6PowerPoint2000演示文稿制作

1、高级办公自动化教程高级办公自动化教程 目录目录 第六篇第六篇 powerpoint2000 演示文稿制作演示文稿制作.2 6.1 powerpoint2000 的基本操作.2 一、powerpoint 的窗口组成 .2 二、powerpoint 的五种视图方式 .4 三、创建演示文稿的方式.7 四、在幻灯片中添加文字.10 五、插入其它幻灯片对象.10 六、保存演示文稿.19 七、打开和关闭演示文稿.20 八、打印演示文稿.20 6.2 演示文稿中高级效果设置.22 一、管理幻灯片.22 三、母版的使用.23 三、设置幻灯片背景.26 四、创建与母版不同的幻灯片.28 五、更改幻灯片版式.29

2、 六、使用配色方案.29 七、使用设计模板.30 八、幻灯片动画设置.32 九、设计幻灯片的放映效果.33 十、放映演示文稿.36 十一、ppt 播放器放映演示文稿.39 十二、打包演示文稿.40 课后习题.41 课后习题.42 第六篇第六篇 powerpoint2000 演示文稿制作演示文稿制作 6.1 powerpoint2000 的基本操作的基本操作 powerpoint 是一种演示文稿制作软件，可以制作出图文并茂、感染力及强的讲演 稿、投影胶片和幻灯片等，常用于教学、演讲和展览等场合。用户不仅可以将演示文 稿打印出来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示，而且还可以直接在计算机上进行 演示

3、。 一、一、powerpointpowerpoint 的窗口组成的窗口组成 1、powerpoint 2000 的启动的启动 单击“开始”“程序”“microsoft powerpoint”命令，即可以启动 powerpoint 2000。 双击桌面上“powerpoint 2000”快捷方式也可以启动 powerpoint 2000。 双击某个 powerpoint 文件图标， 在打开文件的同时也就启动了 powerpoint 2000。 如果用第一、二种方法启动 powerpoint 2000 后，会出现如图 6.1 所示的启动对话框，让用户选择 创建文稿的方式或者打开已有的演示 文稿。

4、powerpoint2000 是一个可以组织图片、文字、图表、表格、音乐、电影等各 种媒体对象为一体，共同说明某个主题的软件。常用于产品展示、会议主题说明、 课件制作、个人简介制作等。我们将从以下几方面来讲解： powerpoint2000 的基本操作，ppt 的新建与保存，各种对象的添加； 演示文稿的高级效果设置：幻灯片管理、母版的应用、背景设置、版式更改、 配色方案及设计模板有运用、动画效果与放映效果设置等。 如果希望创建空白演示文稿，可以从启动对话框内选择“空演示文稿”单选按钮， 然后然后单击“确定”按钮，便会出现 6.2 所示的“新幻灯片”对话框让用户选择新 幻灯片的版式。 在“新幻灯

5、片”对话框中选择一种版式后，单击“确定”按钮即可进入 powerpoint 2000 的程序窗口中，并且打开一个空白演示文稿等待编辑，如图 6.3 所 图 6.1 启动对话框 图 6.2新幻灯片对话框 图 6.3 powerpoint 的屏幕组成 控制菜 单按钮 标题 栏 菜单 栏 工具 栏 视图切换按 钮 演示文稿 窗格 状态栏 最小化 按狃 还原按 钮 关闭按 钮 滚动条 示： 二、二、powerpointpowerpoint 的五种视图方式的五种视图方式 1 普通视图普通视图 当启动 powerpoint 并创建一个新演示文稿时，通常会直接进入到普通视图中，可 以在其中输入、编辑和格式化

6、文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 普通视图是一种三合一的视图方式。包含 3 个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备 注窗格。拖动窗格的边框可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组织和键入演示 文稿中的文本内容，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以 查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等。 使用备注窗格，可以添加备注信息。 2 大纲视图：大纲视图： 在大纲视图中，可以看到整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容，大纲视图与普 图 6.4 普通视图 图 6.5 大纲视图 通视图比较类似，只是大纲窗格变得比较大，而幻灯片窗格缩小显示在窗口的右上方。 因此，

7、用户不必过分注意幻灯片的外观，而是集中编写演示文稿的大纲内容。 在大纲视图中，可以使用“大纲”工具栏中的按钮控制演示文稿的结构，如：改 变标题和文本的级别、改变标题的顺序等。 3 幻灯片视图幻灯片视图: 在幻 灯片视图 中，整个 窗口的主 体被幻灯 片的编辑 窗格所占 据，只在 左边按顺 序排列各 张幻灯片的编号。一个典型的幻灯片视图如图所示。 幻灯片视图适合对某张幻灯片的具体内容进行编排，如设置文本的格式、设置幻 灯片背景颜色，如插入各种图片、图表和表格等。 4 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的外观，如图所示。另外，还可以 很方便地添加、移动或删除幻灯

8、片等。 在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮设置幻灯片的放 映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。 5 幻灯片放映视图幻灯片放映视图: 幻灯片放映视图是在计算机上播放幻灯片时的屏幕表现。一般当演示文稿创建完 毕，都应该在计算机上放映该演示文稿，查看其播放效果。 在放映幻灯片时，每次单击鼠标左键，即可更换显示下一张幻灯片。当所有的幻 幻灯片浏览视图 图 6.7 幻灯片浏览视图 灯片放映结束时，再次单击鼠标左键，可以返回到普通的编辑窗口。 三、创建演示文稿的方式三、创建演示文稿的方式 使用 powerpoint 创建的文件称为演示文稿。演示文稿是指人们在介绍成果、阐述 观点时使用

