设计谈判文件

1、秦皇岛市工人医院新建住院部大楼工程设计谈判文件秦皇岛市工人医院新建住院部大楼工程设计谈 判 文 件秦工招洽字：2011第03-19号 采 购 人：秦皇岛市工人医院招标代理机构：秦皇岛泓远工程项目管理有限公司二零一一年五月 谈判文件目录第一部分：谈判人须知前附表第二部分：谈判人须知第三部分：招标书第四部分：合同主要条款第五部分：谈判申请文件格式第六部分：补遗书及答疑纪要(待发)注：本文件共23页（不包括封面），请谈判人在购买文件时自行核对，如发现有缺损现象，请于购买文件后24小时内向招标代理机构提出，否则，由此造成的一切后果由谈判人负责。第一部分 谈判邀请书秦皇岛市工人医院新建住院部大楼工程设计

2、项目，两次公开招标失败，现邀请贵单位进行谈判，中选单位完成上述工程的施工图设计，收到该通知书后：1.到秦皇岛市海港区广场西路2号17层购买谈判文件和有关技术资料，谈判文件按售价500元/套，谈判文件售后不退。2.谈判截止时间前请贵单位缴纳人民币壹万捌仟元到秦皇岛市建设工程招投标交易中心（地址：秦皇岛市山海关区政府行政服务中心b座一楼），作为谈判保证金，形式为现金、支票或汇票，以到账时间为准。3.谈判截止时间为2011年5月25日下午15:00时，送标地址为谈判地址。4.定于2011年5月25日下午15:00时在秦皇岛市山海关区政府行政服务中心b座一楼评标厅进行谈判。建设单位：秦皇岛市工人医院联

3、系人：滕军、黄卫东联系电话标代理单位：秦皇岛泓远工程项目管理有限公司联系人：张泽普联系电话二部分 谈判书一、总则1.1谈判人应自行承担所有与编写和提交谈判申请文件有关的费用,不论投标的结果如何，招标代理机构和建设单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.2 建设单位不承诺选择最低报价的谈判申请文件。1.3如有必要，建设单位有权通过意向书，让谈判人在合同签字生效前开始必要的技术工作。1.4谈判人不得转让谈判文件。二、谈判文件2.1 谈判文件谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求提交全部资

4、料或者谈判申请文件没有对谈判文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由谈判人自行承担。2.2 谈判文件的澄清任何要求澄清谈判文件的谈判人，均应在领取谈判文件后24小时内以书面形式或传真通知招标代理机构。招标代理机构将以书面形式予以答复，并通知所有谈判文件收受人。谈判人不得与招标代理机构和建设单位私下接触。2.3 谈判文件的修改2.3.1 招标代理机构可主动地或在解答谈判人提出的问题时对谈判文件进行修改。2.3.2谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判人,并对他们具有约束力。2.3.3 为使谈判人在编写谈判申请文件时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，招标代理机构可以酌

5、情延长投标日期。2.3.4对谈判文件的澄清与修改均须经过建设单位确认后方可发放。2.3.5谈判人领取补遗书及答疑纪要，并在24小时内发传函确认。三、谈判申请文件3.1 谈判申请文件的编制依据3.1.1招标代理机构提供的谈判文件及有关资料。3.1.2相关的法律法规。3.2 谈判申请文件格式 谈判申请文件应包括本谈判文件第五部分谈判申请文件格式中所列的内容。 谈判人应按照本企业的实际情况提供谈判申请文件格式中所要求的资料，建设单位有权对谈判人考察。3.3 谈判报价3.4.1报价范围：投标报价应包含按本招标文件第三部分招标书中完成全部工作所需的费用。3.4.2谈判报价依据

6、及其内容： (1)本工程施工图设计由谈判人按招标文件给定的资料及现行规范的相应规定，在充分考虑设计工作的实际工作量、技术含量、难易程度、复杂性等因素，设计费按照工程勘察设计收费标准（2002年修订本）中规定：工程设计收费基准价（1k）计取，其中k为浮动幅度值，k取值范围为00.2，各谈判人应按k值进行合理报价，k值应精确到小数点后2位，超出规定范围的报价不得参与评标。浮动幅度值一次包死。本工程施工图设计收费计费额暂定为“2476万元”。（2）谈判人所报的工程设计费用应包括工程设计所必须进行相关工作的所有费用，设计工作费，市场交易服务费，外埠进冀各项费用、根据规划进行方案调整直至通过规划审批所涉

