勘察设计室管理制度

XXXXXX公司勘察设计室部门管理制度（讨论稿）XXXXXX公司勘察设计室2012年2月XXXXXX公司勘察设计室部门管理制度一、总则XXXXXX公司勘察设计室于2012年2月设立，根据院、公司文件有关指示精神，为了规范部门管理程序、深化管理体系，加强标准化制度，同时也为了调动部门职工工作及学习的积极性、强化职工的责任心和敬业精神，特制定本管理制度。本管理制度是在遵从院、公司有关制度的前提下制定，适用于岩土公司各勘察设计室。二、部门职责勘察设计室是在接受公司行政领导及其他相关职能部门的协作下开展生产、技术、经营及项目管理的综合性科室，主要业务及经营范畴为岩土工程勘察、设计、咨询、评估、科研及施工等。主要的工作职责如下：（1）认真贯彻公司制定各项规章制度，负责建立健全本室的日常工作管理制度、经营管理制度、人力资源管理制度，积极响应并落实公司项目技术质量管理体系；（2）组织完成公司下达的各项生产任务：按国家现行规程、规范、院公司QSHE管理体系及上级有关文件精神对各项目进行管理；明确本室人员职权利；结合项目的特点确定负责人和主要技术人员，并协调、配套其他职能部门的专业技术及管理人员；对于本室的生产项目加强监管，积极参与配合项目的结点检查；督促各项目制定相应的计划，协助处理各项目的生产和外部关系，督促各项目部按院QHSE管理体系进行项目管理并完善相应的程序文件；及时处理各项目中出现的各类问题，对于重大或影响较大的问题按公司有关规定及时上报并积极配合落实，对于上级领导、业主单位的合理建议和意见认真分析并及时处理； （3）经营工作本着稳中求发展的原则，在做好公司划分片区的院内经营事宜的同时积极走向市场，根据公司业务和资质大范畴及时收集有关市场信息，做好相应的信息收集、跟踪和经营工作，对于确认需要投标的项目做好相应的配套工作，中标后的项目配合公司有关部门签订合同及催收合同款；对于本室生产任务中公司确定需要招标的项目必须全各程参与并协助有关部门做好配套工作；（4）进行项目的同时做好已有资源的经营工作，做好项目、维护好关系；（5）经营过程中确需发生相关费用的按公司规定及时向公司领导请示；（6）以室为单位按月向公司办公室提交员工工作日志、工作考勤及员工的考核表格；以室为单位按旬向公司提交本室各项目工作情况简报，并向本室通报；（7）协助有关科室负责本室生产设备的配置、更新、管理和维护；（8）督促各项目按院项目管理QSHE程序进行技术质量资料归档和后续服务工作；（9）负责审核本室各项目及室内经费的支出，力求合理开支、降低成本、提高经济效益；（10）根据本室人员的技术水平，配合公司有关职能部门制定本室人员的业务和技术培训计划；根据项目和技术人员情况合理调整或调配技术人员，结实本室实际生产的需求做好临时聘用人员的招聘和后续管理工作；完成及配合公司对于本室人员的工作考核及岗位等级评定；协助公司相关部门对本室人员进行技术职称的评定工作；（11）贯彻和落实公司安全生产制度，积极组织安全教育、检查和督改，配合公司有关科室和领导及时处理安全相关事务；（12）负责本室业务的建设、政治思想工作、精神文明建设；（13）协助公司领导完成安排的其他工作。三、勘察设计室各岗位职责 3.1室主任职责(1)遵守相关的法律、法规，认真贯彻公司制定各项规章制度，全面主持室内部的管理工作，将室内部管理制度化、规范化，流程化、系统化；(2)统筹安排公司下达的生产任务，合理安排各项目生产技术管理人员配备和本部门人员工作，对室内员工进行绩效考核工作(项目负责人考核过的予以核查)；(3)制订、落实科室年度生产经营计划，实现科室年度生产经营目标；(4) 积极拓展院、公司以外的业主市场；(5)向公司申请并审核本室各项目生产及科室日常开支经费；(6)负责检查和跟踪室内各项目的工作进展情况，完成重大项目技术报告文件的审核工作，监控项目技术质量是否按院QSHE管理体系进行；(7)贯彻安全生产，组织安全教育和检查；(8)负责本室业务的建设、政治思想工作、精神文明建设(9)参加与本室有关的外委招标活动，组织召开本室各项会议；(10)积极向有关领导汇报室内工作情况；(11)积极配合其他部门需要支持协作的工作；(12)完成公司领导交办的其他工作。