9、的背景材料。这些材料由一组特定用途的画面组成，能够以图文并茂的形 式形象地表达出演讲者所要介绍的内容。人们习惯将这样的画面称为幻灯片。演示文 稿的主体部分是由张数不等的幻灯片组成。 powerpoint2000 提供了多种新建演示文稿的方法，例如：“内容提示向导” 、 “设 计模板” 、 “空演示文稿”等。 如果用户是初次使用 powerpoint，可以使用内容提示向导新建演示文稿，它提供 了建议的内容和设计方案。 1、内容提示向导建文稿：、内容提示向导建文稿： （1）启动 powerpoint 时，会出现如图 6.1 所示的启动对话框。选中“内容提示 向导”单选按钮，然后单击“确定”按钮。

10、如果用户已经启动了 powerpoint 2000，请单击“文件”菜单中的“新建”命令， 出现如图所示的“新建演示文稿”对话框。单击“内容提示向导”图标，然后单击 “确定”按钮。 （2）启动“内容提示向导”后，出现如图所示的对话框。 图 6.8 内容提示向导对话框 （3）单击“下一步”按钮，出现分类对话框，允许用户选择要创建的演示文稿 的类型。例如，在“企业”类别中选择“公司会议”类型。 （4）单击“下一步”按钮，出现输出类型对话框，允许用户选择演示文稿的输出 类型。例如，选中“屏幕演示文稿”单选按钮。 （5）单击“下一步”按钮，出现选项设置的对话框，让用户输入演示文稿的标题、 每张幻灯片都包

11、含的对象，如页脚、上次更新日期和幻灯片编号等。 （6）单击“下一步”按钮，弹出的对话框，提示用户已完成利用内容提示向导创 建演示文稿的操作。 （7）单击“完成”按钮，即可生成具有专业效果的演示文稿，该演示文稿包含了 多张幻灯片，只需作局部修改即可。 2、用设计模板新建文稿、用设计模板新建文稿 除了使用内容提示向导新建带有内容的演示文稿外，还可以使用设计模板生成具 有某种外观的演示文稿，但不生成演示文稿的内容。 使用设计模板新建演示文稿的具体操作步骤如下：、 （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，出现“新建演示文稿”对话框。 （2）单击“设计模板”标签，如图所示。 （3）选择一种模板，然后单击

12、“确定”按钮，会出现“新幻灯片”对话框，让用 户选择一种自动版式。 （4）选择所需的版式后，单击“确定”按钮即可生成一张带有某种风格的幻灯片。 3、用演示文稿模板建文稿、用演示文稿模板建文稿 用户可以使用 powerpoint 提供的演示文稿模板建立自己所需的演示文稿。具体步 骤如下： （1）单击“文件”菜单种的“新建”命令，出现“新建演示文稿”对话框 （2）单击“演示文稿”标签，如图所示： （3）选择所需要的演示文稿模板，然后单击“确定”按钮即可以新建一个包含多 张幻灯片的演示文稿，用户可以根据需要修改其中的内容。 4、新建空白演示文稿、新建空白演示文稿 如果用户需要新建一个空白演示文稿，可

13、以按照以下步骤进行操作： （1）单击“文件“菜单中的“新建”命令，出现“新建演示文稿”对话框。 （2）单击“常用”标签，然后单击“空演示文稿”图标。 新建演示文稿对话框 （3）单击“确定”按钮，出现“新幻灯片”对话框让用户选择一种自动版式。 （4）选择一种自动版式后，单击“确定”按钮即可新建一个空白演示文稿。 四、在幻灯片中添加文字四、在幻灯片中添加文字 无论我们做的演示文稿有多么丰富多彩、声情并茂，文字都是不可缺少的。在演 示的过程中，虽然有专门人员进行必要的讲解和说明，但是在幻灯片中出现的文字往 往更能吸引观众的注意。 1、输入文字：、输入文字： 在占位符中输入文字：向幻灯片中添加文字最简

14、单的方式是直接将文字输入到幻 灯片的占位符中。一般情况下，幻灯片中包含了几个带有虚线边框的区域，称为占位 符，用户可以向占位符中输入文字或插入对象。 使用文本框输入文字：如果要向幻灯片中文字占位符以外的任何位置输入文字， 这时需要使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。 2、编辑文字、编辑文字 powerpoint 2000 还提供了许多编辑技巧，如移动或复制文本、查找与替换文本 等，由于它的编辑方法与 word 比较类似，详细介绍可以参阅 word 部分。 五、插入其它幻灯片对象五、插入其它幻灯片对象 前面我们已经介绍了如何在幻灯片中加入要表达的文字，但觉得太平淡了。如果 在幻灯片中加入漂亮的

15、图片、图表和表格等对象，不仅能够吸引观众，而且还能够提 高演示文稿的说服力。 1、插入剪贴画、插入剪贴画 为了让演示文稿更出色，经常需要在幻灯片中插入剪贴画，这些剪贴画都使专业 美术加设计的。通过简单的操作即可将剪贴画放置到幻灯片中。 （1）利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片，可以按照以下步骤进行操作：）利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片，可以按照以下步骤进行操作： a）打开演示文稿，切换到幻灯片视图中 b）单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，出现“新幻灯片”对话框。 c）在“请选取自动版式”框中选择一个含有剪贴画占位符的自动版式，然后单击 “确定”按钮，即可显示一个含有剪贴画占位符的新幻灯片，

16、如图所示： d）单击剪贴画占位符即可出现“microsoft 剪辑图库”对话框。 e）单击所需的剪贴画类别，即可打开相应类别的剪辑图库，显示剪贴画的预览图 片。 f）单击其中的一个剪贴画，从弹出的菜单中选择“插入剪辑”按钮，将此剪贴画 插入到幻灯片中。 （2）向已存在的幻灯片中插入剪贴画。）向已存在的幻灯片中插入剪贴画。 如果要向已存在的幻灯片中插入剪贴画，可以按照下述步骤进行操作： 在幻灯片中试图中，显示要插入剪贴画的幻灯片。 单击“插入”“图片”“剪贴画”命令，出现“插入剪贴画”对话框。 重复上一节的步骤 e、f 即可将剪贴画插入到幻灯片的中心位置。 2、编辑剪贴画、编辑剪贴画 显示工具：