7、及的所有费用、完成本工程设计所需所有的其他费用（包括与施工单位的配合，后续服务等内容）。3.4谈判申请文件的有效期3.4.1谈判文件自开标之日起56天日历日内有效。3.4.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，经招标监督管理机构核准，招标单位可以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予以答复。3.5 谈判保证金3.5.1谈判保证金为壹万捌仟元。3.6 谈判文件的修正如谈判申请文件出现下列错误，应按以下方法进行修正并经谈判人确认：3.6.1单价累计与总价不一致，以单价为准修改总价；3.6.2文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准；3.6.3文字

8、表述与图形不一致，以文字表述为准；3.6.4正本与副本不一致时，以正本为准。3.7 谈判申请文件的编制与密封3.7.1谈判人需提供谈判申请文件正本一份和副本三份，装订成册，散页无效，谈判人应将谈判申请文件的正本和副本分别密封或同时密封于密封袋中。3.7.2谈判人应在密封袋外封面上注明谈判申请文件封面的内容，并注明“开标时才能启封”字样。3.7.3谈判申请文件正、副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。3.7.4谈判申请文件封面或扉页及投标函必须加盖谈判人法人章及法定代表人印章。填写标书时，如有修改，则应在修改处加盖谈判人法人章。四、谈判办法4.1谈判4.1.1招标代理机构按照谈判邀请书规定的时间

9、、地点组织谈判，届时谈判人的法定代表人或法定代表人授权代表必须参加，无故缺席或不准时到场视为弃权。4.1.2有重大偏离的谈判申请文件将被拒绝。4.2谈判原则及办法4.2.1谈判原则：根据有关规定，在坚持公平、公正，科学择优的原则进行谈判工作。4.2.2 谈判组织：建设单位和招标代理机构共同依法组建谈判小组，谈判小组由建设单位代表3人及以上的单数组成。与谈判人有隶属和利益关系的专家不能担任评委。4.2.3谈判办法谈判双方在秦皇岛市建设工程招投标管理办公室的监督下，双方就谈判报价、施工图文件及后续服务承诺等方面进行谈判，在双方都接受的情况下，形成谈判结果，确定中选单位。4.3谈判申请文件的澄清4.

10、3.1谈判小组有权请谈判人就谈判申请文件中的有关问题予以书面说明和澄清。4.3.2谈判人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法定代表人授权代表签字。4.3.3谈判人的澄清文件是谈判申请文件的组成部分，并替代谈判申请文件中被澄清的部分。4.3.4谈判申请文件的澄清不得超出谈判申请文件的范围或者改变投标的实质内容。4.4其它4.4.1谈判小组有权选择和拒绝谈判人中标。谈判小组无义务向谈判人进行任何有关评标的解释。4.4.2谈判人在谈判过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。五、中选通知5.1建设单位和招标代理机构根据谈判小组确定中标人后，14

11、天内向中选人发出中选通知书。中选通知书一经发出即发生法律效力。 5.2在向确定的谈判人发出中选通知书的同时，招标代理机构同时通知落标人。不解释落标原因，不退还谈判申请文件。六、保密向确定的谈判人授予合同之前，谈判小组的成员不应该向提交谈判申请文件的谈判人或与这些程序无关的人员泄漏与谈判和合同授予有关的信息。七、签订合同7.1签订合同确定的谈判人收到中选通知书后，按中选通知书中规定的时间地点与建设单位签订合同。7.2拒签合同7.2.1除非合同与谈判文件有重大背离以外，如谈判人拒签合同，则按违约处理。第三部分 招标书一、项目简介1、秦皇岛市工人医院新建住院部大楼工程，地上7层，地下1层，总建筑面积

12、为13600平方米。总投资额约为3500万元2、工程建设地点为河北省秦皇岛市山海关区南海道18号。二、谈判范围按要求完成秦皇岛市工人医院新建住院部大楼工程施工图设计三、设计周期要求：30天第四部分 合同主要条款协议书 （以下简称“建设单位”）为一方， （以下简称“承包人”）为一方。同意按下述条款和条件签署本合同（以下简称“合同”）1.合同构成下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分，并按照以下顺序作为合同解释的优先顺序：1.1合同细则；1.2中标通知书；1.3有关技术资料；1.4谈判文件；1.5 谈判文件及其补充通知、答疑纪要。2.合同范围本合同范围即为本争性谈判文件的招标范围。3.合同金

