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文档简介

1、专升本公共课计算机基础+VFP语言笔记(电子版)2012/02/08试卷基本情况考试分成二部分,全部釆用笔试。考试内容题型题数分值计算机基础80分单项选择2040多项选择1020判断1020VF70分填空510程序运行结果824完善程序824程序改错412考试时间:120分钟满分150分第1部分 计算机基础知识考纲要求:(一计算机系统:(10-14分)1. 计算机的发展、分类与应用2. 计算机系统的主要技术指标与系统配置3. 计算机系统、枝件系统、软件系统及其相互关系4. 微机硬件系统的基本组成(三总线、CPU、存储器、输入输出设备与作用5. 软件系统的组成(系统软件和应用软件)及计算机语盲与

2、语言处理程序(汇 编语言、編译程序、解释程序)6. 计算机的常用数制与信息编码、数据的基本单位(bit,byte, word,word length)7.一、计算机特点与应用围(一计算机特点1. 速度快MIPS (百万条指令/秒)2. 存储容量大3. 精度高4. 在程成可靠性强 通用性强5. 具有逻辑判断能力6.(二)计算机应用围1. 科学计算,置早(天气预报、人造卫星、地震分析、航天技术等)2. 实时控制(工业生产)3. 数据处理(办公自动化,大部分应用)4. 计算机辅助功能:CAD、CAI、CAM、CAT5. 人工智能(模拟人的智能:机器人)6. 信息鬲速公路 Internet 国际互联网

3、【注】CAD (计算机辅助设计)、CAI (计算机辅助教学)、CAM (计算机辅助制造人CAT (计算机辅助测试)(三) 计算机的发展 1946年T美国T第一台计算机T ENIAC 按“电子元件”不同,将计算机的发展划分为四个时代1. 第一代:电子管(1946-1958)用于计算2. 第二代:晶体管(1958-1964)3. 第三代:集成电路(1964-1971)4. 第四代:大规模或超大规模集成电路(1971至今)TPC (微机)(四)计算机的分类1. 信息形式:数字、模拟、数字模拟混合计算机2、按功能分类(1)微机2、按用途:通用计算机和专用计算机 (个人.PC-Personal Comp

4、uter)(2)小型机(终端)(3)中型机(4)大型机(5)巨型机(五)计算机发展趋势(P149-68题)巨型化(功吃)、微型化“心、网络化多媒体化、智能化计算机系统的基本组成(硬件系统+软件系统) 诺依曼原理:a)五大基本部件:0运算器0控制器0存储器0输入设备0输出设备b)二进制表示数据和指令:易实现c)程序存储,自动运行;(一)披件系统(主机+外设)1、主机(1) CPU (中央处理器)TCPU是计算机的核心部件。 运算器:(ALU)进行二进制的.算术运算.逻辑运算 控制器:控制与协调各部件自动,连续地执行各条指令。指令由操作码和地址码两部分组成。 寄存器 存储器:用来存放数据和程序,包

5、括:存储器外存储器(2)存(主存储器)P159ROM (只读存储器)又称CMOS存放引导程序及机器参数 只读不写 斷电信息不去失 RAM (随机存储器)可读写暫存数据速度快(相对外存)斷电信息去失(要存盘)O 通常所说存2. 0GTRAM的容量为2. 0G 存盘实质:将RAM中的信息保存到外存(软盘、硬盘.光盘、U盘)上。(3)总线:是微机中为CPU与其他部件提供数据、地址和控制信息的传输通 道。P155 地址总线 数据总线 控制总线(AB):只传输地址信号(DB):只传输数据信号(CB):只传输控制信号(4) I0接口电路:连接主机和外设2、外设P159(1)外存(辅助存储器)特点:0速度低