17、向幻灯片中插入剪贴画后，选中剪贴画系统会自动显示“图片”工具 栏。如果没有显示“图片”工具栏，可以右击剪贴画，从弹出的快捷菜单中选择“显 示图片工具栏”命令。 剪贴画移动：如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则刚插入的剪贴画出现在幻灯片 的正中央。将鼠标指针移到剪贴画上，鼠标指针变成十字箭头形状，按住鼠标左键将 其拖动到适当的位置。 大小调整：如果要改变剪贴画的大小，先单击该剪贴画，使其周围出现 8 个控点。 将鼠标指针移到某个控点上，当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可改 变剪贴画的大小。 用户还可以利用“图片”工具栏中的按钮编辑剪贴画，详细介绍请参阅 word 部分。 “新幻灯片”对话

18、框 3、图片重新着色、图片重新着色 如果单击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，出现如图所示的“图片重 新着色”对话框，允许对图片上的各种颜色重新进行着色。 在该对话框中显示了当前剪贴画中所包含的颜色，可以选中相应的复选框，然后 从右边的下拉列表中更新其颜色。 用户可以在“更改”区中设置要更改的对象，如果选中“颜色”单选按钮，则可 以选择更改剪贴画中的任何颜色；如果选中“填充”单选按钮，则可以更改剪贴画的 背景色或填充色，但线条颜色不受影响。 4、插入图形文件、插入图形文件 除了插入 office 2000 自带的剪贴画之外，还可以向幻灯片添加自己的图形文件， 这些文件应该被存储在某个位置

19、上，可以示软盘、硬盘、局域网或 internet 上，无论 图形文件位于那里，插入外来图形文件的方法都是一样的。 如果要向幻灯片中插入图片，可以按照下述步骤进行操作： （1）在幻灯片视图中，显示要插入图片的幻灯片。 （2）单击“插入”“图片”“来自文件”命令，出现如图所示的“插入图片” 对话框。 （3）找到含有需要的图片文件的驱动器和文件夹。 “图片重新着色”对话框 “插入图片”对话框 （4）单击文件列表框中的文件名 （5）单击“插入”按钮，将该图片文件插入到幻灯片中。 5、绘制图形、绘制图形 powerpoint 2000 内部自带一个绘图工具，可以让用户绘制一些简单的平面图形。 用户可以在

20、这些简单的平面图形的基础上利用 powerpoint 的动画设计，使其变得栩栩 如生。 默认情况下， “绘图”工具显示在屏幕的下方。如果屏幕上没有显示“绘图”工具 栏，请单击“视图”“工具栏”“绘图”命令。 （1）绘制直线和箭头）绘制直线和箭头 绘制直线和箭头的步骤如下所述： 单击“绘图”工具栏上的“直线”或者“箭头”按钮，此时鼠标指针变成十字形。 将鼠标指针指向要画直线或箭头的一个端点上，按住鼠标左键拖动。 如果要画一个水平、垂直或 15 度角的直线或箭头，拖动时按住 shift 键；按住 ctrl 键时拖动，第一个端点将成为所画直线或箭头的中心，然后向相反的两个方向扩 展。 “插入图片”对

21、话框 松开鼠标左键即可在幻灯片中绘制了直线或箭头。 （2）绘制自选图形）绘制自选图形 以绘制任意多边形为例：使用“任意多边形”按钮，能够绘制任何类型的自选图 形或多边形。 如果要由直线组成的封闭的或开放的自选图形，可以按照如下步骤去操作： 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，出现“自选图形”菜单。 单击“线条”类型，从其级连菜单中选择“任意多边形” 。 单击鼠标左键，则它成为多边形的起点。 移动鼠标（不要按住鼠标左键）并依次单击多边形的各个顶点，则绘制一系列直 线。 如果希望绘制一个开放的多边形，当完成绘制的时候，双击鼠标左键。如果希望 希望绘制一个封闭的多边形，可以将鼠标指针移动到起点处

22、，然后单击鼠标左键。 （3）自选图形修改）自选图形修改 为了改变自选图形的形状，需要使其进入编辑状态。首先单击该自选图形，然后 单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，从弹出的菜单中选择“编辑顶点”命令此时， 自选图形的每个顶点都会出现一个黑色的控点。 移动顶点：将鼠标指针指向要移动的顶点，并按住鼠标左键拖动的方法来移动自 选图形的顶点。 增加自由图形的顶点：将鼠标指针指向要增加顶点的位置，此时，鼠标指针变成 带中心方块的十字形。按住鼠标左键拖改变线的形状，松开鼠标左键后，即可增加一 个顶点。 删除自由图形的顶点：将鼠标指针指向要删除的顶点，按住 ctrl 键，鼠标指针变 成一个叉号时，单击鼠标左

23、键即可删除该顶点或在顶点上单击右键，在弹出的菜单中 选“删除顶点”即可完成顶点删除。 提示：powerpoint 提供了许多自选图形对象，每个类型中又包含许多子类型图形， 可以使用户快速地产生所需的图形。有关绘制自选图形和修改自选图形的方法，请参 阅 word 部分的讲解。 6、插入图表、插入图表 图表是表格数据的图形表现，形象地表现数据的变化趋势，能够给观众留下深刻 的印象。当生成图表时，可以将表格显示为条形、折线、柱形、饼形或其他形状。 powerpoint 2000 内嵌 microsoft graph 应用程序，使用户很容易制作或修改图表。 （1）利用自动版式建立含图表的幻灯片，可以按

