节约办公用品管理制度MicrosoftWord文档(2

1、节约办公用品管理制度为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤 俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。一、办公用品的采购1、局机关办公用品，由局办公室统一对外、定点采购、询价采 购，禁止任何个人未经同意私自采购。2、坚持集体采购。急用现买零散性采购在定点供应商处采购， 参与人数在二人以上；大宗、批量、贵重物品由局分管领导在采购地 点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数 在三人以上；必要时，可邀请有关专业人员参与。3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购，单项或一次支 出在 1000元以下的，由局办公室主任审批； 单项或一次性支出在 1000 元以上、3000元

2、以下的，由分管局领导审批； 单项或一次支出在 3000 元以上的，报告局主要领导或提请局务会研究后方可采购。4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场 调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家， 讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因 差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向局办公室提出购物申请T局办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定 权限办理审批T按规定在具备监督条件时实施采购T所购物品交与 申购单位 （个人 ）或仓库保管员验收入库；采购人和验收人各自在发票上签字T有关

3、领导按规定批准权限审签T财务室报销二、办公用品的保管1、办公用品由局总务室负责保管。办公用品的保管与采购人员 应由 2 人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、 易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。 要避免不必 要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保 管员要搞好验收交接，在 （办公用品入库登记本 ）上如实填写接收物品 的名称、规格、单价和数量，并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥 善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交

4、由局总务室保管， 总务室要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存 物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。三、办公用品的领取1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确。一次一领， 随用随领，用多少领多少，专领专用。2、领取时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采 购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品（如水果、茶、纸杯等 ）时应由接待承办科室人员在购物发票或领取登记本签字3、仓库保管员要恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办 公用品的领取数量

5、和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史 记录和经验法则设定领取基准。 明显超出常规的申领， 领取人应作出 解释，否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品 （如订书器、计算器、剪刀、台历架 等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新， 杜绝虚报冒领。5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责 任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员 或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。四、办公用品的使用1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处 处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱， 努力降低办公成本

6、。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用 办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定 期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵材 贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针 等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等， 充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要 求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并 力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6、对于高档耐用办公用品