办公室管理制度2015_制度规范_工作范文_实用文档.doc

办公室管理制度总 则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化及规范化，结合实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。一、办公室卫生制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，特制定本制度。1、办公室卫生工作的管理由公司管理层负责，有权根据卫生值日的实际情况制定奖惩措施。2、办公室、文件柜摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。3、值日人员每天早上提前20分钟到办公室，打扫办公室公共区域、吴总、刘总办公室以及接待室、会议室的卫生，值日人员每天保持公共部分、吴总、刘总及接待室、会议室卫生的整洁。4、值日人员下班前应检查电器开关、窗户是否关闭，若遇到公司人员加班，应及时提醒加班人员下班关闭电气开关、窗户等。5、公司管理层人员随时抽查，发现卫生打扫不合格的，要求值日人员重新清扫，不服从监督员检查的，管理层人员可以要求每次罚款50.00元。二、办公室考勤制度1、工作时间：公司工作人员：周一至周五8：3017：30；周六上午8：3012：002、就餐时间：中午12：0013：00 3、通报考勤周期：每月4、签到打卡：员工早晨到岗时必须QQ行政群签到。工程项目部人员早晨到在公司签到，特殊情况不到公司而直接到工地或外出办事的前一天必须在行政群说明第二天去向，如不说明按旷工处理。上班签到打卡时间为早8：30分，该时间未签到的按迟到处理，罚款20.00元并扣除当月全勤奖金100.00元，超过30分钟以上的视为旷工，处罚200.00元并扣除当月全勤奖金100.00元，每月月底在行政群公布当月考勤情况。5、请假制度：员工因病（事）等情况需履行请假手续，填写请假申请表请假时间在一天以内由部门经理审批，二天以内由副总经理审批，二天以上由总经理审批。由意外情况时应采取电话短信的方式及时请假，事后及时补办请假申请表。员工休年假 、婚假 、产假须提前两周填写请假申请表。请假申请表随时交由财务部门备案存档，作为月底工资结算依据。6、旷工制度：凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工三日，超过3天者公司有权将其辞退（旷工扣款：工资总额5%旷工天数）。7、出差返回：员工出差时间不满7天的，返回当天不能无故缺勤，员工出差时间超过7天的，返回当天可以不回公司，次日休息一天；超过14天的，在无工作安排情况下，返回次日可休息2天。8、其它请假制度：8.1 病、事假：员工有病/事请假，须提前或电话告知部门经理及公司领导，不通知视同未请假按旷工处理。对于事假，在工作不允许的情况下，经理有权不同意；三天以上的病假需由总经理签病假单。病/事假扣款=工资总额30天病/事假天数。8.2 产假：分娩可休100天产假，超过部分视同病假，男职工可享受7天带薪护理假。8.3 婚假：员工婚假为 10 天（含公休日）。8.4 婚假：员工婚假为 10 天（含公休日）。9、全勤奖励制度9.1 全月无有一次迟到早退现象的，奖励100.00元.9.2 全月无有病假、事假、产假、婚丧假的全勤员工，奖励100.00元。三、办公室办公秩序制度1、用电使用规定1.1 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。1.2 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。1.3 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。1.4 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。1.5公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。1.6 公司打印机应本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印，设备不用以及下班后应及时关闭。2、办公室员工行为规范2.1在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌。2.2 保持办公环境整洁，办公时不用的文件、文具、资料应放入柜内，尽量保持台面整齐， 保护室内植物，下班离开办公室时把台面收拾干净。2.3公司员工应切实保守公司秘密，下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不打听，不该看的资料不看。2.4 加强员工之间的交流，做到“上传下达”的良好习惯。3、办公室客户接待规定3.1 公司合作伙伴到达公司后，必须由前台引领进入待客室，询问前来事由后通知相关人员前去进行交谈。3.2 不允许合作伙伴私自使用办公电脑，要使用需经过电脑使用者本人同意方可。3.3 不允许合作伙伴站到公司办公区域。3.4 合作伙伴一般情况下不允许进入财务室，由本部门经理代为办理，如需进入财务室，必须由本部门经理陪同进行办理，办理完成后离开财务室。四、工程部岗位职责1、全面负责工地日常事务管理工作，包含公司项目及内部承包项目的管理。2、从项目进场开始，全权负责项目的开工到竣工整套施工资料的编制，进度预算的编制，项目工程款申请。维护好和甲方、施工队之间的关系，如遇到施工现场的突发事件，应妥善合理的解决，提升客户满意度。实在遇到自己身份高度不能解决的问题，第一时间反应上级领导，反应同时提出自己的处理建议。3、及时向项目部领导汇报项目工程的进展情况；严抓工地安全、工程质量、工程进度，及时向甲方申报工程进度款。4、根据项目进展情况，及时编制采购计划，进行材料、设备的采购。负责项目的成本控制及材料价格。（在确定供货商时，必须给公司领导提供3家以上材料报价，和领导协商后确定采购，不能私自采购）5、定期整理最新市场材料、设备价格，及时更新成本核算价格。（3个月整理一次，由技术部配合）6、建立公司项目与甲方、施工队、供货商之间资金情况表，每月及时给公司财务部门递交材料采购的凭证，及时与材料商核对材料采购清单明细。每月及时给公司领导申报一次材料商、施工队的付款与应付款情况，以便领导及时掌握和公司资金的统筹安排。7、负责定期召开工地施工队例会，强调施工质量、施工安全，和施工队签订施工安全责任书。8、负责申报每月工程款进度，及时了解工地付款情