24、照如下所述的步骤进行操作：）利用自动版式建立含图表的幻灯片，可以按照如下所述的步骤进行操作： a、打开一个演示文稿，切换到幻灯片视图中。 b、单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令，出现“新幻灯片”对话框 c、在“新幻灯片”对话框中选择一种含有图表占位符的版式，单击“确定”按钮， 即可生成一个带有图表占位符的幻灯片。 d、双击图表占位符即可启动 microsoft graph。此时，图表占位符内就会出现一 个默认的柱形图表，同时会出现一个数据表窗口，在此；窗口中输入图表数据即可完 成图表。 （2）向已有的幻灯片中插入图表）向已有的幻灯片中插入图表 步骤如下： 开一个演示文稿，切换到插入图表的幻灯片

25、中。 击“插入”菜单中的“图表”命令即可插入一个默认的柱形图表，也会出现一个 数据表，将其中原数据更改为所需数据即可。 (3)输入图表数据输入图表数据 向幻灯片中插入图表时，也插入了相应的数据表，其中包含了一些示例数据。默 认图表就是根据这些数据创建的，我们也可以很容易的修改数据表中的数据。具体操 作如下： 在幻灯片中双击图表，进入图表的编辑环境 如果没有显示数据表，请单击“视图”菜单中的“数据工作表”命令即可显示数 据表。 在数据表的单元格中直接输入数据。 复制另一个程序的数据： 切换到要复制数据所在的程序或文档中。例如：切换到 excel 应用程序中。 选定要复制的数据 单击“编辑”菜单中

26、的“复制”命令，将选定的数据复制到剪贴板中。 切换到 powerpoint 中，并显示带有图表的幻灯片 双击图表，进入图表编辑环境 如果没有显示数据表，请单击“视图”菜单中的“数据工作表”命令。 选定放置复制数据的起始单元格 单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可使用其他程序或文档的数据取代数据表 中的数据。 7、插入表格、插入表格 在演示文稿中，可以制作表格幻灯片，使用按行、列的表格将数据并列显示。我 们前面已经学会使用 word，则很块就能学会使用如何在幻灯片中制作表格。 1） 、在幻灯片中插入表格、在幻灯片中插入表格 如果要向幻灯片中插入表格，可以按照如下步骤进行操作： 切换到普通视图或幻

27、灯片视图中，显示要放置表格的幻灯片。 选择“插入”菜单中的“表格”命令，出现如图所示的“插入表格”对话框。 a.分别在行、列框中输入需要的行数。 b.单击“确定”按钮，就可以将表格插入到幻灯片中，如图所示： “插入表格”对话框 2） 、修改表格的结构、修改表格的结构 对于已创建的表格，用户仍然能够修改表格的行数和列数等结构。在表格和边框工 具栏中有“表格”菜单，利用它就可以修改表格结构，这里的表格菜单与 word 中的表 格菜单用法相似，这里就不再重叙了。 3） 、设置表格格式、设置表格格式 改变表格的大小和位置：用鼠标直接拖动即可。 添加表格边框 选定要添加边框的表格 单击“格式”菜单中的“

28、设置表格格式”命令，出现“设置表格格式”对话框。 单击“边框”标签，可以修改线形、宽度、颜色。 设置完成后，单击“确定”按钮 填充表格颜色 为了获得更好的演示效果，可以利用“表格和边框”工具栏给表格填充颜色。 8、插入组织结构图、插入组织结构图 组织结构图由一些图框和连线组成，可以用来显示一个机构的等级或层次。比如： 公司的人事结构图，包括总经理，经理，副经理和普通职员等。它们之间存在某个层 次，很容易用组织结构图表示。当然组织结构图的功能很大，不仅仅局限于人事结构 图的表示。 （1）利用自动版式建立含组织结构图的幻灯片。 插入含有组织结构图占位符的新幻灯片，双击组织结构图占位符，即可启动 “

29、microsoft 组织结构图” ，向组织结构图的各个图框中输入文本，并进行必要的格式 化。创建完成后，选择“文件”菜单中的“退出并返回到演示文稿”命令返回到 powerpoint 演示文稿中，组织结构图被插入到当前幻灯片中。 （2）向已有的幻灯片中插入组织结构图。 打开演示文稿后，单击“插入”“图片”“组织结构图”命令。即可启动 “microsoft 组织结构图” ，同时显示组织结构图窗口。向组织结构图的各个图框中输 入文本，并进行必要的格式化。其他操作跟以上描述相同。 （3）组织结构图窗口 组织结构图使一个独立的应用程序，它有自己的窗口，其中包含标题栏、菜单栏 和工具栏等。下面介绍“组织结

30、构图”工具栏的功能。 “选择选择”按钮按钮：可以选择组织结构图的图框或连线，或者拖放鼠标形成选择框选 择已系列的图框和连线。 “键入文本按钮键入文本按钮”：在组织结构图区域单击设置插入点，然后输入注释文本。 “显示比例显示比例”按钮：按钮：单击该按钮后，再单击组织结构图可以放大显示组织结构图。 此时，该按钮变成组织结构图状，再次单击该按钮，会使组织结构图改为整页显示。 “部下部下”按钮：按钮：单击改按钮，再单击某图框，可以为该图标添加一个部下图框， 即下一个等级的图框。 “左同事左同事”按钮：按钮：单击改按钮，再单击某图框，可以在该图框的左边添加一个同 事图框，即同一个等级的图框。 “右同事右