6、容量大价格低永久保存数据0如:磁带*磁盘 软盘:300转/分,数据轨道是同心圆; 软盘3.5英寸:罠外为0道,最里为79濮道:512字节/扇区; 高密磁盘容量:2面*80磁道*18扇区*512字节=1.44MB 写保护口: 3寸软盘写保护口打开(透光),禁写,但可读。 读盘时,软驱灯亮,此吋不可取出软盘,以免损坏。 格式化时主要是对磁盘划分離道和扇区,新盘只有被格式化后才可以被 操作系统使用和识别。 格式化是彻底消除病毒的方法,但也消除了磁盘上原有的文件。盘符为A或B翻和烏区3.砧畑钿) 硬盘:O 容量大(160G, 1TB)O 转速:(5400转/分钟7200转/分钟)、0 盘符从C开始 光

7、盘: 普通CD标准容# 650MB, DVD可达4.7GB:数据轨道不是同心圆,是螺旋线:速度单速:150KB/sZ倍速:300 KB/s40 速:40*150 KB/s类型i:CD-RT只写一次光盘.CD-ROM T只读光盘、CD-RWT可重写光盘 优盘:USB 口(通用串行总线接口)是软盘速度的20倍,USB2. 0速度可达 480Mb/s【注】速度比较:CPU Cache (离速缓存) RAM (存) 硬盘 光盘软 盘(2)输入设备:靈盘、鼠标、数码相机.麦克、触摸屏、光笔、摄像头、扫描仪(3)输出设备显示器、打印机.绘图仪.音箱打印机分类: 1击打式和非击打式 2针式、喷墨、激光 21

8、英寸显示器指屏幕对角线长度为21英寸: 分辨率设置为1024*768时,指屏幕图像水平方向分为1024个像素点, 垂直方向为768个像素点。(4)其他:ModemT调制解调器调制:将数字信号转换为模拟信号解调:将模拟信号转换为数字信号【注】软盘驰动器、刻录机 既是输入设备又是输出设备P153CD-ROM驱动器、DVD-ROM驱动器仅仅是输入设备(二)轶件系统:包括程序、数据、文档指令:计算机执行操作的命令,由操作码和地址码组成。程序:-组能完成特定功能的指令序列。用计算机语言编写程序1、计算机语言(1)低级语言 机器语言(0, 1):唯一能直接识别的语言 汇编语言(引入助记符):(2)离级语言

9、(语句):FOXPRO C BASIC VB JAVA2、软件(系统软件+应用软件)应用轶件:应用转件是利用计算机和系统软件解决具体问題所编制的各种 程序。如Word. WPS等。系统软件:管理、维护计算机,保障计算机正常运行的程序。系统软件:管理、维护计算机,保障计算机正常运行的程序。(1) 操作系统:用户与计算机之间的接口举例:DOS、Windows、UNIX、Linux、Netware(2) 语言处理程序汇编程序 解释程序 编译程序 连接程序(3) 服务程序:监控程序、诊斷程序、调试程序(4) 数据库管理系统:DBMS.网络管理软件(5) 程序设计语言二微机系统组成与主要技术指标(一)微

10、机系统组成(二)计算机系统的主要技术指标1)字长:越长,精度越鬲,处理能力也越企;2)主频:(单位:MHz)每个时钟周期,CPU能完成的操作次数;3)主存容量:(容量大,速度快)512MB. 1GB:4)软件、硬件系统配置;5)兼容性6)运算速度:MIPS (mill ions of instructions / second):(三) 数据单位及换算O 位(b i tb)最小存储单位O 字节B (Byte) 存储器容量的最基本单位,1B = 8bitO 字长(word length): 4 位 T8 位 T16 位(286)-32 位(486) T64 位O 1KB = 1024B=210B

11、O 1MhO24KB=2“BO 1G=1024MB=233BO 1TB=1024 GB二2絢四、数制(进位计数制)(一)槪念 R进制特点:“逢R进一,借一当R0十进制R二 10二进制R=2八进制R二 80十六进制R=160,1,2, 3,4, 5, 6, 7, 8,90,10,1,2,3,4,5,6,709, A, B, C, D, E, F1. 基数:R进制,基数为Ro2. 权: 数制中每一固定位置对应的单位值称为“权”O 权是基数的N次策,个位序号为0,即N=0。O 如:123. 45 百位1的权为R,十位2的权为10 ,个位3的权为10, 4的权为10=以此类推。二八十十六符号B0 (Q

