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文档简介
1、行政办公室工作总结(精选 3 篇)【第1篇】学校行政办公室工作总结本学期,学校行政办公室服务为本,积极创新,积极发挥协调 作用,认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高 效率意识、协调意识、全局意识,增强工作主动性,为全校师生服务作为学校的窗口部门,行政办公室在校长室的领导下,进一步 履行好“协调、统筹、监管、督查”的职能,全面完成“办文、办会、 办事”等各项工作任务,为学校的快速发展作出更大的贡献。具体所 做工作如下。1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理和分工,营 造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助校长室抓好制度建设及学校工作程序运行等工作及 落实情况。3、协
2、助学校领导做好接待、联系、宣传、服务、人事、职评和 档案等工作。4、协助各部门完成学校安排的其他工作。5、重点抓好文件收发、通知、文件管理、上报材料等的规范管 理。6、完成领导交办的临时或其他事务。一年来,行政办人员加强理论学习、业务学习,努力提高行政 办公室人员的综合素质,继续增强服务意识,让行政办公室成为教师 温暖的家。同时明确职责,分工合作,努力提高工作效率,使行政办 公室成为“坚持原则、发扬风格,服务周到、办事高效”的部门。我们认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精 神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。加强学校的 宣传工作,建立健全学校教职工的各类管理制度。加
3、强对外接待、内 部协调,经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见, 为学校领导献 计献策,为学校做出决策提供参考意见。及时收发文件,登记送阅率 达100%。精心做好各种会议的安排,保证各类会议的顺利圆满召开。 认真做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。完 善档案治理工作,档案室专人负责,以严格的组织性、纪律性、责任 心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机治理,积极为学校各 部门的工作提供帮助,争取使我校档案工作再上新水平。 积极编辑校 报、负责微信等,加强与外界的密切联系,将我校的办学特色、活动 特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。 同时,认真做好学校
4、的计划和总结工作。行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓 创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的服务,为师生营造良好 的学习氛围,为XX学校的持续辉煌而奋斗。【第2篇】酒店行政办公室工作总结20 xx年,在公司各位领导、各位同事的关心支持下,行政办公室围绕酒店中心工作,加强内部管理,充分发挥办公室协调沟通的 枢纽作用,通过全体人员的认真履行,较好地完成了各项工作任务, 回顾过去一年的工作,总结如下:一、主要工作回顾1、落实人事工作管理。行政办公室担负人事管理重要职责, 为 提高酒店团队管理水平,根据酒店发展需求进行了人才招聘工作, 同 时,加强办理员工入职、离职手续,认真核实
5、社保增减人数,把关劳 动合同的签订、续签、改签,拟定物资公司借调人员劳动合同,确保 人事管理规范,关注彭斌重症,并协助办理医疗手续。2、及时办理公司证件年审变更手续。 办理卫生许可证、及时对 工商营业执照、残联进行年审;跟进各个证件的法人变更手续。3、加强培训工作,促进员工成长。一个企业的成长需要员工, 员工的培训工作非常重要,行政办公室加强了对新员工的培训工作, 配合物资公司综合办公室组织团员大会、团干培训等各项培训会议、 配合组织消防培训、演习、出简报。4、 组织团体活动,提升员工归属感。20 xx年春季组织公司 员工出游,在五四来临之际,配合物资公司综合办公室组织和参与“激 情宝石花岗位
6、展风采” 5个系列活动。通过组织活动加强员工的互 动交流,提升公司凝聚力。5、每季度组织参与食品/卫生大检查;全年负责出食品卫生、“安全生产月”的宣传栏,组织投稿XX销售世界,通过宣传栏 和投稿加强酒店文化建设;每月统计工资发放表,配合物资公司财务 部按省公司要求进行每月盘点;记录各次会议纪要;统计XX标示的 使用;拟定“导师带徒” “三联活动”实施方案。二、20 XX年工作计划根据行政办公室20 xx年的工作结合酒店目前实际情况和下一年的发展趋势,行政办公室计划将从以下几方面开展20 xx年度的工作,全面落实目标管理。1、加强劳动纪律,加强奖罚措施,严格执行考勤管理。2、强化降本增效原则,做
7、好日常工作。3、组织安排部门例会及培训,提高员工归属感及工作积极性,提高工作效率。4、加强xx销售世界新闻稿的投稿工作,挖掘新闻点,鼓励全员参与投稿。三、对酒店的建议1、对酒店经营的建议。为了吸引散客入住,希望在接下来的20 xx年,酒店每月做不同主题的促销活动,挖掘卖点,迎合市场 需求,提升入住率。2、对安全生产的建议。安全防患是全年工作的重中之重, 建议 实行安全隐患上报奖惩制度,鼓励员工积极上报,提升全体防患意识。在过去的一年,虽然行政办公室在全年工作中取得了一定进展,但仍然存在不足之处,在今后的工作中,我们将善于总结,善于分析, 善于寻找解决问题的方法,加强沟通、加强学习、加强管理,不
8、断提 升工作质量,力求做到服务好领导、服务好员工,服务好酒店,为酒店的发展提供更有力的后勤支撑。【第3篇】公司行政办公室工作总结过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧 紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服 务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完 成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作 提供后勤保障和基础支持。办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为 员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公 室全体成员不懈的追
9、求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的 素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政 前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来 访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订 餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前 台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办 公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公 桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2 ”“、白+黑” 到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。 可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后, 都有一名或
10、多名默默奉 献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办 理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品米购、申领和发放 上,办公室员工严格做到先走 0A申请程序,控制办公用品申请数量, 高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办 公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年 里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好 的后勤保障和基础支持。(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性 和规范性。办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记, 严格审核每一个需要盖章的合同、 协议,确保公章使用的严肃性和规 范性。
11、一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用, 每次使用公章需按照规定流程进行申请登记, 避免私用滥用公章的情 况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。 二是做好公司各类证照的 日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保 证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的 审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏, 把公司利益放 在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使 用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。过去的这一
12、年, 办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做 好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。 一是在组织集 团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参 与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完 成了集团内外大小会议等组织协调工作。 二是组织集团公司全体工作 人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升 公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公 司与重大客户签约的各项服务工作, 预先准备签约文件、预订签约场 地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。二、工作中尚待改进的地方办公室工
13、作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很 不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一 些成绩,但同样存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步提高。 办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一一 步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协 作中,进一步提高工作效率。(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细, 在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏, 因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严 格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致, 一
14、些管 理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办 公室的科学化管理水平有待进一步提升。三、20 xx年的工作计划20 xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作 为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求, 不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公 司发展。具体工作计划如下:(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图, 做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能 了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导, 有效 协助上级开展工作,真正做好领导的助手。(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务” 为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断 强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水 平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。 办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未 雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一 服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应
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