31、同事”按钮：按钮：单击改按钮，再单击某图框，可以在该图框右边添加一个图框， 即同一个等级的图框。 “经理经理”按钮：按钮：单击改按钮，再单击某图框，可以在该图框的上面添加一个图框， 所选图框下移一个级别，成为新图框的部下。 “助理助理”按钮：按钮：单击改按钮，再单击某图框，可以在该图框的下面添加一个图框， 位于所单击图框与下层图框之间。 “水平水平/ /垂直线垂直线”按钮：按钮： 单击该按钮，可以绘制水平和垂直线。 “斜线斜线”按钮：按钮： 单击按钮，可以绘制斜线 “连接线连接线”按钮：按钮：单击该按钮，可以在组织结构图的不同图框之间绘制连接线。 “矩形矩形”按钮：按钮：单击该按钮，可以在组织

32、结构图中绘制矩形。 （4）改变组织结构图的结构 我们可以在组织结构图中运用以上介绍的工具创建图框、删除图框或者移动图框 等。 9、插入声音、音乐或影片、插入声音、音乐或影片 在放映幻灯片时，可以播放声音、音乐或影片等多媒体内容。如果要在幻灯片插 入多媒体内容，按照以下步骤进行操作： a.显示需要插入多媒体内容的幻灯片。 b.单击“插入”菜单中的“影片和声音”命令。 c.从“影片和声音”级连菜单中选择剪辑库中的影片、文件中的影片、剪辑库 中的声音、文件中的声音，还可以选择 cd 乐曲等。 d.当出现对话框提示是否设置自动播放时，如果需要自动播放，则单击“是” 按钮；如果不需要自动播放，则单击“否

33、”按钮。 此时，幻灯片中会出现一个插入声音或影片等的小图标。放映幻灯片时，根据设 置进行自动或者手动播放。图标将不会显示。 本章主要介绍了在 powerpoint 中使用其他对象的方法，包括插入剪贴画、图片、 表格、图表、组织结构图、声音、音乐和影片等。使演示文稿更加生动有趣和富有吸 引力。有关制作表格的方法可以我们前面所学的 word 部分，有关制作图表的方法可以 参阅 excel 部分。当然，用户还可以将 word 表格和 excel 图表，直接利用复制和粘贴 的方法插入到幻灯片。 六、保存演示文稿六、保存演示文稿 编辑好演示文稿后，需要将演示文稿保存到磁盘上，以供将来使用。当然，在制 作

34、演示文稿的过程中，应该养成经常存盘的好习惯，避免突然断电或死机而丢失所做 的工作。 1、保存新建的演示文稿、保存新建的演示文稿: 单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。 出现如下所示的“另存为”对话框。 在保存位置列表框中选择演示文稿的文件夹路径，在“文件名”文本框中输入要 另存为对话框 保存的名称，然后在“保存类型”中选“演示文稿” ，最后单击“保存”按钮。 2、保存已有的演示文稿、保存已有的演示文稿 对于一个已有的演示文稿进行修改后，可以单击“文件”菜单中的“保存”命令 或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，此时不再弹出“另存为”对话框，而是 直接将演示

35、文稿以设置好的文件名重新保存，并且继续让用户进行编辑。 如果要使用另一个名字保存文件，可以单击“文件”菜单中的“另存为”命令， 然后在弹出的“另存为“对话框中设置新的文件名和保存位置，即可将文件作为一个 新文件保存或备份到另一个文件中。 七、打开和关闭演示文稿七、打开和关闭演示文稿 要打开演示文稿，请单击“文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具 栏上的“打开”按钮，出现如下图所示的“打开”对话框。 在该对话框中选定要打开的文件名，然后单击“打开”按钮即可将演示文稿打开。 也可以使用快捷键“ctrl+o”打开文件。 八、打印演示文稿八、打印演示文稿 使用 powerpoint 2000

36、制作的演示文稿，出了在计算机上进行演示外，还可以将 打开对话框 其打印出来。 1、页面设置、页面设置 一般在打印之前用户都必须对演示文稿进行相关的页面设置，具体方法如下： （1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现如下图所示的对话框。 （2）在“幻灯片大小”列表框中选择幻灯片的大小。用户可以选择“自定义” 选项，然后在“宽度”和“高度”文本框中输入幻灯片的宽度和高度值。 （3）在“幻灯片编号起始值”文本框中，可以输入幻灯片编号的起始值。 2、打印设置：、打印设置： （1）在“打印内容”列表框中选择要打印的内容，如幻灯片、讲义、备注或大纲。 如果选择“讲义” ，还可以指定每页的幻灯片数目（

37、2、3、4、6、9 张）以及横向或者 纵向的打印顺序。 （2）在“打印”对话框中的底部有一些复选框，允许用户设置其他的一些打印选 项，例如：是否以灰度打印，是否根据纸张调整大小等，可以通过选中相应的复选框 来激活该选项。 （3）在“打印份数”文本框中输入打印的份数。如果希望打印完整份文件后再打 印下一份文档，而不是一次打印一页的多份拷贝，可以选中“逐份打印”复选框。 （4）单击“确定”按钮即可开始打印。 页面设置对话框 页面设置对话框 6.2 演示文稿中高级效果设置演示文稿中高级效果设置 前面已经介绍了如何对幻灯片的文字输入，以及排版幻灯片中的文字和段落。演 示文稿通常由多张幻灯片组成，因此应

38、该了解如何处理演示文稿中的幻灯片。本章主 要介绍如何再大纲视图中输入和编辑幻灯片，然后讲述如何添加、删除、移动或复制 幻灯片的操作方法。 一、管理幻灯片一、管理幻灯片 一般来说，一个演示文稿中包含多张幻灯片，如何对这些幻灯片进行更好的管理， 成为维护演示文稿的重要任务。 1、选定幻灯片、选定幻灯片 在对幻灯片进行处理之前，必须先选定幻灯片。可以选定单张幻灯片，页可以选 定多张幻灯片。 选定单张幻灯片：在大纲视图或幻灯片视图中单击该幻灯片即可。 选定多张连续的幻灯片：在幻灯片浏览视图中，先单击第一张幻灯片的缩略 图，使该幻灯片的周围出现蓝色的边框，然后按住 shift 键，再单击最后一 张幻灯片