12、)DH基数(基底)281016位权值2*81016(二) 进制转换(必考)1、十T二、八、十六转换规则:(1) 整数部分:除以基数.取余数,直到商为0,余数倒排序。(2) 小数部分:乘小数、取整数,整数正排序,直到小数部分为零为止。 例如:(100) 0=(144) 0= (64) N(100) D 二(144) 0= (64) H= (1100100) B2、二、八、十六T十:规則:按权展开求和(101.11) B=1 *22+1 +1 *2-1+1 *22=5 75(101)o=1*82+1=65(71) o=7 X 81+1 *8=57(101A)M= 163+18+10*16=4122

13、【注】权是基数的N次幕,个位序号为03、二转八规则:从小数点开始,三位二进制位转换为一位八进制位,不够3位加0补 足3位100011. 1001 (B) =43. 44(0)74. 21 (0)=111100. 0100014、二转十六规則:从小数点开始,四位二进制位转换为一位八进制位,不够4位加0补 足4位100011. 1101 (B) =23. D (H)7A. 2(H) =1111010. 0010 (B)5、八转十六:规則:通过二进制转换五、信息数据单位及编码(一) 数据单位1位(bit):信息(数据)灵小单位2、字节(byte): 存储器容量最基本单位 1B二8bit3、字(wor

14、d):计算机部进行信息处理的最小单位(二) 数的表示方法:数值在计算机中以二进制表示。 定点数:小数点位置固定不变的数 浮点数:小数点位置不固定的数,浮点数由阶码和尾数组成。(三) 数字编码P157BCD码:(binary coded decimal)用二进制编码的十进制数,也称BCD码或8421 码。 即把十进制数按位编码,每一位十进制数码用四位二进制数表示,且刚 好等于4个二进制位的权值8421相加。O 如:3-00115-0101 8-10009-1001 例如:对二进制00100101序列,把它理解为二进制数时,其对应的十进 制为37,把它理解为BCD码时,其对应的十进制为23。(四)

15、字符编码1、 ASCII 码 美国标准信息交换代码,共有128个字符(0-127)O 1个ASCII码是7位編码,占用1个字节(8位),高位置0,用以区别汉字)O ASCII码比较规律:空格 09 AZ 程序中全是快捷方式:“ 拖动快捷方式可放入开始-程序、任务栏的快速启动区域、桌面等 位置。 建立快捷方式: 文件- 新建 右键- 新建 右键拖动对象到目标位置2、鼠标 单击:选定对象 双击:运行或打开 拖动:移动或复制 右击:快捷菜单 指向(-)任务栏1功能:切换任务 单击 ALT+Esc ALT+Tab ALT+Shift+Tab2、大小T拖动边框:可以改变,最大不超过窗口的1/23、位置T

16、拖动空白区:可调,上下左右4、属性T (开始T设置T任务栏和开始菜单):隐藏(任务栏、不活动的图 标、时钟)、分组相似5 窗口: 层叠 平铺(垂直、水平) 【注意】最小化不能进行此操作(三)开始(完成大多数功能)快捷键:Ctrl + Esc打开开始菜单1“程序”:(快速启动应用程序的途径)2. 文档”:提供炭近(新)打开过的15个文档清单3. “设置”:查询或改变计算机的设置与有关选项。主要包括控制面板、 打印机和任务栏。4. “搜索”:可根据丈件名、大小或创建日期等查找文件或文件夹。5. “帮助”:提供联机帮助。6. “运行”:以直接输入命令行的形式来启动菜个程序、打开M件夹等。7. “关机

17、”:退出Windows系统的各种不同形式。(四)菜单1、分类: 下拉式 快捷菜单T右击2、菜单约定:分组线 后面带黑色三角:子菜单 后面带省略号:对话框 前面带对号:复选 前面带黑点:单选 灰邑:当前不可用(五)窗口1组成标题栏0拖动- 移动双击最大化或还原当旃窗口:标题栏为深蓝邑,任何吋候只有一个! 菓单栏(可以完成该轶件的所有功能,不能隐載,位置.可改) 工具栏(辅助菜单的,完成菜单的一部分功能,可以隐藏,位置可改) 主显示区(又叫窗口) 状态栏(可隐藏)2、分类 应用程序歸口 文档窗口3、关闭单击标題栏“X”形关闭按钮 双击“控制菜单框” 单击“控制菜单框”中的“关闭” ALT+F4 单