3.2室副主任职责(1)认真贯彻公司制定各项规章制度，协助室主任对全室工作进行全程监督检查，全面管理；(2)协助室主任制定室发展战略规划、生产经营计划、业务发展计划；(3)协助室主任完成生产经营指标；(4)组织、监督室各项规划和计划的实施；(5)遵守相关的法律、法规，参与组织将室内部管理制度化、规范化，流程化、系统化；(6)对讨论安排承担的项目直接负责；(7)在室主任缺席时，受托代行室主任职权；(8)积极配合其他部门需要支持协作的工作；(9)完成相应领导临时授权的其他工作。3.3项目负责人职责(1)认真贯彻公司制定各项规章制度，在公司主管领导和室主任领导下工作；(2)充分了解项目需求，遵守相关的法律、法规，负责工程项目的实施和全过程管理,履行合同义务；(3)根据所在科室的安排，参加项目招投标技术文件的编制，对于所属项目进行项目管理及评价工作；(4)负责对所属项目的人力和设备资源进行合理调配和管理，根据实际需要向所在科室提出人员需求和培训需求报告，对项目人员进行工作安排和指导培训，同时完成项目所属人员的工作考核；(5)负责按院QSHE管理体系结合项目实际情况，建立和健全所属项目的管理，对项目的过程控制和成品质量全面负责，确保项目技术质量，确保不合格品不出项目部；(6)负责项目所涉及的环境因素和危险源的识别、评价；收集适用本项目的法律、法规和其它要求；制订、实施、统计分析本项目的管理目标、指标和管理方案；(7)按院QSHE管理程序负责编制项目管理目标，并落实和实现；(8)按院QSHE管理程序负责纠正措施、预防措施和改进活动的实施，并保持验证记录；(9)根据QHSE管理程序和项目本身要求，组织召开项目的各项会议；(10)贯彻项目的安全生产，不定期的组织项目安全教育和检查，抓好现场安全生产，发生安全事故必须及时向所属科室负责人及公司主管领导汇报；（11）按月向所属科室提交项目员工的工作日志、工作考勤及员工的考核表格；并按旬向所属科室提交项目工作情况简报；(12)负责向所属科室申请项目经费，并认真履行项目财务管理，审查项目日常开支，力求支出合理、降低成本、提高经济效益；在生产或经营活动中确需发生的费用按公司相关规定执行；(13)加强服务意识，负责处理与相关方的信息沟通与交流，处理好项目内外部关系，特别是专业间的协调及监理业主方的协调；(14)积极配合项目的评审验收，做好项目必要的后续服务工作；(15)完成领导交办的其他部门任务；(16)积极配合公司及本室的其它工作。3.4项目技术人员职责(1)认真贯彻公司制定各项规章制度，在项目负责人的领导下开展工作，本着务实、勤恳的态度积极配合项目负责人的工作，协助项目负责人进行技术质量管理；(2)充分了解项目报告需求，遵守相关的法律、法规，严格遵照国家规范标准和院QSHE管理程序进行基础资料收集整理、技术文件的编制与复核，参加与项目QHSE策划、实施、调整及过程控制；(3)根据项目负责人和项目实际情况，按时、保量的完成项目上交给的每一项工作任务，确保项目进度及公司的利益；(4)根据自己所学知识及项目需求，提供合理化的建议及报告编制工作；(5)做完报告初稿后自己先认真复核后再交由复核人员进行复核，杜绝不合实际的复制及张冠李戴现象；(6)参加有关项目招投标技术文件的编制工作；(7)对下级技术人员进行作业指导，完成上级交给的各项临时任务。四、室内人员的聘用4.1院编制人员的聘用根据室内工作情况，决定人员的需求，每年上半年将院编制人员的需求情况以书面形式提交申请至公司领导层，以便公司向院人力资源部申请。新进人员来后按公司及室有关制度进行培训管理。4.2公司编制人员的聘用根据室内工作情况，决定人员的需求，将增员计划说明表上交上报公司，经批准后发布有关招聘信息，符合条件者协同公司办公室进行面试；面试合格者填写本公司相关表格和合同；新进人员来后按公司及室有关制度进行培训管理。4.3项目临时人员的聘用项目临时人员聘用须根据项目实际需要，经室主任认可后聘用，根据劳动法规定对于聘用时间超过15天的人员必须按公司要求填写相关劳动合同，并根据合同按项目支付相应的工资，根据合同事宜进行管理任用。4.4人员的教育、培训、请假、辞退等室内人员的教育、培训、请假、辞退等事宜按公司有关规定执行。五、各类人员的评级标准及确定程序5.1评定标准5.1.1 项目负责人（XM）(1)岩土、地质、路桥等工程类相关专业，工程师以上技术职称，从事岩土工程项目技术与管理工作3年以上，业绩突出，责任心强，职业道德良好，遵守相关的法律、法规；(2)身体素质良好，具有很高的工作激情和工作效率；(3)熟悉项目各项业务及工作程序；(4)熟悉行业规范规程标准和相关行业技术规范标准；(5)熟悉项目相关的财务规定；(6)具有项目总体策划能力和监控能力；(7)具有独立承担复杂岩土工程项目的技术水平和管理能力；(8)具有较强的组织能力和一定的领导艺术；(9)具有较强的沟通协调能力与应变能力；(10)具有处理复杂技术问题的能力；(11)具有较强的观察问题、分析判断问题和处理问题能力。