代办领事认证业务知识讲义(ppt 22页).ppt

本资料来源,代办领事认证业务,中国国际贸易促进委员会广州市委员会出证认证处刘杰2011年12月16日,领事认证的概念：,领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字（签章）或印章属实的活动。也就是说，我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前，按照国际惯例，需要办理外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室和外国驻华使领馆领事认证。,办理领事认证的目的:是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。,一、领事认证的作用,1、通过领事认证，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，避免因进口国有关机构/部门怀疑出口商提交的单据/文件的真实性，而影响该单据/文件在境外的使用效力。2、通过领事认证，可以使被认证的单证/文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如政府的贸易主管部门、海关、银行等）所承认或接受，确保出口贸易各项程序（如报盘、申请进口许可、出口结汇等相关业务）的顺利进行。,3、通过领事认证，可以使进口国的驻华使馆对我国与其的贸易进行统计和审查，特别是就进口国实施特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等），而且通过领事认证可以防止商人的伪造、诈骗、弄虚作假和逃税行为。4、由于领事认证的费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的；同时，通过领事认证收取认证费用，也可以增加使馆的收入。,二、我会代办领事认证的流程和渠道,1、送北京（所有国家,除规定领区一定要在广州办除外）我会受理文件后送中国贸促总会外交部送有关大使馆按原样途径返回2、送香港在香港可办理的国家主要有：埃及、伊朗、阿联酋等我会受理文件后，将做好的文件及国际商事证明书送香港总商会-香港有关领事馆按原样途径返回,3、送上海在上海可办理的国家主要有：土耳其、巴西、秘鲁、印度等；我会受理文件后送上海浦东贸促会送上海外事办公室有关领事馆按原样途径返回；4、送广州随着广州对外经济贸易的发展，在广州开办的领事馆越来越多，目前已有十几个国家可办理领事认证业务。在广州可办理的主要国家有：阿根廷、泰国、越南、印度尼西亚、菲律宾、智利、墨西哥、俄罗斯，厄瓜多尔、科威特等；我会受理文件后，将做好的文件及国际商事证明书送广东省外事办公室送广州有关领事馆按原样途径返回,三.需要办理领事认证的主要文件类型,1、贸促会签证机构所签发的一般原产地证（CO）2、贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件，国际商事证明书如：发票、形式发票、合同、价格单、出口声明、报关单、GMP证书等等3、公证处出具的公证书4、根据进口国或进口商的要求，需要办理领事认证的有关文件,四、办理领事认证需提交的文件,1、产地证及公证书：只需提交领事认证申办表一份及所办证书2、国际商事证明书：（1）领事认证申办表一份（2）办理国际商事证明书申请表一份（3）当年已年检的营业执照（副本）复印件一份（4）所办文件一式两份,特殊国家一式三份,其中两份为正本（如土耳其、委内瑞拉），埃及需要一正3副。,五、几个国家的特殊规定,1、土耳其：如送北京领馆，需一式两份正本，一份副本。2、委内瑞拉：一式两份正本，一份副本，需要西班牙文译文。3、埃及：如送香港领事馆，产地证的第一栏EXPORTER必须要VIA香港公司名称，同时需要提供香港公司有效的商业登记证，文件上需有“埃及”字样。起运港必须为南方港口，如广州、深圳等，并且不接受起运港为上海，宁波、天津等地的单证。,4、阿联酋、卡塔尔、利比亚、叙利亚、伊朗：根据发票金额计算，一般费用较高，尤其是阿联酋。伊朗的健康证、分析证、自由销售证书等文书按发票金额收费。伊朗的健康证需要和发票同时做。5、黎巴嫩：商业文件需要提供英文的公司具体情况。6、阿根廷、委内瑞拉、哥伦比亚：需西班牙译文。,7、俄罗斯：所要认证的文件需俄文译文。8、叙利亚：发票、产地证必须有下列字样：NEITHERPARTSNORRAW-MATERIALOFISRAELLORIGINHAVEBEENINVOLVEDINTHEPRODUCTIONORCO-PROCUCTIONOFTHEABOVEMENTIONEDGOODS,六、注意事项,1、办理发票认证时，必须要提供报关单复印件，如暂时还没有报关，可提供保函，但需附合同或形式发票及信用证（如有），待取证时再提供报关单。2、办理报关单、食品卫生许可证等复印件与原件相符的认证时，需附原件审核。3、时间：送香港领馆时间一般需7天左右。送北京领馆时间较长，一般情况下15-20个工作日左右，但不同国家时间长短不一样，如南美国家，委内瑞拉、巴西，秘鲁、墨西哥等国家办事效率较低，时间较长，请大家办证时预留充足的时间。4、如要办理委内瑞拉的债务声明需提供报关单、合同及发票。,5、为了更好地让企业了解办证情况，中国贸促总会已开通了短信服务，请大家在填写领事认证申请表时把手机号码填上，以便用于发短信时用。一份文件总共有三条短信。内容如下：第一条：认证国别XXX，文件份数XX。已送达中国贸促总会，代办表编号为：XXXXXX，第二条：认证国别XXX，文件份数XX。已送达外交部，认证号为：XXXXXX，第三条：认证国别XXX，文件份数XX。认证已完成。文件将于即日起从