18、击“文件”菜单下的“关闭”或“退出4、窗口操作:移动:拖动标题栏(注意:最大化的窗口是无法移动) 置大化:双击标题栏;单击置大化按钮就小化:单击最小化按钮:窗口处于后台运行状态 窗口大小:拖动窗口边框或角(高度、宽度可改变) 打开窗口控制菜单:Alt+空格(六)对话框1对话框的组成:标题栏+主显示区2、对话框: 特殊窗口 无菜单 可移动位置 不能改变大小。三、文件.文件夹及磁盘操作工具(我的电脑 资源管理器)(-)丈件、文件夹的起名1、文件是名:主名扩展名文件名W255【注】不允许用 / | :M * ?2、扩展名可执行性文件:.EXE .COM .BAT BMP (图片人.JPG (压缩图)

19、、BAK (备份文件)、C (c语盲源程序人 PRG (VF 源程序)、DOC、.TXT、.XLS(二)工具(我的电脑、资源管理器) 打开资源管理器 开始T程序T附件T资源管理器 右击“开始” T资源管理器 右击 我的电脑/文件夹T资源管理器 开始T ” 运行Texplorer.exe Win+E组合犍(三)文件、文件夹的揀作1、创建:(1) 右单击T新建(2) “文件” T新建2、选定(1)单个:单击(2)多个:连续:Shift+单击不连续:Ctrl+单击(3)全选:Ctrl + A (“编辑”菜单中有反向选定)3、删除(*先选定*)(1)右单击T删除(2)“文件T删除(3)拖动到回收站(4

20、)右拖动到回收站(5)选择-Delete(6)Shift + Delete (彻底删除不放入回收站)4、改名(1) 文件T重命名(2) 右单击T重命名(3) 单击+单击5、移动和复制(1) 左犍拖动 同盘拖动:移动Ctrl +拖动:复制 异盘拖动:复制Shift +拖动:移动(2)右谴拖动T(3) 剪贴板:一段存区域,容可进行多次复制。用复制CTRL+C、剪切CTRL+X、Pr intScreen Alt+Pr intScreen 可把数据放到剪贴板, 其容始终存在,直到下次有新的容存入,才更新。6、文件属性:存档、只读、隐藏、系统(1) 文件T属性(2) 右击T属性7、査找文件:(1) 开始

21、T搜索T文件和文件夹(2) 右击我的电脑/文件夹T搜索通配符:* (代表0多个字符)?(代表任意1个字符)(四)繼盘操作(非重点)1、磁盘属性:选中底盘T右击T属性2、格式化:选中礙盘T文件T格式化:格式化将跳坏錢盘中原来的所有信息。当腹盘上已经有文件被打开时,该施盘是不能格式化的。(1) 快速格式化(2) 全面格式化3、其他:附件T系统工具T磁盘碎片整理四、系统设置T控制面板1、启动:(1) 资源管理器(左窗格)T控制面板(2) 开始T “设置” T “控制面板”2、显示属性设置: 屏幕背景、 屏幕保护程序(可设密码)、 窗口外观、 屏幕的分辨率(800*600 1024*768)3、添加硬

22、件:即插即用,自动识别。4、添加删除程序:卸载软件-一开始t “设置T “控制面板” T “添加/删 除程序” T删除5、磁盘碎片整理可以提鬲文件的读写速度。五.附件(应用软件)1、记事本:编辑软件,扩展名.TXT, 16位的应用程序,最多可以存2先二64kb2、写字板:32位的应用程序,最多可以存232B=4G3、画图:bmp (位图文件)4、计算器:查看T科学型(可完成进制转换)5、命令提示符:(1)EXIT+回车则退出DOS返回到Windows中(2)Alt+Enter全屏/窗口切换附表:快捷键总结CTRL+ALT+DELETE显示任务管理器CTRL+C复制CTRL+X剪切CTRL+V粘

