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文档简介
1、公函书写格式公函书写格式函的类型:1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函,如人员商调,联系参观学习等。 .询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。.批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4.告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。以上
2、是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 去函的写法,开头简述去函的原因、目的;主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、请求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出希望或要求;结尾,按是否要回复的要求用不同的惯用语,用词语气要谦和诚恳,平实得体,也不要用客套话和寒暄语。一、去函:(一)标题公文式标题(二)正文1、缘由 目的、原因2、事项 具体事项3、结束语 特此函商(即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告)二、复函(一)标题文种写明函复或复函(二)正文1、缘由 先引来函标题,再引发函字号、事由针对来函答复3、结束语特此函复
3、(特此函告、特此函达、此复)(三)署名 日期 公章注意事项:一函一事一开三不:开门见山、不兜圈子、不作寒暄、不讲客套一多三少:多用敬语、少粗暴、少冷淡、少命令附:例文xxxxx区政府办公室关于赴贵市考察学习的函xxxx市人民政府办公室:贵市政府在xxxxxxxxx第x期刊登题为xxxxxxx的文章,学习后深受启发。我区政府为突破发展瓶颈,加快产业转型,正努力推动xxxxx产业集聚园区建设,为此,我区副区长xxxx带领考察团一行xx人,拟于xx月日(星期x),前往贵市考察学习xxxx园区的一些规划建设、拆迁安置、招商引资、园区运作方面的先进经验。行程安排:xx月xx日约:xx到达xxx市政府,座谈学习先进经验(时间半天),下午返程。联系人:xx (电话:xxxxxx)请予接洽为谢!此函。附件:考察学习人员名单xxx年xxx月xx日附件:考察学习人员名单xx x区人民政府副区长xxxx xxx区xxx局局长xxxxxx区xxxx局局长xxxxxx区xxx街道党工委书记xx xx区xxxx管委会副主任xxxxxx区xxxx街道办事处副主任xxxxxxxx区xxxx管委会副主任工作人员1人驾驶员1人共9人关于x事务的函x单位:今有我单位x
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