在数据导出之前都必须经过 数据校核数据汇总数据交换后最终生成机构统计报表上报数据。2、单位管理2-1、单位设置1.单位设置：进入系统后，点击程序主菜单单位管理单位设置。您应该首先对程序中汇总单位的相关属性进行设置，因为此部分单位属性的相关信息，直接影响到你的数自动生据上报”和自动生成”功能模块中相关功能的应用，如果设置不当或不正确, 成”数据上报

10、”两个操作时会出现您不能上报或自动生成数据无法生成。所以您必须正确对有关信息进行正确设置！2.下为您作为汇总机构基本信息的设置，必须正确设置!3.下图为您机构相关信息的设置，请合理填写相关信息;单位昔理壮数据漏範也)施单应设置區构维护严机构錐护Q)Lmil w-1 IIMIIIV7Th4.以上信息分别设置完成后，请注意保存完成后退出。2-2、机构维护1 .汇总单位设置完成后，您现在可以对单位的内部机构进行设置了，方法：点击主菜 单单位信息管理单位机构维护，进入管理界面。单位管理數据濡皤国）单位设鱼构誰护机构维护退出系蜒HI IBii t i ii管理界面2 .进入管理界面后，您第一步操作是建立

11、内部机构的“类别”（也就是您对内部机构的划分）注：1.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。注：2 .类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操 作！以下操作是如果建立一个新的类别的操作:机构管理电）制I惜理 选项闌團戳|增|團劃諭3 .如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类 别”，会出现下面的类别添加界面；4 .上面注意事项：选项“参与汇总”默认值为“是”，如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报，那么您可以选择“否”，

12、这样您在进行数据汇总上报的时候，汇总后的数据将不包含此类别数据，相反，如果您想此类别数据参与汇总，可 以点击要修改的“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改类别”，会弹出如下菜单，进行修改后就可以了。5.当您内部类别建立之后，接下来的工作就是建立相应的内部机构了,称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加机构”；点击“类别名atfi制除裘别:9劃逗制四 fl测试制门五 + 4接收數据单位 r+i白基:它6 .步骤5操作之后，在出现添加内部机构界面，相关的信息可以在下图中录入;不它只KLt；4Jl忑M内詡肌构7 .如果新添加的机构还要建立下属机构，你可以如下图所示进行添加;才牡 IWA本刍44

13、11接更新 人斟+角刍蜡 毎.$-. .S-.S-;8 .删除内部机构时，如下图所示注：如果选择了删除机构，则与此机构有关的所有人员和数据信息也将删除，不可恢 复，所以您在操作时请慎重！g皤人事人才单位cfl- I-自本单傥l+ A Off悄船連勳汴城机构00a测试 窃別试刿五窃按跌殽据单位: &其它奇新加課别畠 irrr S.-罗耻除机荷魏机构信恵机构勾3、数据校核3-1、如何校核数据1 数据录入完成后，果此节点为汇总节点，当您汇总完数据后，对某个对应的节点进行校核，以确定数据当您点击 数据保存”按钮时系统会自动校核保存完的数据，女口的合理性；校核数据方式有两种如下：方式一：点击主菜单 数据

14、校核 数据校核进行校核；數僵梭檢数据汇总（1EX 表內表间校验 F3数据橈验港单IX） 智能化:审械毘）凹智諾审核港单0方式二：点击对应的节点 右键菜单数据校核”进行校核;-隔人事人才单位 令丰单傥IGtuJ换皿列1-争援收数据单盜备报滋单宜一 直振压单位二 気報進单復三 蛊抿送单怪凹 蛊抿底单f宜五2选择了 数据校核”操作后，系统会对当前的节点数据进行校核，并且会把校核后 的结杲显示出来，如下图所示；75W團一.单牛古称邑爭-掙帝年芟HM菇彝：【二财】机/事业单位工贤1 五!报去d地方JUVbdLL juTJia JI IT气 T hJD7S3C6 ET5贷 JU7&3OT jwssoeJD

15、T5XrgJft75：10 jnmi JBT5312JU75Z12JffFBlflMSilS .rorszie t-nVfc - 1 r露箓KISISIE鋁糞农眄I祐弑 衣內孩毎衣闯枚腔 蒂F苦轅 表內校域表內栓技表P3粒悠土小廉芒3-2查看校核结果1 .为了主便您查看当前系统中，所有单位的校核结果是否正确，您可以通过以下操 作进入“校核结果”查看界面；數握樓核数据匚息功1/表内表阖校莊） P3 謬数誓为空检测址） 凰數据校髓渚单4智能化审核F4Q智龍审核淆单i-甩人爭孤 奋弼门rrtw nnni anrl *.% lUari- -克翎上玉芳下JS上抿甲位一4习户裁为更:孕一奠币T污纯;.1商