39、的缩略图。 选定多张不连续的幻灯片：在幻灯片浏览视图中，先单击第一张幻灯片的缩 图，然后按住 ctrl 键，再分别单击要选定的幻灯片缩图。 2、添加幻灯片、添加幻灯片 如果要在幻灯片浏览视图添加一张幻灯片，则可以按照下述步骤进行操作： （1）单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览“命令切换到幻灯片浏览视图。 （2）选定要插入新幻灯片的位置，可以选定一张幻灯片，则新的幻灯片插入到该 幻灯片的前面；也可以幻灯片浏览视图中单击幻灯片之间的空白位置，则新的幻灯片 插入到这两个幻灯片之间。 （3）单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，或单击“插入”菜单中的“新 幻灯片”命令，出现“新幻灯片”对话框。 （4）

40、选择新幻灯片的自动版式，然后单击“确定”按钮即可插入一张新幻灯片。 最简单的方法：在普通视图中，在大刚窗格中选中一张幻灯片，按回车即在选中 的幻灯片后插入一张新幻灯片。 3、删除幻灯片、删除幻灯片 如果要在幻灯片浏览视图删除某张幻灯片，则可以按照下述步骤进行操作： （1）在幻灯片浏览视图中，选定要删除的幻灯片。 （2）按 delete 键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。 4、调整幻灯片的顺序、调整幻灯片的顺序 如果要在幻灯片浏览视图中调整幻灯片的顺序，则可以按照下述步骤进行操作： （1）在幻灯片浏览视图中，选定要移动的幻灯片。 （2）按住鼠标左键拖动，拖动时会出现一个“插入点线条”

41、表示选定幻灯片将要 放置的新位置。 （3）松开鼠标左键，选定的幻灯片将出现在插入点所在的位置。 另外，也可以使用“剪贴”和“粘贴”命令调整幻灯片的顺序，具体操作如下： （1）在幻灯片浏览视图中，选定要移动的幻灯片 （2）单击“常用”工具栏上的“剪贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“剪贴” 命令，将选定的幻灯片删除并放存放到剪贴板中 （3）在要插入幻灯片的两个幻灯片之间的位置单击，则该位置出现一个竖线插入 点 （4）单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴” 命令，将剪贴板中的幻灯片粘贴到新的位置。 5、复制幻灯片 如果要在幻灯片浏览视图中复制幻灯片，可以按照如下操作进行：

42、 （1）在幻灯片浏览视图中，选定要复制的幻灯片。 （2）按住 ctrl 键，然后按住鼠标左键拖动选定的幻灯片。 （3）在拖动的过程中，出现一个“插入点线条”表示选定幻灯片的新位置。 （4）松开鼠标左键，再松开 ctrl 键，选定的幻灯片被复制到目的位置。 用户也可以通过直接单击“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮复制幻灯 片。 三、母版的使用三、母版的使用 所谓母版，实际上就是一个特殊的幻灯片，它可以被看作是一个用于构建幻灯片 的框架。在演示文稿中，所有的幻灯片都基于该幻灯片母版而创建。母版的特点使在 其中包含已设置好格式的各种占位符（例如：文本占位符、图表占位符、图片占位符 以及其他的各

43、种对象占位符） ，通过对母版上的这些占位符进行格式设置，就能够控制 所有基于该母版所创建的幻灯片中的标题、文本以及背景等项目的格式。 1、使用幻灯片母版、使用幻灯片母版 对幻灯片母版进行编辑之前，首先必须进入母版视图。进入母版视图的方法有两 种： 方法一：单击“视图”“母版”“幻灯片母版”命令即可以进入幻灯片母版 视图。进入幻灯片母版视图后，会显示“母版”工具栏，其中有两个按钮：一个是 “幻灯片缩图”按钮，单击它可以显示或隐藏幻灯片缩图；另一个是“关闭”按钮， 单击它关闭母版视图。 方法二、按住 shift 键后单击演示文稿左下角的“幻灯片母版视图”按钮。 在幻灯片的母版视图中，包含 5 个虚

44、线框标注的区域，分别是标题区、正文区、 日期区、页脚区和数字区，这就是前面所说的占位符。占位符中的提示文字并不会真 正的显示，占位符也不会真正的显示。但可以选择这些占位符，设置文字的格式，以 便在幻灯片中输入文字时采用预设的格式。 2、使用标题母版、使用标题母版 一般情况下，演示文稿的第一张幻灯片为标题幻灯片。如果希望创建的每个演示 文稿中的标题幻灯片都具有一致的外观，就可以使用标题幻灯片。 标题幻灯片有两个用虚线框标注的文本占位符。上面是标题占位符，其中显示幻 幻灯片母版视图 灯片标题的提示文字，下面是副标题占位符，其中显示副标题的提示文字。 要进入标题母版视图，请切换到演示文稿的第一张标题

45、幻灯片中，然后单击“视 图”“母版”“标题母版”命令，进入到标题母版视图中。如果此时“标题母版” 反灰色，就选“幻灯片母版” ，进入“幻灯片母版视图” ，然后点菜单插入新标 题母版，这样就进入了“标题母版视图” ，如下图所示： 标题母版与幻灯片母版的格式化方法相同，可以改变标题和副标题的字体、字号 和字形等，也可以调整占位符的大小和位置等。标题母版中的格式设置只影响标题幻 灯片，而其他幻灯片受幻灯片母版控制。 3、使用讲义母版、使用讲义母版 位了让观众事先了解此次演讲的大致主题，将幻灯片的内容以多张幻灯片为一页 的方式打印成讲义，直接发给观众。powerpoint 允许以 9 张、6 张、3