23、贴CTRL+Z撤消CTRL+A全选SHIFT+DELETE永久删除,不放到回收站ALT+F4关闭当前程序。ALT+TAB在打开的项目之间切换。附表:快捷键总结ALT+空格键显示控制菜单。CTRL+ESC显示“开始”菜单。ALT+字母显示相应的菜单Ctr1+.中英文标点切换Ctrl+Space中英文切换Ctrl+Shift输入法切换Shi ft+ Space全半角切换第3部分字处理软件Word考纲要求:(三)字处理软件(14-16分)1. 字处理软件的基本知识2. 丈档编辑的文本选定、复制、移动与删除、查找与替换及丈件操作等3. 丈档排版的字体、字型与字号的设置、字符修饰、行间距与段落间距、边框

24、和 底纹、分栏排版等操作4. 表格制作、编辑、计算与排序等操作方法:使用表格自动套用格式5. 图形处理中的剪贴画或图片的插入、修饰图片、复制和移动图片.绘制图形及 使用艺术字的方法等操作6. 文本框和图文框的操作7. 页面设置与打印预览、WORD基本知识(一)WORD 启动1“开始/程序/Microsoft Word2、“开始/新建Office文档”3、快捷方式4、开始T运行Ty/inword. exe(二)WORD 退出1关闭按钮X ;2、“文件/退出”:3、双击应用程序窗口控制按钮;4、单击应用程序窗口控制按钮,选择关闭。5、Alt + F4(三)窗口组成:1、菜单栏:智能菜单,按使用频率

25、自动隐藏不常用的菜单项。显示全部菜单项:单击向下双箭头或双击这个菜单2、工具栏:常用命令的图像按钮化,是菜单命令的简化版。 显示:视图T工具栏可移动位置(浮动或停靠)3、拆分条(垂直滚动条上端的小细框为拆分条,通过下拉或双击可以 将文档窗口拆分为两个窗口)4、标尺: 更改段落缩进、调整边界、分栏宽度或表格的栏宽。视图T标尺:显示或隐藏标尺5、选定栏:文档窗口左边的一列空列,无任何标记,指针为。用于 选定文本。6滚动条:滚动一行:单击上下单箭头滚动一页:单击上下双箭头滚动一屏:单击上下空白区域7、状态栏:O 第n页;第n节;O n/m;位置m.n厘米:当前插入点距页顶的距离m. n厘米;O n行

26、n列: 改写:Word处于改写/插入状态;二、文档操作(一)对整个文档操作(“文件”菜单)1、新建:Ctrl + N2、打开:Ctrl + 0 最近使用文件清单: 文件菜单底部列出4个文件 工具T选项T常规T列出灵近使用文件数3、关闭:关闭文档4、保存(另存为):Ctrl + S(自动保存功能:工具/选项/保存/自动保存间隔105、打印预览:即可以预览,也可以编辑文档。6、打印:Ctrl + P打印?J Xl臟:0逐份打印匹)每页的烦数QP両打FWt名浙QP:13“戒6三|用性|空闲Snaelt 5 Printer51:厂打印到文件厂手动汲面打印co注Q)Q当前贡)r 运力客;)r jt码苑固

27、:|话餐入顶码和/或用逗号分0启的JIW5B1 (何HD: 1.3. 5-12).打印内存:懐梢打印 苑围中所有贝面 三I濒I探 | 取消 |7、文件名:DOC.DOT模板文件HTM网页文件8、退出:退出软件9、丈档合并:打开一个文件,定位插入点,插入T文件。10、文档保护 设置密码(打开权限、修改权限)及建议只读方式打开 工具/选项/安全性(二)对文档的容揀作(“编辑” “视图”“插入”)1、窗口(主显示区)(1)编辑区:I(2)选定区:(3)插入点:I改写/插入:Insert或双击“改写”改变插入点单击 Home:行首、End:行尾 Ct门+ Home:文档首、Ctr I +End:文档尾