16、粒一氐吊斗中中）枕枉羽间：上L匸沪：口-出12*03Sb貂E去核迪xl!菲鳶讨号肢科尖里铁读佢忌订观丨行孙弓橋公戏iiwattr報占荊|辛邙门K杼表年章2. 点击每个对应的节点的时候，会显示当前节点的校核结果信息，对于每个节点的 “校核提示信息”会以不同的颜色提示您及显示此节点数据校核时的时间和其他相关 信息；4、数据汇总4-1、综合汇总1.综合汇总：是指对根节点综合汇总单位进行的操作，综合汇总后的数据，是作为最终 的数据上报使用的数据。如果没有经过“综合汇总”过程，数据是不能在“数据交换”模 块中进行数据上报的。综合汇总分为两种方式：主菜单数据汇总综合汇总;方式一：首先选中机构目录树的根节点

17、，然后点击单位佶息昔理地）基本数据骨理电）自动生成）數据核赅呵一鸟庖回lul丽血竦合汇总4今接收数据单位 +绩苴宫盒新加类别方式二：选中机构目录树的根节点，然后点击此节点的“右键菜单行综合汇总”；二i励晦疋总单位设置血囱.創八单副横抄側2.如果其下属的节点数据没有改动或校核等信息的错误，系统会提示如下的信息;3. 如果其下属的机构或节点数据依然存在问题，那么系统对针对性提供错误的原因，您 可以根据提示的信息一步步来完成操作；4-2、分类汇总1 分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程；方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总的节点， 如果当前选中的节点不是根目

18、录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；車位信息昔理哩 基举数据昔理世）目动生成迦 数据校核数据彳匚总电）数据謝鉱综合i匚总的（1L分笼匚总亿）本单位白證 _!色奇18宦都fTH方式二：直接点击要汇总的节点的“右键菜单分类汇总”，进行操作;-讎人爭丸才軸4窗.,一盒报送单悅一4报送单位二厲抿送单位三奇报送单位回4报选单便五 报送单位六 白更它廿苴它单位一 仝新期类剧I f数据校核血 逊据滔零ar）焙人员信息管理23452 显示正在数据处理的过程，请您稍候 如果汇总完成后会有相应的提示信息;寓数按征在汇总 ”回配正在处理测试部门五3 如果在汇总的过程中系统发现此节点下的子节点的某个节点的数据

19、发生了“数据改 动”或是相关的没有校核等内容，系统会出现对应的提示，只要您按照相关的提示进 行操作，就可以完成数据分类汇总了。5、数据交换5-1、生成上报文件1 .当您数据综合汇总完毕后，就可以操作这个模块将要上报的数据，生成上报所需要的文件；數据交换1应用工眞生成上报文件轉FT接收上报立件PB 生咸外卿丈件J接收外制立件墟生成上报文件时，系统会检查表内表间校核是否通,如果没有通不允许上报！ 提示如下:提示如果您没有进行智能审核，会提示如下信息，但是您可以选择调过 “智能审核”直接导出上报文件！2.如果当前汇总数据没有数据问题，会直接弹出如下界面，如果不出现如下界面，请您根据提示信息来更改相应

20、的错误后，再操作；3 .选择您要保存的文件路径，以便于上报时您能找到此文件;5-2、接收上报文件1 .当有下属机构向您报送数据时，您可以从这里进行数据的接收;数曙交换，应用工員生成上报文件TTa接收上报立件阳生戍外部文件 接收外部丈拌2 .选择上述菜单后，会弹出如下的文件选择界面;3.指定您要选择的文件路径;下此接收机构的数4. 要接收的文件在正式接收之前，您也可以通过预览的方式先查看 据，如果要“预览”数据，请点击上图中按钮；114抒政机关Sj 亨 iaijfPSW JU T i i 丨耳数字变化情况 目ftI盖SU巴S收草也Ft n tAADEF | GH1上机艾职工人数和工资情年THJa

21、T g A Ki A3Z：TK甲i2a5&总计I莒士 ； 3曲上EE电3Jt+1h 1 a i JMTOL /a41(5 M LK*5rJ：:*肃*E 山咕科卅11讥uinfi：憧冶価+ X宀吋卩u riLth罠咅象* t?T7w -IA4I匚二fteFi 5.数据录入完成后，在进行相关的数据校验、数据分类汇总、数据综合汇总后，最后将生成的综合数据通过数据交换/生成上报文件，将文件导出6.如果您还有其他的操作，请参阅主菜单选项里面提供的功能2、直接录入注意事项暂没有此项说明，如果您确实存在问题，请与软件客服联系。五、应用工具介绍1、封面打印1 .当您操作数据操作完成，需要打印报表封面时，请在此

22、操作;应用工x（r）|帮勖qp数据计烂盟墮） 备份与阪毘（S） 用户名密码（X碱/画说明冋打ED型*瓦报衷封面Q0筑计査询迪g报春样春,八却心丄r渚空机构数曙导出单串上报文件Q0 自动生成簧件设置 慕堀重新启动11 WI 1T 年,一2 .报表封面打印界面，具有预览打印导出为E xcell文件功能，您可以根据您的需要进行操作；2 、修改用户名和密码1. 系统提供了修改用户和密码功能，见下图菜单；应甲工具“帮助数購计宣器犬备份与俊宜富轨用户名塞码虜）S打用*统计查询港空机构数SE陽导出单个上报立件知自动主成务件设置萦缰重暫启动2 .当您确定需要修改用户和密码时，请按以下界面内容进行修改；注：修改时，注意“字母