r02003 人事管理制度.doc

人事管理制度1. 目的 建立一个结构合理、职务分明的组织，并制定和完善规章制度，把适当的人力安排到合适的工作岗位，形成一套行之有效吸引人才和激励员工的机制。2. 范围 适用于上海宝冠包装器材有限公司.3. 管理细则 3.1 人员录用、调配、离职的规定 3.1.1员工录用条件 公司普通员工只须符合基本条件即可被录用；普工,技术工种及公司招聘的各类人才应均符合基本条件和技术条件方可被录用。3.1.1.1基本条件 a 年龄在1835周岁（普工年龄可适当放宽，最大不超过45周岁；特殊管理或技术岗位不受此限制）； b初中以上（含初中）学历（技术工种可适当放宽）； c 男性身高160cm以上，女性身高150cm以上；左右矫正视力均在1.0以上；无色盲； d身体健康，无传染性疾病，无生理缺陷（肝功能正常，表面抗原呈阴性）； e 本人身份证、学历证明、及流动人口婚育证明等有效证件齐全。 3.1.1.2技术条件 a具备一定的实际工作经验； b受过专业技能的训练； c具备本岗位所必要的专业知识；3.1.2员工录用程序 3.1.2.1招工 a各部门须于每月25日前填写人员增补审批表见附录，提出下月人力需求计划，经部门主管确认，报人力资源部审核，总经理复核批准。若出现追加或超指标需求必须提前7天办理追加手续，审批手续同前； b、人力资源部先考虑企业内部人力的合理调配，无调配余地时对外组织招工； C、人力资源部通过职业中介、劳动力市场、职业技术学校等途径招收工人； d、人力资源部对招工人员检查身份、验收证件，并对符合条件的人员进行技能或文化考试；e考试合格人员经人力资源部经理审核，总经理批准后，到人力资源部办理招工录用手续。3.1.2.2招聘 a、部门/工厂须于每月25日填写人员增补审批表提出下月人力需求计划，经所在单位经理/厂长确认，报人力资源部审核,总经理复核，批准。若出现追加或超指标需求必须提前7天办理追加手续，审批手续同前。 b、人力资源部通过因特网、人才市场等渠道落实招聘相关事宜。 c新招人员经人力资源部初试，填写应聘人员审批表，经招聘单位主管复试，总经理审核，批准后，由人力资源部办理录用手续。d、新招干部还须经董事长最终面试,总经理会签后方可办理录用手续。 3.1.2.3报到 经面试合格的招工/招聘人员，均须填写员工登记表，并向人力资源部送交以下资料与证件：体检表；身份证原件、复印件；学历证明原件、复印件；职称证明原件、复印件；流动人口婚育证明；最后工作单位的离职证明等资料。 3.1.2.4试用 a一般员工试用期为一个月，招聘人员试用期为三个月。 b招聘人员在试用期间，由试用部门主管对试用人员每月进行考核（须有书面考核结果），并作鉴定。 c凡在试用期内，经考核为不合格的试用人员，部门可随时中止试用，办理辞退或解聘手续。 3.1.2.5正式录用 3.1.3凡有下列事项之一者，不得录用为本公司员工： a 在校学生（不含实习生）和未满十六周岁者； b曾在任何机关或公司服务有行为不良者； c 经检查患传染性疾病者； d体格或体质不适合本行业者； e 患有精神病者； f 被通缉在案者； g 被剥夺公民权尚未复权者； h 因不辞而别，违纪辞退等原因离职的原公司员工。3.1.4调动 3.1.4.1生产工人调动 a工厂内部生产工人调动，由员工/部门主管填写人员调动审批表（见附录E），经总经理批准后办理调动手续。 b、部门/工厂之间生产工人调动，由员工/部门主管填写人员调动审批表，经总经理经理签字同意，人力资源部确认后办理调动手续。 c人员调动后的薪资按调入部门的岗位标准执行。3.1.4.2非生产人员调动 a、工厂内部非生产人员调动，由员工/部门主管填写人员调动审批表，经总经理批准后办理调动手续。 b、部门/工厂之间非生产人员调动，由员工/部门主管填写人员调动审批表，经总经理签字同意，人力资源部办理调动手续。 c、员工调入新岗位后，试用期为一个月，部门主管对其进行试用期考核，并作考核评价。 d、试用期满后，试用部门主管根据员工表现，填写岗位职级核定表重新核定薪资.3.1.4.3干部调动 a调动程序同b调入部门填写职务任免审批表，按职务任免审批程序执行。 c人力资源部进行职务变动文件的公布。 3.1.4.4生产岗位调整为非生产岗位的人员a生产岗位人员的综合水平已符合所需非生产岗位的用人条件，经相关职能部门主管同意。 b、人力资源部可以采用竟聘形式，择优录取。 c、 手续办理同3.1.4.2条。 3.1.5离职 3.1.5.1正常离职 a、员工离职必须提前30天向人力资源部递交员工离职审批表（见附录F）。 b申请离职的员工必须完成全部工作交接，经部门主管同意，并经相关归口管理部门签字确认，人力资源部经理审核后方可办理相关离职手续。干部离职须总经理批准.c员工离职前须将个人领用的全部公司资产及办公用品、借款等上交相关归口管理部门，并经归口部门主管人员签字确认。如员工在劳动合同中与公司有特别约定（如培训费约定）或与公司签定任何协议或按公司文件制度规定涉及员工经济责任，均应按双方约定或文件规定处理，并经归口管理部门主管人员签字确认。 d员工在劳动合同期内辞职，按劳动合同规定执行。 3. 5.2自动离职 a部门主管须在员工自动离职三天内向人力资源部递交书面报告。 报告内容：姓名、岗位、自动离职起止日期。b、人力资源部根据报告，按员工离职审批表核查情况、办理手续，并留存备案。 c人力资源部根据核查结果，将未决事宜通知相关部门（财务部、总经办等）处理。 d人力资源部对自动离职人员按违反劳动合同规定进行经济处罚。 e人力资源部对自动离职时间超过十五天的员工作除名处理并行文公布。 a 自动离职人员，公司不再给其办理档案转移等相关手续。 3.1.5.3解除劳动合同 适用范围：包括合同到期、违反国家和地方法律法规予以辞退的职工。 a 凡有下列事项之一者，公司有权解除劳动合同： (1)符合劳动法及公司相关规定者； (2)合同期届满，自动终止劳动合同； b解除劳动合同的程序 (1)凡属a(1)之情况，人力资源部按审批程序发文公布。 (2)凡属a(2)(3)之情况，公司应提前30天以书面形式通知劳动者本人。 职工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内，公司不能单方面对其作解除劳动合同 3.2职务任免审批规定3.2.1审批权限3.2.1干部职务任免由总经理核定，董事长批准。 3.3人事档案管理规定 3.3 1当新员工被正式录用时，人事管理员应立即安排其填写员工登记表，并对填写事项根据填写要求进行认真检查，无误后交于档案管理员准确、完整的输入电脑。3.3.2人事专员各类人事信息应及时输入电脑。 3 .3.3 当企业有人事变动，人员新进、外流、内调等信息时，人事专应立对人事档案进行维护。 3.3.4为防止电脑故障等原因可能危及档案库安全，档案管理员应及时做好备份工作。 3.3.5人事信息维护工作要求3 .3.6月末下班前编报人事统计月报表。 3.3.7档案管理员必须对用户名及口令保密，不得外泄。3.2.8人事专员必须对人事信息保密，未经批准不得让外人阅览