28、 PgUp:上翻一页 PgDn:下页2、选定(1)在编辑区 单击:改变插入点 双击:选定一个词 三击:选定一段 Ctrl +单击:选定一个句子 拖动:选定连续区域 Alt +拖动:选定矩形块(不能同时选两个) 单击+Shift +单击:选定连续区域 利用扩展:双击扩展或者按F8(2) 在选定区单击: 双击: 三击: Ct门 拖动:Ctrl选定一行选定一段选定全文+单击:选定全文 选定连续区+ A:全选3、视图方式(5种视图)(1) 页面视图:所见即所得。(编辑页眉和页脚、调整页边距等)(2) 普通视图:丈本的录入与编辑,页眉、页脚、脚注、页号和页边距等 都显示不出来。(3) 大纲视图:查看*档

29、的结构,书無的排版(4) Web版式视图:编辑WEB页,效杲如IE浏览器(5) 阅读版式视图:利用灵大的屏幕空间来阅读和批阅文档4、文档编辑(“编辑”菜单)(1) 拼写及语法检查 捱写鐘送1纟三色逋泌线 语法,:録C汽(2) “编辑”菜单 淸除:a.容(Delete) b格式 移动文本:拖动法、利用剪粘板a) 左拖动:选中T拖动到目标位置b) 剪粘板:选中T剪切Ct门+ X T粘贴Ctrl +V) 复制文本:拖动法、利用剪粘板a) 左拖动:选中TCTRL+拖动到目标位置b) 剪粘板:选中T复制Ct门+ C T粘贴Ctrl +V) 小结:右拖动可完成移动和复制。 查找/替换:Ctrl + F /

30、 Ctrl + H 可查找及替换文本和文本的格式,也可以不修改文本只替换格 式; 支持通配符。 特殊查找:段落标记(巾)人工换行符I CD 徹销:Ctrl + Z(多步:单击下拉按钮)重做:Ctrl + Y 改变文档显示比例0100%屏幕大小与实际大小一致 视图T显示比例(10犷500喘)三、丈档排版 (一)字符格式排版(先选定)1格式T字体 字体、字形、字号 字符间距间距:磅缩放:100%. 200%. 50%提升/下降 动态效果只在屏幕上显示.不可打印。2、边框和底纹3、分栏(二)段落格式段落标记符:不可打印,按回车馋即可产生一个段落标记。对一段进行字符格式化:选取整个段落。 对一段进行段

31、落格式化:插入点在段,无须选取整个段落。 对多段进行段落格式化:必须选取多个段落。1格式T段落(1) 4种缩进:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进格式T段落 工具栏按钮 标尺(2) 5种对齐方式:两端对齐(默认)、左对齐、右对齐、居中、分散对 齐(3) 间距:段距(磅)、行距(单倍)2、格式T边框和底纹:应用国:文字、段落3、格式T分栏: 整个文档、部分文档 等宽、不等宽:栏数;栏线。4、格式T首字下沉5、格式T项目符号和编号 自动设置、自动调整 多级别格式刷:复制格式字符格式:选中丈字段落格式:选段落标记 使用一次:单击格式刷 使用多次:双击格式刷T刷、刷、刷按ESC犍或单击刷子结(三)页面

32、格式1、页面设置:文件T页面设置 或 双击标尺 纸大小、方向(横向、纵向)、页边距 奇偶页不同,首页不同2、页眉和页脚:视图T页眉和页脚3、插入T4、页码:页面底端(默认页脚)、页面顶端(页眉)、页面纵向中心. 纵向侧、纵向外侧5、文字方向:格式T文字方向6、页面边框:格式T边框和底纹7、使用分隔符:分页符.分栏符、分节符 插入T分隔符 自动分页符:超过一页,自动产生 不可删除普通视图下显示为一条虚线。 手动分页符: 普通视图下显示为带虚线的“分页符”, 可删除,普通视图下定位插入点,按delete键。分节符 整个文档可以是一节,也可以分成几个节节之间由用户设置的分节符隔开 每个节可以采用不同

