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文档简介
1、案例管理规定第一章 总则第一条 为充分整合东北事业部的信息资源,将实际工作中的案例有效融于企业战略、管理模式以及业务流程中,不断改进和提升工作质量和效率,形成标准化的工作模式,通过案例的学习进行事前预控或事后修补,减少或避免问题的重复发生,保证产品和服务品质的持续改进,提供给客户满意的产品和服务,制定本规定。第二章 适用范围与管理机构第二条 本规定适用于东北事业部及各下属公司。第三条 事业部客户关系部是案例管理工作的职能部门,牵头负责事业部整体的案例管理工作。 第三章 工作职责第四条 客户关系部职责1、案例管理规定的制定、修订和完善。2、负责事业部案例的汇总、整合、分类、积累、存储和更新;3、
2、负责案例整理情况的评估;负责案例分享机制的建立;负责协助业务部门组织案例培训。3、负责项目公司案例管理工作的跟踪和评估,负责年度案例整改落实情况。4、每季度牵头组织典型案例学习分享会,每年度牵头组织案例评选及各公司案例整改落实情况评估。5、负责年度案例手册编制及印发。 第五条 事业部各专业部门职责1、负责案例的整理编写、提交;2、负责本部门案例分析、评估和研讨;3、负责各下属公司本专业线上报案例的分析、评估和研讨。第六条 计划投资部、审检部职责1、负责提供案例编写素材;2、协助各专业部门编写案例,协助客户关系部召开案例研讨会。 第七条 下属公司总经理职责 1、负责督办下属公司的案例管理工作;
3、2、负责提议召开下属公司案例研讨会。 第八条 项目公司客户服务部1、负责下属公司案例的汇总、整合、上报、积累、存储和更新;2、负责下属公司案例整理情况的上报和评估;3、负责下属公司案例分享机制的建立;4、负责协助下属公司各专业部门组织案例培训。第四章 工作要求第九条 事业部各专业部门(客服、设计、工程、成本、营销)每月至少编写一个案例,其他部门(开发、计划、审检、行政、财务、人力)每两月至少编写一个案例,于月度最后一个工作日前提交给客户关系部。第十条 各公司专业部门(客服、设计、工程、成本、营销)每月至少编写两个案例,其他部门(开发、计划、综合、财务)每两月至少编写一个案例,于月度最后一个工作
4、日前提交给客户关系部。第十一条 各部门应将案例搜集整理工作列入每月工作计划中,作为本部门一项重要的常规性工作,案例搜集、整理工作完成的如何作为各部门经理的一项考核指标。第十二条 客户关系部在月初一周内汇总各部门提交的案例,且要在下月初完成案例的整理、分类和存储工作。第十三条 客户关系部在每年年末要对本年度的案例管理情况进行总结和评估,鉴别、淘汰没有价值的案例,汇编成册,作为事业部的培训教材。并组织各部门评选出本年度的优秀案例,对优秀案例的编写部门及编写者进行表彰。第十四条 下属公司的案例管理工作要遵照以上规定要求,而且每季度末要向客户关系部提交本季度的案例管理工作报告。第五章 附则第十五条 事
5、业部及各公司专业部门负责对案例涉及问题进行对口分析研究,向客户关系部提交预防及解决方案并在本专业部门推广、落实。第十六条 事业部发布案例中已有解决方案,并有解决实例的问题,且已在事业部范围内推广,相关责任部门未依据案例进行事前预控导致该问题重复发生,客户关系部负责评估并给予人力资源部相关处理意见,并视问题影响程度适度扣减主责人月度绩效工资。附件:案例提交模板附件:案例提交模板案例概况案例名称案例编号YYDB-XXXX-(此栏由客户关系部统一填写)项目名称所在城市编写人员所在单位公司名称+具体部门提示部门关注等级紧急 重要 一般联系方式手机座机邮箱案例类型按体系分类产品类 服务类 方案类 管理类
6、 其他类按专业分类规划设计 工程质量 成本管理 销售服务 客户关系 物业服务按结果分类优秀成果分享(好的经验) 品质整改案例(可整改) 缺陷案例 (不可整改)案例内容案例摘要案例描述整改措施/预防建议 经验总结附图说明案例填写前请阅读本说明:1、 请各位同事根据递交案例情况各项逐一填写;2、 案例编号:此项由事业部客户关系部统一命名,案例递交人此项可不填;3、 案例类型:请按案例的体系、专业、结果进行分类,相应进行勾选;4、 案例摘要:用一句话简明扼要的说明案例内容,如“楼梯净宽度要满足规范要求”;5、 案例描述:要求详细的阐述整个案例,表述简洁、清晰、明了;6、 整改措施、预防建议:案例递交人员针对案例提出合理化整改措施及建议;优秀成果案例此项可不填;7、 经验总结:对
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