13、额根据上述合同文件要求，合同总额为 元人民币。4.付款方式建设单位与谈判人在合同中详细约定。5.设计周期设计周期 天。6.合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效。建设单位（法人章）： 承包人（法人章）：法定代表人（印章）： 法定代表人（印章）：授权代表人： 授权代表人：年 月 日 年 月 日 第五部分 谈判申请文件格式1、谈判申请文件封面（可加扉页）;2、法定代表人授权委托书；3、法定代表人或其授权代表身份证复印件（开标会上单独出示原件）；4、谈判申请及声明；5、投资概算； 6、谈判人基本情况表；7、谈判人近三年类似工程设计业绩;8、项目总设计师基本情况表；9、拟投入项目设计人员汇总表；1

14、0、设计周期进度计划及保证措施11、设计服务承诺书（一）谈判申请文件封面（可加扉页）正本或副本秦皇岛市工人医院新建住院部大楼工程设计 谈判申请文件秦工招洽字：2011第03-19号招 标 人：秦皇岛市工人医院招标代理单位：秦皇岛泓远工程项目管理有限公司投 标 人： 谈判人：（法人章） 法定代表人：（印章）年 月 日二、法定代表人授权委托书秦皇岛市工人医院： 本授权书声明： （谈判人）的 （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目投标及合同的签订，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，有效期 天，特此声明。 法人授权代表签

15、字： 法人授权代表有效身份证件号码: 谈判人：（法人章） 法定代表人：（印章）（开标会上单独出示原件，如法定代表人参加招标，无需提供。） 年 月 日三、 法定代表人或其授权代表有效身份证件复印件（开标会上单独出示原件）四、谈判申请及声明秦皇岛市工人医院： 我们收到贵单位关于 谈判文件，经我单位详细研究，我们决定参加秦皇岛市工人医院新建住院部大楼工程设计谈判。并授权 （姓名、职务、职称），全权代表我单位提交谈判文件正本一份、副本三份。并同时宣布愿意遵守下列条款：承认和愿意按照招标文件中的各项规定和要求，提供秦皇岛市工人医院新建住院部大楼工程施工图设计服务。设计费按照工程勘察设计收费标准（2002

16、年修订本）中规定：工程设计收费基准价（1k）计取，其中浮动值k按 计取，设计周期 日历日。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、我方已详细审核并确认全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。2、一旦我方中标，我方将按照谈判文件中的承诺组建项目设计组，由谈判文件所承诺的设计人员完成本项目的全部设计工作，保证在未征得建设单位同意的前提下不变更主要设计人员，保证按投标函附表中承诺的设计周期完成设计并提供相应的设计服务。3、我方同意所提交的谈判文件在谈判书中第3.4条规定的投标有效期限内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。4、除非另外达成协议并生效，贵方的中选通知书和本谈判文件将成为约束双方的

17、合同文件的组成部分。5、其他补充说明： （补充说明事项）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：谈判人： （全称、签章） 地址： 邮编： 电话： 传真： 法定代表人或授权委托人： （盖章或签字） 日期： 年 月 日五、投资概算1、谈判人应按照拟采用材料的规格、型号、数量等分类列明单价及总价，结合施工费用，最后列出各部分投资概算。投资概算应满足限额设计要求并且专业内容要齐全，并且应经济合理。本工程投资概算限额按2476万元考虑。六、 谈判人基本情况表谈判人全称主要业务范围法定代表人名称职 务谈判人地址邮政编码电 话传 真成立日期现有职工人数等级资质证书等级： 证书号：质量管理体系证书等级： 证书号：

18、设计单位组织机构简介：（部室划分、各部室人数、中高级职称、注册建筑师、结构师等人数）企业组织机构框图附后技术人员总数： 人一级注册建筑师： 人一级注册结构工程师： 人谈判人： （单位全称） （盖章） 日期： 年 月 日注: 谈判人需随此表附上营业执照、资质等级证书、质量管理体系证书等文件的复印件。七、谈判人近三年类似工程设计业绩建 设 单 位（业主）工 程 名 称建 设 规 模完 成 日 期（年/月/日）总设计师主要设计人员情况注：近三年指2008年4月至今，类似业绩指建筑面积10000平方米以上设计业绩，后附合同复印件谈判人： （单位全称） （盖章） 日期： 年 月 日八、项目总设计师基本情况表 姓 名性别出生日期年 月 日毕业院校及 专业毕业时间年 月 日从事本专业 时间为申请人服务 时间执业注册职称在本项目中 担任任务本人主要设计成果1工程项目名称及规模完成年月在该项目中任何职2345678本人主要获奖情况其它需补充的情况谈判人：