33、的格式编排 可删除:选中T按delete械。(四)样式排版样式:格式的集合(字符、段).样式可以自己创建四、图片操作仁插入T图片(剪贴画、来自文件)2、图片编辑: 改变大小:单击T拖动控点 改变位置:拖动 删除:选中T按delete Mo裁剪 文字环绕:上下型、四周型.紧密型.穿越型及衬于文字的下方等。3、文本框:插入T文本框(横排、竖排)4、自选图形 绘图功能 封闭图形对象可添加文字:右键T添加丈字 选中多个图形:SHIFT+分别单击 选中多个图形后,可用“组合”命令将其组合成一个整体。5、艺术字五.表格操作(表格、行.列、单元格)(一)创建1、常用工具栏:插入表格按钮2、菜单:表格T插入T

34、表格3、“表格”菜单T “绘制表格”(-)编辑1、选定(表格T选择T表格、行、列、单元格)(1) 表格:(2) 行/列: 一个:单击行左侧/列的上方J 多个:连续:Shift 不连续:Ctrl(3) 单元格 一个:单击单元格左侧边框 多个:连续:Shift 不连续:Ctrl2、删除(表格T删除T表格、行、列.单元格)(1) 表格(2) 行/列:选中行T右键T删除行(选中列T右键T删除列)(3) 单元格:右犍T删除单元格3、插入(表格T插入T表格、行、列.单元格)(1) 表格(2) 行/列:选中行T右键T插入行(选中列T右键T插入列)4、行商/列宽(1) 拖动标尺分隔线(2) 拖动表格线(3)

35、菜单:表格T属性T行5、合并/拆分单元格(三)计算及排序1、计算:表格T公式2排序:表格T排序(四)表格T转换1、表格转换为文本2、文本转换为表格(五)表格其它操作1表格T绘制斜线表头2. 表格T标题行重复3、表格T自动调整(行高与列宽)第4部分 电子表格Excel考纲要求:(四)表格处理软件:(16-18分)1. 表格处理软件基本知识2. Excel工作簿、工作表的管理3. 选定单元格、选定行和列、复制和移动文本等操作4. 公式和函数计算、排序5. 图表的建立与编辑6. 预览与打印)z )z x)z12 3 4 /l /IX /IX /l一、Excel基本知识J 启动(1) “开始” T “

36、程序” T启动ExceL(2) 桌面快捷图标。(3) 双击Exce I文件。退出双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 “文件” T “退出”。双击窗口右上的“关闭”按钮。Alt+F4o3、窗口组成(1) 组成:标题栏、菜单栏、工具栏、鎬辑栏、工作表、工作表标签和状态 栏。(2) 编辑栏:由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。 名称框:用来显示当前活动单元格的位置,可快速定位单元格或更 改单元格名称等。 快速定位:在名称框中输入相应的单元格名称如“K33”,可以快速 的定位到这一单元格,使其成为当前的活动单元格。 “X”取消按钮,表示取消编辑框馋入的容,相当于按ESC键: “丁”确认按钮

37、,相当于按Enter犍; 二”是“编辑公式”按钮,单击等号按钮表示要在单元格中输入 公式: 编辑输入框显示当前单元格的容,用于输入、编辑数据和公式。(3) 基本概念 工作簿:Excel文件(*.xls) 1个工作簿:默认有3工作表,最少1,炭多255 X作表 1个工作表:65536行X 256列 单元格地址:行号:1-65536 列号:A-Z AA-AZ BA-BZ CA-IV 单元格地址:由行号列号组成 如A3表示第3行第1列上的单元格。 Sheet2!C4表示Sheet2工作表中的第4行第3列上的单元 格 活动单元格:光标所在单元格,黑色边框包囤,单元格的地址显示 在名字框中。填充点(填充

38、柄): 在活动单元格的右下角有一个黑点。凤标形状:空心T实心的黑十字架。 全选按钮: 位于工作簿左上角,行号和列号交错位置的空白按钮单击选择当前工作表中的所有单元格,单击工作表编辑区任意 位置则取消选择。二、基本操作(一)工作簿操作(“文件”菜单,同WORD操作)O 启动Excel后,自动建立一个名为book*!”的新工作簿。O 全部关闭打开的多个工作簿:按住Shift键T单击“文件” T “关闭所 有文件(-)输入数据:常量和公式(二号开头)1. 强制单元格的数据换行:Alt键+回车。2、数值型: 右对齐1 1/4 输入分数:整数N/M,如输入二分之一:0 1/2 右四分之一 列宽过小,#号