5.1.2 一级技术人员（YJ）(1) 岩土、地质、路桥等工程类相关专业，助理工程师以上技术职称，从事岩土工程项目技术与管理工作2年以上，有一定工作业绩，责任心强，职业道德良好，遵守相关的法律、法规；(2)具有较高的工作激情和工作效率；(3)具有一定的沟通与协调能力；(4)熟悉技术业务及工作程序；(5)熟悉行业规范规程和标准；(6)熟悉项目大纲技术要求和管理规定；(7)具有独立完成项目技术文件编制和复核的能力；(8)具有一定的观察问题、分析判断问题和处理问题能力；(9)能承担较简单项目的项目负责；(10)具有较强的团队协作能力与全局观念。5.1.3 二级技术人员（EJ）(1) 岩土、地质、路桥等工程类相关专业，有技术认定，从事岩土工程项目技术工作1年以上，有一定工作业绩，责任心强，职业道德良好，遵守相关的法律、法规；(2)具有较高的工作激情和工作效率；(3)熟悉基本技术业务及工作程序；(4)了解行业规范规程和标准；(5)了解项目大纲技术要求和管理规定；(6)在指导下能完成项目技术文件的编制和复核；(7)具有一定的观察问题、分析判断问题能力；(8)具有较强的团队协作意识与全局观念。5.1.4 一级辅助技术人员（FYJ）(1)受过一定专业技术培训，从事过岩土工程相关业务，责任心强，职业道德良好，遵守相关的法律、法规；(2)具有较高的工作激情和工作效率；(3)熟悉基本工作程序；(4)熟悉基本技术要求和管理规定；(5)具有一定的计算机应用能力，在指导下能编制一般的项目技术文件；(6)具有较强的团队协作意识与全局观念。5.1.5 二级辅助技术人员（FEJ）(1)受过一定专业技术培训，从事过岩土工程相关业务，责任心强，职业道德良好；(2)具有较高的工作激情和工作效率；(3)了解基本工作程序；(4)了解基本技术要求和管理规定；(5)具有一定的计算机应用能力；(6)具有较强的团队协作意识与全局观念。5.2岗位与级别的确定和考核程序室正、副主任由公司领导层确定，相应的考核依据公司绩效考核办法执行，由公司主管领导考核；项目负责人由室主任和副主任共同决定，并报公司领导层认可，由室主任进行考核；技术员的级别由项目负责人确定，并报室主任和副主任认可，由项目负责人进行考核，由室主任对其考核进行核查；技术员级别及项目负责人实际弹性制，根据相应人员的业务能力、工作态度、责任心等方面综合确定；弹性制就是可能这个月是一级技术员，下个月可能是二级技术员，也可能一个项目完成后下个项目由一级技术员成为项目负责人。六、日常管理工作室内日常工作的管理总体上遵守院、公司有关制度执行，另有几条说明：(1)认真学习业务知识，积累相关经验，努力提高业务水平； (2)不断增强自身素质，具有团结、认真、求实、创新、精益求精的工作精神；(3)不准随意泄露技术资料及文件；(4)注意节约，减少浪费；(5)工作时间不允许上网与人闲聊，不允许工作时间打游戏；(6)不准在上班时间干私活；(7)项目部人员三天内请假由项目负责人认可，假期超出三天的须向所在科室提出书面申请，由室主任同意，并报公司主管领导同意；(8)所有项目由项目负责人按旬（每月的1、11、21号）将项目信息发至科室指定人员汇总审核后报公司；(9)考勤和考核表由项目负责人于每月3号之前完成，并汇总至室指定人员处，由室主任审核后报公司办公室。七、室生产经营工作室生产经营工作总体上贯彻执行公司生产经营管理细则。项目由公司生产部统一安排给部门，然后由室内确定项目负责人、项目人员，项目人员及相应的人员工作职责通过勘察设计室项目任务安排通知书的形式发至项目负责人及公司其他相关职能部门，室内项目任务安排通知书见附表；生产项目的外业管理人员由项目负责人提出申请，由科室负责人与监理部协商后报主管领导后统一安排。经营工作本着人人参与，积极跟踪，谨慎甄别的原则。在做好已有项目的同时处理维护好相关方的关系，好同各方的沟通工作，为了后续项目的承接，质量保证是经营的一部分，处理好已有客户的关系也是经营的一部分；全室人员收集同学、朋友、以往客户等方面的信息，对于新的项目信息，填写公司生产经营管理细则中的项目作息表，报公司相关职能部门和领导，经汇报沟通后对于需要跟踪的项目，指定相应人员作好跟踪工作，并填写好公司