46、张或 2 张幻灯 片为单位打印成一页。讲义母版用于控制讲义的打印格式，还能够在讲义母版的空白 处加入图片、文字说明等对象。 要进入讲义母版视图，请单击“视图”“母版”“讲义母版”命令；也可以 按住 shift 键，再单击演示文稿左下角的“大纲视图”按钮或“幻灯片浏览视图”按 钮，即可进入讲义母版视图， 在讲义母版视图中，可以看到页面上包括许多虚线边框，这些边框表示的是每页 标题幻灯片母版 所包含的幻灯片缩图的数目。可以使用“讲义母版”工具栏改变每页中幻灯片的数目， 如图所示。设置好要打印的幻灯片数目后，可以拖动虚线边框改变幻灯片的位置打印。 4、使用备注母版、使用备注母版 演示文告中的幻灯片的

47、空间位置是有限的，而幻灯片中一般文本内容比较简洁， 大多内容都是通过演讲者口头叙述的，演讲者可以事先把将要描述的内容放到备注页 中。备注母版是用来设置备注的预设格式。 进入备注母版的方法：单击“视图”“母版”“备注母版”命令即可进入备 注母版视图。 用户可以按照前面介绍的方法设置备注母版。与幻灯片母版不同的是备注母版多 了页眉区和备注文本区，用户可以在备注文本区中设置备注文本的格式。 三、设置幻灯片背景三、设置幻灯片背景 用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或纹理等背景，也可以使用图片作为幻 灯片背景。一般来说，可以为单张幻灯片进行背景设置，但是要想对演示文稿中的多 讲义母版 数幻灯片设置背景

48、，则对母版进行操作显得更为简便。 （1）设置幻灯片背景颜色）设置幻灯片背景颜色 要设置幻灯片的背景颜色，也可以按照下述步骤进行操作： a、要设置单张幻灯片的背景，可以在普通视图或幻灯片视图中显示该幻灯片。如 果希望改变所有幻灯片的背景，可以如幻灯片母版中。 b、单击“格式”菜单中的“背景”命令，出现如图所示的“背景”对话框。 c、在“背景填充”区域下方列标框中，可以选择需要的背景颜色。 d、如果所需的颜色不在配色方案中，请单击“其他颜色” ，出现“颜色”对话框， 从“标准”标签中选择所需的颜色，或进入“自定义”标签，自定义所需的颜色，然 后单击“确定”按钮 e、要将背景颜色改回默 认值，请单击

49、“自动” 。 f、要将更改应用到当前 幻灯片，请单击“应用”按 钮；要将更改应用到所有的 幻灯片和幻灯片母版，请单 击“全部应用”按钮。 （2）设置幻灯片的填充）设置幻灯片的填充 效果效果 如果要设置幻灯片的填 背景对话框 填充效果对话框 充效果，可以按照下述步骤进行操作： a.要设置单张幻灯片的背景，可以在普通视图或幻灯片视图中显示改幻灯片。 如果希望改变所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片母版中。 b.单击“格式”菜单中的“背景”命令，出现“背景”对话框。 c.单击“背景填充”区域下的列标框右边的向下箭头，从下拉列表中选择“填 充效果” ，出现如图所示的“填充效果对话框” 。 d.在“过渡”标

50、签中，选择填充颜色的过渡效果，可以设置一种颜色的浓淡效 果，或者设置从一种颜色逐渐变化到另一种颜色；在“纹理”标签中，可以 选择填充纹理，如新闻纸或白色大理石等；在“图案”标签中，可以选择填 充图案，如大网格或小棋盘等。 e.单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框中。 f.要将更改应用到当前幻灯片，请单击“应用”按钮；要将更改应用到所有的 幻灯片和幻灯片母版，请单击“全部应用”按钮。 （3）设置幻灯片的背景图片）设置幻灯片的背景图片 用户除了可以直接在幻灯片中插入图片外，还可以用图片作为幻灯片的背景。具 体操作步骤如下： a、在幻灯片母版中，单击“格式”菜单中的“背景”命令，出现“背景”对话框

51、。 b、单击“背景填充”区域下放列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择“填充 效果”在出现“填充效果”对话框中单击“图片”标签，如图所示 c、单击“选择图片”按钮，出现“选择图片”对话框，查找包含所需图片的文件 夹，然后选择要作为背景的图片。 d、单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框中。 e、为了将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，请单击“全部应用”按钮。 四、创建与母版不同的幻灯片四、创建与母版不同的幻灯片 并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致，有时候会希望某张幻灯 片使用与母版不同的背景颜色或纹理图案，或者向在标题或文本格式沙锅内使用不同 的字号或颜色。这时，需要与创建母版

52、不同的幻灯片。 为了创建与母版不同的幻灯片，只需对该张幻灯片进行单独的格式设置即可。例 如，为了改变某张幻灯片的标题字体，只需选定该标题，然后使用“格式”工具栏中 的“字体”列表框选择所需的字体，这时其他幻灯片中的标题字体不受影响。 另外，在前面介绍设置幻灯片背景时，在“背景”对话框中单击“应用”按钮， 就会只改变当前幻灯片的背景。 五、更改幻灯片版式五、更改幻灯片版式 通常在创建幻灯片时需要首先选择幻灯片版式，但是用户仍然可以改变其版式。 具体操作如下： （1）在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要更改版式的幻灯片。 （2）单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，出现如图所示的对话框。 （3）

53、选择所需的版式，然后单击“重新应用”按钮。 （4）重新安排任何重叠或隐藏的对象，配合新的版式。 六、使用配色方案六、使用配色方案 配色方案由 8 种颜色组成，用于控制演示文稿的主要颜色，如文本、背景、填充、 强调文字所用的颜色等。方案种的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同元素。例如： 我们要将幻灯片的标题文本的颜色改为黄色，可以使用“绘图”工具栏中的“字体颜 色”按钮为文本设置颜色。如果要将整个演示文稿中每张幻灯片的标题颜色都改为黄 色，仍然使用刚才的方法逐一进行修改，就显得比较麻烦了。这时，可以直接选择一 种配色方案，就能够更改所有幻灯片的颜色。 （1）应用配色方案）应用配色方案 如果要为演