39、填充 超过门位,科学计数法表示。 例如输入:66则显示6. 67E+12,表示6. 67*10123、字符型:左对齐 数字以文本输入,前加单撇号L )或二“”4、日期、时间: 右对齐 日期分隔符 “/” 或号,如 a2002/8/162002-8-16 吋间时分隔符冒号,如“10:29:36”。 同时输入日期和时间,日期和吋间之间应该用空格隔开。 Ctrl +;输入当前系统日期 CtrHShift+: 输入当前系统时间5、逻辑型:居中真:TRUE假:FALSE6、输入批注: 批注:单元格的注解 插入T批注 单元格的右上角出现一个红邑小三角,表示该单元格含有批注。 右击单元格T编辑批注 右击单元

40、格T删除批注7、序列输入(1) 自动填充序列:首先选取单元格,然后 编辑T填充 凤标左拖动填充柄1. 一个数值单元格:a) 复制b) CTRL:等差数列2. -个日期(时间)单元格a) 等差数列b) CTRL:复制。 凤标右拖动填充柄(出现快捷菜单,功能更强)(2) 自定艾序列:工具T选项T自定狡序列(三)工作表操作1、选取单元格选取一格单击选取矩形区域Shift +单击对角拖动不相邻区域不连续:Ctrl +单击选取整行/整列单击行号/列号选取多行/多列拖动行标/列标 Shift+单击行号/列号整个工作表单击全选按钮CtrI+A取消选定单击任意区域 选择多个单元格:Ctrl+回车,向多个单元格

41、中输入同一个容。2、选定工作表:(1) 一:单击工作表标签(2) 多连续:Shifts单击工作表标签(3) 多不连续:Ctrl+单击工作表标签3、插入:(1) 插入T工作表(2) 右击工作表标签T插入4、删除:(1) 编辑T删除工作表插入二删除(W重命名迟)移动或复制(M)宾代码(Y)-U1弟户工作表()工作表色CD 取消歸CW工作表(2) 右击工作表标签T删除5、改名:(1) “格式“重命名”(2) 双击工作表标签(3) 右击工作表标签*重命名6、移动/复制:(1) 移动:拖动工作表标签(2) 复制:Ctrl+拖动工作表标签(3) 右击工作表标签-移动或复制7、隐藏:格式T工作表T隐藏8、背

42、景:格式T工作表T背景9、保护:工具T保护T保护工作麦插入重命名移涮宸制何 舜嶺代码(Y) 绻睁工作表(E)色 CD 觸但)取消隐菽(U)工作表三、工作表编辑1. 编辑单元格数据0双击单元格直接修改编辑栏中的容2、移动或复制数据 剪贴板 左拖动单元格边框(移动);Ctrl+左拖动单元格边框(复制) 右拖动单元格边框(移动和复制均可)3、插入单元格、行、列选中T插入T单元格选中T插入-行选中T插入T列4、删除单元格、行、列:选中T编辑T删除5、清除单元格 清除单元格与删除单元格不同,与按del键不同。 只是从工作表中移去了单元格中的容,单元格还在工作表上。编辑f清除2 全部 )1I格式|批注6、拆分与冻结窗口 窗口T拆分 窗口-冻结四、格式排版1、设置单元格格式:设置数字格式、对齐、字体、边框、填充 “格式T “单元格” 右击单元格T设置单元格格式垂直对齐方式:2、改变行鬲.列宽 格式T行T行高格式T列T列宽 自动调整:双击行列分隔线 拖动行列分隔线3、网格线设置淡灰色的网格线不可打印 可取消网格线:工具T选项T视图T网格线网格线可改变颜色:4、自动套用格式:格式T自动套用格式五、公式与函数1、公式 必须以等号开头 Excel自动完成计算,结果显示在单元格中,公式显示

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