54、示文稿或幻灯片应用配色方案，可以按照下述步骤进行操作 a、单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案命令，出现“配色方案”框中选择一 种配色方案。 b、单击“标准”标签，如图所示 c、在“配色方案”框中选择一种配色方案。 d、单击“预览”按钮，查看选择的配色方案对当前幻灯片的效果。 e、单击“应用”按钮，将新的配色方案应用于当前的幻灯片；单击“全部应用” 按钮，将新的的配色方案应用于整个演示文稿。 （2）创建配色方案）创建配色方案 如果大家对现有的配色方案不满意，可以创建自己的配色方案，具体操作如下： a、单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，出现“配色方案”对话框。 b、单击“标准”标签，选

55、择一种最接近要求的配色方案。 c、单击“自定义”标签，在“配色方案颜色”下各颜色框中双击即可给相应的项 目自定义颜色。 d、点击添加为标准配色方案按钮，即可将以上配置的方案添加到标准配色方案。 “配色方案”对话框 七、使用设计模板七、使用设计模板 控制演示文稿的外观，最快捷的方法就是应用另一种设计模板。因为在模板中不 仅包含了具有自定义格式的幻灯片和标题母版，还包括可生成特殊“外观”的字体样 式以及配色方案，通过为幻灯片应用设计模板，不论这些幻灯片的自动版式是什么， 它们都会拥有相同的自定义外观。 （1）更换设计模板）更换设计模板 用户在创建演示文稿时，可以选择要应用的设计模板。如果觉得该设计

56、模板不太 美观，还可以更换设计模板。具体操作步骤如下： a、打开应用其他设计模板的演示文稿。 b、单击“格式”菜单中的“应用设计模板”命令，出现如图所示的“应用设计模 板”对话框。 c、选择要应用的模板，可以从右边的预览框中看到该模板的外观。 d、单击“应用”按钮，结果显示如图所示。这时，演示文稿中所有的幻灯片设计 就会按照选定的设计模板进行改变。 （在 2000 以上的版本中就可以给单张幻灯片设置 模板） “应用设计模板”对话框 （2）创建自己的模板）创建自己的模板 如果我们对于系统提供的模板不满意，我们可以创建自己的模板，方法如下所示： a、打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建演示文稿

57、。 b、更改演示文稿以符合自己的需要。例如：可以更改颜色设置，应用不同的设计 模板，改变幻灯片模板以更改背景上的项目或字体外观等。 c、单击“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 d、在“保存类型”列表框中选择“演示文稿设计模板”如下图所示： e、在“文件名”文本框中输入模板的新名字。 f、单击“保存”按钮，即可保存该模板。 八、幻灯片动画设置八、幻灯片动画设置 1、预置动画应用：预置动画应用： 选中需要设置支画的对象（可以是幻灯片中的文本、图片、图表、表格、标题等 对象） ，点击菜单幻灯片放映预置动画，在弹出的二级菜单中选中需要的效果 即可。 另存为对话框 注意：根据选中的对

58、象不同，菜单中可能有部分显示灰色，表示该效果不能应用 于当前对象。 2、自定义动画：、自定义动画： “自定义动画”相比“预置动画”显得更加灵活，功能更加强大。 “自定义动画”的操作方法如下： （1）选中需要设置动画的幻灯片，点击幻灯片放映自定义动画,打开自 定义动画对话框： (2)设置自定义动画对话框： 动画效果设置：在该对话框中，点效果选项卡，然后选定要设置动画 的对象，在“动画和声音”下拉框中选中相应的效果，还可以设置“动 画播放后”效果，设置完成一项后，再选其它项设置。 顺序和时间：点击顺序和时间选项卡，即可设置幻灯片中各个对象在 放映中先后顺序及时间。 图表效果：专门用于“图表”的动画

59、效果设置。 多媒体设置：专用于“多媒体”效果设置。 （3）以上设置完成后，点击自定义动画对话框中确定按钮即完成。 自定义动画对话框 九、设计幻灯片的放映效果九、设计幻灯片的放映效果 1、设置幻灯片放映切换效果、设置幻灯片放映切换效果 放映一个演示文稿时，会一张一张地更换幻灯片。用户可以在更换幻灯片时，设 置几种切换方式，能够使幻灯批那的放映更有趣。切换效果设置有以下方法： （1）使用“幻灯片浏览”工具栏设置：切换到“幻灯片浏览”视图，选中要设置 效果的幻灯片，然后点击工具栏中的切换效果下拉菜单，即可给选定的幻灯片设置 切换效果。 设置完成后，在幻灯片的下方便出现一个切换效果图标。如果要查看设置

60、的切换 效果，可以单击该幻灯片下方的切换效果图标。 （2）使用“幻灯片切换”对话框设置切换效果：点击菜单幻灯片放映幻灯 片切换，打开幻灯片切换对话框。在此就可以设置切换效果、换页方式、声音等。 注意：如果要取消切换效果，请在幻灯片浏览视图种选定要取消切换效果的幻灯 片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏中“幻灯片切换效果”列表框右边的向下箭头， 从下拉列表框中选择“无切换” 。 “幻灯片浏览”工具栏 2、设置交互式放映、设置交互式放映 我们可以将动作按钮或超级链接添加到幻灯片中，从而可以从一张幻灯片任意访 问其它幻灯片。 （1）创建动作按钮 在普通视图或幻灯片视 图中，选定用于创建交互动 作的文本或